無料会計アプリとは
無料会計アプリとは、スマホやタブレットから収支の記録や帳簿入力、レシート撮影による仕訳などを無料で行えるアプリです。個人事業主やフリーランス、副業をしている方が、日々の経理業務や確定申告の準備を効率化する目的で活用できます。
ただし、無料で使える範囲はアプリによって異なります。完全無料で使えるアプリもあれば、有料会計ソフトの一部機能を無料プランや無料トライアルで利用できるものもあります。導入前に、利用できる機能や登録件数、確定申告への対応範囲を確認しましょう。
無料会計アプリと有料会計ソフトの違い
無料会計アプリと有料会計ソフトでは、利用できる機能や登録できる取引件数、確定申告・決算への対応範囲、サポート体制などに違いがあります。無料アプリでも基本的な収支管理や記帳は可能ですが、事業規模や取引量によっては有料会計ソフトのほうが効率的な場合もあります。以下の表に、主な違いをまとめました。
| 比較項目 | 無料会計アプリ | 有料会計ソフト |
|---|---|---|
| 利用料金 | 無料、または一部機能を無料で利用できる | 月額料金や年額料金が発生する |
| 主な機能 | 収支記録、簡易的な帳簿入力、レシート撮影など基本機能が中心 | 自動仕訳、申告書類作成、請求書連携、経費精算、部門管理など幅広い機能を利用できる |
| 取引件数・利用人数 | 登録できる取引件数や利用ユーザー数に制限がある場合が多い | 取引件数が多い場合や複数人で経理業務を行う場合にも対応しやすい |
| 確定申告・決算対応 | 青色申告・白色申告の一部機能に対応している場合がある | 青色申告、白色申告、法人決算、電子申告などに対応しやすい |
| データ連携 | 銀行口座やクレジットカード連携に制限がある場合がある | 銀行口座、クレジットカード、請求書、給与計算、経費精算などと連携しやすい |
| サポート体制 | FAQやヘルプページによる自己解決が中心の場合がある | メール・チャット・電話などのサポートを受けられる製品もある |
| 向いているケース | 個人事業主や副業、取引件数が少ない事業者 | 取引件数が多い事業者、法人、経理業務を本格的に効率化したい企業 |
取引件数が増えた場合や、確定申告書類の作成・電子申告・部門管理・複数人での経理業務まで効率化したい場合は、有料会計ソフトも比較して検討するとよいでしょう。以下のボタンから、会計ソフトの各社製品資料を一括請求できます。機能や料金、対応範囲を比較し、自社にあうツールを選びたい方はぜひご活用ください。
無料会計アプリのメリット
無料会計アプリを活用すれば、コストを抑えながら日々の経理業務を効率化できます。特に、個人事業主やフリーランス、副業をしている方など、まずは手軽に会計管理を始めたい場合に適しています。
- コストをかけずに導入できる
- 初期費用や月額費用をかけずに利用できるため、経理業務にかかるコストを抑えられます。事業を始めたばかりの個人事業主や、副業の収支管理をしたい方でも導入しやすいでしょう。
- スマホで手軽に記帳できる
- スマホ対応の会計アプリであれば、外出先や移動中でも売上や経費を入力できます。レシートを受け取った直後に記録できるため、入力漏れや領収書の紛失を防ぎやすくなります。
- 経理作業の負担を軽減できる
- レシート撮影や自動仕訳、銀行口座・クレジットカード連携に対応したアプリを使えば、手入力の手間を減らせます。日々の取引をこまめに記録できるため、確定申告前の作業負担も軽減できます。
- 会計アプリの使い勝手を試せる
- 無料プランや無料トライアルを活用すれば、操作画面や入力のしやすさ、必要な機能が備わっているかを確認できます。有料版への移行を検討している場合も、自分にあうアプリを選びやすくなります。
無料会計アプリ導入時の注意点
会計アプリのなかには無料で使える製品も多くあります。しかし、会計アプリ自体、会計ソフトのアプリ版としてリリースされていることがほとんどです。それらは会計ソフトを契約したうえでアプリにログインして活用します。
完全無料の独立した会計アプリも存在しますが、機能制限があるため、会計アプリというよりも「家計簿アプリ」の要素が強いものになります。
