受け取る請求書の半数以上をデジタル化し承認を可視化。1日がかりの発行業務も半日に短縮
グループ再編で事業会社を統合した株式会社TSI様では、請求書の受取・発行ともにデジタル化による業務効率化が急務でした。会計システムが新しくSAPに切り替わり、従来のような紙の印刷発行ができなくなるという問題もありました。さらにコロナ禍で紙ベースの承認作業は大変だとの声も上がり、請求書デジタル化のプロジェクトを立ち上げました。紙が根強いアパレル業界でペーパーレス化を進め、グループ会社にもデジタル化を広げています。
この事例のポイント
01
受取請求書の60％近くをデータ化
02
1日使っていた発行業務を半日に短縮
03
その他の帳票類も電子保管を開始
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果受取も発行もデジタル化し、大幅な業務効率化を実現
活用している主な機能・工夫点
発行機能と受取機能に加え、郵送代行や電子保管も活用
チャットツールやRPAを活用した効率的な運用ルールを構築
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