会計ソフトへのAI導入の効果とは？運用方法も解説！

AIが会計ソフトに与える効果とは？

IT技術の発展により、業務システムは年々効率化しています。特に最近注目されている技術がAIです。AIは、コンピューターに人間の脳の働きを模した処理を行わせることを言い、人間が行うような思考や推論・判断をより正確に効率的に行うことができます。ではここからは、会計ソフトにAIを導入する目的や効果について説明していきます。

１．集計・入力の効率化

AIをつかえば、領収書のような様々な項目がある複雑な書類も簡単正確に読み取り、ソフトに取り込むことができます。領収書をスマートフォンで撮影しただけで、自動で情報を入力できるため、手打ちでの入力作業が格段に効率化するでしょう。

2．帳簿チェックの自動化

AIを搭載した会計ソフトはデータ入力を自動化するだけでなく、既に作成済みの帳簿データの確認も自動で行うことが可能です。会計業務は企業にとって重要度が高く、ミスは許されません。

そのため、人の手で全てのデータを確認する必要がありますが、AIを使うと自動で正しいか誤りかを判断できます。自動化による業務効率化だけでなく、チェックの品質も均一化され、会計業務全体のクオリティが向上します。

3．アウトプットの自動化

会計業務で負担が大きいことは、日々の帳簿入力だけではありません。特に重要度が高い仕事に「税務申告書の作成」があります。AIを使った会計ソフトを使えば、税務申告書の作成もサポートしてくれるため、担当者の業務を大幅に効率化できます。

4．AIによる問い合わせ応対機能

システム提供者は、顧客からの問い合わせに応対する必要がありますが、サポート要員の確保は今日簡単でない上、人件費がかかるなどデメリットも多いです。

AIを使えば、言葉を認識して問題を理解し、的確な返答を返すことができます。人件費がかからない上に、24時間対応でき、同時にたくさんの問い合わせが来ても対応が可能です。

会計ソフトにAIが導入された背景

先程の説明のように、AIを使った会計ソフトを使うことで、業務を大幅に効率化できます。このように「業務を効率化」する目的を達成できますが、どのような背景があり会計ソフトにAIが導入されたのでしょうか。

まず、注目されたことは会計業務自体を自動化するニーズが高いことです。企業では法律により、帳簿の作成が義務付けられているため、必ず会計業務を行わなければなりません。

この帳簿は税務署に提出するため正確性が求められます。そこで会計業務でAIを使えば、入力を自動化できるだけでなく正確性も向上し、業務を大幅に改善することが期待できます。そして、経理・会計の仕事は定型業務が多くAIを使って自動化しやすいため、AIと非常に相性が良いのです。

このような需要があり、相性が良いためAIを使った会計ソフトが広まっていきました。次に、実際のAIが導入されている製品にはどのようなものがあるか見ていきましょう。

AI搭載会計ソフトの運用方法

ここまで説明してきたように、AIが導入された会計ソフトを活用することによって、今まで人間が行っていた帳簿作成業務を自動化できます。

また、会計業務では申請された経費を適切な勘定科目に仕訳することが必要で、その作業には膨大な時間がかかってしまいます。AIを搭載した会計ソフトであれば、過去の仕訳実績をもとに学習し自動化を実現できます。

このようなAIを搭載した会計ソフトでは業務を自動化できますが、全ての業務に対応しているわけではありません。企業ごとに発生する特例の処理はシステムで対応できないため、人間が対応する必要があります。そのため、AIを搭載した会計ソフトを導入するときは、どの業務が自動化されているか把握することが大切です。

さらに、さまざまなシステムと連携することで、より業務を効率化できます。会計ソフトを選ぶときは、自社の環境に適しているかどうかも重要なポイントになるでしょう。

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AI搭載の会計ソフトの導入で、業務効率化へ

いかがでしたか。今回はAIを使った会計ソフトについて紹介してきました。AIを使うことで業務を効率化し、人間にしかできない業務に集中することができます。

今後はAIで自動化できる業務の範囲も広がっていくと予想されており、会計士や税理士が不要になるともいわれています。日本ではそこまでAIによる心配はありませんが、実際に欧米では大勢の会計士が影響を受けたという事実もあります。

AIと聞くとハードルが高いと感じる方も多いですが、費用対効果は高くメリットも多くあります。まずはAI搭載の会計ソフトについて知ることがおすすめです。自社に最適な会計ソフトを導入し、業務を効率化しましょう。