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7000社を超える取引先への請求書をデジタル化。取引先への浸透のしやすさで電子化を推進します。

大阪に本社を置き、IT関連のハードウェアやソフトウェアなどの製品、サービスを取り扱っているダイワボウ情報システム株式会社様。全国に拠点を持ち、「顔の見えるディストリビューター」として、さまざまな企業のIT展開を支えています。2023年、『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、請求書等の電子化を促進。ペーパーレス化により、作業の負担軽減、紙の削減につながりました。

導入担当者

この事例のポイント

01

インボイス制度、電子帳簿保存法に対応

データを保存できるため、「これから対応しよう」という取引先にとっては工数削減につながります。

02

タイムラグなしに請求書を発行、受取

受信のタイムラグがなく、取引先が自分で速やかに確認できますし、弊社でも確認できる

03

想像以上に軽い動作で、数分で発行が完了

毎月相当数の請求書も、想像以上に動作が軽く数分で発行が完了。使い勝手は非常に良いです。

導入企業プロフィール

社名ダイワボウ情報システム株式会社
業種ソフトウェア
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容パソコン及びその周辺機器・ソフトウェアの販売

導入前の課題

取引先ごとに発行する伝票が異なり、すべてのお客様に個別請求書を発行するとなると、毎月約50万枚、年間で約600万枚を超える規模に増加すると見込まれました。
受取る側も会計システムへの連携等のデータ活用することが可能です。データtoデータの形式でやり取りする点もメリットが大きく、受取の機能を使えば会計システムに自動的にアップロードできます。

導入を決めた理由

大きな理由はシェアが高かったことです。すでに使っている取引先もいらっしゃいましたし、「これから入れませんか?」と呼びかけたときの導入障壁も低くなると推測できました。
基幹システムとFTP連携させて自動化できる機能も魅力でした。例えば、会計システムと連携させて自動的に請求書を発行する。送信側は紙の伝票をPDF化する手間がなくなります。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

請求書の発行を統一して管理。取引先にも電子化促進のメリットが

月間26万枚発行していた紙の請求書が19万枚に削減できました。実際に発行や発送の業務を担っている子会社では、作業負担の軽減、紙の削減、郵送コストの削減につながっています。
想像以上に動作が軽い点に驚いています。ほんの数分で発行が完了しています。検索もサクサク進むので、使い勝手は非常に良いと感じています。

活用している主な機能・工夫点

基幹システムとFTP連携させて自動化できる機能

担当営業が設定を変える必要がありますが、その変更さえ済めば、自動的に請求書が発行されるようになります。
子会社にも導入し、子会社から弊社宛に発行された請求書を自社の支払用システムに取込連携できる仕組みを構築しました。
データであれば受取る側も会計システムへの連携等のデータ活用することが可能です。データtoデータの形式で送ることは双方にメリットが大きいと思います。

取引先にアンケートを実施し、意向の確認をしました

電子化の承諾が得られた販売店様から招待用のメールアドレスを収集して、弊社から招待の準備をします。
メールアドレス収集と並行して、弊社のシステム部門と打ち合わせを重ね、どのような形でデータに変換するか、FTP連携させるかという話を進めました。
何度かのテストを実施した上で問題を洗い出し、本番稼働を迎えました。

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浄化槽・産業廃水処理ユニットの製造販売を手がけるフジクリーン株式会社様では、全国30拠点で毎月4,000〜5,000通にのぼる請求書発行が大きな業務負荷となっていました。月末の残業常態化を改善するため、同社は『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。基幹システムとの連携や拠点ごとの移行を進め、請求書発行の電子化率60%超を実現しました。

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株式会社大平商会

東京・上野に本社を置く、遊技場向けの総合専門商社、株式会社大平商会様。全国のパチンコホールに遊技機以外のあらゆる設備機器・部備品を販売し、月に約1,400通の請求書と3,000通あまりの納品書を発行しています。早くから『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書発行をペーパーレス化しており、新たに納品書の発行にも導入、95%以上をデジタル化。業務の効率化と標準化を実現しました。

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株式会社八神製作所

愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。

卸売/小売/商社経理・財務1,000名以上 5,000名未満
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株式会社ラクス
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