クラウド会計ソフトが広がる理由は？７つの選定ポイントも解説

クラウド会計ソフトとは

従来の会計ソフトは企業のサーバーにインストールして利用するものが主流でした。しかし、クラウド会計ソフトは自社で設備を整える必要がありません。インターネット上で提供されるサービスにアクセスして利用します。

クラウド会計ソフトが広がる理由

クラウド会計ソフトが普及している理由として、次のようなものが挙げられます。

• ●簡単に利用できる
• ●データの保全制
• ●動作が早い・安定している

設備導入の必要がないため、簡単に利用できます。そのため、今から会計ソフトを導入しようという新しい企業ではクラウド会計ソフトが選択される傾向にあります。

また、データを自社で保存する必要がありません。企業内で管理しようとするとバックアップの管理にも手間がかかりますが、クラウド会計ソフトならデータを預かってもらえるため保管の手間がかかりません。

さらに、動作が安定しているという意見もあります。ただ、これに関してはインターネットの接続環境に大きく左右されるため、場合によってはインストール型のほうが安定しているかもしれません。

クラウド会計ソフトのメリット・デメリット

クラウド会計ソフトのメリットとデメリットを見ていきましょう。

クラウド会計ソフト３つのメリット

クラウド会計ソフトには大きく分けて以下の３つのメリットがあります。

1.インターネット環境があればいつでもどこからでも利用できる

場所を選ばず利用できるのが特徴です。インターネット環境さえあれば、外出先からも容易に操作、確認できます。特にスマートフォンアプリに対応しているものは、気軽に利用することができるでしょう。

また、インターネット上のサービスにアクセスして利用するという特性上、複数人が同時に利用できるのも特徴です。

さらに、経営状況の確認も迅速化します。データの自動振り分けやレポート作成機能があるため、リアルタイムで経営判断を下せるようになるでしょう。

2.ソフトの更新が不要

従来のインストール型のソフトであれば、アップデートがあるたびに新しい製品をインストールする必要がありました。しかし、クラウド会計ソフトであればそのような手間も費用も掛かりません。常にアップデートされ、最新の状態のサービスを利用できます。

特に法改正時に大きなメリットなるでしょう。ソフトが対応してくれるため、自社で何か対応を行う必要がほとんどありません。

3.データの連携により自動で帳簿に反映できる

データの連携により、自動で入力・仕訳を行ってくれます。クレジットカードやインターネットバンキングの口座と連携することで、お金の出入りが自動で記帳されます。そのため、入力の手間を大幅に削減できるでしょう。

クレジットカードやインターネットバンキングの利用頻度が高い企業にとっては非常に大きなメリットとなります。

クラウド会計ソフトの知っておきたいデメリット

クラウド会計ソフトにはデメリットもあります。

1.通信環境に左右されることや仕様が使いづらい場合がある

インターネット環境がないと利用できません。何らかのトラブルが発生してインターネットが利用できなくなった時は、完全に作業が停滞します。また、通信環境によっては動作が緩慢になります。ページを移動するたびに読み込み時間が発生するため、インストール型に比べると入力が手間に感じられるかもしれません。

すでにインストール型に慣れている場合は、新たにクラウド会計ソフトの仕様に慣れる必要もあります。慣れるまでは作業効率が落ちてしまうことも念頭に置いておきましょう。

2.コストの予想が難しい

インストール型の会計ソフトと異なり、クラウド会計ソフトは継続的に費用が発生します。月額で費用が請求されるため、維持費が必要なることを知っておきましょう。

このような特徴があるため、インストール型に比べると費用の予想が難しくなります。また長期的な目で見ると、インストール型よりも費用が大きくなる可能性もあります。

3.セキュリティに不安がある

クラウド会計ソフトはインターネット上で利用するため、セキュリティ面で不安が残ります。社内で完結するシステムのほうが安心できるでしょう。また、IDやパスワードを紛失した場合は大変です。自身が利用できなくなるうえ、第三者に利用される恐れもあります。

ただ、クラウド会計ソフトのセキュリティも近年向上しています。そのため、IDとパスワードの管理にさえ気を付ければ、自社でデータを管理するよりも安全性が高い可能性もあります。

クラウド会計ソフトの注意点

クラウド会計ソフトを導入するうえでは、どのようなことに注意すればよいのでしょうか。

向き不向きがある

クラウド会計ソフトにはメリットもあればデメリットもあります。そのため、企業によっては向き不向きがあるでしょう。

【クラウド会計ソフトが向いている企業】

• ■経理初心者
• ■ネットバンキング・クレジットカードでの決済が多い
• ■複数の端末を使う

クラウド会計ソフトは経理の知識があまり必要ないため、初心者向きです。また、ネットバンキングやクレジットカード決済の多いほうが自動記入・振分け機能を活かせます。場所を選ばないという特徴から、多くのデバイスを使う人にも向いています。

会計・経理の知識もあったほうが良い

基本的に会計や経理の知識がなくても利用できますが、あったほうが有利なのは間違いありません。

特にクラウド会計ソフトを利用して間違いが生じたときに、間違いを発見できることが大切です。それができなければ、ずっと間違ったまま処理が行われ続けるということになります。

