無料勤怠管理システムの使える機能
無料と聞くと、「品質的に劣るのでは？」と心配になる方もいるかもしれません。しかし完全無料の勤怠管理システムとはいえ、最低限の機能は備わっているため、問題なく活用できます。まずは、無料の勤怠管理システムで利用できる機能を紹介します。
無料勤怠管理システムの基本機能
無料で利用できる勤怠管理システムの主な基本機能は、以下のとおりです。
- ■打刻機能
- 勤怠管理システムの基本機能である出退勤の打刻はどの無料製品でも利用できます。また打刻方法は、PC・スマホ・ICカードを用いたものがほとんどです。さまざまな端末からアクセスできることで、働き方のスタイルにあわせた打刻方法が選択できるでしょう。
- ■勤怠データの自動集計
- 無料の勤怠管理システムは、勤怠記録の自動集計はもちろん、データ出力にも対応しています。タイムカードの集計作業や、エクセルへのデータ入力業務などの手間を軽減できるでしょう。
- ■予実管理
- 無料の勤怠管理システムには、従業員の勤怠データをリアルタイムで把握できる製品もあります。データや法律にもとづいた残業時間を算出するため、残業超過の防止にもつながるでしょう。
上記のような「打刻機能」や「自動集計機能」といった基本機能以外にも、有給・残業の申請ワークフローや給与ソフトとの連携機能を備えた無料の勤怠管理システムがあります。
無料勤怠管理システムと有料製品の違い
無料製品では、「制限」があるのも確かです。無料の期待管理システムは、有料製品とどのような点が違うのでしょうか。有料製品に比べて無料勤怠管理システムで制限されることを紹介します。
登録できるユーザー数
無料の勤怠管理システムでは、有料製品に比べ多くの製品で登録ユーザー数に制限があります。５名前後の制限がある製品が主流でしたが、最近は10名まで無料、30名まで無料の勤怠管理システムもあるため、自社の規模にあわせて比較がおすすめです。
使用できる機能
無料製品は、有料製品に比べ打刻機能のみ搭載されたシンプルなシステムがほとんどです。有料プランに切り替えると休暇管理やシフト管理が利用できるようになるほか、給与計算システムへのデータ連携が可能になるケースが多い傾向にあります。しかし、すべての機能を無料で使用できる勤怠管理システムもあるため、確認しましょう。
データ保存期間
無料の勤怠管理システムの場合、データの保存期間に制限のあるタイプがほとんどでしょう。データの保存期間は数か月、長くても１年ほどです。なお、勤怠データは法律で５年間の保存が義務付けられています。無料の勤怠管理システムを使用する場合は、定期的にCSVで出力・保存する手間が生じます。
サポート内容
メーカーサポートが用意されていないこともあります。勤怠管理システムの運用中にトラブルが発生した場合は、システム内のヘルプ機能などを参照して自ら問題を解決しなければなりません。不安のある方は、事前にサポートの有無や問い合わせ方法を確認しましょう。
広告の表示
無料の勤怠管理システムには、利用画面にGoogleなどのバナー広告が表示される製品もあります。人数や機能制限の少ない製品は、広告収入で運用費用を得ています。広告の表示をなくしたい場合は、有料プランに以降しましょう。
参考：改正労働基準法等に関するＱ＆Ａ｜厚生労働省労働基準局
【比較表】完全無料の勤怠管理システム
期間に制限なく完全無料で使用できる勤怠管理システムを厳選しました。多くは有料プランが別途用意されているため、将来的に有料製品の本格導入をする際にもデータの移行がスムーズでしょう。当面はコストを一切かけずに勤怠管理システムを導入したい、と考える企業におすすめです。
まずは比較表で利用できる人数や機能、有料プランの価格などを比較してみてください。
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製品名 |
利用人数 |
無料版の機能 |
無料版のサポート内容 |
有料プランの価格 |
レビュー評価 |
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ジョブカン勤怠管理 |
10名まで無料 |
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理 |
メール・電話 |
初期費用０円、月額200円～/名 |
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ハーモス勤怠 by IEYASU |
制限なし |
出勤管理/シフト管理/休暇管理/工数管理/日報作成/Web給与明細 |
各種マニュアル・FAQ |
初期費用０円、月額3,800円～ |
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スマレジ・タイムカード |
30名まで無料 |
出勤管理 |
メール・チャット・ヘルプサイト |
月額1,100円～(31名以上) |
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【比較表】無料で試せるおすすめ勤怠管理システム
無料の勤怠管理システムを導入しても、規模にあわず有料プランへ移行したり、勤務体系にあわず別の製品を導入し直したりなど、導入工数や費用がかさんでしまう可能性もあります。有料・無料にかかわらず、導入実績の多い製品や口コミで評判のよい勤怠管理システムを検討しましょう。ここでは、無料トライアルが設けられている人気の勤怠管理システムを紹介します。
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製品名 |
参考価格 |
無料トライアルの期間 |
対応機能 |
打刻方法 |
レビュー評価 |
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タッチオンタイム |
月300円/名、初期費用０円 |
30日間 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
タイムレコーダー/生体認証/ICカード/スマホ/ブラウザ |
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KING OF TIME |
月300円/名、初期費用０円 |
30日間 |
36協定支援/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
生体認証/ICカード/スマホ/ブラウザ/Windowsログ |
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ジンジャー勤怠 |
月額400円～/人 |
14日間 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
ICカード/スマホ/PC/タブレット |
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マネーフォワードクラウド勤怠 |
基本料金：月額2,980円～+従量課金：月額300円/名 |
１か月 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
