『BtoBプラットフォーム 請求書』とAI-OCRの併用で、月末・月初に集中する業務負担を軽減。
請求書は毎月約550通を受け取り、約600通を発行しています。『BtoBプラットフォーム 請求書』とAI-OCR『invox 受取請求書』の併用で、月末・月初に集中する業務負担を軽減。各支店営業所に届いた請求書の本社への郵送コストはゼロになり、作業時間は2日以上短縮したといいます。
この事例のポイント
01
本社への郵送コストはゼロに
請求書の郵送時間がなくなり入力作業も削減されたため、目に見えない2日以上の短縮が実現しました。
02
発行から即日届き顧客を待たせない
現在は、支払請求書が届く3営業日目までに請求書発行の処理が終わっている状態です。
03
社内の意識改革にも寄与
システムの導入は「お客様への請求に営業所は責任を持つべき」という社内の意識改革にもなりました。
導入企業プロフィール
社名株式会社さんびる
業種サービス/外食/レジャー
部署区分経理・財務
従業員規模750名以上 1,000名未満
事業内容ビルメンテナンス、施設指定管理、学童塾・卓球塾の運営、健康福祉サポート
導入前の課題
•本社での処理に5日超かかり、締め日が10営業日前後なので、5営業日以内に送ってもらってもぎりぎりでした。郵送日数の関係で実質5日かけられない場合もありました。
•金額に間違いがあってはならないので経理課フル稼働でチェックする体制でした。その後、封入・封かん、切手を貼ってといった作業もあり、どうしても日数がかかっていました。
導入を決めた理由
•以前より大手飲料メーカーなどから『BtoBプラットフォーム 請求書』で発行された支払通知書を受け取っており、サービス自体を知っていたことが大きな決め手です。
•導入企業が多い点も、導入の後押しとなりました。
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果受領した請求書の経理提出を3営業日までに変更し2日短縮を実現
✓各支店営業所に届いた請求書の本社への郵送コストはゼロになり、作業時間は2日以上短縮しました。
✓支払請求書が届く3営業日目までに請求書発行の処理が終わっている状態です。発行から即日届くのでお客様をお待たせすることなく請求書をお届けできています。
活用している主な機能・工夫点
受取機能や発行機能に加えてAI-OCRとの連携も活用
✓『BtoBプラットフォーム 請求書』とAI-OCRの併用で、月末・月初に集中する業務負担を軽減しています。
✓支払通知書の受取機能を利用して、取引先から発行された通知書をシステム上で受け取っています。
✓請求書発行機能を活用し、発行から即日届くのでお客様をお待たせすることなく請求書をお届けできています。
受け取った請求書は3営業日までに経理にまわす社内ルールに変更
✓受け取った請求書は3営業日までに経理にまわすルールに変更したことで、導入前より2日の短縮に成功しています。
✓支払サイトが業者別に末日支払と15日支払の2パターンあるため、届いた請求書は支払サイト別にまず分類しています。
✓経理が行っていた一次チェックを各営業所に分散させるフローに変更したのも大きな運用の工夫です。
関連タグ・類似事例
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コスト削減業務効率化
類似事例
請求書5,000通の印刷・封入・投函をゼロへ。年1,200時間を削減
フジクリーン株式会社
浄化槽・産業廃水処理ユニットの製造販売を手がけるフジクリーン株式会社様では、全国30拠点で毎月4,000〜5,000通にのぼる請求書発行が大きな業務負荷となっていました。月末の残業常態化を改善するため、同社は『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。基幹システムとの連携や拠点ごとの移行を進め、請求書発行の電子化率60％超を実現しました。
メーカー/製造経理・財務500名以上 750名未満
請求書・納品書の95％以上をデジタルで発行。年間600万円のコスト削減を実現
株式会社大平商会
東京・上野に本社を置く、遊技場向けの総合専門商社、株式会社大平商会様。全国のパチンコホールに遊技機以外のあらゆる設備機器・部備品を販売し、月に約1,400通の請求書と3,000通あまりの納品書を発行しています。早くから『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書発行をペーパーレス化しており、新たに納品書の発行にも導入、95％以上をデジタル化。業務の効率化と標準化を実現しました。
卸売/小売/商社情報システム50名以上 100名未満
紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。
株式会社八神製作所
愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。
卸売/小売/商社経理・財務1,000名以上 5,000名未満
