請求書と支払通知をデジタル化し年間780時間削減。社外パッケージ導入で経理DXを実現
経理部経理室では、インボイス制度への対応を機に長年運用していた自社開発のシステムを見直し、社外サービスのパッケージを利用した業務の標準化へ動きはじめました。現在は、9割超のお客様に電子発行しています。月あたり60時間、年間720時間もの作業時間を削減でき、コストも年間で約120万円を削減できた計算になります。また、支払通知書の発行もデジタル化し業務効率化を実現しました。これまで2時間かかっていた作業時間は30分程度に短縮しました。約50万円かかっていた年間コストも18万円程度と、約32万円の削減効果です。業務時間も、単純計算で年間72時間から12時間になり削減率でいえば80％超と、作業的にも楽になりました。
この事例のポイント
01
請求書発行にかかっていた年間720時間を実質ゼロに
02
9割の請求書をデジタルで発行し、取引先へ即日届く
03
支払通知書の発行もデジタル化し業務効率化を実現
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果作業時間を大幅に短縮し、年間コストも大きく削減
活用している主な機能・工夫点
請求書の発行や支払通知書の機能を活用し業務効率化
招待を送るメールアドレスの確認など事前準備を徹底
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請求書5,000通の印刷・封入・投函をゼロへ。年1,200時間を削減
フジクリーン株式会社
浄化槽・産業廃水処理ユニットの製造販売を手がけるフジクリーン株式会社様では、全国30拠点で毎月4,000〜5,000通にのぼる請求書発行が大きな業務負荷となっていました。月末の残業常態化を改善するため、同社は『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。基幹システムとの連携や拠点ごとの移行を進め、請求書発行の電子化率60％超を実現しました。
請求書・納品書の95％以上をデジタルで発行。年間600万円のコスト削減を実現
株式会社大平商会
東京・上野に本社を置く、遊技場向けの総合専門商社、株式会社大平商会様。全国のパチンコホールに遊技機以外のあらゆる設備機器・部備品を販売し、月に約1,400通の請求書と3,000通あまりの納品書を発行しています。早くから『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書発行をペーパーレス化しており、新たに納品書の発行にも導入、95％以上をデジタル化。業務の効率化と標準化を実現しました。
紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。
株式会社八神製作所
愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。
