株式会社DONUTSってどんな会社？
株式会社DONUTSは、クラウドサービスをはじめ、ゲーム、動画・ライブ配信、医療、出版メディアなど、幅広い分野で事業を展開する企業です。2007年の設立以来、インターネットを活用した多様なプロダクトを開発・提供しています。
同社が掲げるビジョンは「PRODUCT FIRST」です。「社内よりユーザーに目を向けプロダクトにフォーカスし、最高のプロダクトを作る集団」を目指し、ユーザー視点に立った製品づくりを重視しています。
こうした考えのもと、バックオフィス業務を支援する「ジョブカン」シリーズを展開しています。その一つである「ジョブカン勤怠管理」は、出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理、工数管理などを支援するシステムです。企業ごとの勤務形態や管理方法にあわせて機能を組み合わせられるため、業種や組織の状況に応じた運用を検討しやすいでしょう。
- ■会社概要
- 会社名：株式会社DONUTS
- 設立日：2007年２月５日
- 所在地：東京都渋谷区代々木２丁目２-１ 小田急サザンタワー８階
- 資本金：7,777万円
「ジョブカン勤怠管理」について詳しく知りたい方は、以下の記事をチェック
ジョブカン勤怠管理
- 基本プラン無料！2010年のサービス開始以来、値上げなし！
- ジョブカン給与計算や他シリーズ連携でさらに効率化！
- 導入実績100,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
ITトレンドが見る「ジョブカン勤怠管理」
「ジョブカン勤怠管理」は、打刻や勤怠集計、シフト作成、休暇・残業申請などを支援するクラウド型勤怠管理システムです。必要な機能を選んで導入できるため、自社の管理範囲や運用方法にあわせやすい点が特徴です。
ここでは、勤怠管理で生じやすい課題に対して、「ジョブカン勤怠管理」がどのように役立つのか、ITトレンド編集部の目線で解説します。
必要な勤怠管理機能を選んで導入できる
勤怠管理システムを導入する際、使用しない機能が多いと、操作や運用が複雑になる場合があります。「ジョブカン勤怠管理」には、出勤管理・シフト管理・休暇／申請管理・工数管理が用意されており、自社に必要な機能を選んで組み合わせられます。
まずは出退勤の記録と集計から始め、運用状況に応じてシフト作成や休暇・残業申請の管理を追加するといった段階的な導入も検討できます。勤怠管理業務を一度に切り替えることに不安がある企業でも、必要な範囲からシステム化を進めやすいでしょう。
多様な働き方にあわせて打刻できる
オフィス勤務だけでなく、店舗勤務や外勤、直行直帰などが混在する企業では、従業員の働き方にあった打刻方法を用意する必要があります。「ジョブカン勤怠管理」は、パソコンからのクリック打刻、ICカード打刻、スマートフォンを利用したGPS打刻に対応しています。
事業所や従業員ごとに打刻方法を設定でき、複数の方法を組み合わせた運用も可能です。GPS打刻では訪問先の記録も残せるため、営業職や訪問業務など、社外で働く従業員の勤怠状況を把握したい場合にも活用しやすいでしょう。
勤怠集計から給与計算まで効率化できる
タイムカードやExcelを利用した勤怠管理では、月末の集計や給与計算ソフトへの転記に時間がかかり、入力ミスが発生することもあります。「ジョブカン勤怠管理」では、打刻データや労働時間が自動で集計され、残業時間・深夜労働時間・休日労働時間などを確認できます。
集計した勤怠データは、給与計算ソフトにあわせた形式でCSV出力できます。また、「ジョブカン給与計算」をはじめとするシリーズ製品との連携にも対応しています。勤怠の締め作業から給与計算までの転記を減らし、バックオフィス業務の効率化につなげやすい点も特徴です。
給与前払いサービスと連携できる
従業員の採用や定着を支援する福利厚生の一つとして、給与の前払い制度を検討する企業もあります。「ジョブカン勤怠管理」は、連携サービスの「ジョブカン給与前払いサービス」と組み合わせて利用できます。
勤怠データを自動連携し、従業員がすでに働いた分をもとに、給与の利用可能額をリアルタイムで計算・反映します。従業員は給料日前に給与の一部の前払いを申請でき、新たに指定口座を開設する必要もありません。勤怠データを活用しながら、管理者の作業負担を抑えて給与前払い制度を導入したい企業に適しています。
多様な働き方にあわせて勤怠管理を効率化したい企業におすすめ！
「ジョブカン勤怠管理」は、打刻や勤怠集計に加え、シフト作成、休暇・残業申請、工数管理までまとめて効率化したい企業に適しています。特に、次のような課題やニーズをもつ企業におすすめです。- ●紙のタイムカードやExcelによる勤怠集計を効率化したい
- ●オフィス勤務・店舗勤務・外勤など、複数の働き方に対応したい
- ●複雑なシフト作成や従業員への共有に時間がかかっている
- ●休暇や残業の申請・承認状況を一元管理したい
- ●勤怠データを給与計算などのバックオフィス業務に活用したい
- ●給与前払い制度を取り入れ、採用や従業員の定着に活かしたい
必要な機能を選択できるうえ、従業員や事業所ごとに打刻方法を設定可能なため、企業規模や業種を問わず幅広い運用に対応します。電話・メール・チャットによる基本サポートは無料で、就業規則や管理方法にあわせた初期設定代行サポートも用意されています。
まとめ
「ジョブカン勤怠管理」は、出勤管理・シフト管理・休暇／申請管理・工数管理など、勤怠管理に関する幅広い業務を支援するクラウドサービスです。多様な打刻方法に対応しているほか、勤務時間の自動集計や給与計算へのデータ連携、給与前払いサービスとの連携など、勤怠データをさまざまな業務に活用できます。
紙やExcelによる集計を見直したい企業や、複数の勤務形態に対応できる管理体制を整えたい企業にとって、検討しやすい製品の一つです。「ジョブカン勤怠管理」の詳しい機能や自社での活用方法を知りたい方は、資料を取り寄せて具体的な運用イメージを確認してみてください。
