AI搭載会計ソフトの機能とメリットを解説！導入事例・できないことも紹介

AI搭載会計ソフトとは

AI搭載会計ソフトとは、人工知能（AI）技術を活用して、経理・会計業務の一部を自動化・効率化できる機能を備えた会計ソフトのことです。仕訳、帳簿チェック、レポート作成といった業務を、AIが自動的に処理し、作業時間の短縮やミスの削減、業務の属人化防止に貢献します。

最近では、生成AIを活用した自然言語入力や、利用状況に応じて学習するAIなど、機能面でも進化が続いています。

AI搭載の会計ソフトが注目される背景

経理・会計業務を取り巻く環境は年々複雑化しており、正確性とスピードの両立が求められる時代となりました。特に、インボイス制度施行や電子帳簿保存法の開始などにともない、企業の経理担当者にはより高度な対応力が求められています。

こうした背景から、仕訳やチェックなどの定型業務を効率化し、人的リソースを最適化したいというニーズが急増しています。AIはこれらの定型処理との相性がよく、導入により作業負担の軽減、業務品質の均一化、処理スピードの向上といった効果が期待できます。

また、中小企業や経理担当者が少ない企業でも専門知識がなくても運用できるという点で、AI搭載会計ソフトの需要はさらに広がっています。

AI搭載の会計ソフトをお探しの方へ

製品によって搭載されているAI機能や対応範囲は異なるため、自社の業務に合った会計ソフトを選ぶことが大切です。ITトレンドでは、AI機能を備えた会計ソフトを多数掲載しており、機能・価格・サポート内容などを比較した資料をまとめて請求できます。導入を検討している方は以下のボタンからぜひご活用ください。

また、以下の記事では、会計処理を効率化するソフトを多数比較しています。電子帳簿保存法やインボイス制度対応の製品、AI自動入力の機能を搭載したもの、クラウドの製品などさまざまなソフトを紹介しているので、参考にしてください。

会計ソフトに搭載されているAI機能一覧

ここでは、実際に多くの会計ソフトに実装されている主要なAI機能と、それぞれがどのように経理業務をサポートするのかを具体的に紹介します。

AI会計ソフトを導入するメリット

AIを搭載した会計ソフトを導入することで、日々の経理業務を効率化できます。ここでは、AI会計ソフトの導入によって得られる主なメリットや具体的な効果を、実務の観点からわかりやすく解説します。

業務の正確性向上

会計業務ではミスが大きなトラブルにつながりますが、AIはルールベースで処理を行うため、ヒューマンエラーを大幅に減らすことが可能です。入力や計算のミス、仕訳の判断ミスを防ぎ、常に正確な帳簿作成が実現できます。信頼性の高い会計管理を支えるツールとなります。

仕訳・入力作業の自動化

AI会計ソフトは、領収書や請求書の内容を自動で読み取り、適切な勘定科目に分類・仕訳する機能を備えています。これにより、手入力による作業負担が大幅に軽減され、人為的なミスのリスクも減少します。仕訳のルールも学習するため、使うほど精度が向上し、業務効率が高まります。

法改正への迅速な対応

インボイス制度や電子帳簿保存法など、会計・税務に関する法律は頻繁に改正されます。AI会計ソフトは、こうした改正にも自動で対応する機能を備えており、ユーザーが意識せずとも常に最新のルールに基づいた処理が可能です。コンプライアンス面でも安心です。

リアルタイムな経営状況の把握

AIが会計データをリアルタイムで処理・分析することで、日々の収支や資金繰りの状況を即座に把握できます。これにより、経営者やマネージャーはスピーディに意思決定を行えるようになり、経営の見通しや戦略立案にも大きな力を発揮します。

【ITトレンド調査】AI搭載型会計ソフトの活用事例

ITトレンド独自の口コミ情報より、AI搭載の会計ソフトを導入して成果を得られた企業の事例を紹介します。

■経理初心者でも扱える「自動仕訳」で業務負担を軽減

導入前は紙ベースで記帳しており、会計の知識がない担当者にとって作業が大きな負担となっていました。freee会計では、クレジットカードや銀行の明細をもとに、AIが自動で勘定科目を推定して仕訳を提案。経理初心者でも迷わず処理できるようになり、帳簿の正確性が向上しました。税理士へのデータ共有もスムーズに行えます。

■部門別の損益把握がスムーズに

AI仕訳機能とタグ管理を活用することで、部門やプロジェクトごとの収支状況がリアルタイムで把握できるようになりました。これにより、経営層や現場での判断が迅速になり、財務情報の透明性も向上。経理部門から経営企画への情報提供もタイムラグなく行えるようになりました。

■手間のかかる入力業務を大幅に削減

以前は、請求書や領収書の内容を手入力していましたが、導入後はスマートフォンで撮影した画像をOCR機能で読み取り、自動で仕訳が作成されるようになりました。これにより、入力作業がほとんど不要となり、日々の業務負担が大幅に軽減。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も、システム内で完結できるようになりました。

■外注コストを削減し、月次業務の内製化を実現

会計処理を外部に委託していた時期もありましたが、会計ソフトのAI機能により社内での帳簿作成が可能となり、外注コストを削減できました。また、月次決算のスピードも上がり、業務の内製化が進んでいます。繰り返し使うことでAIが処理パターンを学習し、仕訳の精度も向上しています。

参考：freee 会計の評判・口コミ｜ITトレンド

AI搭載会計ソフトの注意点・できないこと

AIを搭載した会計ソフトは、入力・仕訳・チェックといった日常的な会計業務の多くを自動化できるため、業務効率の向上に大きく貢献します。

一方で、すべての業務を完全に自動化できるわけではなく、人の判断や手動対応が必要な領域も依然として存在します。導入にあたっては、AIに任せられる業務とそうでない業務をきちんと見極めておくことが重要です。自動化が難しい代表的な業務は以下のとおりです。

■特例処理（複数通貨・海外税制など）

海外取引を含む仕訳や税制への対応は、国ごとにルールが異なり、AIが正確に処理するのは難しい場面があります。人による個別判断や税理士の関与が必要です。

■会計方針の策定・複雑な判断業務

減価償却方法の選択、引当金の計上可否など、会計上の方針判断や経営判断を伴う業務はAIでは対応できません。

■会計監査法人・税務署との対応

監査法人との協議や書類提出、意図の説明といった業務には人的な調整が欠かせません。AIでは柔軟な対応が困難です。

■業務フロー全体の設計・改善

組織全体の業務効率を最適化するためのワークフロー見直しや業務設計は、AIソフト単体では対応できない領域です。プロジェクト設計やBPRの視点が求められます。

AI会計ソフトを効果的に運用するためには、どの業務を自動化するかを事前に明確にし、運用設計を立てておくことが重要です。また、会計ソフト単体で完結させるのではなく、経費精算、販売管理、勤怠管理など他の業務システムと連携させることで、より高い自動化効果が得られます。

まとめ

AI搭載の会計ソフトを導入すると、手間のかかる入力や仕訳作業、帳簿チェックなどの業務が効率化されます。また正確性が求められる会計業務において、AIを活用することでミスの削減にもつながります。以下のボタンより、会計ソフトの資料をまとめて請求できるので、さっそく資料を取り寄せ、自社に合う製品の比較をしてみてはいかがでしょうか。