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チームでのプロジェクト管理・進行に便利!
この製品のいい点
他者と共有できるため、複数人でのチームプロジェクトやタスクの管理を行うのに便利でした。
ファイル添付も可能なため、資料作成などが必要なタスクやタスクに関連する書類などもまとめて管理できますし、社内サーバ内の共有フォルダをいちいち探しに行かなくても良いため、効率的に業務を遂行できると思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを細分化しすぎると運用が複雑になってしまい、逆に使いにくくなってしまうので、ある程度大きな枠での管理に向いているサービスだと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームで動くプロジェクトに関しては、チームメンバー各自の抱えているタスクやその進行状況を一目で確認出来るようになり、進捗確認がしやすくなりました。ミーティングもプランナーの情報をもとに行うようになり、事前に最新のプロジェクト表を人数分プリントアウトする必要もなくなったので、そういった意味でもエコで良いと思います。
Planner導入によりタスク管理が楽になった
この製品のいい点
チーム内の業務量が増え複数のタスクを複数人で同時進行するケースが増えたが、Plannerを導入しバケットのタスク分別機能を活用することによって、進捗管理が非常に楽になりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
導入する際に使い方が分かりにくく、特にITに不慣れな人には少しハードルが高いと感じました。また各タスクの納期を設定することよって自動的にアナウンスしてくれる機能があると良いなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に大きな不具合はありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Plannerを導入したことによってチーム内の他メンバーのタスク進捗状況が容易に確認出来るようになり、進捗が遅れているメンバーのフォローがリアルタイムに出来るようになった。また、残業の削減も出来た。
チームでのタスク管理に便利です。
この製品のいい点
操作が非常に簡単なため、導入してすぐに扱うことができました。OutlookやTeamsと連携できる点も便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多くなると視認性が悪くなります。また動作が不安定で落ちてしまうことがある点も修正していただきたいです。
システムの不具合がありましたか?
システムが重く固まってしまったり落ちてしまうことがあります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
基本的な操作を覚えれば簡単に扱うことができるので、パソコンに弱い人がいるチームでもタスク管理をすることができます。
検討者にオススメするポイント
Microsoftのソフトを多く使っている企業は、連携機能が便利なためお勧めです。
チームで案件共有し、負荷分散の管理や納期間近の忘却防止
この製品のいい点
個人でのスケジュール管理だけでなく、小規模チームで情報共有することでお互いの進捗状況の見える化と
負荷状況もわかるので個人の業務集中をチームで分散、助け合うことができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
登録案件の登録が3階層までしかできないのでもう少し増やしてほしい。
また案件の検索機能が弱すぎるので、きめ細かな検索ができるようにして欲しい。
登録案件が多くなると一覧表示・カレンダー表示など見にくく操作しづらいので、絞り込み表示等で表示を見やすくしてほしい。
特にトラブルはなかったが、案件をどう分類し、どう階層分けするかにより管理の仕方が大きく変わるので
運用前に目的に合わせ十分な検討が必要。はじめ安易に登録したら結局誰も使ってくれずやり直しするはめに・・・
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
やはりチームで案件の情報共有ができることは大きい。管理者としては全体の進捗と個人の負荷状況が把握しやすく
業務効率向上に寄与している。
検討者にオススメするポイント
チーム人数が多いと逆にわかりにくく使いづらいので少人数での利用がメリットを最大限に生かせると思う。
他ソフトと、一元管理しやすい
この製品のいい点
Microsoftのその他アプリと連携して、タスク管理ができる点。連携もリアルタイムで行われる点も良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各人の進捗管理がしにくい。使い手側が利用方法を正しく理解していないため発生している可能性あるが、各人の進捗管理はタスク内のチェックリストにて管理している。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
teamsやOutlookなどを使う一方で、タスク管理は別ソフトを利用していたがこのソフトを導入したことで一元管理しやすくなった。ただし、改良余地はある印象。
仕事量や進捗管理が容易にできるアプリ
この製品のいい点
チームで作業を行う際にグループ内でのスケジュールや進捗状況を共有し管理できるところが便利だと思いました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特にこれといってはありませんが、通知機能があまり充実していないことと、スケジュールの仕分けがもう少し簡単にしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
いまのところありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
いままでチームで動く際に各々がスケジュールやタスクを常時共有することが難しかったのですが、それがなくなり一目見てわかるようになったので、仕事がスムーズに行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
一度導入していままでどのように違うか感じてほしいです。
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初心者でも使いやすい
この製品のいい点
操作が簡単で分かりやすく、使いやすいです。また、スケジュールやタスクの管理も簡単で、一目で今の状況を核にすることもできて便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進行状況のバリエーションをもっと増やしてもらうと、より使いやすくなると思う。 また、タスクの期限設定などもできるようにし、期限が迫ったら通知をするなどのシステムもあればより良くなると思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
使用前はメモ帳やスケジュール帳などを確認した上で仕事に取り組んでいたが、今はその必要がなくなり、仕事の効率が良くなり、また管理しやすいため仕事のミスも減少した。
タスクのカバーがお互いにできます
この製品のいい点
視覚的に分かり易いため使いやすく、また他のoutlookやTEAMSなどと連携できる点が一番のメリット。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
権限システムがなく内部からの攻撃に脆弱な印象がありました。ミスを防ぐ為にも導入を検討して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
時々重くなりシステムが止まってしまうのが気になります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
部署間での作業進捗確認が可能となり業務上の摩擦や時間ロスが格段に減りました。同僚同士でタスクのカバーをし合える事が可能になるため作業効率が良くなりました。
部署単位、プロジェクト単位のタスク管理が可能です。
この製品のいい点
タスクの進捗状況を共有できます。部署内の各スタッフの個人タスクの共有、他部署との横断的なプロジェクトの進捗状況の共有などに活用しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タグ付け機能がありますが、2つのタグ付け機能が欲しいです。特に他部署との横断的なプロジェクトの場合は、プロジェクト名、参加者の部署という2つの見方があります。そのため、2つの視点からのソート・検索ができるようにして欲しいです。
あと、期限を複数設定できるようにして欲しいです。あるプロジェクトがあり、段階的にかかわる部署が異なる場合、それぞれの段階の期限を設定できるとより良いです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
期限を設定できるので、期限を意識したタスク進捗が可能になりました。例えば、異なるメーカーの機器について定期点検(年2回)をしないといけない場合、今までは年間の点検スケジュールが可視化できていなかったため、点検日の1か月前から交換部品の発注を行っていた。しかし、Plannerを用いることで、年間スケジュールが把握できること、部品発注のタスク期限を設けることで、自動メールが送信されることにより、部品未発注による点検未実施がなくなった。
なかなか使いやすい。
この製品のいい点
やはり大手だけあって知名度も高く気が利いたサービスもありMicrosoftProjectほどしっかりした管理ではないが、日常のタスク管理を業務ごとに実施するのに適したプラットフォームで、タスク進捗の可視化も可能なのが良いと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進捗状況で休日等を把握するために、別のカレンダーをいちいち確認しなくてはいけないのが、すごく大変だなと思う。
システムの不具合がありましたか?
動作が不安定なことがたまにあるので、安定性が向上するともっと良いと思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内全員で打合せなどを行わなくても状況を把握できるので、打合せの時間が減ったので時間にゆとりが出来て助かった。
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