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無償版ですが運用が難しいです
この製品のいい点
チームや個人のタスク積み上げ可視化という点ではOffice365に付属している機能としては十分だと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チームでのタスク可視化となりますが、どちらかというと個人のタスク可視化の色合いが強いです。
なので上司が部下の仕事を管理というのには向いておらず、上司と部下の関係で進捗管理できる機能が強化されると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありませんが、組織として管理することを目的にしたので運用が難しく社内で利用が浸透しませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
生産性向上のための業務可視化で期待をして導入しました。
個人のタスク管理という点では可視化したりやるべきことを漏れないようにするという点では良いツールだと思います。
Microsoft Planner導入の決め手
Office365導入時に付属していた機能です。
検討者にオススメするポイント
個人のタスク管理や少ないチームでのタスク管理としては有効です。
チーム内のタスク管理が便利になった
この製品のいい点
Microsoft製品なのでライン使いができるためoutlook、teamsと連携できタスク管理できるので円滑に業務がこなせる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特段ないですが、planner起動時の動作が少々重くなり固まってしまった時がありましたので見直しよろしくお願いします。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
plannerをしようすることでタスク管理が楽になりリマインダー設定することでタスクを見逃すことがなくなりました。チーム内で随時進行してる状況をタスクを見て把握できるのでわざわざ聞く必要がなくなり業務推進になりました。
検討者にオススメするポイント
Microsoftなので安心安全に使える
teamsとの連携がスムーズ
この製品のいい点
マイクロソフト社のサービスという安心感があり実際のサービスの利便性も高い。特にマイクロソフト社サービスとの互換性が高くteamsと連携させている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特に不満なく使えているが、強いてあげるならばカスタマーサポートの反応がもう少し早ければよい。またteams内でカスタマイズしているがUIが少し細かくやや見づらい印象。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理ツールはいくつか利用してきたが一番使い勝手が良いサービス。複数プロジェクトが走っているときは必須で、社内でのコミュニケーションや小中規模プロジェクトの管理が効率化された。
業務の進捗確認はこれ一つでOK
この製品のいい点
画面構成や操作がシンプルで使いやすい点。タスクの完了状況がすぐに把握できるため、プロジェクトを円滑に進めていくことができる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えてくると、見づらくなる点を改善してほしいです。また、進捗状況を複数の条件で設定できるようになると尚良いと感じます。
システムの不具合がありましたか？
不具合などは起きていません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境下では、オフラインで進捗の確認ができないためタクス管理ツールを使うことで、確認漏れや納期の遅れ等が起きないようプロジェクトを進めていくことができるメリットがあります。
検討者にオススメするポイント
操作はシンプルなので、簡単に利用できます
todoの上位互換サービス
この製品のいい点
自分自身のtodo管理だけでなく、チームや部署のtodoの把握をすることができる点。outlookとも簡単に連携できる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
今の機能で十分満足しています。強いていうのであれば、予定期限を設定してアラームしてくれる機能があれば嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームで仕事をするときに、以前は口頭のコミュニケーションをして時間を要していたが、このサービスによりそういった確認作業を減らして、業務効率化に役立っています。
チーム内での共有にピッタリ
この製品のいい点
チームでのタスク管理に利用しています。業務ごとに項目を作り、項目の中にタスクを設定できるので管理しやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの数に制限があるので、ごくたまにですが、もう少し多くのタスク登録できるといいと思う時があります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務ごとの進捗管理がしやすくなったです。期限設定もでき、期限が近くなったり切れるとメールがくるのも助かります。
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お手軽、気軽に開始できるプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
Microsoft365の機能ですので、これ用に費用は一切かかりません。タスクを追加し、期日を設定し、メンバーをアサインするといった簡単な操作で完了しますので、とにかく導入の敷居は低いと言えます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
短期間、低難度のプロジェクトならば問題ありませんが、それなりのレベルのプロジェクト管理ツールとしては機能として物足りないと感じています。きちんと進捗管理できるようにタスク間の繋がりやクリティカルパスなどを管理できるようになるとよいと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワーク化でなかなかコミュニケーションが難しい状況ですが、Microsoft Plannerを使用してからは簡易的なチーム作業に関しては可視化ができ、管理しやすくなりました。
部下の作業タスクの管理で使っています
この製品のいい点
現在リモートワーク環境になっている中で、部下に対してタスクを指示する時にメールやチャットだと忘れてしまったり、期日管理が出来ず別で管理する必要があるが、これを一緒に対応する事が可能です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
数が多くなりすぎると管理が煩雑になる点やタスク期日が近くなったらアラートをメールなどで通知するなど、他のI365ツールと連携してやれるとより良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、O365自体が急に進化したりするので、そこのキャッチアップは常に必要です
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
上記と被りますが、指示をこのプランナー経由で出す事でタスクを一覧化出来ることと、それぞれの部下も他の進捗が見えて、それぞれの繋がりが画面の中で共有化できる所が良いです。
タスク管理が大人数でも共有できます。
この製品のいい点
職場でのタスク管理に役立ちます。
各業務単位のスケジュールを皆で共有できるため作業効率化に役立ちます。ファイルの紐付けも行えるため非常に便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
それぞれがどの程度振り分けられたタスクが進歩しているか一目でわかるため、作業の振り分けや仕事の能率性が分かりやすくなった。ある特定の人物だけがタスクが進んでいないなどがわかるため仕事のスピードも上がっている気がする。
Microsoftなので安心安全です
この製品のいい点
Microsoft365が提供してるので非常に相性もよくoutlook、teamsとの連携共有できる幅がある。チームメンバーへ業務の割り振りができ円滑に進む
Microsoft Plannerの改善してほしい点
慣れれば非常に扱いやすく効率もよくなるのですが初期操作など設定が私としては複雑でした。教えるのも一苦労だったのでマニュアルをシンプルにしてほしい
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
導入前はタスク管理が綺麗に整理整頓できていなく探すのに手間がかかったり周りに迷惑をかけていた時が少々ありましたがplannerを導入しoutlook、teamsとも連携させることでチーム内での共有・管理が非常に楽にミーティング時に同じ画面をみて情報共有ができています。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365がわかる方ならおススメです
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