トラボックス請求受領とは
PDFをアップロードするだけで、
請求書の受領から振込・仕訳データ作成まで一元管理することが可能なサービスです。
AIが即時に請求書を読み取ってデータ化し、
電子帳簿保存法・インボイス(適格請求書)制度にもとづいて、
ホーム画面での請求書と支払いの管理ができます。
また、従来の請求書受領サービスでは珍しかった、クレジットカードの請求書後払い機能を提供しております。
利用については審査状況によって異なる場合がありますが、
会員登録後から平均1~2営業日で利用可能です。
トラボックス請求受領で解決できる課題
■データや紙など色々な形式の請求書で届くため、
受け取るのも探すのも苦労するうえに、管理・保管がとにかく大変
→PDFで簡単アップロード、請求書データを読み取り、過去の請求書をすぐに検索
請求書データを電子帳簿保存法に則って管理するので、紙の請求書保管は不要に
■手入力のミスや手間を減らしたい
→99%以上の高精度AIによる請求書の読み取りで、請求書項目を自動データ化
入力のミスや手間を大幅に削減
■電子帳簿保存法やインボイス(適格請求書)制度の対応、適格請求書番号の妥当性確認が大変
→国税庁のデータで適格請求書番号を読み取り・確認
電子帳簿保存法の要件に対応
■請求書から振込・仕訳データを手入力で作成するのが大変
→請求書データから自動で振込データの作成、会計ソフトに連携できる仕訳データも自動生成
■支払いサイトと入金サイトがあわないため、支払いを遅らせたい
→請求書をクレジットカードで後払いすることが可能(別途手数料が必要)
トラボックス請求受領でできること
■情報をPDFに変換した請求書から高精度で読み込み
・PDF化した請求書をアップロードすると、情報を高精度で自動読み取り
・データ化は、アップロードする枚数に関わらず約1分以内
・読み込まれた項目は打ち替え可能
・追加情報の記入/タグ管理もできるので、企業にあった管理が可能
■請求書を一覧で管理、充実している絞り込み検索
・請求書の検索は簡単で、取引先別/登録日順/請求日順など絞り込み機能が充実
・電子帳簿保存法の要件にあった請求書管理が可能
・請求書管理・請求クレカ払い・各種データ出力が可能
■振込・仕訳データの作成
・振込と仕訳データが自動作成されることにより、手動でのデータ入力や確認作業は不要
・人為的ミスを軽減し、作業時間の短縮と運営コストの削減が実現可能に
・各種会計ソフトと連携できるCSV出力が可能
(データはExcelファイルで出力されるため、ユーザー様で適宜編集が必要)
■登録しているクレジットカードでの請求書後払い(1枚ごと)
・クレジットカードによる後払い決済サービスを提供
・支払い期間の延長で、効率的に手元の資金を管理でき、資金繰りの柔軟性が向上
■権限管理
・請求書をアップロードする人、支払いをする人などに分けられる運用にあわせた簡単設定