会計ソフトにAIを導入する目的
IT技術の発展により、業務システムは年々効率化しています。特に最近注目されている技術が「AI」であり、多くの企業で会計ソフトに使われることが増えています。では、会計ソフトにAIが使われている場では、どのような目的や効果があるのでしょうか。ここからは、会計ソフトにAIを導入する目的や効果について説明していきます。
目的１「帳簿入力の効率化」
まず、会計ソフトにAIを使うことの目的には「データ入力の効率化」があります。会計ソフト単体で利用していると、発生した経費の内容に応じて自分で情報を入力する必要があります。そこでAIを使った会計ソフトを使うと領収書をスマートフォンで撮影しただけで、自動で情報を入力できます。
このようにAIは画像データから文字を認識し、情報を反映できるため、帳簿入力を効率化することができます。また、画像から勘定科目を判断し、入力作業のほとんどを自動化できる会計ソフトもあります。
目的２「帳簿チェックの自動化」
AIを搭載した会計ソフトはデータ入力を自動化するだけでなく、既に作成済みの帳簿データの確認も自動で行うことが可能です。会計業務は企業にとって重要度が高く、ミスは許されません。
そのため、人の手で全てのデータを確認する必要がありますが、AIを使うと自動で正しいか誤りかを判断できます。自動化による業務効率化だけでなく、チェックの品質も均一化され、会計業務全体のクオリティが向上します。
目的３「アウトプットの自動化」
会計業務で負担が大きいことは、日々の帳簿入力だけではありません。特に重要度が高い仕事に「税務申告書の作成」があります。AIを使った会計ソフトを使えば、税務申告書の作成もサポートしてくれるため、担当者の業務を大幅に効率化できます。
会計ソフトにAIが導入された背景
先程の説明のように、AIを使った会計ソフトを使うことで、業務を大幅に効率化できます。このように「業務を効率化」する目的を達成できますが、どのような背景があり会計ソフトにAIが導入されたのでしょうか。
まず、注目されたことは会計業務自体を自動化するニーズが高いことです。企業では法律により、帳簿の作成が義務付けられているため、必ず会計業務を行わなければなりません。
この帳簿は税務署に提出するため正確性が求められます。そこで会計業務でAIを使えば、入力を自動化できるだけでなく正確性も向上し、業務を大幅に改善することが期待できます。そして、経理・会計の仕事は定型業務が多くAIを使って自動化しやすいため、AIと非常に相性が良いのです。
このような需要があり、相性が良いためAIを使った会計ソフトが広まっていきました。次に、実際のAIが導入されている製品にはどのようなものがあるか見ていきましょう。
タイプ別！AI導入済み会計ソフト5選
AIを搭載した会計ソフトには、大きく分けて「インストール型」と「クラウド型」の２種類があります。2つのタイプに分けて会計ソフトを紹介します。（2018年12月26日時点）
AI導入済み インストール型の会計ソフト ３製品
インストール型は利用するパソコンやサーバにソフトをインストールする方法です。まずは、AIが導入されたインストール型の会計ソフトを紹介していきます。
「弥生会計 19 ネットワーク」は弥生株式会社が提供している会計ソフトです。全ての規模の企業に対応しており、入力を自動化して会計業務を効率化したい企業におすすめです。
- ・AIによるさまざまな自動入力ができる
- ・銀行明細、クレジットカード、電子マネーなどから情報を取り込み可能
- ・撮影したレシート画像の内容も自動で認識
- ・売上実績19年連続No.１ 中堅・中小企業に最適な会計ソフト
- ・販売価格：240,000円～（３ライセンス）
※ライセンス数によって価格は変動します。
「会計王」はソリマチ株式会社が提供している会計ソフトです。個人から中小規模の法人向けのシステムであり、使いやすい会計ソフトを求めている企業におすすめです。
- ・国内99%の金融機関の利用明細を自動取り込み可能
- ・AIを使って勘定科目を自動で変換、入力作業を自動化
- ・監査機能を搭載、入力のミスや漏れの確認も自動で行える
- ・創業63年の実績あり、充実したサポートで安心
- ・販売価格：40,000円
「HUE AC Suite」は株式会社ワークスアプリケーションズが提供している会計ソフトです。どのような規模の企業にも対応しており、経理業務全般を効率化したい企業におすすめです。
- ・過去の仕訳条件からAIが判断、自動仕訳を実現
- ・領収書／交通系ICカードから情報を自動読み取り
- ・AIを活用した確認機能搭載、手入力によるヒューマンエラーを排除
- ・１度行った条件はシステムが学習、入力作業を自動化
- ・販売価格：別途お問い合わせ
AI導入済み クラウド型の会計ソフト ２製品
近年ではインターネット技術の発展により、通信環境が整っていれば使うことができる、クラウドサービスの需要が高まっています。インストール型と違い導入費用を抑えることができ、インターネット環境があればどこでも利用できます。ここからは、AIを搭載したクラウド型の会計ソフトを紹介していきます。
「freee」はfreee株式会社が提供している会計ソフトです。どのような規模の企業にも対応しており、日々の経理から決算までの業務を効率化したい企業におすすめです。
- ・さまざまな情報を自動入力、効率的な経理を実現
- ・AIを使って自動で勘定科目を推測、入力業務を削減
- ・給与計算システムなど既存のシステムと柔軟に連携
- ・全国の金融機関と提携実績あり
- ・月額利用料：2,380円～
※30日間の無料お試し期間あり
「MFクラウド」は株式会社マネーフォワードが提供している会計ソフトです。どのような規模の企業にも対応しており、会計業務の時間を削減したい企業におすすめです。
- ・明細データの自動取得、AIによる仕訳の自動入力が可能
- ・AIによる自動分析が可能、レポートの作成も自動で実現
- ・電話、メール、チャット、訪問サポートなどが充実
- ・会計事務所が顧問先におすすめしたいクラウド会計ソフトとして人気
- ・月額利用料：1,980円～
※有料プランご利用で、30日間無料
AIが導入された会計ソフトの運用方法
ここまで説明してきたように、AIが導入された会計ソフトを活用することによって、今まで人間が行っていた帳簿作成業務を自動化できます。
また、会計業務では申請された経費を適切な勘定科目に仕訳することが必要で、その作業には膨大な時間がかかってしまいます。AIを搭載した会計ソフトであれば、過去の仕訳実績をもとに学習し自動化を実現できます。
このようなAIを搭載した会計ソフトでは業務を自動化できますが、全ての業務に対応しているわけではありません。企業ごとに発生する特例の処理はシステムで対応できないため、人間が対応する必要があります。そのため、AIを搭載した会計ソフトを導入するときは、どの業務が自動化されているか把握することが大切です。
さらに、さまざまなシステムと連携することで、より業務を効率化できます。会計ソフトを選ぶときは、自社の環境に適しているかどうかも重要なポイントになるでしょう。
AI搭載の会計ソフトの導入で、業務効率化へ
いかがでしたか。今回はAIを使った会計ソフトについて紹介してきました。AIを使うことで業務を効率化し、人間にしかできない業務に集中することができます。
今後はAIで自動化できる業務の範囲も広がっていくと予想されており、会計士や税理士が不要になるともいわれています。日本ではそこまでAIによる心配はありませんが、実際に欧米では大勢の会計士が影響を受けたという事実もあります。
AIと聞くとハードルが高いと感じる方も多いですが、費用対効果は高くメリットも多くあります。まずはAI搭載の会計ソフトについて知ることがおすすめです。自社に最適な会計ソフトを導入し、業務を効率化しましょう。
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