無料会計アプリとは
無料会計アプリとは、スマホやタブレットから収支の記録や帳簿入力、レシート撮影による仕訳などを無料で行えるアプリです。個人事業主やフリーランス、副業をしている方が、日々の経理業務や確定申告の準備を効率化する目的で活用できます。
ただし、無料で使える範囲はアプリによって異なります。完全無料で使えるアプリもあれば、有料会計ソフトの一部機能を無料プランや無料トライアルで利用できるものもあります。導入前に、利用できる機能や登録件数、確定申告への対応範囲を確認しましょう。
無料会計アプリと有料会計ソフトの違い
無料会計アプリと有料会計ソフトでは、利用できる機能や登録できる取引件数、確定申告・決算への対応範囲、サポート体制などに違いがあります。無料アプリでも基本的な収支管理や記帳は可能ですが、事業規模や取引量によっては有料会計ソフトのほうが効率的な場合もあります。以下の表に、主な違いをまとめました。
| 比較項目 | 無料会計アプリ | 有料会計ソフト |
|---|---|---|
| 利用料金 | 無料、または一部機能を無料で利用できる | 月額料金や年額料金が発生する |
| 主な機能 | 収支記録、簡易的な帳簿入力、レシート撮影など基本機能が中心 | 自動仕訳、申告書類作成、請求書連携、経費精算、部門管理など幅広い機能を利用できる |
| 取引件数・利用人数 | 登録できる取引件数や利用ユーザー数に制限がある場合が多い | 取引件数が多い場合や複数人で経理業務を行う場合にも対応しやすい |
| 確定申告・決算対応 | 青色申告・白色申告の一部機能に対応している場合がある | 青色申告、白色申告、法人決算、電子申告などに対応しやすい |
| データ連携 | 銀行口座やクレジットカード連携に制限がある場合がある | 銀行口座、クレジットカード、請求書、給与計算、経費精算などと連携しやすい |
| サポート体制 | FAQやヘルプページによる自己解決が中心の場合がある | メール・チャット・電話などのサポートを受けられる製品もある |
| 向いているケース | 個人事業主や副業、取引件数が少ない事業者 | 取引件数が多い事業者、法人、経理業務を本格的に効率化したい企業 |
取引件数が増えた場合や、確定申告書類の作成・電子申告・部門管理・複数人での経理業務まで効率化したい場合は、有料会計ソフトも比較して検討するとよいでしょう。以下のボタンから、会計ソフトの各社製品資料を一括請求できます。機能や料金、対応範囲を比較し、自社にあうツールを選びたい方はぜひご活用ください。
無料会計アプリのメリット
無料会計アプリを活用すれば、コストを抑えながら日々の経理業務を効率化できます。特に、個人事業主やフリーランス、副業をしている方など、まずは手軽に会計管理を始めたい場合に適しています。
- コストをかけずに導入できる
- 初期費用や月額費用をかけずに利用できるため、経理業務にかかるコストを抑えられます。事業を始めたばかりの個人事業主や、副業の収支管理をしたい方でも導入しやすいでしょう。
- スマホで手軽に記帳できる
- スマホ対応の会計アプリであれば、外出先や移動中でも売上や経費を入力できます。レシートを受け取った直後に記録できるため、入力漏れや領収書の紛失を防ぎやすくなります。
- 経理作業の負担を軽減できる
- レシート撮影や自動仕訳、銀行口座・クレジットカード連携に対応したアプリを使えば、手入力の手間を減らせます。日々の取引をこまめに記録できるため、確定申告前の作業負担も軽減できます。
- 会計アプリの使い勝手を試せる
- 無料プランや無料トライアルを活用すれば、操作画面や入力のしやすさ、必要な機能が備わっているかを確認できます。有料版への移行を検討している場合も、自分にあうアプリを選びやすくなります。
無料会計アプリ導入時の注意点
会計アプリのなかには無料で使える製品も多くあります。しかし、会計アプリ自体、会計ソフトのアプリ版としてリリースされていることがほとんどです。それらは会計ソフトを契約したうえでアプリにログインして活用します。
完全無料または無料プランのある会計アプリも存在しますが、製品によっては利用できる機能や仕訳件数などに制限があります。
会計アプリの導入前には、利用料金や機能をよく比較し、自社の運用にあったものを選ぶようにしましょう。なお、会計業務を充実させたいときは、有料の会計ソフトがおすすめです。
