見積から請求までの業務をデジタル化で一括管理。ガバナンスの強化とゆとりのある経営を実現しました。
熊本県人吉市に本社を置く、創業70年を越える老舗のパチンコ・チェーン、岩下兄弟株式会社様。熊本県・宮崎県内で「モナコパレス」「銀馬車」のブランドで、現在23店舗を運営しています。近年、急速に社内DXを進める同社では、『BtoBプラットフォーム 請求書』と『BtoBプラットフォーム TRADE』を導入して業務を大幅刷新。導入の経緯とその効果について、関係部署の4名にお話を伺いました。
この事例のポイント
01
月に最大1,000枚。請求書受取後の煩雑な処理業務
02
請求処理業務が15日から6日まで短縮
03
2020年熊本豪雨の水害時も支払処理を遂行
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果作業にかかる時間はほぼ半減、400～500時間を削減できた試算です。
活用している主な機能・工夫点
会計連携で入力作業が不要に！一部残る紙の請求書はAI-OCRで電子化。
取引先や社内に展開して「実はこんなに簡単です」と伝えました。
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請求書5,000通の印刷・封入・投函をゼロへ。年1,200時間を削減
フジクリーン株式会社
浄化槽・産業廃水処理ユニットの製造販売を手がけるフジクリーン株式会社様では、全国30拠点で毎月4,000〜5,000通にのぼる請求書発行が大きな業務負荷となっていました。月末の残業常態化を改善するため、同社は『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。基幹システムとの連携や拠点ごとの移行を進め、請求書発行の電子化率60％超を実現しました。
請求書・納品書の95％以上をデジタルで発行。年間600万円のコスト削減を実現
株式会社大平商会
東京・上野に本社を置く、遊技場向けの総合専門商社、株式会社大平商会様。全国のパチンコホールに遊技機以外のあらゆる設備機器・部備品を販売し、月に約1,400通の請求書と3,000通あまりの納品書を発行しています。早くから『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書発行をペーパーレス化しており、新たに納品書の発行にも導入、95％以上をデジタル化。業務の効率化と標準化を実現しました。
紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。
株式会社八神製作所
愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。
