スマホで会計業務を行うメリット
社内のPCから会計ソフトを用いて経理業務を行うのと比べ、スマホの会計アプリで経理業務を行うメリットは以下のとおりです。
- ●スマホから作業できるため、場所を問わず業務が可能になる
- ●自動仕訳機能により、経理担当者の会計知識に依存せず業務効率化できる
- ●レシート画像から自動仕訳が可能なため、入力ミスを減らせる
- ●会計データのバックアップとしても活用できる
会計アプリ導入時の注意点
会計アプリの中には無料で使える製品も多くあります。しかし、会計アプリ自体、会計ソフトのアプリ版としてリリースされていることがほとんどです。それらは会計ソフトを契約したうえでアプリにログインして活用します。
完全無料の独立した会計アプリも存在しますが、機能制限があるため、会計アプリというよりも「家計簿アプリ」の要素が強いものになります。会計アプリの導入前には、利用料金や機能をよく比較し、自社の運用にあったものを選ぶようにしましょう。会計業務を充実させたいときは、有料の会計ソフトがおすすめです。
会計アプリの選び方のポイント
スマホ用の会計アプリは、クラウド型会計ソフトに付随し、PC・スマホどちらからも経理業務ができるようにしたものと、アプリ単体で会計管理が可能な独立したタイプの2種類に分かれます。自社で導入している会計ソフトのアプリ版がないかを確認したうえで適した製品を導入しましょう。
多くの会計アプリはiPhone・Android対応どちらにも対応していますが、一部対応OSの限定された製品もあるため注意してください。また、会計アプリはスマホから電子申告できるものや日々の帳簿入力を効率化するものなど、製品によって機能が異なるため、経理担当者のニーズをヒアリングしたうえで検討するとよいでしょう。
無料から始められるおすすめ会計アプリ
まずは、スマホアプリに対応した無料で始められる会計ソフトを紹介します。
《freee 会計》のPOINT
- 経営レポートを自動作成、リアルタイムな意思決定が可能に
- 経費精算やワークフローにも対応。転記や人的ミスを減らす
- 上場準備企業様にも最適な内部統制機能
freee株式会社が提供する「freee 会計」は、機能に応じて4つのプランが用意されており、無料トライアルが可能です。登録済みデータの表示やサポートに一部制限が発生するものの、無料プランも用意されています。
◯✕形式の質問に回答するだけで確定申告書類の作成が可能なほか、レシート画像の読み取りや請求書作成にも対応します。
対応端末 |
iOS・Androidのスマホやタブレット |
対象 |
個人事業主・法人向け |
トライアル期間 |
30日間 |
有料プランの参考価格 |
月額980円~ |
無料プランでの制限 |
●取引データ・請求書類の閲覧/編集:1か月間 ●書類の写真などのデータ取り込み:月5枚までアップロード可 |
HANJO 法人会計
カシオ計算機株式会社が提供する「HANJO 法人会計」は、主に飲食店の経理に特化したクラウド会計ソフトです。専用アプリ「HANJOサービスアプリ」では、300以上もの取引シーンから適した勘定科目の自動仕訳が可能なほか、レシート/領収書の読み取り機能も搭載しています。
カシオレジとも連携し、精算レポートのQRコードを読み込めば、売上データの自動取り込みが可能です。
対応端末 |
iOS・Androidのスマホやタブレット |
対象 |
飲食店・法人向け |
トライアル期間 |
最大2か月 |
有料プランの参考価格 |
月額2,178円(税込み) |
無料プランでの制限 |
●ネットバンクなど口座取引:登録の翌月末まで ●帳票印刷:登録の翌月末まで |
タブレット会計
ソリマチ株式会社が提供するiPad向けアプリ「タブレット会計」は、全国およそ99%の金融機関に対応し、銀行口座やクレジットカードの入出金明細が取り込めます。さらに領収書や請求書を撮影し、仕訳と紐づけた保存が可能です。
入力した仕訳をもとに自動的に出納帳が作成されるほか、タップとスワイプだけで基本操作ができるため、会計初心者でも手軽に始められるのが特徴です。
対応端末 |
iPad |
対象 |
個人事業主・法人向け |
トライアル期間 |
ー |
有料プランの参考価格 |
ー |
無料プランでの制限 |
制限なし |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
マネーフォワード クラウド確定申告
「マネーフォワード クラウド確定申告」は、株式会社マネーフォワードが提供する個人事業主向け会計ソフトです。確定申告書や青色申告決算書の作成・電子申告と、消費税申告書の提出に対応します。銀行やクレジットカードだけでなく、家計簿アプリ「マネーフォワード ME」との連携も可能です。
また、「マネーフォワード クラウド」の各種サービスとの連携により、請求書作成や給与計算、勤怠管理など日々のバックオフィス業務の効率化が図れます。
対応端末 |
iOS・Androidのスマホやタブレット |
対象 |
個人事業主向け |
トライアル期間 |
ー |
有料プランの参考価格 |
月額900円~ |
無料プランでの制限 |
決算書の作成・出力不可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
弥生会計 オンライン
「弥生会計オンライン」は弥生株式会社が提供するクラウド型会計ソフトです。簿記知識がなくても金額と日付を入力するだけで複式簿記帳簿が作成できます。さらに会計帳簿や法人決算も自動で作成可能です。
対応電話・メールでの操作サポートや仕訳や経理業務の相談など、サポートも充実しており、初心者でも使いやすいUIが魅力です。すべての機能が1年間無料でお試し可能です。
対応端末 |
iOS・Androidのスマホやタブレット |
対象 |
個人事業主・法人向け |
トライアル期間 |
最大2か月 |
有料プランの参考価格 |
月額2,316円~ ※初年度は1年間無料 |
無料プランでの制限 |
2か月間の「無料体験プラン」の場合:決算機能は使用不可 ※有料プランの無償期間は制限なし |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Taxnote
合同会社ノンモが提供する「Taxnote」は、帳簿入力が簡単にできるシンプルな会計アプリです。作成した仕訳データは白色・青色申告に使用する複式簿記の帳簿として、freeeや弥生会計、マネーフォワードクラウドなどの会計ソフトにデータ出力できます。
事業をはじめたばかりの方や、スマホで気軽に記帳したい方に適しています。さらにオプションサービスでは複数の端末同士での自動同期や、バックアップ、複数帳簿作成が可能です。
対応端末 |
iOS・Androidのスマホやタブレット |
対象 |
個人事業主向け |
トライアル期間 |
ー |
有料プランの参考価格 |
月額292円~(税込み) |
無料プランでの制限 |
仕訳登録:月15件まで |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
以下の記事では、人気のおすすめ会計ソフトを紹介しています。「スマホアプリも気になるが、使い勝手に定評のある会計ソフトも見てみたい」という方は、ぜひ参考にしてください。
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無料の会計アプリを比較して、最適なサービスを導入しよう
無料で使える会計アプリの多くは、iPhoneとAndroidの両方に対応しているため、すでに使っているデバイスで簡単に始められるのが魅力です。ただし無料版の多くは、機能や利用可能な期間に制限があります。本格的に会計業務を効率化したい場合は、有料製品が適しているでしょう。
また、スマホアプリを提供している会計システムを導入すれば、会計業務の負担軽減やさらなる効率化も期待できます。気になるアプリや製品を比較し、自社に適したものを導入しましょう。