以下の記事では、人気のおすすめ会計ソフトを紹介しています。提供形態や価格、対応機能などを徹底比較しているので、ぜひ参考にしてください。
無料会計アプリの種類
無料で使える会計アプリは、大きく分けて２つのタイプがあります。「ずっと無料で使えるアプリ」と「期間限定や機能制限付きで無料のアプリ」です。それぞれの特徴を理解し、ご自身の事業規模や目的に合ったタイプを選びましょう。
| タイプ | 特徴 |
|---|---|
| 完全無料アプリ | 基本的な収支管理・記帳機能に特化。個人事業主や副業向けで、費用はかからない。ただし機能制限があり、事業拡大時には有料ソフトへの移行が必要になる場合がある。 |
| トライアルアプリ | 有料会計ソフトの機能を一定期間または一部制限付きで無料体験できる。実際の操作性を確認してから導入判断できるが、無料期間終了後は有料プランへの移行や利用停止となる場合がある。 |
ずっと無料で使える「完全無料」のアプリ
完全無料で使える会計アプリは、基本的な収支管理や簡易的な記帳機能に特化しているものが多く、主に個人事業主や副業レベルの利用に向いています。初期費用や月額料金がかからないため、コストを抑えたい場合に有効です。
ただし、仕訳数の制限や帳簿作成機能の不足、税務申告や法改正への対応が限定的なケースもあります。事業規模が拡大した場合には、機能不足を感じやすく、有料ソフトへの乗り換えが必要になる点に注意しましょう。
機能制限や期間付きで使える「トライアル」のアプリ
トライアル型の会計アプリは、有料会計ソフトの機能を一定期間または一部制限付きで無料体験できるタイプです。実際の操作性や機能を確認したうえで、導入を判断できる点が大きなメリットです。
一方で、無料期間終了後は自動的に有料プランへ移行する場合や、利用を継続できなくなるケースもあります。本格的に事業で利用する予定がある場合は、トライアル期間中に必要な機能や費用を十分に確認しておくことが重要です。
会計アプリの選定ポイント
ここでは、会計アプリを選ぶ際に留意すべきポイントを解説します。
製品タイプ
スマホ用の会計アプリは、クラウド型会計ソフトに付随し、PCとスマホどちらからも経理業務が行えるものがあります。一方で、アプリ単体で会計管理が可能な独立したタイプも存在します。自社で導入している会計ソフトのアプリ版がないかを確認したうえで、適した製品を導入しましょう。
対応OSや機能
多くの会計アプリはiPhone・Androidのどちらにも対応していますが、一部対応OSの限定された製品もあるため注意してください。また、会計アプリはスマホから電子申告できるものや日々の帳簿入力を効率化するものなど、製品によって機能が異なります。経理担当者のニーズをヒアリングしたうえで検討するとよいでしょう。
▶無料プランのある会計アプリを比較
ここでは、期間の制限なく無料で利用できるプランを提供している会計アプリを紹介します。無料でどこまで利用できるかを確認し、自分の事業規模や用途に合う製品を選びましょう。
| 製品名 | 対象 | 無料期間 | 無料で使える範囲 | 主な制限 | 確定申告 | スマホ対応 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| タックスナップ | 個人事業主・フリーランス・副業 | 無期限 | 仕訳・申告書作成など一部機能を無料で利用可能 | 申告書作成・レシート読み取り・仕分け機能などに制限あり | △ ※一部制限あり | ○ |
| マネーフォワード クラウド確定申告 | 個人事業主・副業 | 無期限 | 仕訳登録や帳簿の閲覧・PDF出力など | １会計年度につき仕訳登録50件まで | △ ※一部制限あり | ○ |
| やよいの白色申告 オンライン | 白色申告を行う個人事業主 | 無期限 | すべての機能を無料で利用可能 | ー | ○ | ○ |
タックスナップ
- 丸投げ仕分けで、面倒な確定申告の手間を大幅に削減
- 勘定科目は9割以上の精度で自動判定するから会計知識不要
- 税理士監修の税務調査リスクチェックがあるから不安なし