自社の帳簿をクラウド上におけるかを確認する

セキュリティ面が向上しているとはいえ、インターネット上に帳簿のデータを置くことになります。それが企業のポリシーとして許されているかどうかも確認しておきましょう。

クラウド会計ソフト７つの選定ポイント

クラウド会計ソフトを選ぶうえでのポイントを解説します。

1.導入目的を明確にする

なぜクラウド会計ソフトを導入するのかを明確にしましょう。サービスによって機能が異なるからです。

基本的な機能は同じですが、細かい部分に違いがあります。会計処理だけ行いたいのか、販売管理や給与計算も行いたいのかなど、自社の導入目的をはっきりさせましょう。

2.自社に合う機能であるか

多機能であることにこだわらないようにしましょう。いくら機能が多くても、使いこなせなければ意味がありません。

自社に必要な機能が搭載されているものを見極めて選びましょう。

3.柔軟性や拡張性があるか

企業の状態の変化に合わせて柔軟に拡張できるかどうかが重要です。企業の成長に対応できない柔軟性の低いソフトであれば、その都度変更しなければなりません。

将来的なことも踏まえたうえで選ぶようにしましょう。

4.自社の銀行口座とデータ連携できるか

クラウド会計ソフトのデータ連携機能を活かすためには、データ連携の対象となる銀行口座を利用している必要があります。多くの場合はインターネットバンキングです。

自社の銀行口座がデータ連携の対象かどうかを確認しましょう。

5.他のシステムと連携できるか

他のシステムと連携できるかどうかで使い勝手は大きく変わってきます。

例えば小売店ではPOSシステムと連携できるかどうかが重要になるでしょう。クラウド型のPOSであれば連携できる可能性が高いので、確認してみましょう。

6.税理士が対応できるソフトであるか

顧問の税理士や会計事務所が対応しているかどうかを確認することも重要です。現状、クラウド会計ソフトに対応できていない税理士や会計事務所は多く存在します。

そのため、クラウド会計ソフトを導入しようとすると断られる可能性もあります。事前に確認し、トラブルが起きないようにしましょう。

7.サポート体制が自社に見合うか

クラウド会計ソフトのサポートが充実しているかどうか、以下のような項目を確認しましょう。

• ●24時間365日体制のサポート
• ●導入時の説明会や定着支援
• ●操作方法などのマニュアル

これらのサポートの状態によって、困ったときに対処できるかどうかが変わってきます。

クラウド会計ソフトを比較！

実際の製品を見て機能や仕様を把握することで、運用のイメージが付きやすくなります。

ITトレンド編集部厳選！クラウド会計ソフト１１選

ITトレンドで厳選したおすすめクラウド会計ソフトを紹介します。（７月２３日時点）

Ｐｌａｚａ－ｉ

株式会社ビジネス・アソシエイツ

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• check競争優位をもたらす本物のERP

Ｐｌａｚａ－ｉの詳細はこちら

S-PORT Cloud Bシリーズ

鈴与シンワート株式会社

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S-PORT Cloud Bシリーズの詳細はこちら

OBIC7会計情報ソリューション

株式会社オービック

• check単体会計から連結会計、債権・債務や原価管理まで一貫サポート
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• checkスキャナ保存など先進技術を採用。制度改正にもタイムリーに対応

OBIC7会計情報ソリューションの詳細はこちら

クラウドERP freee

freee株式会社

• check経営レポートを自動作成、リアルタイムな意思決定が可能に
• check経費精算やワークフローにも対応。転記や人的ミスを減らす
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クラウドERP freeeの詳細はこちら

公益法人財務会計ソフト -公楽Cloud-

株式会社ケイエムシー

• check会計業務の大幅な負担軽減が可能
• checkソフト化により正確な予算運営が可能
• check正確な決算書を自動生成

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EXPLANNER/Z　会計（会計ソフト）

NEC

• check煩雑な経理業務の省力化を促進
• check業務の効率化を図り、決算早期化を実現
• check協力な管理会計機能により、スピーディな経営判断を支援

EXPLANNER/Z　会計（会計ソフト）の詳細はこちら

マネーフォワードクラウド会計

株式会社マネーフォワード

• checkMacでも使えるクラウド型の会計ソフト
• checkバックオフィス業務の作業時間削減につながる
• check未経験 / 初心者でもカンタンに操作ができる

マネーフォワードクラウド会計の詳細はこちら

SuperStream-NX

鈴与シンワート株式会社

• checkCOREシリーズからのNX移行もフルサポート！
• checkお客様の業務視点に合ったシステムを構成することが可能！
• check周辺システムとのWebサービス（SOA）によるリアルタイム連携実現

SuperStream-NXの詳細はこちら

PCA会計DX クラウド

ピー・シー・エー株式会社

• check金融機関の取引明細に関する仕訳処理の手間を大幅に削減
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PCA公益法人会計DX クラウド

ピー・シー・エー株式会社

• check公益法人の特殊な会計処理に最適化された基本機能
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自社に最適なクラウド型会計ソフトを導入しよう

クラウド会計ソフトは大きなメリットがある一方、デメリットもあります。つまり決め手は、自社にあっているかどうかです。「何の目的で導入するのか」「どんな機能や仕様が必要なのか」を明確にして製品を選んでみてください。