無料で利用できる勤怠管理システムとは
勤怠管理システムには期間の定めなく完全無料で利用できるものと、期間限定で製品を無料体験（トライアル）できるものとがあります。
無料の勤怠管理システムの主な機能
無料の勤怠管理システムに備わっている機能は、有料製品と比べると限定的です。
- ほぼすべての無料製品で利用できる機能
- 一部の無料製品でしか利用できない機能
無料の勤怠管理システムであっても、出退勤の管理や勤怠情報の集計といった最低限の勤怠管理は可能です。
以下の記事では、勤怠管理システムでできることをわかりやすく解説しています。機能について詳しく知りたい方はぜひ参考にしてください。
無料の勤怠管理システムをお探しの方へ
この記事では、無料で利用できるおすすめの勤怠管理システムを紹介しています。すぐに製品を比較検討したい方は、以下をクリックしてください。
無料の勤怠管理システムと有料製品の違い
無料の勤怠管理システムは、ユーザー数・機能・データ保存期間・サポート・広告表示の面において、有料製品と異なる点があります。
登録できるユーザー数
無料の勤怠管理システムの大半は、登録ユーザー数の制限が設けられています。上限人数を５名前後とする製品が一般的でしたが、最近は10名から30名まで無料で利用できるシステムも登場しているので、自社の規模にあわせて比較しましょう。ユーザー数が増えると有料版が必要になるため、費用も確認しておくと安心です。
使用できる機能
無料製品は、基本的に打刻機能をメインとするシンプルなシステムです。有料プランに移行しないと、休暇管理やシフト管理機能、給与計算・労務管理システムへのデータ連携が利用できない製品が多いでしょう。なかにはすべての機能を無料で使える勤怠管理システムもありますが、必要な機能が無料かどうかを確認しましょう。
データ保存期間
無料版のシステムの場合、勤怠管理データの保存期間に制限のあるタイプが多く、期間は数か月、長くても１年ほどです。なお、勤怠データは法律で５年間の保存が義務付けられています。無料の勤怠管理システムを使用する場合は、定期的にCSVで出力・保存する手間が生じます。
参考：改正労働基準法等に関するＱ＆Ａ｜厚生労働省労働基準局
サポート内容
無料版の勤怠管理システムには、メーカーサポートが用意されていないことがあります。勤怠管理システムの運用中にトラブルが発生した場合、システム内のヘルプ機能などを参照して管理者自ら問題を解決しなければなりません。不安のある方は、事前にサポートの有無や問い合わせ方法を確認しましょう。
広告の表示
無料の勤怠管理システムには、利用画面にバナー広告が表示される製品もあります。広告収入で運用費用を得ているためです。広告の表示をなくしたい場合は、有料プランへの移行を検討しましょう。
【比較表】完全無料のおすすめ勤怠管理システム
期間の制限なく無料で利用できるおすすめ製品を紹介します。まずは利用人数や機能、有料プランの価格などを比較してみてください。
| 製品名 |
利用人数 |
無料版の機能 |
データの保存期間 |
無料版のサポート内容 |
有料プランの価格 |
レビュー評価 |
| ジョブカン勤怠管理 |
10名まで無料 |
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理 |
30日間 |
ー |
初期費用無料
月額200円～/名 |
|
| ハーモス勤怠 by IEYASU |
30名まで無料 |
出勤管理/シフト管理/休暇管理/工数管理/日報作成/Web給与明細 |
１年間 |
各種マニュアル・FAQ |
初期費用無料
月額100円～/名 |
|
| フリーウェイタイムレコーダー |
10名まで無料 |
出勤管理 |
制限なし |
メール |
月額1,980円～ |
|
| オツトメ！ |
人数制限なし |
出勤管理 |
ー |
なし |
なし |
ー |
| ポチ勤 |
50名まで無料 |
出勤管理 |
現状制限なしだが２年を上限にする見通し |
マニュアル・FAQ |
なし |
ー |
| タブレット タイムレコーダー |
３名まで無料 |
出勤管理 |
ー |
ー |
10名ごとに11,800円（買い切り/税込み） |
ー |
| Teasy |
５名まで無料 |
出勤管理/休暇管理/勤務表管理/スケジュール管理など |
５年間 |
メール |
初期費用無料
月額300円～/名 |
ー |
| USB タイムレコーダー |
５名まで無料 |
出勤管理 |
ー |
ー |
６名以上の登録：99円/名（買い切り） |
ー |
| キンクラ |
20名まで無料 |
出勤管理/シフト管理/休暇管理 |
ー |
メール |
月額150円～/名 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
有料製品であっても、機能や価格によっては導入候補にあがることもあるでしょう。以下のページでは人気の高い勤怠管理システムを紹介しているので、あわせて参考にしてください。
【完全無料】の勤怠管理システム
ここでは、一定人数以下であれば、期間に制限なく無料で使用できる勤怠管理システムを紹介します。スタートアップや少人数の企業におすすめです。なお、気になる製品は緑色の「＋資料請求リストに追加」ボタンでカート追加をしておくと、あとでまとめて資料請求できるので便利です