株式会社タックスナップが提供する「タックスナップ」は、フリーランスや個人事業主、副業をしている方向けの確定申告・会計アプリです。銀行口座やクレジットカードの取引データを取り込み、AIによる仕訳を活用して日々の経理を効率化できます。無料プランが用意されており、スマートフォンを中心に仕訳や確定申告の準備を手軽にはじめられるのが特徴です。税務調査リスクのチェックなど、確定申告をサポートする機能も備えています。
マネーフォワード クラウド確定申告
「マネーフォワード クラウド確定申告」は、株式会社マネーフォワードが提供する個人事業主向け会計ソフトです。確定申告書や青色申告決算書の作成・電子申告と、消費税申告書の提出に対応します。銀行やクレジットカードだけでなく、家計簿アプリ「マネーフォワード ME」との連携も可能です。また、「マネーフォワード クラウド」の各種サービスとの連携により、請求書作成や給与計算、勤怠管理など日々のバックオフィス業務の効率化が図れます。
やよいの白色申告 オンライン
株式会社弥生が提供する「やよいの白色申告 オンライン」は、個人事業主向けの無料クラウド会計ソフトです。白色申告のための会計処理を簡単に行えるよう設計されており、帳簿作成や収支報告書の作成を自動化します。また、銀行口座やクレジットカードと連携することで自動で取引データを取得。仕訳も自動化されるため、入力作業を大幅に削減できます。スマホからも利用でき、時間や場所を問わず申告作業を進められます。
「自社に合う製品がわからない」、「どんな観点で選べばいいかわからない」とお悩みの方は、簡単な質問に答えるだけで最適な製品が分かる無料診断もご活用ください。
▶無料トライアルのある会計アプリを比較
ここでは、有料プランの機能を一定期間無料で試せる会計アプリを紹介します。無料トライアルでは、実際の操作性や仕訳のしやすさ、スマートフォンでの使い勝手などを導入前に確認できます。トライアル期間や対象機能もあわせて比較しましょう。
| freee 会計 | マネーフォワード クラウド会計 | ジョブカン会計 | 弥生会計 Next | 弥生会計 | |
| 全体評価点 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.7 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1 |
| 提供形態 | クラウド/ハードウェア/SaaS | クラウド/SaaS | クラウド/SaaS | クラウド/SaaS | オンプレミス/パッケージソフト |
| 従業員規模 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 |
| ポイント |
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| 機能 |
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| お試し |
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| 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ |
freee 会計
- 経営レポートを自動作成、リアルタイムな意思決定が可能に
- 経費精算やワークフローにも対応。転記や人的ミスを減らす
- 上場準備企業様にも最適な内部統制機能
フリー株式会社が提供する「freee 会計」は、経理初心者でも利用しやすいクラウド型会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードと連携して取引明細を自動取得し、AIが仕訳を支援。領収書の撮影や経費精算などにはスマートフォンも活用できます。日々の記帳から決算、経費精算、経営レポートまで一元化し、経理業務の効率化を支援します。
無料トライアル期間：30日間
マネーフォワード クラウド会計
- 自動入力・自動仕訳で会計業務がどんどんラクに
- 法人運営に必要な12のサービスを基本料金内で利用可能
- 無料のメールサポートや有人チャットサポートで初心者も安心
