ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■読み取る帳票の種類別
- 手書きの申込書・アンケート：SmartRead、DX OCR、DX Suite、AIよみと～る
- 取引先ごとに形式が異なる請求書：GenOCR、スマートOCR、DynaEye 11、BizFollow、WAN-RECORD Plus
- 形式が決まった定型帳票：DynaEye 11
- ■読み取り後の連携先別
- RPAツールと連携：SmartRead、AIよみと～る、ラクヨミAIwithAIinside
- 会計・基幹システムと連携：GenOCR、DX OCR、RICOHCloudOCR
- ■トライアルの方法別
- 無料トライアルで実帳票を試せる：SmartRead、BizFollow、WAN-RECORD Plus
AI-OCRへの乗り換えが検討される場面
AI-OCRへの乗り換えは、現在の文字認識の仕組みで手作業が減らない場合に検討されます。乗り換え元が従来型OCRか、別のAI-OCRかによって課題は異なるため、自社の状況にあてはまるものを確認しましょう。
従来型OCRで手書きや非定型の帳票に対応しにくい
従来型OCRから乗り換える理由として挙げられるのが、手書き文字や形式の異なる帳票への対応です。OCRとは、紙の文字を読み取ってデータに変換する技術です。AI-OCRはこれにAIを組みあわせ、手書き文字のくせやレイアウトの違いにも対応できるよう工夫されています。
手書きの申込書や、取引先ごとに形式が異なる請求書を扱う業務では、従来型OCRの読み取り結果の修正に時間がかかる場合があります。修正の手間が減らない場合は、AI-OCRへの乗り換えが選択肢の一つです。一方、帳票の形式が少なく印字された文字だけを読む業務では、従来型OCRで足りる場合もあります。読み取る帳票の特徴をふまえて判断しましょう。
現在のAI-OCRの精度や費用に不満がある
すでにAI-OCRを使っている場合でも、読み取り結果の修正が多かったり、料金が利用量にあわなかったりすると乗り換えが検討されます。AI-OCRの読み取りの得意・不得意は製品によって異なり、自社の帳票に別の製品があう可能性もあるためです。
ただし、精度に不満を感じる原因は、スキャン時の解像度や記入欄の設計、読み取り範囲の設定にある場合もあります。乗り換える前に、現行製品の設定や運用の見直しで改善できないかも確認しましょう。
後工程のシステムとの連携を見直したい
読み取ったデータを会計システムや基幹システムへ登録する作業に手間がかかる場合も、乗り換えを検討するきっかけといえます。AI-OCRの導入効果は、読み取った後のデータの流れによって大きく変わるためです。
CSVファイルを出力して手作業で取り込んでいる場合は、連携先のシステムやRPAツールと連携できる製品を選ぶことで、登録の手間を減らせる可能性があります。乗り換えを機に、帳票の受け取りからデータ登録までの流れを見直しましょう。紙で届く帳票をメールやWebでの受け取りに変えられる場合は、読み取り自体を減らせる可能性もあります。
AI-OCR乗り換え前に整理する帳票と業務
AI-OCRの乗り換えを成功させるには、製品を比べる前に、読み取る帳票と前後の業務を整理しておくことが欠かせません。整理した内容は、トライアルや見積もりの依頼にもそのまま使えます。
読み取る帳票の種類と枚数
まず、AI-OCRで読み取る帳票を種類ごとに洗い出します。手書きか印字か、形式が決まっているか取引先ごとに異なるか、縦書きや表、チェックボックスを含むかを記録しましょう。
あわせて、帳票ごとの月あたりの枚数と、繁忙期の枚数も把握しておきます。AI-OCRの料金は、読み取る枚数や項目数に応じて決まる製品があるためです。枚数の見込みが正確であれば、乗り換え後の費用も試算しやすくなります。
読み取り後の確認と修正の流れ
次に、読み取ったデータを人が確認し、修正する流れを整理します。AI-OCRの読み取り結果は完全ではないため、確認作業は乗り換え後も残ると考えておきましょう。
誰が、どの画面で、どの項目を確認しているのかを書き出すと、乗り換え先に求める機能を明確にできます。例えば、読み取りに自信がない文字を色で示す機能や、元の画像と並べて確認できる画面があると、確認の手間を減らせる場合があります。現在の作業時間も記録し、乗り換え後の効果測定に使いましょう。確認作業を特定の担当者に任せきりにせず、手順書にまとめて複数人で対応できるようにしておくことも大切です。
乗り換え先のAI-OCRを比較するポイント
