《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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組織内でのタスク管理におすすめです
この製品のいい点
自身のタスク管理に留まらずチーム内でタスクを共有でき、進行状況も一目で見られて便利です。また、期限別や担当別にタスクを並び替えられるのも良い点です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
デフォルト設定として、期限の7日前にリマインドする機能が実装されているが、日時指定をできるようにしてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前はチームメンバーに各タスクの期限前にリマインドをする必要があったが、自動リマインドのおかげで不要になりました。
チームのタスクを可視化できる
この製品のいい点
チームでのプロジェクトにおけるタスクを可視化でき、進捗管理も容易にできる。簡単にタスクをチームメンバーにアサインすることができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他のツールとの兼ね合いを考えると、重複するタスクが多く、使い分けが困る。長期的なプロジェクトの管理やタスクとタスクを繋がりを見える化するのは困難。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
小規模で短期的なプロジェクトチームのタスクを明確化し、期日通りに進むようコントロールできた。律速段階を可視化できた。
やっていないタスクがわかりやすい
この製品のいい点
自分はMicrosoft365を使用しているのですが、やはり制作元が同じMicrosoftなだけあってUIも統一されていてとても使いやすく感じます。
ただ、それ以外の人にはあまり向かないのでは無いかなとも思います。
会社でも自宅でも、自分の好きなタイミングで業務が出来てとても助かっております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理の画面で、後どれくらいの仕事があるのか一括で確認できないので、そこを改善すれば使い勝手も良くなると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
同じ職場の人間がどれくらいの仕事を終わらせているかの確認が容易であるため、やっていないタスクがわかりやすい。結果、業務の効率化に繋がった。
検討者にオススメするポイント
タスク管理をするならコレです。
タスク管理がやりやすいです
この製品のいい点
例えば、毎日のブリーフィングなどでその日のタスク(期限付きタスク)をリマインドしてくれたりします。いいな、と思ったのがメールの内容から自動で判断して、リマインドしてくれるので助かります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
毎日のブリーフィングしてくれるのですが、メールが朝イチに来ます。これが専用アプリか何か(もしかしたらあるのかも)で管理できればさらにいいと思います(メール数減らしたいので)。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メールで、お客さんなどに「****」やります、と書いた場合、それをフォローしてくれるので抜け・漏れが減ります。
タスク管理を関係者間で共有化
この製品のいい点
簡単にタスクを振り分け、共有、管理が可能で、期限設定などができ、操作も簡単で、視覚的にもシンプルな点で使い易い
Microsoft Plannerの改善してほしい点
個人的には使い易いと感じており、今のところは特に改善点は思いつかない。タスクの共有化、期限設定と通知、リマインド機能もあり必要な機能が比較的使いやすいので十分満足に感じている。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで他部署との共同業務で、TODOリストを作成して進捗フォローに労力をかけていたが、簡単にタスクを共有化でき、進捗も簡単にフォローできるようになった。遅れや期限が近くなるとメールで通知も届くので見落としもなく、便利に感じている。
検討者にオススメするポイント
タスクの管理や、共有化、見える化に最適
小規模なチームで手軽にタスク管理
この製品のいい点
小規模なチーム内におけるメンバーのタスク管理や進捗状況の把握を手軽に確認できるとともに、Outlookやteamsと統合可能であり、メールやチャットでリマインドや補足を簡単に行うことができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
敢えてあげるなら多機能なことで逆に使いにくいと感じる人がいるかも。よりシンプルに使うことができるUIの改善があると尚良いと感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Outlookやteamsを使用しているため、相性が良く非常に利便性が高いです。タスク管理の手間や抜け漏れに関する不安が減ったことで、よりタスクそのものに集中できるようになり、業務効率化に繋がりました。
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無償版ですが運用が難しいです
この製品のいい点
チームや個人のタスク積み上げ可視化という点ではOffice365に付属している機能としては十分だと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チームでのタスク可視化となりますが、どちらかというと個人のタスク可視化の色合いが強いです。
なので上司が部下の仕事を管理というのには向いておらず、上司と部下の関係で進捗管理できる機能が強化されると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはありませんが、組織として管理することを目的にしたので運用が難しく社内で利用が浸透しませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
生産性向上のための業務可視化で期待をして導入しました。
個人のタスク管理という点では可視化したりやるべきことを漏れないようにするという点では良いツールだと思います。
Microsoft Planner導入の決め手
Office365導入時に付属していた機能です。
検討者にオススメするポイント
個人のタスク管理や少ないチームでのタスク管理としては有効です。
チーム内のタスク管理が便利になった
この製品のいい点
Microsoft製品なのでライン使いができるためoutlook、teamsと連携できタスク管理できるので円滑に業務がこなせる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特段ないですが、planner起動時の動作が少々重くなり固まってしまった時がありましたので見直しよろしくお願いします。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
plannerをしようすることでタスク管理が楽になりリマインダー設定することでタスクを見逃すことがなくなりました。チーム内で随時進行してる状況をタスクを見て把握できるのでわざわざ聞く必要がなくなり業務推進になりました。
検討者にオススメするポイント
Microsoftなので安心安全に使える
teamsとの連携がスムーズ
この製品のいい点
マイクロソフト社のサービスという安心感があり実際のサービスの利便性も高い。特にマイクロソフト社サービスとの互換性が高くteamsと連携させている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特に不満なく使えているが、強いてあげるならばカスタマーサポートの反応がもう少し早ければよい。またteams内でカスタマイズしているがUIが少し細かくやや見づらい印象。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理ツールはいくつか利用してきたが一番使い勝手が良いサービス。複数プロジェクトが走っているときは必須で、社内でのコミュニケーションや小中規模プロジェクトの管理が効率化された。
業務の進捗確認はこれ一つでOK
この製品のいい点
画面構成や操作がシンプルで使いやすい点。タスクの完了状況がすぐに把握できるため、プロジェクトを円滑に進めていくことができる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えてくると、見づらくなる点を改善してほしいです。また、進捗状況を複数の条件で設定できるようになると尚良いと感じます。
システムの不具合がありましたか?
不具合などは起きていません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境下では、オフラインで進捗の確認ができないためタクス管理ツールを使うことで、確認漏れや納期の遅れ等が起きないようプロジェクトを進めていくことができるメリットがあります。
検討者にオススメするポイント
操作はシンプルなので、簡単に利用できます
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