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド会計」は、会計業務の自動化を支援するクラウド型会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードなどと連携して取引明細を自動取得し、AIが仕訳候補を作成します。日々の仕訳から試算表・損益計算書・貸借対照表などの作成まで効率化でき、１か月の無料トライアルも利用できます。
無料トライアル期間：１か月
ジョブカン会計
- クラウドなのに驚きの速さ！自動集計で作業効率が大幅にアップ！
- 予算/実績管理機能で経営状況もリアルタイムで確認
- プロジェクトごとの収支管理で的確な経営判断をサポート！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン会計」は、パッケージソフトのような操作性を備えたクラウド型会計ソフトです。金融機関との連携や自動集計に対応し、複数人で同時に会計業務を進められます。予算・実績管理やプロジェクトごとの収支管理にも対応し、経理業務の効率化から経営状況の把握まで支援します。
無料トライアル期間：30日間
弥生会計 Next
- 簿記や経理の知識がない初心者でもすぐに始められる会計ソフト
- これ1つで請求書発行などバックオフィス業務をまるごと効率化
- 経営状況の見える化を実現することで、事業の成長をサポート
弥生株式会社が提供する「弥生会計 Next」は、会計・経費・請求業務をクラウド上で一元管理できる会計ソフトです。金融機関との連携による取引データの取得やAIによる勘定科目の提案・仕訳支援に対応。帳簿付けから決算書作成まで効率化でき、請求書発行や経費精算などのバックオフィス業務もまとめて管理できます。
無料トライアル期間：最大２か月
弥生会計
- かんたん取引入力と質問形式設定で初心者も迷わない
- 銀行・カード明細やレシートを自動取込しAIで自動仕訳
- インボイス制度と電子帳簿保存法の要件に即応
弥生株式会社が提供する「弥生会計」は、日々の記帳から決算・申告まで幅広い会計業務に対応する会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードの明細、レシートなどを取り込み、AIによる自動仕訳で入力作業を効率化。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しています。デスクトップの安定した操作性とクラウド連携を組み合わせ、会計データの共有や経理業務の効率化を支援します。
無料体験版：30日間
KiCHO （株式会社シスプラ）
- 中小企業向け 請求書・領収書から自動仕訳作成し業務効率アップ
- 会計ソフトメーカー35年の実績。会計事務所も納得の使いやすさ
- インボイス制度にも対応し業務負担を大幅に軽減
導入製品にお悩みで、まずは最新の人気製品から検討してみたい、という方は最新の月間ランキングも参考にしてください。
無料から有料に切り替えるべきタイミングとは
無料会計アプリは気軽に試せる反面、業務の規模が拡大するにつれて「無料プランでは機能が足りない」と感じることも増えてきます。以下のような状況に該当する場合は、有料プランへの切り替えを検討するとよいでしょう。
- ●取引件数が増えて、無料プランの登録上限を超えてしまう
- ●確定申告書や青色申告決算書をアプリ内で出力したい
- ●部門別の会計管理やメンバー追加が必要になった
- ●データ保存期間や帳簿のエクスポートに制限を感じる
- ●税理士や会計事務所との共有をスムーズに行いたい
無料プランでは、仕訳登録数やデータの保存期間、利用可能なメンバー数などに制限がある場合が多いため、あらかじめ上限や機能範囲を把握しておくことが重要です。特に決算期や確定申告の直前になってから慌てないよう、業務量に応じて早めに有料プランへの移行を検討しましょう。
まとめ
無料で使える会計アプリの多くは、iPhoneとAndroidの両方に対応しているため、すでに使っているデバイスで簡単にはじめられるのが魅力です。ただし無料版の多くは、機能や利用可能な期間に制限があります。本格的に会計業務を効率化したい場合は、有料製品が適しているでしょう。
また、スマホアプリを提供している会計システムを導入すれば、会計業務の負担軽減やさらなる効率化も期待できます。以下のボタンから各社製品の資料請求が可能なため、気になるアプリや製品を比較し、自社に適したものを導入しましょう。
