IT資産管理システムの使いやすさを左右する要素
IT資産管理システムの「使いやすさ」は、システム管理者と一般ユーザー（現場担当者）の両方の視点で評価する必要があります。それぞれの視点から確認すべきポイントを整理します。
管理者が使いやすい設定画面と一元管理のしやすさ
情報システム担当者にとっての使いやすさは、１．資産の登録・編集・削除がスムーズに行えるか、２．大量データの一括インポート・エクスポートが簡単か、３．アラート・通知の設定が直感的にできるか、４．レポートの作成・エクスポートが容易か、という点で評価できます。特に管理対象が多い場合は、検索・フィルタリング・一括操作の機能が充実しているかどうかが管理効率を大きく左右します。
ダッシュボードに「ライセンス不足のアラート件数」「棚卸未確認資産数」「廃棄予定資産リスト」などの重要情報が一覧表示されるシステムは、管理者が日々の業務状況を素早く把握できます。カスタマイズ可能なダッシュボードは、情報システム部門の業務フローに合わせた表示設定ができるため特に有用です。
現場担当者が使いやすい棚卸・申請機能
資産棚卸は情報システム部門だけでなく、各部署の担当者が参加することが多い業務です。スマートフォンのカメラでバーコード・QRコードを読み取って棚卸結果を記録できる機能は、専用ハンディターミナルが不要で使いやすく、棚卸の参加障壁を下げます。棚卸アプリの操作がシンプルで、ITに不慣れな社員でも迷わず使えるかを確認しましょう。
機器の申請ワークフロー（新しいPCのリクエスト・ソフトウェアのインストール申請・機器の廃棄申請）がシステム上で完結できる製品は、メールや紙での申請管理から脱却でき、申請から承認・実施・台帳更新までの流れを一元管理できます。承認フローのカスタマイズ性（承認者の設定・多段階承認の対応）も確認ポイントです。
初期設定のしやすさとマニュアルの充実度
IT資産管理システムの初期設定の複雑さは、導入後の定着率に影響します。ウィザード形式で順を追って設定できる製品や、テンプレート設定（一般的な設定パターンがプリセットされている）が提供されている製品は、初期設定の工数を削減できます。設定変更のたびにベンダーへの依頼が必要なシステムは、運用の柔軟性が低く長期的な管理負担が高くなります。
マニュアルやFAQの充実度も重要です。操作マニュアルがPDF・動画・インタラクティブガイドなどの形式で提供されているか、よくある設定パターンが事例として掲載されているかを確認しましょう。自己解決できる情報が豊富な製品は、問い合わせのコストと時間を削減できます。
使いやすいIT資産管理システムを選ぶための確認手順
使いやすさを客観的に評価するための手順を整理します。
デモ・無料トライアルで現場担当者に体験させる
IT資産管理システムの使いやすさを評価する最も確実な方法は、実際の操作を体験させることです。無料トライアル期間を活用して、１．情報システム担当者による管理機能の体験、２．現場担当者（例：各部門の資産管理担当）による棚卸アプリの体験、３．申請ワークフローの模擬実行、を実施しましょう。体験後のフィードバックを「使いやすかった点・使いにくかった点」に整理して製品間の比較材料にすることを推奨します。
デモを依頼する際は「現場の棚卸担当者がバーコード読み取りで棚卸を行うデモを見せてほしい」「申請から承認・台帳更新までの一連のフローを実演してほしい」と具体的に要求することで、実際の業務シナリオに即した評価ができます。
スマートフォン対応とマルチデバイス利用の確認
テレワーク・在宅勤務が一般化した現在、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもIT資産管理システムにアクセスできることが利便性向上につながります。スマートフォン対応のWebブラウザ利用またはスマートフォンアプリが提供されているかを確認しましょう。特に棚卸作業をスマートフォンで行える製品は、ハンディターミナルを用意する必要がなく、全社での棚卸参加の障壁が下がります。
複数の拠点にまたがる資産管理では、インターネット経由でどこからでもアクセスできるクラウド型が有利です。セキュリティ要件でVPN経由のアクセスが必要な場合は、VPN接続後のアクセス性についても確認しておきましょう。
ユーザーレビューで実際の操作性を把握する
IT製品の比較サイトや口コミサイトでは、実際のユーザーが操作性・管理のしやすさについてレビューを投稿しています。「画面がわかりやすい」「設定が直感的にできる」というポジティブな評価が多い製品は、実際の使いやすさが高い可能性があります。一方、「特定の操作がわかりにくい」「マニュアルが不足している」という具体的な指摘が多い場合は、導入後に同様の課題が生じるリスクがあります。