乗り換え先のAI-OCRは、自社の帳票での読み取り結果と、料金、連携のしやすさを中心に比べます。製品が公表する認識率は条件が異なるため、そのまま比べず、自社の帳票で確かめることが大切です。
自社の実帳票でのトライアル
乗り換え先の候補は、無料トライアルなどで自社の帳票を実際に読み取って比べましょう。整理した帳票の種類ごとに、読み取りにくいものも含めてサンプルを用意します。
比べる項目は、修正が必要だった項目の数や、確認と修正にかかった時間です。読み取り結果の画面が見やすいかなど、実際に作業する担当者の意見も集めましょう。個人情報を含む帳票をトライアルに使う場合は、社内ルールで認められているかを確認し、必要に応じてサンプル用に情報を伏せましょう。
読み取り量にあう料金体系
AI-OCRの料金体系は、月額の基本料金に一定の読み取り枚数が含まれる形式や、読み取った枚数や項目数に応じて課金される形式があります。帳票定義の作成を代行してもらう場合は、別途費用がかかることもあります。
整理した月あたりの枚数と繁忙期の枚数をもとに、年間の総額を試算して比べましょう。上限枚数を超えた場合の料金や、プランを変更できる時期も確認しておくと安心です。初期費用や最低契約期間の有無も、乗り換えの総額に影響するため見積もりで確かめましょう。
連携方法とセキュリティ
読み取ったデータを後工程のシステムへ渡す方法も比較のポイントです。CSVファイルの出力形式を自由に設定できるか、APIで連携できるか、RPAツールと組みあわせられるかを確認しましょう。APIとは、システム同士でデータをやり取りするための仕組みです。
クラウド型の場合は、帳票の画像やデータがどこに保存され、どれくらいの期間で削除されるかも確認が必要です。通信の暗号化やアクセス権限の設定についても、情報システム部門とあわせて確認しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でAI-OCRの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
AI-OCR乗り換えの移行手順
乗り換え先が決まったら、帳票ごとに段階を分けて移行します。読み取りの設定を作り直し、一定期間は現行の仕組みと並行して運用してから切り替えると、業務への影響を抑えられます。
1. 帳票の読み取り設定を作り直す
AI-OCRでは、帳票のどの位置から何を読み取るかを定める設定が必要な場合があります。この設定は製品ごとに形式が異なるため、乗り換え先で作り直すことを前提に計画しましょう。
読み取る項目の名前や文字の種類、出力する順番は、後工程のシステムにあわせて決めます。現行の出力ファイルと同じ形式にそろえると、連携先の設定を変えずに済む場合があります。枚数の多い帳票から優先して設定しましょう。設定の作成をベンダーに依頼できる場合は、対応範囲と費用を事前に確認しておくと、移行の日程を立てやすくなります。
2. 現行の仕組みと並行して運用する
設定ができたら、一定期間は現行の仕組みと並行して運用し、読み取り結果を比べます。同じ帳票を両方で読み取り、修正が必要な項目の数や作業時間が改善しているかを確認しましょう。
月末に集中する帳票や、取引先から不定期に届く帳票も、並行運用の期間に含めると安心です。問題があれば、読み取り範囲の設定やスキャンの条件を調整します。結果に納得できた帳票から順に切り替えましょう。エラーが起きたときの連絡先や再読み取りの手順も、この段階で決めておきます。
3. 旧サービスの解約とデータの扱いを確認する
すべての帳票を切り替えたら、旧サービスを解約します。解約の申し出期限や契約の更新日を確認し、費用が二重にかからないよう移行の日程を調整しましょう。
クラウド型の旧サービスに帳票の画像やデータが残っている場合は、必要なものを保存したうえで、解約後の削除の扱いを確認します。保存が必要な書類の原本やデータの保管方法も、社内ルールにあわせて決めておきましょう。
乗り換え先候補のAI-OCRの特徴一覧
読み取りに対応する帳票の種類や、読み取り後のデータの渡し方を比べやすいよう、この記事で紹介するAI-OCRを一覧にまとめました。候補を絞り込んだら、自社の実帳票でトライアルを行いましょう。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| DX Suite | 手書きや活字、傾いた画像も読み取り、フォーマットが異なる書類にも対応するAI-OCRサービス |
| スマートOCR | フォーマットの異なる請求書から共通のテンプレートで項目を抽出でき、CSV出力やAPI連携にも対応 |
