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名刺を一括管理するならSanSan
この製品のいい点
なんと言っても名刺の管理が簡単。
スキャンするだけでクラウド上にアップロードされて、それ以降は社内外問わず情報にアクセスできるので非常に便利。
Sansanの改善してほしい点
特にない。良い点で記載した通り非常に簡単に名刺が管理できるので助かっている。あわせてその企業情報にまでアクセス出来るので便利。
Sansan導入で得られた効果・メリット
社内の人たちが過去に名刺交換した情報も確認できるため、ある会社に連絡を取りたいが、自分自身がその会社の方と面識がない時などに非常に助かった。
自身の名刺管理及び社内での共有で役に立ちます
この製品のいい点
前職ではファイルで名刺管理を行っており、名刺交換する先が増えるたびに、ページが足らなくなりファイルを追加したりと手間であったが、こちらのサービスだと名刺をスキャンするだけでデータ化してくれるので非常に有用だと感じる。
Sansanの改善してほしい点
スキャン時に間違った送信先を選んだ際にそれを取り消すことができないことです。勝手にほかの人のデータを削除できるのはまずいので、せめて送信から5分以内は取り消しができる、とかだとありがたいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
不動産賃貸業をやっており、テナント候補を探索するときに、社内の既存交換先からピックアップすることがよくあるので助かっている。社員数も多いのでそれらすべての交換先を把握できるのはsansanならではと感じる。
かんたんに名刺を管理
この製品のいい点
名刺読み込みのツール(スキャナー)を用意して使えば、今まで紙で管理していた名刺をデータすることが可能です。
Sansanの改善してほしい点
ZoomやTeamsの背景に名刺を表示できてすごくいいのですが、QRコードを更新するのが面倒なので、自動更新してほしい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺を探す手間が省けて業務が効率化された。さらに他の社員の収集した名刺データを見ることができて、とても便利。
スキャンで名刺を簡単に管理できます
この製品のいい点
一度にたくさんの名刺をスキャンし、一括でデータ管理できるため、非常に簡単かつ分かりやすく管理ができるようになった。
Sansanの改善してほしい点
他部署の名刺を検索する際に、毎回選択しなければならないので、お気に入り部署の登録機能などがあるとよい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
同僚や上司、他部署の名刺も一覧で見ることができるので、直接取引がない取引先とのビジネスができることが増えた。
名刺検索時間の削減と効率的な情報共有
この製品のいい点
毎月の名刺検索時間を正確には出せませんが、少なくとも3時間/月、営業500名としてもかなりのコスト削減効果があります。また名刺に紐づけたコンタクトレポートで情報共有ができ、社内の情報共有の効率化、人事異動時の引き継ぎの簡略化ができ、名刺情報も常にアップデートできるので各種案内(年賀状など)の効率化など非常に役に立っています。
Sansanの改善してほしい点
導入当初はいろいろな要求があり対応に不満もあったが、このシステムにこちらが合わせることによって業務がスリム化できた気がしている。情報配信の機能が改善されると(配信拒否ユーザーの管理)ができるともっと活用できるかも。
Sansan導入で得られた効果・メリット
コロナ禍での人事異動は引き継ぎ(顧客挨拶)が十分にできなかったが、SANSANの名刺情報と名刺情報に紐づいたコンタクトレポートのおかげで問題なく異動することができている。
Sansan導入の決め手
導入のサポート、クラウド名刺管理のパイオニア
個人からビジネスまで使える名刺のデジタル化
この製品のいい点
デジタル名刺を導入したことにより、取引先との紙でのやり取りがなくなり、電子管理が容易にできる点が非常に使いやすい。また、修正も簡単にできるため、何度も印刷をする必要性がなくコスト削減にもつながります。
Sansanの改善してほしい点
導入段階でたくさんある名刺を読み込む作業がとても手間に感じました。読み取り含め作業が簡単にできれば、使い勝手が良いと感じます。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
会社内でのコスト削減に貢献しています。今までは部署変更、転勤、役職変更時に必ず作成していた名刺料金が発生しなくなります。また、紙での管理から電子管理になるので保管機能もなくなります。
検討者にオススメするポイント
コスト削減及びデジタル管理がとても楽にできます。
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手軽に名刺の管理と共有
この製品のいい点
名刺を手軽に登録できるだけでなく、社内全体で共有と情報交換が行えるため全国展開している自社では営業材料を迅速、大量に仕入れることができる点が良いと思いました。
Sansanの改善してほしい点
頻繁にアプリが強制終了する現象が起こります。現時点では問題ないのですが、緊急の際にこの現象が起こると思うと不安です。
Sansan導入で得られた効果・メリット
これまでは毎回毎回名刺フォルダを業種に分けて保管し、必要な時にすぐ取り出せませんでしたが、データで登録しているため取引先情報を引き出すスピードが格段に上がりました。
イベントで大量に取得した名刺情報のデータ化が簡単になりました
この製品のいい点
イベントなどで展示ブースに立つといつもより多く発生する名刺交換。名刺交換が大量にあるとその後の名刺情報登録作業が大変ですが、sansanであれば機械で読み込むだけでデータ化してくれるので、この登録作業が格段に簡素化されました。めんどくさいから登録は後回し、ということも無くなりました。
Sansanの改善してほしい点
検索機能が若干使いにくいです。さまざまな検索方法があり、便利ではあると思うのですが、もうすこし直感的に操作できると有難いなと思います。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺情報をすぐにデータ化できるので、顧客情報のデータ管理をリアルタイムで実施できます。最新の顧客情報は非常に重要なので、いまのデジタル社会には必要不可欠な製品だと思います。
名刺管理がオンラインで可能
この製品のいい点
名刺のデジタル化が可能となり、デジタルにすることによりデータベース化によって管理を容易にすることができた。
Sansanの改善してほしい点
使用させていただいて、かなり満足度が高く、改善点を見出すのは難しい。しいて言えば、スマホで撮影した名刺画像をきれいに修正したい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
社会人生活30年の中で、保存しているすべての名刺を登録し、管理が可能となった。また、自社内で名刺管理を共有できるようになった。
名刺の管理が楽になりました。
この製品のいい点
アプリ、WEBどちらも使い勝手がよく見やすいです。自分向けのニュースが配信されたりと最新の情報をキャッチするのにも役立ちます。
Sansanの改善してほしい点
色々な機能があるのは良いが、機能を十分に使いこなせていない可能性があるので、こういう機能が使えますよ等の案内があると良いのではないかと思います。
Sansan導入で得られた効果・メリット
昔はスキャナーでしか名刺のスキャンが出来なかったが、現在はスマホのアプリから写真を撮るだけでよいので、即対応が出来るため、業務効率が改善しました。
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