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ID管理ツールの選び方とは?業界や規模、機能といった選定ポイントも

2019年12月05日 最終更新
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ID管理ツールの選び方とは?業界や規模、機能といった選定ポイントも

「ID管理」は幅広い意味を持っており、ツールも極めて多岐にわたっています。規模は個人用から大企業まで、用途はID/パスワード管理の単機能から内部統制やセキュリティ制御を含む統合ソリューションもあります。

この中から何を基準に選べばいいのでしょうか。ここでは、基本的な機能(用語)も併せて、ID管理ツールの選び方を紹介します。

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適正な規模と業種から選ぶ

ID管理ツールに限らず、どのソフトウェアでも共通することですが、まずは、自社の規模に合う製品を選びましょう。

企業の規模と価格に注意しよう

特にID管理ツールは、個人向けの製品から大規模向け企業のソリューションまで、幅広い製品が存在しています。対象規模と価格は概ね比例する関係にありますが、同時に機能面も充実してきます。規模によって管理負担も大きくなりますので、管理工数を低減してくれる機能と価格のバランスがとれる目安は、やはり自社の企業規模に合う製品となります。

業界特有のニーズを明確にしよう

また、業種に特化したソリューションもあります。特にセキュリティに厳しい金融機関などに適したツールもあり、その業種ならではの仕組みや法令に適応しています。特に自社が属する業界で特有の法規制や業界慣習などがある場合、その業界のニーズに対応した機能があるか、必ず確認しましょう。

単機能か、統合ソリューションかで選ぶ

選択に当たって早めに決定しなければならないことの1つに、単一機能のツールか統合ソリューションがあります。また、単一機能のツールでも、それらを複数組み合わせて統合できる製品もあります。

ツールに用意されている代表的な機能には次のようなものがあります。これらの機能が必要か検討しましょう。

●ライフサイクル管理
 生成から変更、削除まで、ID/パスワードのライフサイクル全体の管理
●ワークフローシステム
 ID申請の際の申請を電子化する機能
●監査レポート
 「いつ」「だれが」「どこから」「何へ」認証を行ったかを記録し、報告
●シングルサインオン(SSO)
 1回のログインで複数のシステムへのアクセスを実現
   ※SSO機能は専用ツールとして提供されることもあります。

投資対効果を重視して選ぶ

規模が小さければ低価格であり、大規模になればそれだけ高価格になります。価格レンジもID管理ツールは、実に幅広く、規模のみならず、提供される機能によっても異なります。単機能であれば低価格ですし、統合管理ソリューションになれば、高価格となります。

費用はツールの価格だけではありません。導入コストもありますし、運用コストもあります。費用を惜しんで脆弱なセキュリティのままでは、情報漏えいが発生し、途方もない補償費という追加コストが発生する危険性があります。かといって、無制限に費用をかけることはできません。 投資対効果を安全性、管理工数などを踏まえて、十分に検討してください。

提供形態と導入しやすさから選ぶ

導入のしやすさは、ツールの形態に左右される場合が多くありますので、解説していきます。

一般的なソフトウェア型のID管理ツール

一般的には、ソフトウェアパッケージとして提供される製品です。導入時にはサーバーへのインストールや初期設定などを自社で行う必要があります。また、提供形態に関係なく、機能は製品ごとに大きな差が見られ、自社が求める機能が搭載されているかを確認しましょう。カスタマイズが多くなればそれだけ導入期間がかかりますし、コストも必要となります。

導入ハードルの低いアプライアンス型ID管理ツール

アプライアンス型の製品もあります。これはサーバとソフトウェアがセットになって提供される形態です。サーバを別途購入することも、その設定も必要ありませんので、導入のハードルは低くなります。

初期コストの低いクラウド型ID管理ツール

またクラウドサービスとして提供されるID管理ツールもあります。この提供形態も、新たなシステム構築など必要ないことから、導入のハードルは低いと言えるでしょう。他のクラウドサービスとの連携もできますし、自社の規模が大きくなった時にハードウェアを入れ替える必要もありません。

メリットだけでなく、運用しやすいかという視点も大切!

最後に、導入後の運用しやすさ。ID管理の効率化を目的に導入したツールが使いづらいのであれば、効果半減です。海外製品も多いため、日本語で使えるかどうか、サポートやマニュアルが日本語かも確認してください。

提供事業者のサポート力は、導入後の運用に大きく影響します。多くは試験的な運用が可能となっています。デモンストレーションも見せてもらいましょう。

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