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タレントマネジメントシステムの歴史を、米国で人材獲得競争が注目された1990年代後半からたどります。日本でのSaaS型の普及や、人材版伊藤レポート、有価証券報告書での人的資本開示の制度化も節目として取り上げます。ITRの調査で見る市場規模の推移と、数値を読む際の注意点、これから求められる役割も解説するので、製品選定の参考にしてください。
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選考管理の方法を、Excelやスプレッドシートで管理する方法と選考管理システムを使う方法の違いから解説します。選考フローとステータスの決め方、評価基準と評価シートのそろえ方、面接日程と候補者への連絡の管理、選考データの振り返りまで、4つの手順で整理しました。採用管理・選考管理システムを検討する際の参考にしてください。
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採用管理システムの種類を、採用区分、機能範囲、提供形態の3つの軸で解説します。新卒・中途・アルバイト向けの違い、応募者管理に絞った型と採用サイト作成まで含む型、人事システムと一体の型、クラウド型とオンプレミス型の特徴を整理しました。自社にあう種類の見分け方も紹介するので、採用管理・選考管理システム選びの参考にしてください。
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採用管理システムを導入する目的を、応募者情報の一元管理、選考スピードの向上、採用データの分析、内定辞退の防止の4つに分けて解説します。目的ごとに使う機能と、導入後に効果を確かめる評価指標の例も整理しました。目的を決めてから採用管理・選考管理システムを比較したい方は、自社に必要な機能を見極める材料として製品選定の参考にしてください。
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採用管理システムの歴史を、紙の履歴書と表計算ソフトの時代からたどります。Web応募の普及、個人情報保護法の施行と改正、就職活動ルールやインターンシップの見直し、職業安定法の改正といった節目ごとに、変わってきたシステムの役割を整理しました。自社にあう採用管理・選考管理システムを選ぶ際の参考にしてください。
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採用管理システムのリスクを、応募者の個人情報、選考の運用、公正な採用選考とAI活用、導入時の失敗の4つに分けて解説します。権限設定の不備やメールの誤送信、ステータスの更新漏れ、応募フォームの質問項目など、起こりうる場面と対策を整理しました。採用管理・選考管理システムの製品選定や運用ルールづくりの参考にしてください。
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ES調査（従業員満足度調査）とエンゲージメントサーベイ、ストレスチェック、パルスサーベイ、CS調査の違いを、測る対象・実施の根拠・頻度・結果の使い方で整理しました。法律で実施が求められるストレスチェックとの扱いの違いや、目的に応じた調査の組み合わせ方、調査サービスを選ぶ際のポイントも解説します。導入前にぜひご確認ください。
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ES調査（従業員満足度調査）の課題は、結果の分析が追いつかない点と、施策の優先順位を決められない点に集約されます。調査で見えてくる組織課題の種類、担当者がつまずきやすい点、重要度と満足度から優先課題を絞り込む方法、改善施策につなげる進め方を解説します。調査サービス選びの参考にしてください。導入前にぜひご確認ください。
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ES調査（従業員満足度調査）には、匿名性が崩れて本音が集まらない、設問の作り方で結果がゆがむ、結果を放置して不信感が強まるといったリスクがあります。実施前に押さえたい失敗のパターンと、告知文や閲覧権限、フィードバックの期限などリスクを抑える運用ルールをまとめました。調査サービス選びの参考にしてください。
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人事システムの仕組みは、従業員情報を集めた「人事マスタ」を中心に、異動や昇格の履歴を積み上げ、給与計算や勤怠管理などのシステムへ必要なデータを渡す構造です。データベースの考え方、他システムとの連携方式、閲覧権限とワークフロー、クラウド型とオンプレミス型の違い、導入前に整えたいデータまで解説します。製品選定の参考にしてください。
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