会計アプリの導入前には、利用料金や機能をよく比較し、自社の運用にあったものを選ぶようにしましょう。なお、会計業務を充実させたいときは、有料の会計ソフトがおすすめです。
以下の記事では、人気のおすすめ会計ソフトを紹介しています。提供形態や価格、対応機能などを徹底比較しているので、ぜひ参考にしてください。
無料会計アプリの種類
無料で使える会計アプリは、大きく分けて２つのタイプがあります。「ずっと無料で使えるアプリ」と「期間限定や機能制限付きで無料のアプリ」です。それぞれの特徴を理解し、ご自身の事業規模や目的に合ったタイプを選びましょう。
| タイプ | 特徴 |
|---|---|
| 完全無料アプリ | 基本的な収支管理・記帳機能に特化。個人事業主や副業向けで、費用はかからない。ただし機能制限があり、事業拡大時には有料ソフトへの移行が必要になる場合がある。 |
| トライアルアプリ | 有料会計ソフトの機能を一定期間または一部制限付きで無料体験できる。実際の操作性を確認してから導入判断できるが、無料期間終了後は有料プランへの移行や利用停止となる場合がある。 |
ずっと無料で使える「完全無料」のアプリ
完全無料で使える会計アプリは、基本的な収支管理や簡易的な記帳機能に特化しているものが多く、主に個人事業主や副業レベルの利用に向いています。初期費用や月額料金がかからないため、コストを抑えたい場合に有効です。
ただし、仕訳数の制限や帳簿作成機能の不足、税務申告や法改正への対応が限定的なケースもあります。事業規模が拡大した場合には、機能不足を感じやすく、有料ソフトへの乗り換えが必要になる点に注意しましょう。
機能制限や期間付きで使える「トライアル」のアプリ
トライアル型の会計アプリは、有料会計ソフトの機能を一定期間または一部制限付きで無料体験できるタイプです。実際の操作性や機能を確認したうえで、導入を判断できる点が大きなメリットです。
一方で、無料期間終了後は自動的に有料プランへ移行する場合や、利用を継続できなくなるケースもあります。本格的に事業で利用する予定がある場合は、トライアル期間中に必要な機能や費用を十分に確認しておくことが重要です。
会計アプリの選定ポイント
ここでは、会計アプリを選ぶ際に留意すべきポイントを解説します。
製品タイプ
スマホ用の会計アプリは、クラウド型会計ソフトに付随し、PCとスマホどちらからも経理業務が行えるものがあります。一方で、アプリ単体で会計管理が可能な独立したタイプも存在します。自社で導入している会計ソフトのアプリ版がないかを確認したうえで、適した製品を導入しましょう。
対応OSや機能
多くの会計アプリはiPhone・Androidのどちらにも対応していますが、一部対応OSの限定された製品もあるため注意してください。また、会計アプリはスマホから電子申告できるものや日々の帳簿入力を効率化するものなど、製品によって機能が異なります。経理担当者のニーズをヒアリングしたうえで検討するとよいでしょう。
無料で使えるおすすめ会計アプリを比較
ここでは、スマホアプリに対応した会計ソフトのなかで、無料プランや無料トライアルのある製品だけをピックアップして紹介します。一部製品は緑の「＋資料請求リストに追加」ボタンでカート追加しておき、あとからまとめて資料請求ができるので、製品選びにご活用ください。
freee 会計
- 経営レポートを自動作成、リアルタイムな意思決定が可能に
- 経費精算やワークフローにも対応。転記や人的ミスを減らす
- 上場準備企業様にも最適な内部統制機能
フリー株式会社が提供する「freee 会計」は、中小企業や個人事業主におすすめのクラウド会計ソフトです。AIを活用し、請求書や領収書を読み取って自動で仕訳する機能が搭載されています。会計知識がなくても簡単に利用できる操作性のよさも魅力です。
なお、機能に応じて５つのプランが用意されており、自社に適したものを選択できます。
| 対応端末 | iOS・Androidのスマホやタブレット | 対象 | 個人事業主・法人向け |
| トライアル期間 | 30日間 | 有料プランの参考価格 | 月額2,980円～ |
