《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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他部署とスムーズにやり取りできる、社内データの一括管理が可能
この製品のいい点
入社時から使っているので他の製品と比べられないが、社内メール・掲示板・スペースなどを活用して、他部署との情報共有やスムーズなやり取りが可能なので、概ね満足している。
Garoonの改善してほしい点
社内メールの宛先変更や追加を、デフォルトで変更できるようにしてほしい。書き込む前に設定すれば良いのだが忘れがちになるので。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署とのスムーズなやり取りができる。他部署（商品管理部）とGaroon上で交渉して、顧客に対して迅速に商品の提供ができた。
スケジュール確認が容易に、業務効率化に繋がるインターフェース
この製品のいい点
スタッフのスケジュールやタスク管理ができ、業務効率がアップする。初めてでも使い勝手が良く、マニュアルなども準備せずに利用できる点は魅力。
Garoonの改善してほしい点
インターフェースのデザインについては、自分である程度自由にカスタマイズできると尚良いのではないでしょうか。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議のセッティングや情報共有などが、かなり効率化されました。各自のスケジュール確認が容易になり、諸調整の円滑化にも繋がりました。
スケジューラー利用の予定管理で、社員の予定が一覧で把握できる
この製品のいい点
これまで、Outlookを利用したスケジュール管理でしたが、グループウェアを利用したスケジュール管理に変更したところ、所属社員の予定が一覧で把握できるようになり、勤怠管理も楽になりました。
Garoonの改善してほしい点
少しでも時間が重なったり、予定が重複したりすると入力できなくなるので、注意メッセージの後は入力できるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
このソフトでは施設管理も併せて行うことができるため、予約の重複などのトラブルがなくなり、大変ありがたく感じています。
一元管理ができる、セキュリティに安心感があるグループウェア
この製品のいい点
メール・スケジュール・情報共有など、社内やチーム内で一元的に管理できるのは便利。セキュリティが強固で外出時のアクセスにも安心感がある。
Garoonの改善してほしい点
スマホ用アプリKUNAIの重さが辛い。10年前からiPhoneで使っているが、あまり進化がみられない。改善してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
紙ベースや電話ベースであった情報共有が、デジタル化できたのは大きい。社内のメンバーのスケジュールも可視化できるため、予定が合わせやすくなった。
紙からの脱却！グループウェアとして必要な機能はすべてあり
この製品のいい点
グループウェアとして必要な機能はすべてあり、スケジュール管理・プロフィール管理・ワークフロー等、全てそれなりに使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
GaroonのスケジュールをGoogleカレンダーのスケジュールと同期できれば、より使いやすいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までは、紙ベースで稟議・承認していた。スケジュール管理もかなり楽になり、モバイルで申請状況をチェックすることが出来るので、決裁者はすぐにに申請を承認処理することができるようになった。
重要な情報に簡単にアクセス、これがないと仕事になりません。
この製品のいい点
メール・各種整理された規定や通知などのファイル・掲示板と、仕事をするうえで大事な情報が感覚的なクリックのみで使用ができ、使いやすいです。重要な情報にいつでも簡単にアクセスできるので、探し物に時間を使うことが格段に減ります。
Garoonの改善してほしい点
他の支社の方々と、簡単にチャットで情報共有できるツールがあれば良いなと思います。メールでわざわざ相手の時間を奪うのも憚られるので、余裕のある人がいたらちょっと聞きたいレベルの質問を投げかけられる場があれば、重宝します。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはありません。システムダウンなども記憶にありません。全国的な組織で使用していますが、負荷もなく快適に使用しています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール・各種情報ファイル・掲示板など仕事を行う上でのインフラです。全社的に取り入れていなければ、もはや仕事にはなりません。
検討者にオススメするポイント
大きな組織のインフラとして使用するには最高です。
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全社員の予定が分かる！社員の予定や連絡の管理に抜群です
この製品のいい点
良い点としてはこの製品一つで全社員の予定が分かる事です。部署内の予定管理や他の部署の予定も見やすいので、会議予定等も編集がしやすいです。
Garoonの改善してほしい点
改善してほしい点としては、個人で使う機能のカスタマイズなどが出来ればいいと思います。また他人に予定を見られたくない場合などに対して、プライバシー機能などが欲しい所です。
システムの不具合がありましたか？
特段不具合は起きておりません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他の人の予定が見られるので、行動予定の把握がしやすくミーティングなどの予定を立てやすくなりました。他の人の予定も編集できるので、業務時間の短縮に繋がりました。
確実で素早い情報の伝達・共有が可能になった
この製品のいい点
いままでは、紙ベースで部内共有をしていたが、とても簡単で確実に重要な伝達事項を知らせることができるようになった。
Garoonの改善してほしい点
ページレイアウトが多少細かくなっているため、もう少し雑然とした感じをなくすと、使い勝手が向上すると思う。
システムの不具合がありましたか？
全くありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
確実で素早い情報の伝達・共有が可能となり、聞いていないなどといった漏れがなくなった。パソコンが苦手な世代にも簡単に使えるのでとても良い。
必要な機能はありインターフェイスもわかりやすい
この製品のいい点
組織のスケジュール管理などがしやすく、インターフェイスもわかりやすい。どこでもアクセスしやすいのもいいです。
Garoonの改善してほしい点
見た目もわかりやすく、使いやすいのですが、こちらの環境が悪いのか、やや動作が重くて動かないことがあります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールについて、共有が比較的しやすく、エクセルで管理するよりも見える化ができてわかり易かったです。
以前利用していた製品の解約理由
価格が見合わなかった。
簡単にできる、スケジュール共有ツールの定番
この製品のいい点
スケジュール共有に加えて、掲示板やファイル管理、ワークフローなどがワンステップで使えるのが良い点です。
Garoonの改善してほしい点
UIが古いので使いづらさを感じます。また会社の問題かもしれませんが、スマホ対応されてないのが使いづらいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員数が増えるにつれて社内の基本的な情報共有や、お互いのスケジュール共有や会議室予約が簡単にできるようになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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