《ジョブカン勤怠管理》のPOINT
- 基本プラン無料！2010年のサービス開始以来、値上げなし！
- ジョブカン給与計算や他シリーズ連携でさらに効率化！
- 導入実績100,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン勤怠管理」の無料プランは、機能制限があるもののGPS打刻などの出退勤機能からシフト管理、工数管理まで利用できます。有料プランでも一人あたり月額200円からなので比較的低コストで運用可能です。
| 【有料版】参考価格 |
初期費用無料
月額200円～/名 |
【有料版】トライアル期間 |
30日間 |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理 |
【無料版】サポート |
ー |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
10名まで利用可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 250名以上 500名未満
改善してほしい点 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア 50名以上 100名未満
《ハーモス勤怠 by IEYASU》のPOINT
- 無料から使える勤怠管理システム！価格で比べてみてください。
- 5万社以上が利用／評価ランキング第1位！
- 完全スマホ対応で、誰でもカンタンに使いこなせます。
「ハーモス勤怠 by IEYASU」は、IEYASU株式会社が提供する低コストで利用可能なクラウド型勤怠管理システムです。30名までに対応した無料プランが用意されており、打刻機能・シフト管理機能・休暇管理機能・Web給与明細機能などを自由に使えます。有料プランに切り替えると、改定労働基準法にもとづいた残業管理レポートや届出申請フロー機能などが利用できます。
| 【有料版】参考価格 |
初期費用無料
月額100円～/名 |
【有料版】トライアル期間 |
１か月 |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇管理/工数管理/日報作成/Web給与明細 |
【無料版】サポート |
各種マニュアル・FAQ |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
データ保存期間１年/バナー広告あり/メールサポート利用不可/勤怠アラート利用不可/アクセス制限などのセキュリティ機能は使用不可 |
いい点 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア 50名以上 100名未満
改善してほしい点 通信サービス 10名以上 50名未満
製品・サービスのPOINT
- 圧倒的なコストパフォーマンスを実現
- パソコン、スマホ、タブレットでの打刻に対応
- リアルタイムでの勤務実績確認が可能
「フリーウェイタイムレコーダー」は、株式会社フリーウェイジャパンが提供する10名まで無料の勤怠管理システムです。ICカード打刻とPC・スマホでの手動打刻に対応していますが、ICカード打刻の場合は別途ICカードリーダーが必要です。シフト管理やカスタマイズ、操作サポートには対応していないものの、アップデートは無料で実施しています。
| 【有料版】参考価格 |
月額1,980円～ |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/給与計算ソフト連携 |
【無料版】サポート |
ー |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
10名まで利用可/メールサポート不可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア 100名以上 250名未満
オツトメ！
ネクストライブ株式会社の「オツトメ！」は、広告収入で運営されている完全無料のWeb勤怠システムで導入実績も豊富です。PC・スマホ・タブレットから打刻できます。打刻されたデータは、CSV出力することで外部ソフトとの連携が可能です。また、社内に向けた業務連絡や個人間でのメッセージのやりとりができるのも特徴です。
| 【有料版】参考価格 |
なし |
【有料版】トライアル期間 |
なし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
なし |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
広告表示あり |
ポチ勤
「ポチ勤」は、小規模事業所向けの無料勤怠管理システムです。最大50名までの利用に対応し、パソコンやタブレットからの打刻が可能です。ブラウザとインターネット回線があれば利用できるため、導入準備にコストや工数をかけずにはじめられます。また、打刻忘れやミスは管理画面から修正可能です。
| 【有料版】参考価格 |
なし |
【有料版】トライアル期間 |
