《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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企業規模:
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利用する立場:
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業界:
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分かりやすい!データ管理
この製品のいい点
大量のデータから検索する際、検索や絞り込みがやりやすく分かりやすい。パソコンが苦手な人でも使いやすい仕様になっていると思う。
kintoneの改善してほしい点
仕事で利用しているため、今のところ不便は感じていない。ユーザーのためによく考えられたシステムだなと感じている。強いていえば、かなり自由がきいていると感じるので入力規制をやや厳しくして、データのミスをなくしたい。
システムの不具合がありましたか?
今のところ感じていない。
kintone導入で得られた効果・メリット
今までメールで依頼を受けていた仕事内容をすべてkintoneでの依頼に変えたところ、申請側も申請を確認する側もデータ管理を簡単に出来るので効率が上がった。具体的には名刺作成の際に、必要な情報の入力、入力必須項目の漏れがないように規制をかけることで確認の手間が半減した。
検討者にオススメするポイント
社内で不便だと感じていることがあれば、ワークフロー化することで効率アップに繋がる。
機能追加が簡単にできる
この製品のいい点
アプリの追加がスムーズにできるため、管理者に対応依頼すると割と早めに欲しい機能やアプリが追加され助かってます
kintoneの改善してほしい点
PCで操作する分には全く不満はないのですが、スマートフォンアプリで操作すると同期されてない事がたまにある
kintone導入で得られた効果・メリット
過去の履歴や他のユーザーの履歴なども簡単に検索時確認できる為非常に便利。
修正などの操作含め簡単にできる
パッと見て使い方が分かりづらいのが問題
この製品のいい点
以前使用していた製品ではエビデンスとなる資料データを別途社内の管理者へ送る必要があったが、こちらは申請ページ内に添付可能なため、共有しやすいし見直しやすい。
申請者と承認者間でのコメントのやり取りができるのはよい。
kintoneの改善してほしい点
入力項目が多いにも関わらず無駄な余白スペースが多いというか、項目の配置が悪いというか、とにかく何回もスクロールしないと最下部まで辿りつかないので、パッと見て必要入力項目が分かりづらい。
kintone導入で得られた効果・メリット
何十種類もある社内申請項目やマニュアルなどがひとつの製品にまとまっているので、探したい情報に辿り着くまでの効率は上がった。
直感的な操作は難しい
この製品のいい点
社内でタスク管理が共有できる。案件名から担当者、期日など必要となる情報は全て網羅されていると感じた。
kintoneの改善してほしい点
直感的な操作は難しく慣れが必要であると感じた。入力項目が多いので、そもそもこういった入力が面倒でツールを導入していなかった私には苦痛であった。
kintone導入で得られた効果・メリット
複数人で作業を分担しているので進捗が可視化された。これまで案件が放置され顧客に迷惑をかける事案が発生していたが防げるようになった。
書類の保管には最適なクラウド
この製品のいい点
カテゴリーの違うデータや書類などを色分けでき、視覚的にも判別や検索しやすい。承認者や提出者別に並び替えられるところが便利。
kintoneの改善してほしい点
勤怠にも使っていますが、勤怠入力した直後、その入力した月からでは無く、現在の月(日付)の表示に戻ってしまうところが面倒。
システムの不具合がありましたか?
システムがややこしいので、ユーザーとしてだけではわからない。
kintone導入で得られた効果・メリット
締切間近の提出物で、どれが未提出か一目で分かるようになり、業務の順序、急ぎの案件の順序がわかりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
導入して損することはないクラウド
採用者情報が過不足なく伝わる
この製品のいい点
採用面接時にPCを開き、入力しながらヒアリングをしています。即座に情報共有が図れますし、ヌケ、漏れが減りました。
kintoneの改善してほしい点
マウスのアイコンが小さい点と、一つ一つの動作がゆっくりに感じる点です。社内の人間が一同に同時に使うと、すぐ重くなります?
kintone導入で得られた効果・メリット
採用情報をいちいちスキャンしてメールで流していましたが、今はこちらで一元管理しています。権限があれば誰でも編集できるのも利便性が高いです。
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アンケート集計が楽にできました
この製品のいい点
キントーンに、ある程度慣れたスタッフが、アンケート集計のフォームを作り、アンケートを取り、集計が簡単にできました。
kintoneの改善してほしい点
軽く触ってみて、できることはたくさんあるとは実感していますが、そのできることを実際にできるまでのハードルが高いと感じます。
マニュアルなどの充実を望みます。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業チーム内で案件管理をスムーズにできています。また、これらをベースにコミュニケーションを活発化させ、具体的にどうフォローするかも情報共有できています。
複数人での業務処理に適しています
この製品のいい点
大量の情報を複数名で管理、更新できるところがメリットです。導入してから処理スピードがかなり上がりました。
kintoneの改善してほしい点
膨大なデータを管理できる反面、システムを立ち上げるときに時間がかかるときがあるので、改善できるとよいと感じます。
kintone導入で得られた効果・メリット
大人数からの情報を集計し、それを複数名で項目毎に処理、更新し、いつ更新されたかも共有されるので、漏れ防止に繋がっています
仕事の効率化に最適です
この製品のいい点
経理の支払いシステムに使っています。前職では、証憑はコピーして、数値はExcelに入力していました。現在はスキャンとCSVデータに変換して取り込みするだけなので、資源も時間も節約出来ます。
kintoneの改善してほしい点
まだわたし自身は使用して、日が浅い為、使いこなしていないので、改善するべき点が特には見当たりませんが、もう少しアイコン等がわかりやすいといいかと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
まず、大幅な時間と経費の短縮になります。誰が作業したのか、と言う確認も出来るし、仕事の進捗状況を共有しやすいです。仕事を休んでも、画面一つで金額や支払日等確認出来、使用方が分かれば、経験者じゃなくても利用出来ます。
現に、簿記の経験がなくても、支払い予定は簡単に組めます。
リアルタイムの情報管理に最適
この製品のいい点
パーソナルデータや施設の情報等をクラウド情報に保管することができ、リアルタイムで更新することができる。
入力項目はその都度変更可能!
kintoneの改善してほしい点
ITリテラシーが低い人だと入力作業はもちろん、入力ページにたどり着くことすら出来ない。初めての人にも分かりやすいヘルプ機能があれば助かる。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特になかった。
kintone導入で得られた効果・メリット
これまでは管理データをフォルダ内のExcelで入力していたため、複数人によるリアルタイム更新ができずに困っていた。本サービス導入後は複数人が同時に情報を更新することができるため、職員の入力待ちが無くなり、業務を効率化することが出来た。
検討者にオススメするポイント
大量の情報を複数人でリアルタイム更新する時は是非お使いください
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