「びっくりドンキー」を展開するアレフ、月400枚の請求書発行をペーパーレス化
株式会社アレフは、「びっくりドンキー」などのレストラン事業を展開しています。同社は、部門ごとに異なる書式での請求書発行作業や、手作業での押印、郵送にかかる日数などに課題を感じていました。また、入金確認も紙の控えを使っており、手間がかかっていました。そこで「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入し、月400件以上の請求書をペーパーレス化。電子発行と郵送代行サービスの活用により、発行から取引先に届くまでの日数を短縮し、入金確認もデータ突合で効率的に行えるようになりました。
この事例のポイント
01
押印申請や承認フローをデジタル化
02
郵送にかかっていた日数を大幅に削減
03
紙の保管コスト削減と検索効率アップ
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果発行にかかっていた日数を大幅短縮、入金確認もデータ突合で効率化
活用している主な機能・工夫点
請求書の電子発行と郵送代行サービス
取引先へのフォローとお互いの効率化
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請求書5,000通の印刷・封入・投函をゼロへ。年1,200時間を削減
フジクリーン株式会社
浄化槽・産業廃水処理ユニットの製造販売を手がけるフジクリーン株式会社様では、全国30拠点で毎月4,000〜5,000通にのぼる請求書発行が大きな業務負荷となっていました。月末の残業常態化を改善するため、同社は『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。基幹システムとの連携や拠点ごとの移行を進め、請求書発行の電子化率60％超を実現しました。
請求書・納品書の95％以上をデジタルで発行。年間600万円のコスト削減を実現
株式会社大平商会
東京・上野に本社を置く、遊技場向けの総合専門商社、株式会社大平商会様。全国のパチンコホールに遊技機以外のあらゆる設備機器・部備品を販売し、月に約1,400通の請求書と3,000通あまりの納品書を発行しています。早くから『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書発行をペーパーレス化しており、新たに納品書の発行にも導入、95％以上をデジタル化。業務の効率化と標準化を実現しました。
紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。
株式会社八神製作所
愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。