レビューを読む際は、自社と類似した業種・規模・利用環境のレビューを重点的に参照することが重要です。評価の総合スコアだけでなく、「操作性」「サポート対応」「機能充実度」などの項目別スコアを確認することで、自社が重視する観点での評価を把握できます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料を取り寄せて機能や特徴をさまざまな製品と比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でIT資産管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
ITトレンドで比較できるIT資産管理システム
使いやすさに定評があるIT資産管理システムを比較できます。操作画面のシンプルさ・棚卸機能・申請ワークフローの充実度を各製品の資料で確認して、現場に定着するシステムを選んでください。
ジョーシス
- バラバラだったSaaS・デバイスを一元化管理し、管理工数を削減
- 入退社時のアカウント発行・削除を自動化し、業務の効率化を実現
- シャドーITや削除漏れアカウントを検知し、ITセキュリティを向上
デバイス管理・ソフトウェア管理・契約管理を一元化したクラウド型SaaSツールです。調達から廃棄まで全ライフサイクルを管理し、業務効率の向上とコスト最適化を支援します。
DRESS CODE IT Force
- 入社・異動・退職に伴なうアカウント管理業務を自動化
- 削除漏れ・権限ミス・シャドーITの検知によるセキュリティの向上
- 未利用アカウントによる無駄なITコストの削減
IT資産管理とサービスデスク機能を組み合わせたクラウドシステムです。資産の登録から廃棄まで一元管理でき、問い合わせ対応のチケット管理にも対応しています。
SPPM
- 次世代のセキュリティ対策「ゼロトラスト環境」の構築をサポート
- サポート満足度98%！トライアル中から回数無制限でサポート
- 基本プランの料金内で利用できる機能が多数 オプションも充実
スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末を一元管理できるサービスです。端末情報の把握やセキュリティ設定、紛失時の遠隔ロックなどに対応し、モバイルデバイスを含むIT資産管理の効率化を支援します。
OPTiM Biz Premium
- 「スマホ・PC・ID・SaaS・物品」、あらゆる資産を一元管理
- MDM市場No.1の国産MDMを含むIT資産管理をワンパッケージでご提供
- セキュリティ対策評価制度に向けた対策もお任せください
スマートフォン・タブレット・PCを一元管理するクラウド型IT資産管理システムです。デバイス管理・セキュリティポリシーの適用・資産棚卸を簡単な操作で実行できます。
AssetView Cloud ＋
- ヒトを軸とした人事情報連携による管理でセキュリティ対策
- 業務に必要なプランのみ選択しコスト削減と高効率な運用を実現
- 目的に沿った運用ができるよう導入から運用まで幅広くサポート
クラウド型のIT資産管理システムです。PC・スマートフォン・サーバーを含む全デバイスを一元管理し、ライセンス管理・操作ログ・ファイル暗号化を標準搭載します。
Watchy
- PC1台100円〜で手軽に始められる
- IT資産管理〜ログ管理まで幅広く管理ができる
- 運用の保守点検負担が少ないクラウドサービス
社員ごとのITデバイス・ソフトウェア・契約情報を一元管理するクラウド型システムです。部門横断的な資産の可視化と申請ワークフローにより、IT管理業務の属人化を解消します。
MaLionCloud
- Windows、Mac、スマホを一元管理
- IT資産を見える化して、ライフサイクルを徹底管理
- 労働状況の見える化で、長時間労働・サービス残業を把握・是正
クラウド型のIT資産管理システムです。PCのインベントリ管理・ライセンス管理・ログ収集をリモートで一元管理できます。BYODやテレワーク環境にも対応します。
LANSCOPESecurityAuditor （エムオーテックス株式会社）
- Microsoft 365の監査ログを自動収集し、利用状況をひと目で把握
- 共有・招待・業務時間外の操作などを検知してチャット通知
- 最大25ヶ月までの長期保存に対応
まとめ
使いやすいIT資産管理システムを選ぶには、管理者視点（設定・一元管理のしやすさ）と現場視点（棚卸・申請のシンプルさ）の両方で評価することが重要です。デモ・無料トライアルで現場担当者に体験させ、ユーザーレビューと組み合わせて客観的に評価することで、長期的に定着するシステムを選定できます。
