企業におけるID管理の必要性とは？ツール選択時の注意点も紹介！

企業におけるID管理ツールの必要性

まずは、企業におけるID管理ツールの必要性を見ていきましょう。

セキュリティを強化するため

ID管理ツールを利用すれば、ID情報の不正利用や外部からの不正アクセスを防げます。

例えば、退職者や異動者のID情報がそのままであれば、本来権限を与えていないデータにもアクセスできてしまいます。実際に退職者のIDを削除していないことが原因で、ID情報を不正利用され情報漏えいに発展するケースは少なくありません。

ID管理ツールを使い、従業員の退職や異動といった人事イベントと紐づけておけば、自動的にID情報が変更されます。また、部署や役職に応じた適切なアクセス制限も行えます。個人と違い、法人の場合は従業員の不正利用への対策も行わなければなりません。

ほかにも、システムにログインしようとする端末の位置情報などから不正アクセスかどうかを判断することも可能です。

このようにセキュリティを強化し、安全で適切に社内のシステムを利用するためにもID管理ツールは必要なのです。

管理業務を効率化するため

従来の方法だと、ID情報は各担当者が個人で管理する必要がありました。クラウドサービスを利用する機会も増えており、安全性を高めるために全サービスのパスワードを変えていることも多いでしょう。

また、定期的にパスワードを変更する運用であれば、各担当者の負荷はさらに大きくなります。

ID管理ツールを利用すれば、社員のID情報を一元管理できます。各担当者が覚えておくべきパスワードが減り、管理負荷が軽減されスムーズにシステムを使えるようになるでしょう。

ID管理ツール導入時の注意点

適切にID管理ツールを利用するために、導入時の注意点を見ていきましょう。

オンプレミス型もしくはIDaaSの選択

ID管理ツールには大きく分けて「オンプレミス型」と「IDaaS」の２種類あります。

オンプレミス型とは自社にサーバを設置し、システムを構築する方法です。この場合、社内で情報を管理できるため安心感があります。また、必要な機能をカスタマイズできます。

それに対してIDaaSとは、クラウドサービスとして提供されているID管理ツールのことです。クラウドサービスとの親和性が高く、オンプレミス型では対応できないサービスまで管理できます。

社内で利用しているシステムの種類に応じて、どちらの方が適しているか選びましょう。

ID管理の対象となるシステムの選択

ID管理ツールを利用すれば、複数システムの情報を一元管理できますが、その数が多いと管理者の負担は増大します。中小企業であれば専任者を設けずに運用することも多いですが、すべてのシステムを紐づけるとなると、管理者を配置しなければなりません。

そのため、ID管理ツールに紐づけるシステムを選定する必要があります。また、ID管理システムによって相性の良し悪しもあるため、対象となるシステムの優先順位を決めましょう。

例えば、全社員が利用するシステムもあれば、一部の部署や役職の社員が使うシステムも存在します。ほかにも、重要な情報を管理しているシステムであれば、セキュリティ対策を行う必要性が出てくるでしょう。

導入後における利用展開の想定

近年では、さまざまな業務にシステムを活用することで効率化を図っています。そのため、ID管理ツールを導入した後に新しいシステムを導入する可能性は十分に考えられます。今後の社内システムの利用展開を想定し、拡張性が豊かなID管理ツールを導入することが重要です。

ID管理ツールを利用して企業のセキュリティ強化を！

ID管理システムは、セキュリティの強化や管理業務を効率化するために必要です。

適切にID情報を管理できていなければ不正利用や不正アクセスの被害に遭うリスクが高まります。ID管理システムで複数のID情報を一元管理できれば、業務の効率化を図れるでしょう。導入時は、導入形態や管理対象のシステムを決め、今後の利用展開を想定する必要があります。

最適なID管理ツールを利用して適切にID情報を管理してください。