| SmartRead | 複数の文書をAIが自動で仕分けて読み取り、APIやRPAを通して業務システムと連携できるAI-OCR |
| DynaEye 11 | PC内でOCR処理が完結するオンプレミス型で、定型帳票と取引先ごとに形式が異なる帳票の両方に対応 |
| DX OCR | 帳票設計なしで手書きや非定型の注文書・明細書を読み取り、基幹システムに連携できるCSVを出力 |
| GenOCR | テンプレート設計不要で手書きや非定型帳票を読み取り、発注データと納品書の突合やマスタ照合まで自動化 |
| BizFollow | FAXや手書き、非定型の帳票から品名・数量・単価などを項目ごとに抽出し、CSV出力できるAI-OCR |
| WAN-RECORD Plus | 座標指定なしで文章による抽出指示を登録でき、非定型や手書きの文書から項目を抽出する生成AI-OCR |
| AIよみと～る | 手書き書類や帳票をデータ化するAI-OCRサービスで、ブラウザ操作で設定でき、RPA連携にも対応 |
| RICOHCloudOCR | 帳票定義なしで請求書・納品書を読み取り、会計・仕入管理システムとの連携まで支援するクラウド型OCR |
| ラクヨミAIwithAIinside | 手書き書類や帳票の文字をAIで読み取ってデータ化し、RPA連携で自社システムへの自動投入もできるサービス |
自社の帳票で比べたい乗り換え先のAI-OCR
乗り換え先のAI-OCRは、読み取る帳票の種類と、読み取り後に連携するシステムにあわせて候補を選ぶと比べやすくなります。ここでは、手書きや非定型の帳票への対応、後工程との連携方法に特徴がある製品を紹介します。
DX Suite
- 手書き､活字､傾いた画像など､様々な文字を高い精度で読み取り
- あらゆる書類に対応しフォーマットが異なる書類でも読み取り可能
- 標準搭載のAIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化
AI inside 株式会社が提供する「DX Suite」は、あらゆる書類を高い精度でデータ化し、データ入力業務を自動化するAI-OCRサービスです。手書きや活字、傾いた画像など、さまざまな文字の読み取りに対応しています。フォーマットが異なる書類も読み取れるため、取引先ごとに様式が違う帳票を扱う業務でも検討できます。標準搭載のAIエージェントにより、読み取りの前後にある業務プロセスもまとめて自動化可能です。提供形態はオンプレミスとクラウドがあり、運用環境にあわせて選べます。
スマートOCR
- 【非定型対応】必要な項目を高精度に自動抽出
- 【費用明瞭】シンプルな枚数課金で予算を組みやすい
- 【始めやすい】3か月契約で月額3万円から気軽にスタート
株式会社インフォディオが提供する「スマートOCR」は、紙の文書や帳票の画像からテキストデータを抽出するAI-OCRです。ディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票の読み取りに対応しています。フォーマットの異なる請求書から共通のデータ抽出テンプレートを作成できるため、取引先ごとに様式が違う請求書もまとめて処理可能です。写真で撮影した歪んだ書類を補正する機能や、マスターデータとの連携機能も備えています。CSV出力やAPI連携で、後続の業務まで効率化できます。
SmartRead
- AI OCRで自動仕分け,高精度読取り,確認修正機能で作業時間を削減
- 初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
- APIやRPAを通して業務システム等に連携でき、データ活用を推進
株式会社Cogent Labsが提供する「SmartRead」は、独自開発のAIで注文書や申込書、アンケート、契約書などを読み取り、データを抽出する次世代型AI-OCRです。標準機能の文書仕分けで、複数の書類をまとめてアップロードしても種類を自動で判別できます。手書き文字と活字のどちらも読み取り、確認修正のプロセスも操作しやすい画面で進められます。APIなどの連携機能があり、データ連携ツールやRPAを通して業務システムとつなげられます。無料トライアルも用意されています。
DynaEye 11
- 定額制・読み取り放題：どれだけ使っても追加料金なし
- 情報漏えいリスクなし：個人情報・機密情報の扱いに最適
- 早いレスポンス：OCR処理が完了した１ページ目から確認修正可能
