《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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シンプルで多機能、標準的な社内ポータル
この製品のいい点
シンプルで多機能、勤怠から文書管理等まで幅広く活用することができる。スケジュール管理もこちらで問題なく行える。
Garoonの改善してほしい点
シンプルだが多機能故に、操作が分かりにくいところもある。特に導入直後は戸惑う点も多々あった。慣れれば問題ないが直感的な操作が難しいかもしれない。
システムの不具合がありましたか？
今のところ問題なく動作している。導入時の移行にかなり時間のかかった印象。
Garoon導入で得られた効果・メリット
様々な機能が１つに集約されていることが大きい。特にスケジュール管理は社内全体で細かく時間や用途の設定ができ便利になった。
スケジュール管理がしやすくなりました。掲示板も便利
この製品のいい点
メンバーの予定や抱えている業務がわかるので、チーム力があがります。掲示板では細々した情報もスタッフで同時に得ることができます。
Garoonの改善してほしい点
レポート作成の際、画面遷移によっては、データ保存がされていない時がたまにある点を改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
いつ誰がどこで何をしているのか一目瞭然なので、段取りがとりやすくなりました。また、自分から業務の提案ができるようになりました。
日々のスケジュールが一本化できる、スケジュール管理が楽に
この製品のいい点
カレンダーに会議の予定などを登録し、クリックすれば参加メンバーや開始時刻、会議室の場所などが一目瞭然でわかります。もちろん自分だけの予定も登録できます。メール機能と同じ画面で処理できるので、資料送付先のチェックなども簡単です。
Garoonの改善してほしい点
メールのやりとりの途中で、他の誰かに宛先から名前を削除されてしまった場合、そのメールそのものが表示されなくなってしまいます。うっかりミスで同僚にやられてしまい、大事に発展しかけたことがありました。せめてメールの題名と、誰がいつ宛先削除したのかを履歴で残してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
これまで特に不具合はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
都度紙やボードでやっていたスケジュール管理が楽になりました。「今回の会議は誰が参加するの？ 資料は何部必要なの？」と聞いて回らなくても、画面上で人数をチェックしたりコメント入力ができます。
検討者にオススメするポイント
画面の見やすさ。特に講習を受けなくても、フィーリングですぐ使える簡単さ。
全員のスケジュール確認がしやすいので社内管理もしやすくなった
この製品のいい点
社内全員のスケジュール確認がしやすい。スペース機能で、本文を都度変更できるのが良い、レポート機能が後追いしやすい。
Garoonの改善してほしい点
チャット機能をつけてほしい。検索後の画面をわかりやすく表示してほしい。その他システムを開く際に、自動で新しいタブを開いてほしい
システムの不具合がありましたか？
社内メールの本文作成中に、バックスペースキーを連打すると、画面が戻ってしまいメールが消える。出来れば、社外メールみたいに、ポップアップしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ会社全員のスケジュール管理がしやすい。会議室のスケジュール確保がしやすい。また、気軽なメールのやり取りが可能になったこと。
検討者にオススメするポイント
社内全員・会議室のスケジュール管理がしやすい。気軽な議論の場を作れる
社内のメール共有がしやすくなった！
この製品のいい点
社内メール機能というものがあり、通常のメールと違ってチャット形式で履歴が残り、これまでのやりとりが素早く確認できる。
Garoonの改善してほしい点
社外メールを長文で作成していると、いきなり勝手に更新がかかったような事象がおき、それまでせっかく作っていた長文が全て消えてしまうことがよくある。メール作成中の本文を切り取りできない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社外メールは使い勝手よくないが、社内メール機能やスペース機能によって社内での情報共有や備忘録がしやすくなった。
社員スケジュール管理やワークフロー管理など大変重宝しています
この製品のいい点
社員のスケジュール管理やワークフロー管理など、グループウェアとしての基本機能はもちろんですが、ノウハウやファイルを共有するための場所としても便利に使っています。
Garoonの改善してほしい点
無償版がなかったので導入までのハードルというか、本当に使いこなせるかという点については不安が残りました。ただ、誰かしら使ったことのあるメンバーがいるのでなじむのは早かったです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理だけでなく、ノウハウやファイル共有などビジネスツールとして幅広く活用することができています。
以前利用していた製品の解約理由
価格が見合わなかった
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スケジュール管理に利用。非常に使用しやすい。
この製品のいい点
画面のUIがシンプルで非常に使用しやすいです。グループウェアとして利用する分に、機能の不足は特に感じておりません。
Garoonの改善してほしい点
メーラー等と連携して、グループに参加した人にメール通知ができるような機能があればなお良いなと感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理はもちろん、カレンダーにその時のタスクが残るため、後日報告書等にもその日に何をしたかわかって管理しやすいです。
導入は短期間で可能、かつ操作性の良さが際立ちます
この製品のいい点
初期設定が簡単なので、導入から立ち上げまでの期間が短期間で済む点は素晴らしいです。また誰でも操作できる分かりやすい画面構成になっており、マニュアル等を準備しなくてもユーザーに操作方法を理解してもらうことができました。
Garoonの改善してほしい点
ブラウザベースのソフトであるため、サイズの大きな表を読み込んだりして負荷のかかる作業をすると、動作が遅くなり操作性が悪くなります。
システムの不具合がありましたか？
特段の不具合は生じていませんが、メンテナンス等のサポート側の都合でアクセス不可になる期間がある点は困りました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他のユーザーのスケジュールを閲覧できるので、会議に招待するときに、事前に参加者全員の都合をメールで確認して日程調整する手間が省けた点が大変便利です。
検討者にオススメするポイント
他のワークフローソフトを利用している方にお勧めできます
カレンダー共有機能やスケジュール管理面の使い勝手は流石
この製品のいい点
カレンダー共有機能を使ったチームメンバ間でのスケジュール管理が、操作マニュアルを見ないで直感的にできます。それに加えてディスカッションやタスク管理等も画面上で実現できます。導入会社も多いので、Web上で検索すればTips等も豊富ですし安心感もあります。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール管理については特に言うことなく優れてると思うのですが、ディスカッションやタスク管理等の機能は、もう少し利用者の使い勝手を考えて進化して欲しいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分が所属している部署内でスケジュール共有して円滑に仕事を進めるのに役立ちました。間接的にではあるが、チームワークの向上にもつながった気がしています。
会社内の離れている職場でも情報共有が簡単にできる
この製品のいい点
同じ会社内で離れている職場でも、情報共有が簡単に行えます。特にスペースという機能を活用すれば閲覧・投稿できる人を限定することができます。
Garoonの改善してほしい点
通知機能でフォローしたスペースの投稿を見ることができますが、投稿者が文面を削除したときにも通知が残ってしまう点を改善してもらいたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
誰でも閲覧できる機能。そして、管理者がそのスペースに招待することでメンバーのみ投稿・閲覧ができる機能で、秘密の情報をやりとりすることもできます。
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