スーパーチェーンの支払管理を効率化。EDIシステムとの連携で経理部門の残業をほぼゼロに
スーパーチェーン『オオゼキ』では、仕入は各店舗の担当者が行い、受取った請求書は本部に送付して一括処理するようになっているため支払管理が煩雑でした。EDIを導入し伝票入力作業を激減させたものの、依然として支払通知書は紙で作成・送付を続けていました。そこで『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、電子データのやり取りで仕訳や支払いまで一気通貫で経理処理できる体制を構築しました。すべての仕入先の支払通知書を電子化することで、スタッフは生産性の高い業務に従事できるようになりました。
この事例のポイント
01
支払通知書を完全電子化
02
経費の請求受取業務を電子化
03
EDIシステムとの連携で残業ゼロへ
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果支払通知書の発行業務を削減し、年間約770時間の業務削減へ
活用している主な機能・工夫点
支払通知書機能と経費請求書の電子データ受取
取引先への段階的な導入とシステム会社のサポート活用
関連タグ・類似事例
関連タグ
類似事例
請求書5,000通の印刷・封入・投函をゼロへ。年1,200時間を削減
フジクリーン株式会社
浄化槽・産業廃水処理ユニットの製造販売を手がけるフジクリーン株式会社様では、全国30拠点で毎月4,000〜5,000通にのぼる請求書発行が大きな業務負荷となっていました。月末の残業常態化を改善するため、同社は『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。基幹システムとの連携や拠点ごとの移行を進め、請求書発行の電子化率60％超を実現しました。
請求書・納品書の95％以上をデジタルで発行。年間600万円のコスト削減を実現
株式会社大平商会
東京・上野に本社を置く、遊技場向けの総合専門商社、株式会社大平商会様。全国のパチンコホールに遊技機以外のあらゆる設備機器・部備品を販売し、月に約1,400通の請求書と3,000通あまりの納品書を発行しています。早くから『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書発行をペーパーレス化しており、新たに納品書の発行にも導入、95％以上をデジタル化。業務の効率化と標準化を実現しました。
紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。
株式会社八神製作所
愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。