なし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
マニュアル・FAQ |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
なし |
タブレット タイムレコーダー
株式会社ネオレックスが提供する「タブレット タイムレコーダー」は、３人まで完全無料で使用できるiPad用の勤怠管理アプリです。タブレットをタイムレコーダーにし、ビデオメッセージや天気予報、出勤時の調子を記録する「ハワユー」機能も搭載しています。管理画面では、設定したルールにもとづいた集計や給与計算ソフトと連携も可能です。
| 【有料版】参考価格 |
10名ごとに11,800円（買い切り型・税込み） |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
有料版の全機能（出勤管理/ビデオメッセージ/天気予報など） |
【無料版】サポート |
チャット・メール |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
３名まで利用可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Teasy
Fullon株式会社が提供する「Teasy」は、ユーザーフレンドリーなインターフェースが特徴の勤怠管理システムです。５名までなら全機能を無料で利用できるエントリープランを有しています。業務負荷を視覚的に伝える負荷メーターがあり、働き方の見直しや残業の分析などに役立ちます。
| 【有料版】参考価格 |
初期費用無料
月額300円～/名 |
【有料版】トライアル期間 |
最大３か月 |
| 【無料版】対応機能 |
有料版の全機能（出勤管理//休暇管理/勤務表管理/スケジュール管理など） |
【無料版】サポート |
メール |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
５名まで利用可 |
USB タイムレコーダー
ココダス株式会社が提供する「USB タイムレコーダー」は、アプリをインストールしたタブレットなどにICカードリーダーを接続して打刻するシステムです。５名までなら永久無料、さらにSuicaやPASMO、おサイフケータイを活用した打刻が行えるため、コストを重視する小規模企業の利用にも適しています。
| 【有料版】参考価格 |
６名以上の登録：99円/名（買い切り） |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
ー |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
なし |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
キンクラ
CLINKS株式会社が提供する「キンクラ」は、客先常駐特化型のクラウド勤怠管理システムです。自社勤務と客先常駐が混在する場合の勤怠管理にも対応します。無料プランは従業員向けの勤怠管理機能が中心です。有料プランでは勤怠管理機能に加え、経費精算や案件管理機能も利用可能です。
| 【有料版】参考価格 |
月額150円～/名
※最低利用料あり |
【有料版】トライアル期間 |
翌月末まで |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇管理 |
【無料版】サポート |
メール |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
20名まで利用可/データの表示期間や承認ルール設定に制限あり |
以下の記事ではおすすめの勤怠管理アプリを紹介しています。勤怠管理アプリの導入にも興味がある方は参考にしてください。
【無料トライアル可・低単価が特徴】の勤怠管理システム
ここからは、無料トライアルが用意されており、一人あたり月額200円以下と低単価で導入可能な勤怠管理システムを紹介します。無料プランと有料製品のどちらも検討したいが、コストを抑えたい企業におすすめです。
《レコル》のPOINT
- 業界最安の価格帯！月額1人100円のみで初期費用等は一切不要
- 有休管理・申請承認・法令遵守チェックなど充実した機能
- メールサポート・電話サポートも無料
中央システム株式会社が提供する「レコル」は、低コストながら、勤怠管理に必要な基本機能を網羅しサポートも充実しているクラウド勤怠管理システムです。年次有給休暇の自動付与や取得、残日数の管理に加え、育児・介護休暇や特別休暇の管理も可能です。時間外労働の上限規制や年次有給休暇の５日取得義務など、働き方改革関連法案に則した管理にも対応しています。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
| 参考価格 |
初期費用無料
月額100円/名
※最低利用価格3,000円 |
無料トライアル期間 |
30日間 |
いい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 10名以上 50名未満
《キンコン》のPOINT
- もう迷わない！シンプルだから誰でも使える！