| 無料プランでの制限 | メンバー招待可能人数：（法人）3名まで 決算申告メニュー：アドバイザー・アドバイザーに紐づいている事業のみ利用可能 | ||
KiCHO （株式会社シスプラ）
- 中小企業向け 請求書・領収書から自動仕訳作成し業務効率アップ
- 会計ソフトメーカー35年の実績。会計事務所も納得の使いやすさ
- インボイス制度にも対応し業務負担を大幅に軽減
Taxnote （フリー株式会社）
- 家計簿アプリのようにサクサク記帳できる
- 法執行機関向け携帯電話解析ツール。
- 関連解析ソフトと連携し調査を支援。
マネーフォワード クラウド確定申告
「マネーフォワード クラウド確定申告」は、株式会社マネーフォワードが提供する個人事業主向け会計ソフトです。確定申告書や青色申告決算書の作成・電子申告と、消費税申告書の提出に対応します。銀行やクレジットカードだけでなく、家計簿アプリ「マネーフォワード ME」との連携も可能です。
また、「マネーフォワード クラウド」の各種サービスとの連携により、請求書作成や給与計算、勤怠管理など日々のバックオフィス業務の効率化が図れます。
| 対応端末 | iOS・Androidのスマホやタブレット | 対象 | 個人事業主向け |
| トライアル期間 | １か月（※パーソナルプラン） | 有料プランの参考価格 | 月額900円～ |
| 無料プランでの制限 | 仕訳登録：１会計年度につき50件まで 「確定申告書」機能の利用：雑所得や所得控除だけを申告する場合のみ | ||
やよいの白色申告 オンライン
株式会社弥生が提供する「やよいの白色申告 オンライン」は、個人事業主向けの無料クラウド会計ソフトです。白色申告のための会計処理を簡単に行えるよう設計されており、帳簿作成や収支報告書の作成を自動化します。
また、銀行口座やクレジットカードと連携することで自動で取引データを取得。仕訳も自動化されるため、入力作業を大幅に削減できます。スマホからも利用でき、時間や場所を問わず申告作業を進められます。
| 対応端末 | iOS・Androidのスマホやタブレット | 対象 | 個人事業主向け |
| トライアル期間 | ー | 有料プランの参考価格 | 年額11,500円～ |
| 無料プランでの制限 | サポート：WebFAQのみ | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
導入製品にお悩みで、まずは最新の人気製品から検討してみたい、という方は最新の月間ランキングも参考にしてください。
無料から有料に切り替えるべきタイミングとは
無料会計アプリは気軽に試せる反面、業務の規模が拡大するにつれて「無料プランでは機能が足りない」と感じることも増えてきます。以下のような状況に該当する場合は、有料プランへの切り替えを検討するとよいでしょう。
- ●取引件数が増えて、無料プランの登録上限を超えてしまう
- ●確定申告書や青色申告決算書をアプリ内で出力したい
- ●部門別の会計管理やメンバー追加が必要になった
- ●データ保存期間や帳簿のエクスポートに制限を感じる
- ●税理士や会計事務所との共有をスムーズに行いたい
無料プランでは、仕訳登録数やデータの保存期間、利用可能なメンバー数などに制限がある場合が多いため、あらかじめ上限や機能範囲を把握しておくことが重要です。特に決算期や確定申告の直前になってから慌てないよう、業務量に応じて早めに有料プランへの移行を検討しましょう。
「自社に合う製品がわからない」、「どんな観点で選べばいいかわからない」とお悩みの方は、簡単な質問に答えるだけで最適な製品が分かる無料診断もご活用ください。
まとめ
無料で使える会計アプリの多くは、iPhoneとAndroidの両方に対応しているため、すでに使っているデバイスで簡単にはじめられるのが魅力です。ただし無料版の多くは、機能や利用可能な期間に制限があります。本格的に会計業務を効率化したい場合は、有料製品が適しているでしょう。
また、スマホアプリを提供している会計システムを導入すれば、会計業務の負担軽減やさらなる効率化も期待できます。以下のボタンから各社製品の資料請求が可能なため、気になるアプリや製品を比較し、自社に適したものを導入しましょう。
