《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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グループウェアの基本的な機能は有しています
この製品のいい点
掲示板・スケジュール管理・ファイル共有など、グループウェアの基本的な機能は有しています。またクラウドであるため、スピーディーに導入が可能です。
Garoonの改善してほしい点
ワークフロー機能は有しているが、差し戻しや条件分岐など複雑で難しい要件がある場合、対応できないことも多い。その場合は専用ソフトが必要になる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ユーザー間のコミュニケーションが電話や個別メールでバラバラに行われていて、手間がかかっていました。Garoon導入により、コミュニケーション工数が改善しました。
多人数でファイル共有や編集が可能、コミュニケーションも改善
この製品のいい点
ファイル管理機能を使って、開発品の情報を自発的に共有するようになった。更にスマホ対応のチャットでお互いにコメントを送り合うようになり、メンバーのモチベーションも高まった。
Garoonの改善してほしい点
どの業種にも当てはまるよう作ったためなのか、もう少し細かいところまで手が届く感じの方が良いと思うメニューもある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
多人数でのファイル共有や編集が可能になったため、メンバー間でのコミュニケーションが向上し、業務効率が上がった。
スケジュール管理が楽になり、会議調整が簡単になった
この製品のいい点
会議の設定時にメンバーの他に、空いている会議室やプロジェクターなどの備品も予約ができます。また、スマホからもスケジュール確認・登録ができます。
Garoonの改善してほしい点
他のサービスであるような採用面接調整など、外部の人も予定を埋められるようなサービスができるようになると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特になかったです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議予定の各メンバー間での調整が非常に楽になり、仮にリスケするにもまとめて調整が出来るので、作業効率が格段に上がりました。
社内グループウェアの決定版、会議の調整が非常に楽に
この製品のいい点
グループウェアの先駆けとも言える存在で、ロータスぐらいしか無かった時代に彗星のごとく現れたサイボウズ。順調にVer.upを重ね、今の時代にも合った機能を出し続ける姿勢は流石と言えます。スケジューラーの使い勝手は依然として健在で、ただのカレンダーなのだからと思っても使うとその差がよく分かります。スケジューラー・メール・掲示板のように機能だけを書くと標準的な名称なのでパッとしませんが、調整のしやすさなど連携の強さが光ります。
Garoonの改善してほしい点
どうしてもグループウェアのため、OSやOfficeソフトを要するMicrosoft社のOutlook/Teams等と比べると認証を含めた機関誌システムとの連携が面倒になります。こればかりは仕方ないとも言えますが。
Garoon導入で得られた効果・メリット
人数が多く集まる会議の調整が非常に楽になりました。情報共有も会議と連動することでアジェンダの共有ができ、短時間で会議を終えることができます。
通達事項やスケジュール共有ができる、必要な情報がこれ一つで
この製品のいい点
これ1つで社内の通達事項やスケジュールの共有ができる点が便利で良い。様々な社内の情報がリアルタイムで確認できるのも良い。
Garoonの改善してほしい点
朝一でGaroonを立ち上げる際、うまくログインができないという経験が数回あった。よりスムーズにログインできると尚良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員間のスケジュール調整の簡素化ができたことで、時間効率化やスケジュール管理の強化に繋がった。また、会議室の予約なども簡単にできるため、急な会議の際の場所確保にも役立った。
情報共有がすぐに出来る、新着も見やすく分かりやすい！
この製品のいい点
指定したメンバーで情報共有がすぐに出来るので、別フロアや別部署の方との共有も手間がかかりません。掲示板内で返信も出来るのがとてもいいです。
Garoonの改善してほしい点
後から情報を検索する際に、なかなか検索でヒットしない為、一つ一つ探すことが多いです。もう少し楽に探せるといいなと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
人数の多い職場なので、漏れなく共有出来ることで仕事の効率も大変よいと思います。また、リンク集から見たいページにすぐとべるので、探す手間も省けて効率がいいです。
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施設予約やスケジュール管理、社内のやり取りはすべてこれで
この製品のいい点
社内のメールのやり取り、施設予約、共有ファイルの管理、スケジュールの管理等、必要最低限の機能は揃っていますし、使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
データ量が多くなると重くなる傾向があるようです。また、過去のスレッドの検索が使いづらいです、なかなか目的のスレッドにたどり着きません。
システムの不具合がありましたか？
たまにとても重くなることがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本的に、出社をしなくてもどこででも仕事が可能になりました。それが良いかどうかは別として緊急時には大変助かりますし、実際に何度か助かりました。
検討者にオススメするポイント
グループウェア未導入な場合はおすすめです。
社員同士の情報共有がしやすい
この製品のいい点
場所を跨いだ情報も自分宛に集まってくるのが嬉しい。スケジュール管理もGaroonで行うことができ、スケジュールにコメントすることもでるのが良いです。会議資料をスケジュールのコメントに添付する事ができる。
Garoonの改善してほしい点
特に何かの機能が足りないということはなく、概ね満足しています。ただ、掲示板の使い方が最初分からず、誤送信がありました。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところはありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール管理ツール、情報共有等に使用しています。各自のスケジュールがわかりやすく、コミュニケーションが取りやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
非常に使いやすいです
スケジュールを一覧で把握、グループ内でのやりとりがスムーズ
この製品のいい点
10名の以上の部署や組織に有効だと思います。会議日程の調整、部署内での決まりごと、FAQなど内部ノウハウの蓄積といったことが良い点です。
Garoonの改善してほしい点
表示方法が独特な気がします。もう少し文字の大きさなどを小さくして、一覧性を増してほしいです。しかしその分、様々な人に対応できる汎用性を伴っているとも考えられます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
20名以上の部署に所属しています。部内会議が多く、関係者の日程を把握・調整するだけでも煩雑でした。Garoonを使うことにより、お互いのスケジュールを一覧で把握することができ、会議の設定などがスムーズです。
アイコンも画像設定できる、スケジュール管理が楽になる
この製品のいい点
自分で設定は必要だが例えば役員だけのグループを作っておけば週間、月間と一覧でスケジュール確認できるのでとても助かる。また、掲示板機能も通知設定すれば投稿を見逃すことなく、社内周知に大変役立っている。他にもトップに外部サービスのリンクを作成することができ、アイコンも画像設定できるので、問い合わせがあってもGaroonさえログインできれば説明が容易で助かっています。
Garoonの改善してほしい点
社員の並び替えや、掲示板のツリー作成等、設定方法が独特で直感的でない為、管理者権限の操作性が分かりにくい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特になし。
Garoon導入で得られた効果・メリット
毎週、役員達にExcelで表にまとめていた週間予定を作成する必要がなくなった。また、会議室の空き状況の確認と使用予約をGaroon上で行うようにしたことで、ブッキングすることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
使用するにあたって必要最低限の機能が揃っている上に、ITに抵抗がある人も比較的容易に操作ができる。
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