無料で会計アプリは使えるのか？0円から利用できる会計アプリ紹介！

会計のアプリは本当に無料で使えるの？

会計システムの中でも利便性が高い会計アプリは、無料で使える種類も多く存在します。単に会計アプリと表現しても、その種類は非常に多くあるため、自社のニーズに合わせた会計アプリを選択する必要があります。

ここからは、会計アプリを無料で使えるかを説明していきます。

無料の会計アプリは会計ソフトと連動しているものがほとんど

会計システムの中には機能が充実した「会計ソフト」と、外出先でも簡単に使える「会計アプリ」の２種類が存在します。

会計アプリは無料で利用できる種類も少なくありませんが、会計ソフトのアプリ版としてリリースされていることがほとんどです。そのため、会計アプリ自体は無料でインストールできますが、利用するためには会計ソフトのアカウントでログインする必要もあります。

無料で使える会計アプリは有料である会計ソフトとセットになっている認識を持つことも必要です。

無料の会計アプリは存在するが機能が限られている

数あるアプリの中には、完全無料の独立した会計アプリも存在します。しかし、その会計アプリの機能には制限があり、無料のままだと利用できない機能も多くあります。

無料版は会計アプリよりも「家計簿アプリ」のイメージが強いものになります。会計業務を充実させたいときは、有料の会計ソフトを選ぶ方が賢明です。

無料で会計アプリを利用するには？

会計ソフトを導入するには費用がかかるため、無料で活用したいと希望する声も少なくありません。ここからは、無料で会計アプリを利用する方法を紹介していきます。

会計ソフトの無料トライアルを実施する

１つの方法はアプリ版をリリースしている会計ソフトの無料トライアルを実施することです。この無料トライアルを実施すると、トライアル期間は費用が発生しません。

この無料トライアルにも大きく分けて２つ種類があります。一つめは本番と同じ環境で試すことができるトライアルで、試用期間は30日から60日が一般的です。二つめは無期限で無料版を使える会計ソフトです。有料版と比較すると使える機能の制限は大きいですが、基本的な機能や操作性を確認できます。

無料の会計アプリで満足できない場合は？

会計ソフトの無料トライアル期間を活用することで、費用をかけずに会計アプリを利用できます。この方法以外にも無料の会計アプリはリリースされていますが、実用的な機能を使えないため、不満を感じる方も多くいます。

ここからは、無料の会計アプリで満足できないときの対処法を説明していきます。

クラウド型会計ソフトのアプリ機能がおすすめ

会計ソフトにはインターネットに接続している環境で利用できるクラウド型があります。

クラウド型の会計ソフトにはアプリ機能があるものが多く、外出先でもスマートフォンやタブレットで利用することが可能です。このアプリ版は会計ソフトよりも機能の制限はあるものの、時間や場所を選ばずにデータ入力ができるため、非常に便利で満足度も高いです。

クラウド型会計ソフトとは

クラウド型の会計ソフトとは、会計システムを社内に構築するのではなく、既にインターネット上に存在しているシステムにアクセスして利用する種類です。

クラウド型は導入時の初期費用も低価格で、自社で運用する必要もありません。スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、会計業務の幅も広がり、効率化を図ることができます。

iPhone・android対応！おすすめ会計アプリ

では具体的にどのような会計アプリがあるのでしょうか。会計アプリを選ぶときのポイントは、誰でも利用できるように、iPhoneとAndroidの両方に対応していることです。

ここからは、iPhoneとAndroidの両方に対応したおすすめの会計アプリを紹介していきます。（10月16日時点）

弥生『やよいの青色申告／白色申告 オンライン』アプリ

会計ソフトの中でも圧倒的な認知度がある「弥生シリーズ」は、アプリと連携してより操作性・利便性を増しています。レシートや領収書をスマートフォンで撮影して登録するだけで、日付や金額が認識されて自動入力がなされます。

弥生会計の無料トライアル期間は60日ですが、青色申告アプリは1年間無料で利用でき、白色申告アプリは無期限無料で利用することが可能です。

freee (フリー)

freeeは会計ソフトの中でも様々な種類の書類作成を自動化できるため、経理担当者の業務負担を軽減できるシステムのひとつです。他にも他社のグループウェアや自社の営業支援ツールと連携も可能なため、企業の業務を総合的にサポートできます。

アプリ版もリリースしており、スマートフォンやタブレットからもデータ入力することができるため、経費処理や書類作成業務が多い企業に適しています。この会計ソフトも30日間の無料トライアルが可能です。

会計ソフトMFクラウド会計・確定申告分析アプリ

この会計ソフトは総合的に会計業務をサポートする、バランスの良いシステムです。特にAIを用いた機能により、使用している期間が長いほど、自動認識の精度が高くなり、より使いやすくなっていきます。

この会計ソフトの特徴は本番環境の無料トライアルではなく、無期限で使える無料版をリリースしていることです。費用をかけずに試すことができ、無料版で不満があるようであれば有料版の検討もおすすめです。

まとめ

ここまで紹介してきたように、無料で会計アプリの利用はほぼできませんが、「無料で」トライアルを実施することは可能です。会計に悩み・課題を抱えているのであれば、費用対効果からみて自社に合う製品を選定してみてはいかがでしょうか。