会計ソフトとは
会計ソフトは、事業運営における財務管理の重要なツールです。売上や経費など、日々の金銭の動きを効率的に記録し、集計して決算書の作成まで可能にすることで、経営者や経理担当者の負担を大きく軽減します。
手作業による帳簿作成は、時間と労力がかかり、ミスのリスクも伴います。会計ソフトを導入して自動化することにより、これらの問題を解決し、業務の効率化と正確性を高めていきましょう。
以下の記事では、会計ソフトの機能やメリットなどについて解説しているので、あわせてご覧ください。
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2024.03.05
会計ソフトとは?代表的な機能や種類、導入メリットを解説!
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中小企業における会計ソフトの必要性
中小企業では、限られたリソースのなかで効率的な経理管理が求められます。会計ソフトを導入することにより、日々の帳簿付けや決算書の作成業務を効率化できるでしょう。
また、中小企業は会計専門の人材が不足している場合が多く、会計ソフトはそのギャップを埋める重要な役割を果たします。さらに、IT導入補助金を活用することで、導入コストを抑えることも可能です。
会計・経理業務の効率化を実現
会計ソフトを利用することで、日常の帳簿付けから決算書の作成までの業務が大幅に効率化されます。例えば、クレジットカードの明細や銀行の入出金データを直接ソフトに取り込めれば、手作業による転記作業が不要になります。
さらに、自動仕訳機能をもつソフトウェアは、日々の帳簿付けをほぼ自動化し、時間の節約につながるでしょう。
専門人材がいなくても使える
中小企業では、簿記の専門知識をもつ人材が常にいるとは限りません。会計ソフトは、仕訳入力の補助機能や自動仕訳など、簿記の知識がなくても使いやすい設計がされています。これにより、経理業務に関わる人々の作業負担を大幅に軽減し、よりスムーズで効率的な業務が可能になります。
IT導入補助金を活用できる
IT導入補助金を活用することで、会計ソフトの導入費用の負担を軽減できます。IT導入補助金は、中小企業や小規模法人がITツールを導入する際に利用できる国の制度で、会計ソフトの利用料の一部をカバーしてくれます。
これは、財務面での負担を軽くし、最新の会計管理ツールの導入を容易にするための大きな支援策です。
参考:IT導入補助金2023|独立行政法人中小企業基盤整備機構
中小企業向け会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶ際は、自社のニーズに合った機能をもつソフトを選ぶことが重要です。また、料金やソフトのタイプ(クラウド型かインストール型か)、法改正への対応なども考慮する必要があります。
自社に必要な機能を有しているか
会計ソフト選びでは、自社の業務に必要な基本機能が備わっているかを確認することが大切です。銀行口座の取引明細からのデータ連携や自動仕訳、e-Tax対応など、業務をさらに効率化するための機能をもつソフトを選ぶことが推奨されます。
また、財務分析レポートの作成機能は、経営強化のために財務状況をリアルタイムで把握するのに役立ちます。
料金が適切か/クラウド型とインストール型
会計ソフトの料金体系は、インストール型とクラウド型で異なり、それぞれメリットとデメリットがあります。インストール型はインターネット環境に依存せず使用できますが、OSの制限やバージョンアップの手間があります。
一方クラウド型はいつでも最新状態で利用可能ですが、インターネット接続が必要です。また、インストール型は初期の導入コストが高くなりがちな一方で、クラウド型は初期コストが低く、毎月の利用料が発生します。多機能なソフトほどコストが高くなる傾向があるため、必要な機能に絞って選ぶことがコスト削減につながります。
中小企業におすすめの会計ソフト
ここからは、中小企業に最適な会計ソフトを紹介します。それぞれの特徴を参考にして、自社にあう製品を見つけてください。
製品・サービスのPOINT
- Macでも使えるクラウド型の会計ソフト
- バックオフィス業務の作業時間削減につながる
- 未経験 / 初心者でもカンタンに操作ができる
《freee 会計》のPOINT
- 経営レポートを自動作成、リアルタイムな意思決定が可能に
- 経費精算やワークフローにも対応。転記や人的ミスを減らす
- 上場準備企業様にも最適な内部統制機能
《弥生会計》のPOINT
- かんたん、あんしん、たよれる。だから選ばれて、売上実績No.1
- 取引データを自動取込・自動仕訳
- 税理士さんとスムーズ連携
《ツカエル会計オンライン》のPOINT
- インストール不要!インターネットがあればどこからでもアクセス
- 複数タブ起動で複数帳簿を一括操作!
- 複数メンバーで同じ帳簿を同時に操作・閲覧可能!
《フリーウェイ経理Lite》のPOINT
- 会計ソフトとして十分な機能をずっと無料で使用できる
- 初めての会計ソフト導入でも安心なマニュアルを用意
- 各種帳票など多様な書類が出力可能
《会計らくだ》のPOINT
- 12,000円で買い切り!安価に会計ソフトでの記帳を実現
- OneDrive等のクラウドにバックアップが可能!
- 保守期間中は法改正対応やアップデートを無料で適用可能!
PCA会計シリーズ
ピー・シー・エー株式会社が提供する「PCA会計シリーズ」は、中小企業から大企業まで幅広く対応する会計ソフトです。リアルタイムに財務情報を把握でき、複数の事業所や部門間のデータ共有も簡単に行えます。また、見やすいインターフェースと自動仕訳機能で、会計業務の効率化を実現します。
勘定奉行クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「勘定奉行クラウド」は、使いやすさと高機能を兼ね備えた会計ソフトです。クラウドベースであるため、場所を選ばずにアクセス可能で、セキュリティも万全です。また、豊富な機能により、複雑な会計処理もスムーズに行えます。
HANJO 法人会計
カシオ計算機株式会社が提供する「HANJO 法人会計」は、特に飲食店向けに最適化された会計ソフトです。直感的な操作性とシンプルなデザインで、会計業務の初心者でも簡単に扱えます。また、クラウドサービスとして提供されるため、いつでもどこでも安全にデータ管理が可能です。
わくわく財務会計9
株式会社コラボが提供する「わくわく財務会計9」は、中小企業に特化した使いやすい会計ソフトです。直感的な操作で入力からレポート作成までスムーズに行え、簡単に会計管理が可能です。また、低価格でありながら高機能を備え、コストパフォーマンスに優れています。
中小企業向け会計ソフトを活用して、業務効率化を実現しよう
中小企業にとって会計ソフトは、経理業務の効率化と正確性を高めるための必須ツールです。会計ソフトの導入により、企業は貴重な時間とリソースをより効果的な業務に注ぐことが可能になります。適切な会計ソフトを選び活用することで、経営の質を向上させ、ビジネスの成長を支えてくれるでしょう。
会計ソフトの資料請求は、今すぐにでもはじめられます。この機会に、自社に最適な会計ソフトを見つけ、業務効率化の一歩を踏み出しましょう。