会計ソフトの「導入費用とランニングコスト」

企業規模と会計ソフトのコスト

企業規模が小さいうちは、Excelなど表計算ソフトによる手作業でも、会計業務を処理することは可能でしょう。しかし、お客様が増え、売上の件数と金額が増加してくると、手作業では追いつかなくなります。処理が複雑になり、集計ミスの危険性もあります。税制の改正も毎年あり、消費税率も変更されます。これらに対応するために、必要となるのが会計ソフトです。

一般にITシステムの導入には導入費用（イニシャルコスト）と運用費用（ランニングコスト）が必要になります。これらの前提として、会計ソフトは規模によって価格が左右されるということがあります。数人規模の企業と数百人の規模の企業では、必要となる会計ソフトに大きな違いが出てきます。

最も小さな規模では個人会計用があります。個人でも現在では容易に会社化できますので、申告向けの会計ソフトが必要となります。機能もシンプルで安価です。次が小規模、数人から数十人の規模の企業です。この種類になると対応する会計ソフトが多彩になります。続いて中規模、さらに大規模向けとなります。セキュリティ機能や多国籍の会計基準に対応するなど、機能が充実します。

中規模、大規模企業が初めて会計ソフトを導入するようなケースは少ないことが想定されるので、ここでは個人から小規模企業向けの会計ソフトの相場観を中心に解説します。

導入費用（イニシャルコスト）

導入費用（イニシャルコスト）は、会計ソフトの導入時に必要となる費用です。これはパッケージとクラウドで大きく異なります。

■パッケージ

ソフトウェアを購入してパソコンにインストールして使用します。個人から小規模であれば、Webやパソコンショップでソフトウェアを購入して、自分でインストールすることができます。また、サービス提供事業者に依頼して、ハードウェアも含めて導入することも可能です。

市販の会計ソフトは概ね2万円〜5万円程度で、高くても10万円程度で収まります。サービス提供事業者に依頼して一からシステム構築する場合は、オプションの有無にもよりますが、市販のものと比べて一桁ほど高くなるでしょう。詳しくは個別に見積りを依頼することになります。

■クラウド

クラウドを利用することで、導入費用をほとんど無料にすることができます。自身でインストールする必要もなく、即日使い出すことができます。クラウドに関しては「運用費用（ランニングコスト）」で解説します。

運用費用（ランニングコスト）

運用費用（ランニングコスト）は導入後に月々必要になる費用です。これもパッケージとクラウドで大きく異なります。

まとめ　～操作性やサポートも含めて検討を

製品資料を確認すると、ほとんどの場合参考価格が表示されていますので、検討してみましょう。また、概算費用のシミュレーションが可能となっている製品もありますので利用してみましょう。しかし、会計ソフトは費用だけで決定できません。機能、操作性、サポート、実績なども十分考慮して選定するようにしてください。