安否確認システムの記事一覧

安否確認システムはどう広がった？震災と制度でたどる歴史

安否確認システムの歴史を、電話連絡網の時代から順にたどります。阪神・淡路大震災を機に始まった災害用伝言ダイヤル、内閣府の事業継続ガイドライン、東日本大震災後の帰宅困難者対策条例、スマートフォンの普及が主な節目です。内閣府の実態調査で見る安否確認システムの位置づけや、市場データを読む際の注意点も解説します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

安否確認システムのセキュリティは何を確認する？守る情報と対策

安否確認システムのセキュリティは、従業員や家族の連絡先、位置情報、負傷の有無などの回答内容を守る対策と、災害時に止まらない可用性の両面で確認します。暗号化やログイン認証、権限設定、ISMSやISMAPなどの第三者認証の見方、退職者のアカウント削除など社内運用で防ぎたい情報漏えいを解説します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

安否確認システムはオンプレミスで動かせる？災害時に止めない設計

安否確認システムをオンプレミスで運用する場合、最も重要なのは災害時に自社のサーバーが被災しても止まらない設計です。オンプレミス型が検討される理由、被災地域外へのサーバー配置や冗長化、一斉配信のメール到達性など自社で担う保守、クラウド型と比べる際の判断材料を解説します。安否確認システムの選定にお役立てください。...続きはこちら

安否確認システムを乗り換えるには？災害時に止めない切り替え手順

安否確認システムの乗り換えは、旧システムを止める前に新システムで訓練まで終える並行運用が基本です。災害は切り替え作業の最中にも起こり得るため、空白期間を作らない段取りが欠かせません。現行設定の洗い出しから、自動配信の扱い、従業員名簿の移行と登録率の確認、乗り換え後の一斉訓練までの手順を解説します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

安否確認システムのAI活用とは？災害時の集計と未回答フォローの使いどころ

安否確認システムのAI活用は、災害時の配信文の作成や自由記述の要約、多言語での連絡、訓練結果の振り返りなど、担当者の判断と作業を補う場面で役立ちます。発災直後の一斉配信から回答集計、未回答者フォロー、平時の訓練まで、業務の流れに沿ってAIの使いどころと、AI機能を比べる際の確認点を解説します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

安否確認システムの方法とは？導入から運用定着までの流れを整理して解説

安否確認システムを使った安否確認の方法を、電話やメールなど従来の手段との違いを含めて解説します。導入の流れや必要な機能、社内に定着させる工夫、選定時に確認したいポイントまで、担当者が押さえておくべき内容を順を追ってまとめました。防災担当者の方はぜひ導入前の参考にしてください。自社の従業員規模や拠点数にあわせて、必要な機能を見極める材料としてお役立てください。...続きはこちら

安否確認システム導入後に起こりやすい課題と定着させる運用のコツ

安否確認システムを導入した後に起こりやすい課題と、回答率を高める運用の工夫、訓練の進め方、組織変更への対応、トラブル発生時の体制づくりまでを解説します。導入後の定着に悩む担当者の参考になれば幸いです。運用の見直しを検討する際や、他製品への切り替えを検討する際にもぜひご確認ください。導入後の運用改善に役立ててください。...続きはこちら

安否確認システムの導入を検討する担当者向けガイド｜選定基準と運用体制の整え方

安否確認システムの導入を検討する担当者に向けて、目的の整理から機能面の比較ポイント、社内の連絡体制の整え方、運用を始めてから見直したい点までを順を追って整理して解説します。自社の従業員規模や働き方にあった製品を見極めるための判断材料として、導入前にぜひご確認ください。比較検討中の方の参考になれば幸いです。...続きはこちら

安否確認システムの機能を解説｜一斉送信から回答集計、訓練活用まで

安否確認システムには、災害発生時の一斉送信や回答の自動集計、平常時の訓練機能など、企業の危機管理を支えるさまざまな機能が搭載されています。この記事では代表的な機能の内容と役割、機能を選ぶ際に確認したい観点、運用を定着させるための工夫まで、担当者向けに整理して解説します。導入を検討している企業の担当者は、ぜひ選定前に確認してください。...続きはこちら

安否確認システムの導入事例に見る活用パターン｜発生シーン別・組織規模別の使い方と選び方

安否確認システムの導入事例は、発生する災害の種類や組織の規模によって活用のされ方が異なります。この記事では地震や感染症拡大時など発生シーン別の活用パターンと、拠点分散企業や中小企業など組織規模別の事例、導入効果や選定時に確認したいポイントを整理して解説します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

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