《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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とてもわかりやすいUI
この製品のいい点
とにかくUIがかわりやすく、誰でもすぐに使いこなすことができる。スケジュールや施設管理もしやすいです。
Garoonの改善してほしい点
ワークフロー申請をよく利用しますが、通知がわかりにくいので、ファーストビューに入るようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各機能がとても使いやすく、スムーズに業務が進みます。
直感的に使えるUIなので、詳細に使い方の説明をする時間を省くことができます。
情報共有がより可能に
この製品のいい点
インターフェースがわかりやすく直感的に使用できる。
カレンダーの予定も自分以外のグループ分け毎に表示を切り替え出来るので場所単位、グループ単位と希望を変えて確認する事ができる。
iPhoneのクナイアプリとの連動で外出先でも手軽に予定の管理が出来るのは大変助かる。
Garoonの改善してほしい点
管理者の設定によるものなのかカレンダーの予定のアラートが無いのが残念。
連動するWindowsのガルーンアプリでアラート出来るようだがIEが基本のようでGoogleChromeでGmail利用の場合、連動に難がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まではグループウェアとしてのサービス利用が無かったので、ガルーンで部署やグループの予定の管理や不在時の電話メモなど便利な機能が豊富でいちいち対面で確認せずとも情報共有がしやすくなった。
社内の日程調整と情報管理が楽になった
この製品のいい点
社内のスタッフのスケジュールを横断的に確認できるので、打ち合わせのスケジュール調整がとても楽になりました。
Garoonの改善してほしい点
スマートフォンのアプリを使うと、パソコン用の画面表示ではスマホアプリ用の簡易画面が標準になっていて、パソコン用の画面表示にするのにひと手間かかるのが地味に面倒くさいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで取引先のオフィス移転の情報や人事情報などは紙の回覧板で社内で閲覧していましたが、掲示板とファイル管理機能で簡単に共有でき、紙を使う必要性がなくなりました。
シンプルで使いやすいスケジュール管理
この製品のいい点
シンプルな構成で、パッと見てグループ全体のスケジュールが把握できます。
ダブルクリックで予定入力が可能なので いつでもササっと入力できて便利です。
メンバー限定のスケジュール公開機能も良く使っています。
Garoonの改善してほしい点
iPadから閲覧を行うと、毎回ログアウトされてしまうのでその度にパスワードを入れ直さないといけない点。
予定を入れる時、日付をプルダウンでしか選択できず、カレンダーから選択できればいいと思う。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他の人がスケジュールを入れた時、自分もメンバーに入っていると通知が出るので、いち早く知ることができて便利でした。
検討者にオススメするポイント
シンプルながら機能に不足なく使えるのでおすすめです。
メリットをあまり感じられていない
この製品のいい点
特段良い点が見当たらない。導入する必要があまりないと感じているが、会社の方針として入ってるだけという形。
Garoonの改善してほしい点
外部メールを設定しても、通知がこないため、毎回自分で受信しなければいけない。そういう仕様と伺いましたが今時あり得るの？というのが本音。
Garoon導入で得られた効果・メリット
特段メリットもなく他の無料サービスなどで十分対応できてしまう。あえていうのであれば企業っぽさと経費計上の部分くらい
スケジュール機能は優秀だが…
この製品のいい点
スケジュール機能は、一覧性があり、自分の一ヶ月の予定や、グループ内の予定をひと目で確認することが可能になっている。
Garoonの改善してほしい点
メッセージ機能が使いづらい。メッセージに対して、コメントをつけていく形なので、メッセージというよりは、掲示板にコメントをつけていくイメージが近い。もっとチャット風のUIであればいい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
人数の多いグループであり、会議の日程調整などを今まで苦労していたが、予定調整機能を使うことで、日程調整を簡単に行うことができるようになった。
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SSOも兼ね備えた社内イントラネットサイト
この製品のいい点
直感的に操作できるシンプルな画面構成。画面レイアウトやカラー等のデザインテンプレートが多数用意されておりユーザー毎にカスタマイズ可能なのが素晴らしい。
勤怠入力システムや社内承認ワークフローとのシングルサインオンを設定することでユーザーのID管理の負担も軽減出来るのも良い。
Garoonの改善してほしい点
関連してCybozu Desktopというツールがあるが、このツールのログが稀に数GB単位まで肥大化することがあり、システムドライブの空き領域を逼迫することがあるので、ログ出力はデフォルトでOFF、必要なときにONに切り替え出来る仕様にしていただけると嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
誰でも簡単に全社員が社内の会議室及び全社員のスケジュールを確認できるので会議がバッティングすることがほぼ無くなった。離れた拠点間で社内ドキュメントの展開や掲示板による周知等が一瞬で行えるのでメンテナンス予定やトラブル回避方法等の社内伝達がはやく完了する。
拡張性が高く、テーマでグループ等を設定できる
この製品のいい点
自分でメンバーを設定したり、必要なところにすぐにアクセスできる、自分だけのポータルを作成できる。
テーマを自分で設定して、メンバーを集めてグループ化できるのも、これまで使用した事のあるグループウェアでは初で、使い勝手が良い。
Garoonの改善してほしい点
特に無いが、強いて言えば自分で設定したポータルを1番最初に表示するホームに出来ないこと。また、他人のスケジュールへの遷移が少しだけ煩雑だと感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
テーマでグループ化できるため、これまで案内だけグループウェアでだして、共有フォルダなどで管理していた業務などが、ガルーンだけで完結できるところが容易で、大きなメリットを感じた。
検討者にオススメするポイント
現在のSNS等に操作感が似ているため、これからますます増えていくタイプのグループウェアだと思います。
他の人の予定が確認できる
この製品のいい点
他の人の予定や設備の使用状況を一目で確認できるところ。定期的なミーティングを特定の曜日は抜きで設定したり細かい所で設定できる所。
Garoonの改善してほしい点
予定を設定するときに他の人の予定や設備が既に使われている情報をもうちょっと（一画面前とか）早く表示してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
わざわざチャットツールで予定が空いているか確認しなくても、依頼したい人の予定が空いているかどうか確認できる。
電子申請等使えて便利です。
この製品のいい点
電子申請ができるので社内の決裁がスムーズです。あと施設予約もスケジュールも一元管理できて予定が入れやすいです。
Garoonの改善してほしい点
デザインが古臭い感じがして、ごちゃごちゃして洗練されていない。ポータルページとかもっとユーザビリティとデザイン性を合わせた感じにできたら最高かと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議の予定を組む時に、参加者の予定と、会議室の予定と、web会議用の設備機器の予定を全部合わせて一気に予約できるので楽です。また電子決裁は意思決定が早くできて良いです。あとスペース機能はプロジェクト毎にメンバーと情報共有が出来て大事な連絡漏れがなくなるので良いです。
検討者にオススメするポイント
カスタマイズが可能なのでベストフィットなソフトができると思います。
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1位
2位
3位
4位