ICカード/スマホ/ブラウザ |
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freee 人事労務 |
基本料金：月額3,980円～ + 従業員料金：月額500円/人 |
30日間 |
同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
Webブラウザ/スマートフォンアプリ |
|
以下のボタンでは、気になる製品を無料で一括資料請求ができるので、ご覧ください。
勤怠管理システム・就業管理システム の製品を調べて比較
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完全無料の勤怠管理システム
ここでは、期間に制限なく完全無料で使用できる勤怠管理システムの詳細を解説しています。有料版と無料版それぞれの特徴を紹介しているため、製品選びの参考にしてください。
《ジョブカン勤怠管理》のPOINT
- 働き方改革関連法案にも対応！
- 200以上の機能から「必要なものだけ」を組み合わせて利用可能！
- 導入実績80,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
株式会社Donuts提供のクラウド型勤怠管理システム「ジョブカン勤怠管理」は、10名まで無料で利用できるクラウド勤怠管理システムです。GPS打刻などの出退勤機能からシフト管理、工数管理まで利用できます。有料プランでも一人あたり月額200円から利用でき、比較的低コストで運用可能です。
| 【有料版】参考価格 |
月額200円～/人、初期費用０円 |
【有料版】トライアル期間 |
30日間 |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理 |
【無料版】サポート |
メール・電話 |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
登録スタッフ数10名まで利用可/データ保持期間30日間/チャットサポート利用不可/一部の印刷・データダウンロード機能の制限/ジョブカン給与計算とのAPI連携不可 |
《ハーモス勤怠 by IEYASU》のPOINT
- 無料から使える勤怠管理システム！価格で比べてみてください。
- 4万社以上が利用／評価ランキング第1位！
- 完全スマホ対応で、誰でもカンタンに使いこなせます。
「ハーモス勤怠 by IEYASU」は、IEYASU株式会社が提供する完全無料のクラウド勤怠管理システムです。利用人数には制限がなく、「打刻機能」「シフト管理機能」「休暇管理機能」「Web給与明細機能」などを自由に使えます。有料プランに切り替えると、改定労働基準法にもとづいた残業管理レポートや届出申請フロー機能などが利用できます。
| 【有料版】参考価格 |
月額3,800円～、初期費用０円 |
【有料版】トライアル期間 |
30日間 |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇管理/工数管理/日報作成/Web給与明細 |
【無料版】サポート |
各種マニュアル・FAQ |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
データ保存期間１年/バナー広告有/メールサポート利用不可/勤怠アラート利用不可/アクセス制限などのセキュリティ機能は使用不可/HRMOS勤怠とのAPI連携不可 |
《スマレジ・タイムカード》のPOINT
- パソコン・スマートフォン・タブレットでの打刻に対応
- 日々の日報もシステム上で完結
- 外部の給与計算サービスと連携可能
株式会社スマレジの「スマレジ・タイムカード」は、従業員30名以内の勤怠管理を無料で実施できます。出退勤時は画面をタッチするだけで打刻でき、顔写真を撮影すれば本人確認も可能です。また有料プランと同様のメールやチャットによるサポートが受けられるのも魅力の一つです。
| 【有料版】参考価格 |
月額1,100円～ |
【有料版】トライアル期間 |
60日間 |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
メール・チャット・ヘルプサイト |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
30名まで利用可/給与計算・シフト管理・休暇管理などの打刻以外の機能は利用不可 |
フリーウェイタイムレコーダー
「フリーウェイタイムレコーダー」は、株式会社フリーウェイジャパンが提供する10名まで永久無料の勤怠管理システムです。ICカード打刻とPC・スマホでの手動打刻に対応していますが、ICカード打刻の場合は別途ICカードリーダーが必要です。アップデートも無料で実施しています。シフト管理やカスタマイズ、操作サポートには対応していません。
| 【有料版】参考価格 |
月額1,980円 |
【有料版】トライアル期間 |
有料版のトライアルはなし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
なし |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
10名まで利用可/メールサポート不可 |
MosP(モスプ)オープンソース勤怠管理
株式会社マインドの「MosP(モスプ)オープンソース勤怠管理」は、無料でダウンロードできるOSS型の勤怠管理システムです。打刻機能や従業員の残業時間・休日出勤申請などの機能が搭載されており、カスタマイズにも柔軟に対応します。なお初期設定やアップデートなどに不安がある方に向けて、各種サポートサービスがオプションで用意されています。
| 【有料版】参考価格 |
有料版はなし |
【有料版】トライアル期間 |
なし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
なし |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
10名まで利用可/メールサポート不可 |
ユビキス[UBIXS_f]
「ユビキス[UBIXS_f]」は、株式会社バイオビズ(biobiz)が提供する無料の勤怠管理ソフトです。felicaでの打刻に対応しており、100名まで無料で利用できます。有給設定や残業時間・遅刻・早退時間の自動計算、シフト作成機能も使えます。
| 【有料版】参考価格 |
160,000円～/１拠点 |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇管理 |
【無料版】サポート |
電話・メールなど |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
静脈認証・一部ICカードの対応不可/有給管理・検温機能が使用不可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
USBタイムレコーダー
ココダス株式会社の「USBタイムレコーダー」は、Android対応のアプリで、５名まで永久無料です。ICカードでの打刻に対応しており、端末内蔵のカードリーダでも運用できます。また、打刻データはエクセル形式で出力可能です。