株式会社PFUが提供する「DynaEye 11」は、PC内でOCR処理が完結するオンプレミス型のAI-OCRです。帳票データをクラウドへ送信しないため、個人情報や機微情報を扱う業務でも利用できます。申込書などの定型帳票向けと、請求書や注文書など取引先ごとにレイアウトが異なる帳票向けの2種類のアプリケーションを搭載しています。2種類のOCRエンジンの結果を突合し、不一致の項目だけを確認対象にする機能もあります。年間ライセンス型で、読取枚数は無制限です。
DX OCR
- 「斜め文字」、「手書き文字」も認識する、高精度な文字読み取り
- AIが帳票レイアウトを自動解析！帳票設計不要
- 人による入力業務を自動化し、コストと時間を大幅削減
株式会社ハンモックが提供する「DX OCR」は、注文書や明細書、FAX受信伝票などをスキャンまたは撮影し、必要な情報をCSVデータに変換するクラウドサービスです。AIが項目やレイアウトを解析するため帳票設計が不要で、手書き文字や斜めの文字、非定型の帳票も読み取れます。申込書やアンケート、勤怠表、契約書など、幅広い書類が対象です。出力したCSVデータは基幹システムに連携でき、手入力していた登録作業の削減に役立ちます。多様なメーカーの複合機やスキャナーの画像を扱えます。
GenOCR
- 発注データと納品書を自動突合・照合するAIエージェント機能
- 設定不要、手書き・非定型帳票も1枚約3秒で高精度データ化
- 基幹システム連携・API対応で帳票フォーマットも柔軟対応
ジンベイ株式会社が提供する「GenOCR」は、最新の生成AIを活用したAI-OCRです。テンプレート設計や事前学習が不要で、手書き文字や非定型帳票、複雑な表構造もアップロードするだけでデータ化できます。AIが自信のない箇所だけをハイライト表示するため、確認作業の範囲を絞り込めます。発注データと納品書・請求書の突合や、表記ゆれを含む自社マスタとの照合も自動化でき、API連携やERPなど外部システムとの連携にも対応しています。
BizFollow
- FAX・手書き・非定型帳票もAIで正確にデータ化
- 仕入先見積を自社の見積書に自動変換（見積作成プラン）
- 業務フローに合わせ柔軟にカスタマイズ（カスタマイズプラン）
株式会社大成が提供する「BizFollow」は、見積書や請求書、納品書などの帳票をAIで読み取り、データ化するAI-OCRサービスです。FAXや手書き、非定型の帳票にも対応し、品名・数量・単価などを項目ごとに抽出して、コピーやCSV出力でそのまま業務に使えます。読み取り範囲の指定やページ選択もでき、必要な箇所だけをデータ化可能です。無料トライアルも提供されています。
WAN-RECORD Plus
- 非定型や手書き文書も生成AI-OCRが解析し項目抽出。ＣＳＶ出力。
- プロンプトで柔軟に抽出指示し読取精度向上。無料トライアル可能
- 仕分け・判定・要約も自動化。文書管理・全文検索機能も搭載
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズが提供する「WAN-RECORD Plus」は、生成AI-OCRと文書管理の機能を組み合わせた製品です。読み取り箇所の座標指定は不要で、抽出したい項目を文章で指示して登録できます。非定型や手書きの文書にも対応し、抽出した項目はCSVやExcelで書き出せます。演算や加工、判定・要約の自動化に加え、全文検索や電子帳簿保存法への対応も可能です。API連携はオプションで提供されており、無料トライアルも利用できるため、乗り換え前に自社の文書で読み取り結果を確かめられます。
AIよみと～る （NTT東日本株式会社）
- 手書きや多様な形式の帳票をAIでデータ化
- ブラウザ操作で簡単に設定できるシンプルな操作画面
- RPA連携で入力や処理の自動化が可能
RICOHCloudOCR （リコージャパン株式会社）
- 帳票定義不要でAIが自動抽出可能。
- 低投資、テレワーク対応可能なクラウドサービス運用。
- 会計・仕入システム連携でデータ入力ミス減と処理時間短縮。
ラクヨミAIwithAIinside （株式会社シティアスコム）
- 実証実験で96.71%の読取精度
- RPA連携で担当者の投入時間を平均61.69%削減
- ブラウザベースで誰でも簡単に利用可能
まとめ
AI-OCRの乗り換えは、読み取る帳票と確認・修正の流れを整理したうえで、自社の実帳票によるトライアルで乗り換え先を比べることが大切です。料金体系や連携方法、セキュリティも確認し、帳票ごとに設定の作り直しと並行運用を行ってから切り替えましょう。まずは資料請求で複数のAI-OCRを比較し、自社の帳票にあう製品を見つけてください。