- 初期費用0円！スマホ対応！ICカード対応！
- 勤怠も交通費精算も豊富な連携でさらに便利に！
株式会社ソウルウェアが提供する「キンコン」は、勤怠や交通費情報を一元管理する勤怠管理・交通費精算クラウドです。交通系ICカードで勤怠の打刻をすると、交通費情報も同時に読み取れるため、交通費計上漏れの防止に役立つでしょう。また、サイボウズのkintoneをはじめ給与計算ソフトや会計システムなど、さまざまなツールとの連携にも対応しています。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド |
| 参考価格 |
初期費用無料
月額200円/名
５名から利用可能 |
無料トライアル期間 |
２か月間 |
改善してほしい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 10名以上 50名未満
《CLOUZA》のPOINT
- パソコン・スマートフォン・タブレットがタイムレコーダーに！
- 時間と場所も自由自在。リアルタイムに勤怠管理！
- 多店舗・多事業所の管理もクラウドサービスでラクラク！
「CLOUZA」は、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する勤怠管理クラウドサービスです。スマートフォンやタブレットアプリを利用すると、オフライン環境での打刻も可能です。オプションで在宅や出勤など勤務場所を選択した打刻にも対応しています。また、残業時間のしきい値を設定すれば時間超過のアラートを出せるため、長時間労働の抑制につながるでしょう。
| 対象企業規模 |
従業員500名未満 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
| 参考価格 |
初期費用無料
月額200円/名 |
無料トライアル期間 |
30日間 |
《TimeBiz》のPOINT
- 【低コスト】一人85円～の勤怠管理 一社17,160円で導入可能！
- 【簡単導入】これから勤怠管理を始める方に最適！
- 【働き方改革】勤怠管理＋グループウェアで中小企業をサポート！
株式会社ASJが提供する「TimeBiz」は、200名まで定額料金で１名85円から利用できる勤怠管理システムです。勤怠管理だけではなくメッセージやワークフロー、予定表共有など組織のコミュニケーションを円滑化するグループウェア機能が搭載されています。さらに、一定時間をこえた時間外労働や有給休暇の取得推奨など、自社のルールにあわせたアラート設定も特徴です。GPS打刻に対応しており、不正打刻の防止にも役立つでしょう。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / ASP / サービス |
| 参考価格 |
初期費用13,200円（税込み）
月額85円～/名
定額17,160円/～200名 |
無料トライアル期間 |
60日間 |
いい点 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア 50名以上 100名未満
改善してほしい点 建設 1,000名以上 5,000名未満
《Time-R（タイムアール）》のPOINT
- シンプルでわかりやすい操作画面で導入・運用がスムーズ！
- 打刻時にお弁当注文やアンケート回答など独自機能で業務サポート
- 人事情報管理が出来る「with 人事労務」がオプションで追加可能
グリーン株式会社が提供する「Time-R（タイムアール）」は、従業員50名以上の企業向け勤怠管理システムです。記録の修正が行われた箇所は管理画面において赤文字で表示されるため、検証しやすく不正防止に役立ちます。修正前の打刻時間データも、保管されています。オプションで、個別カスタマイズにも対応しており、独自ルールに適応した運用も可能です。
| 対象企業規模 |
従業員50名以上 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / SaaS / ASP / アプライアンス / サービス |
| 参考価格 |
Time-R スタンダード：初期費用11,000円、月額110円/名
Time-R Plus：初期費用33,000円、月額220円/名（税込み） |
無料トライアル期間 |
30日間 |
いい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 50名以上 100名未満
以下の記事ではさまざまな種類の勤怠管理システムを紹介しています。企業規模やニーズ別におすすめ製品を提案しているので、ぜひあわせて一読ください。
まとめ
無料の勤怠管理システムは、コストを抑えたい場合におすすめです。しかし、利用できる機能や人数、データ保存期間などが制限され、大規模での利用には向きません。自社に適した製品を導入するためには、企業規模や利用目的にあっているか、有料製品も含めて検討するとよいでしょう。
この記事から各社製品資料の一括請求が可能です。まずは資料請求を行い、複数製品の機能や特徴を比較するところからはじめてみましょう。
Reiwa社会保険労務士事務所代表
久米 和子さんのコメント
