出向労務費の請求書を電子化。請求書フォーマットを統一し、全体の効率化を進めます。
世界最大手の自動車メーカー、トヨタ自動車株式会社様。グループ会社や関連会社からの出向者も多く、月に約4,000人分の請求書を受領し精算処理を行っているそうです。基幹システム刷新を期に、これまで各部門で受け取っていた出向労務費の請求書のデジタル化、一元処理を検討。プロセスを変え請求書フォーマットを標準化した、トヨタ流業務改善のポイントを伺いました。
この事例のポイント
01
社内の各部門で処理していたものを一元化
02
統一レイアウトを作成し、取引先と一緒に業務を効率化
03
プロセスの見直しとセットで、業務改善を実現
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果導入直後から「月初の業務がとても楽になった」という声があがっています。
活用している主な機能・工夫点
請求書の受取・発行どちらもデジタル化
ツールにフローを合わせて「電子化・一元化・共通フォーマット」を三本柱とする解にたどりつきました。
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請求書5,000通の印刷・封入・投函をゼロへ。年1,200時間を削減
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請求書・納品書の95％以上をデジタルで発行。年間600万円のコスト削減を実現
株式会社大平商会
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紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。
株式会社八神製作所
愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。
