クラウド会計ソフトとは
従来の会計ソフトは企業のサーバーにインストールして利用するものが主流でした。しかし、クラウド会計ソフトは自社で設備を整える必要がありません。インターネット上で提供されるサービスにアクセスして利用します。
クラウド会計ソフトが広がる理由
クラウド会計ソフトが普及している理由として、次のようなものが挙げられます。
- ●簡単に利用できる
- ●データの保全制
- ●動作が早い・安定している
設備導入の必要がないため、簡単に利用できます。そのため、今から会計ソフトを導入しようという新しい企業ではクラウド会計ソフトが選択される傾向にあります。
また、データを自社で保存する必要がありません。企業内で管理しようとするとバックアップの管理にも手間がかかりますが、クラウド会計ソフトならデータを預かってもらえるため保管の手間がかかりません。
さらに、動作が安定しているという意見もあります。ただ、これに関してはインターネットの接続環境に大きく左右されるため、場合によってはインストール型のほうが安定しているかもしれません。
クラウド会計ソフトのメリット・デメリット
クラウド会計ソフトのメリットとデメリットを見ていきましょう。
クラウド会計ソフト３つのメリット
クラウド会計ソフトには大きく分けて以下の３つのメリットがあります。
1.インターネット環境があればいつでもどこからでも利用できる
場所を選ばず利用できるのが特徴です。インターネット環境さえあれば、外出先からも容易に操作、確認できます。特にスマートフォンアプリに対応しているものは、気軽に利用することができるでしょう。
また、インターネット上のサービスにアクセスして利用するという特性上、複数人が同時に利用できるのも特徴です。
さらに、経営状況の確認も迅速化します。データの自動振り分けやレポート作成機能があるため、リアルタイムで経営判断を下せるようになるでしょう。
2.ソフトの更新が不要
従来のインストール型のソフトであれば、アップデートがあるたびに新しい製品をインストールする必要がありました。しかし、クラウド会計ソフトであればそのような手間も費用も掛かりません。常にアップデートされ、最新の状態のサービスを利用できます。
特に法改正時に大きなメリットなるでしょう。ソフトが対応してくれるため、自社で何か対応を行う必要がほとんどありません。
3.データの連携により自動で帳簿に反映できる
データの連携により、自動で入力・仕訳を行ってくれます。クレジットカードやインターネットバンキングの口座と連携することで、お金の出入りが自動で記帳されます。そのため、入力の手間を大幅に削減できるでしょう。
クレジットカードやインターネットバンキングの利用頻度が高い企業にとっては非常に大きなメリットとなります。
クラウド会計ソフトの知っておきたいデメリット
クラウド会計ソフトにはデメリットもあります。
1.通信環境に左右されることや仕様が使いづらい場合がある
インターネット環境がないと利用できません。何らかのトラブルが発生してインターネットが利用できなくなった時は、完全に作業が停滞します。また、通信環境によっては動作が緩慢になります。ページを移動するたびに読み込み時間が発生するため、インストール型に比べると入力が手間に感じられるかもしれません。
すでにインストール型に慣れている場合は、新たにクラウド会計ソフトの仕様に慣れる必要もあります。慣れるまでは作業効率が落ちてしまうことも念頭に置いておきましょう。
2.コストの予想が難しい
インストール型の会計ソフトと異なり、クラウド会計ソフトは継続的に費用が発生します。月額で費用が請求されるため、維持費が必要なることを知っておきましょう。
このような特徴があるため、インストール型に比べると費用の予想が難しくなります。また長期的な目で見ると、インストール型よりも費用が大きくなる可能性もあります。
3.セキュリティに不安がある
クラウド会計ソフトはインターネット上で利用するため、セキュリティ面で不安が残ります。社内で完結するシステムのほうが安心できるでしょう。また、IDやパスワードを紛失した場合は大変です。自身が利用できなくなるうえ、第三者に利用される恐れもあります。
ただ、クラウド会計ソフトのセキュリティも近年向上しています。そのため、IDとパスワードの管理にさえ気を付ければ、自社でデータを管理するよりも安全性が高い可能性もあります。
クラウド会計ソフトの注意点
クラウド会計ソフトを導入するうえでは、どのようなことに注意すればよいのでしょうか。
向き不向きがある
クラウド会計ソフトにはメリットもあればデメリットもあります。そのため、企業によっては向き不向きがあるでしょう。
- 【クラウド会計ソフトが向いている企業】
-
- ■経理初心者
- ■ネットバンキング・クレジットカードでの決済が多い
- ■複数の端末を使う
クラウド会計ソフトは経理の知識があまり必要ないため、初心者向きです。また、ネットバンキングやクレジットカード決済の多いほうが自動記入・振分け機能を活かせます。場所を選ばないという特徴から、多くのデバイスを使う人にも向いています。
会計・経理の知識もあったほうが良い
基本的に会計や経理の知識がなくても利用できますが、あったほうが有利なのは間違いありません。
特にクラウド会計ソフトを利用して間違いが生じたときに、間違いを発見できることが大切です。それができなければ、ずっと間違ったまま処理が行われ続けるということになります。
自社の帳簿をクラウド上におけるかを確認する
