無料で使える会計アプリを徹底比較！有料ソフトとの違いは？

無料で使える会計アプリの特徴

会計アプリの中には無料で使える製品も多くあります。しかし、有料とまったく同じ機能や特徴を持つわけではありません。無料である以上、どうしても有料会計アプリには劣る部分があります。では具体的に有料と無料でどう違うのか見ていきましょう。

会計ソフトと連動しているものがほとんど

会計システムの中には機能が充実した「会計ソフト」と、外出先でも簡単に使える「会計アプリ」の２種類が存在します。

会計アプリは無料で利用できる種類も少なくありませんが、会計ソフトのアプリ版としてリリースされていることがほとんどです。そのため、会計アプリ自体は無料でインストールできますが、利用するためには会計ソフトのアカウントでログインする必要もあります。

無料で使える会計アプリは有料である会計ソフトとセットになっている認識を持つことも必要です。

完全無料で使えるアプリは存在するが機能は限られている

数あるアプリの中には、完全無料の独立した会計アプリも存在します。しかし、その会計アプリの機能には制限があり、無料のままだと利用できない機能も多くあります。

無料版は会計アプリよりも「家計簿アプリ」のイメージが強いものになります。会計業務を充実させたいときは、有料の会計ソフトがおすすめです。

【無料】スマホのアプリに対応した会計ソフトを比較

続いて、スマホアプリに対応した無料の会計ソフトを紹介します。

クラウド会計ソフト freee

freee株式会社

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クラウド会計ソフト freee の比較ポイント

• 経営レポートを自動作成、リアルタイムな意思決定が可能に
• 経費精算やワークフローにも対応。転記や人的ミスを減らす
• 上場準備企業様に最適な内部統制機能

freee株式会社が提供。

多くの法人で導入されてきた実績を持つ会計ソフトです。iPhone・Android向けのスマホアプリを使えばレシートの写真撮影による経費申請や、銀行・クレジットカードの同期を行えます。ただし、アプリ版はあくまで入力を簡単にするものであり、レポートなどの高度な管理機能はWeb版でなければ使えません。最大30日間のトライアルがあり、無料で利用できます。

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HANJO 法人会計

カシオ計算機株式会社が提供。

主に飲食店を対象とした製品です。iPhone・Android向けスマホアプリで領収書やレシートを撮影すると自動で勘定科目を判定してくれます。ただし、この機能は有料プランでしか利用できず、無料プランでは簡単な機能しか利用できません。最大２カ月間のトライアル期間ならすべての機能を無料で使えますが、それ以降は有料プランに移行する必要があります。

タブレット会計

ソリマチ株式会社が提供。

iPadのアプリとして提供されている会計ソフトです。すべての機能をアプリで利用できるため、多くの会計ソフトのようにアプリ版とブラウザ版を使い分ける必要はありません。ただし、アプリはタブレットに向けて作られており、iPhoneやAndroidのスマホでは利用できないため気をつけましょう。

マネーフォワード クラウド会計

株式会社マネーフォワードが提供。

iPhone・Android向けのアプリが提供されており、アプリ上で簡単に仕訳を行えます。また、同社が提供する請求書作成や給与計算、勤怠管理など別サービスとの連携や、決算書自動作成機能が特徴です。無料プランはありませんが、無料トライアルで１カ月間ビジネスプランを利用できます。

有料の会計アプリ・ソフトを使うメリット

ここまで紹介してきた会計ソフトの特徴から分かるとおり、無料の製品には機能制限があるのが一般的です。せっかくアプリに対応していても、無料プランではアプリを使えないケースもあります。

必要な機能が少ない個人事業主ならば、無料版でも利用し続けられるかもしれません。しかし、企業で本格的に利用したいのならやがて無理が生じるでしょう。

また、無料トライアルは有効期限付きです。アプリの使い方に慣れてきた頃に利用を止めなければならなくなります。

このような理由から、企業が会計アプリを業務に利用するには有料製品がおすすめです。契約するプランにもよりますが、基本的にすべての機能を使え、業務を最大限に効率化できます。まず無料トライアルで使用感を確認し、導入の可否を判断しましょう。

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無料の会計アプリを比較して、最適なサービスを導入しよう

会計アプリには無料の製品もあります。その多くがiPhoneとAndroidの両方に対応しているため、すでに使っているデバイスで簡単に利用し始められるのが魅力です。無料会計アプリは機能や利用可能な期間に制限があります。本格的に会計業務を効率化したいのなら、有料製品も検討しましょう。

以上を踏まえ、自社に最適なサービスを導入してください。