セキュリティ面が向上しているとはいえ、インターネット上に帳簿のデータを置くことになります。それが企業のポリシーとして許されているかどうかも確認しておきましょう。
クラウド会計ソフト７つの選定ポイント
クラウド会計ソフトを選ぶうえでのポイントを解説します。
1.導入目的を明確にする
なぜクラウド会計ソフトを導入するのかを明確にしましょう。サービスによって機能が異なるからです。
基本的な機能は同じですが、細かい部分に違いがあります。会計処理だけ行いたいのか、販売管理や給与計算も行いたいのかなど、自社の導入目的をはっきりさせましょう。
2.自社に合う機能であるか
多機能であることにこだわらないようにしましょう。いくら機能が多くても、使いこなせなければ意味がありません。
自社に必要な機能が搭載されているものを見極めて選びましょう。
3.柔軟性や拡張性があるか
企業の状態の変化に合わせて柔軟に拡張できるかどうかが重要です。企業の成長に対応できない柔軟性の低いソフトであれば、その都度変更しなければなりません。
将来的なことも踏まえたうえで選ぶようにしましょう。
4.自社の銀行口座とデータ連携できるか
クラウド会計ソフトのデータ連携機能を活かすためには、データ連携の対象となる銀行口座を利用している必要があります。多くの場合はインターネットバンキングです。
自社の銀行口座がデータ連携の対象かどうかを確認しましょう。
5.他のシステムと連携できるか
他のシステムと連携できるかどうかで使い勝手は大きく変わってきます。
例えば小売店ではPOSシステムと連携できるかどうかが重要になるでしょう。クラウド型のPOSであれば連携できる可能性が高いので、確認してみましょう。
6.税理士が対応できるソフトであるか
顧問の税理士や会計事務所が対応しているかどうかを確認することも重要です。現状、クラウド会計ソフトに対応できていない税理士や会計事務所は多く存在します。
そのため、クラウド会計ソフトを導入しようとすると断られる可能性もあります。事前に確認し、トラブルが起きないようにしましょう。
7.サポート体制が自社に見合うか
クラウド会計ソフトのサポートが充実しているかどうか、以下のような項目を確認しましょう。
- ●24時間365日体制のサポート
- ●導入時の説明会や定着支援
- ●操作方法などのマニュアル
これらのサポートの状態によって、困ったときに対処できるかどうかが変わってきます。
クラウド会計ソフトを比較！
実際の製品を見て機能や仕様を把握することで、運用のイメージが付きやすくなります。
ITトレンド編集部厳選！クラウド会計ソフト８選
ITトレンドで厳選したおすすめクラウド会計ソフトを紹介します。（10月17日時点）
- 費用：500万円 ～
- 対象企業規模：従業員250名以上、売上50億円以上
経営管理に必要なデータをリアルタイムで収集・確認できます。合算データだけでなく明細まで管理できるため、より透明度の高い会計管理ができるでしょう。また、グループ会社のデータも一括管理できるのも特徴です。
- 費用：55万円
- 対象企業規模：従業員50名以上、売上10億円以上
海外進出企業、外資系企業向けの会計システムです。日本基準だけでなく、各国ＧＡＡＰ、ＩＦＲＳなど幅広い会計基準に対応しています。画面や帳票は日英に対応し、外貨換算や外貨での消込処理機能も備えています。
- 費用：別途問い合わせ
- 対象企業規模：すべての規模に対応
6,700社以上の導入実績を誇る会計システムです。多言語・多通貨対応しており、国際会計基準IFRSにも標準対応しています。また、グループ会社の会計情報を一括管理できるため、決算を早期化できます。
- 費用：月額15,000円 ～
- 対象企業規模：従業員10名以上500名未満、売上10億円以上500億円未満
初期費用をかけずに月額利用料から利用できるため、気軽に導入できる会計システムです。使いやすさを重視したデザインのため、長時間の入力作業でも疲れにくいでしょう。伝票辞書機能や付箋機能など、便利な機能も多数備えています。
- 費用：別途問い合わせ
- 対象企業規模：従業員250名以上、売上50億円以上
明細へのこだわりを追求したシステムです。細かいデータも精緻に管理することで、ビジネスの問題点が浮き彫りになるでしょう。使いやすさも魅力です。マウスでの操作を最小限に抑え、手間の少ない操作を可能にしています。
- 費用：5,00万円
- 対象企業規模：従業員100名以上、売上規模50億円以上
財務会計システムや管理会計システム、固定資産管理システム、経営分析システムを備えています。一連の会計業務をサポートするだけでなく、会計情報を分析し、意思決定に役立てられます。
- 費用：初期費用5万円、年間15万円～
- 対象企業規模：売上50億円未満
税理士とリアルタイムで同時に使えるのが特長で、メールによるデータのやり取りが必要ありません。世界最高レベルのセキュリティ「Microsoft Azure」を使っているのも魅力です。
- 費用：別途問い合わせ
- 対象企業規模：従業員20名以上
財務や会計だけでなく、マーケティングや営業管理、人事管理、プロジェクト管理など幅広い機能を備えています。企業内のあらゆる部門で活躍するでしょう。また、他の製品を連携してさらに機能を拡張できるのも特長です。
自社に最適なクラウド型会計ソフトを導入しよう
クラウド会計ソフトは大きなメリットがある一方、デメリットもあります。つまり決め手は、自社にあっているかどうかです。「何の目的で導入するのか」「どんな機能や仕様が必要なのか」を明確にして製品を選んでみてください。
関連製品・サービス
資料請求ランキング