| 【有料版】参考価格 |
99円/名 |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
ー |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
５名まで利用可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
オツトメ！
ネクストライブ株式会社の「オツトメ！」は、広告収入で運営差されている完全無料のWeb勤怠システムです。PC・スマホ・タブレットから打刻できます。打刻されたデータは、CSV出力することで外部ソフトとの連携が可能です。また、社内に向けた業務連絡や個人間でのメッセージのやりとりができるのも特長です。
| 【有料版】参考価格 |
有料版はなし |
【有料版】トライアル期間 |
なし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
なし |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
５名まで利用可 |
Pochikin
「Pochikin」は、Pochikin株式会社が提供する50名まで利用できる勤怠システムです。パソコンやタブレットから打刻できます。ブラウザとインターネット回線があれば利用できるため、どの端末でも利用できます。また、打刻忘れやミスは管理画面から修正も可能です。休憩や直行直帰などの選択もできるため、勤務状態の確認がしやすいでしょう。
| 【有料版】参考価格 |
有料版はなし |
【有料版】トライアル期間 |
なし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
マニュアル FAQ |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
50名まで利用可/データ保存は２年保存に切り替わる予定（2020年時点で規定なし）/１社で１拠点 |
タブレットタイムレコーダー
株式会社ネオレックスが提供する「タブレットタイムレコーダー」は、３人まで完全無料で使用できる勤怠管理システムです。タブレットをタイムレコーダーにし、ビデオメッセージや天気予報、出勤時の調子を記録できる「ハワユー」機能も搭載しています。管理画面では、設定したルールにもとづいた集計や給与計算ソフトと連携も可能です。
| 【有料版】参考価格 |
10名まで11,800円 |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
チャット・メール |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
３名まで利用可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
OFFICE CLOCK
「OFFICE CLOCK」は、OH MY GOD 株式会社が提供する10人まで無料で使用できる勤怠管理システムです。WebやLINEを利用して勤怠登録や勤務表の確認ができます。管理画面では、登録された勤務時間の承認やコメントつきで差し戻せる機能があります。勤務表や日報の作成や給与計算なども無料で利用可能です。
| 【有料版】参考価格 |
ー |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理 |
【無料版】サポート |
チャット |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
10名まで/導入サポートなし |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
SMART TIMES
「SMART TIMES」は、グローブコム株式会社が提供するFelica（フェリカ）対応のWebタイムレコーダーです。広告費用で運用されているため、無料で使用できます。非接触ICカードリーダーでFelica対応のカードまたはスマートフォンで打刻が可能です。管理画面では、勤怠情報をCSV形式でダウンロードができるため、給与ソフトに取り込めます。
| 【有料版】参考価格 |
ー |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
チャット |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
打刻データの集計非対応（出力は可）/シフト管理不可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
無料で試せるおすすめ勤怠管理システム
無料トライアルがある勤怠管理システムでは、有料製品を無料でお試しいただけます。自社の規模や勤務形態では、完全無料製品の使用が困難な場合は、有料の勤怠管理システムも検討しましょう。
《タッチオンタイム》のPOINT
- 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用ID数250万突破!
- 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
- 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい
株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システム「タッチオンタイム」は、従業員１名あたり月額300円で利用できます。Web打刻やスマホを用いたタイムレコーダーのほか、生体認証によるレコーダーなど、さまざまな打刻方法に対応しています。また、導入・運用サポートやアップデートは無料です。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス |
| 参考価格 |
月300円/名、初期費用０円 |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 業種 |
人材サービス |
| 従業員規模 |
10名以上 50名未満 |
| 在宅ワークの管理にも適した製品 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ☆ 4
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新型コロナウイルスの影響で在宅ワークを実施するようになった時、勤怠管理方法をスムーズに在宅ワーク仕様に変更できた。
携帯から出退勤を申請するときも位置情報が紐付くので、自宅で勤務していることが伝わる。
また、有休申請をウェブ上で行えるので、申請の手間が省けて良い。
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| 業種 |
食品、医薬、化粧品 |
| 従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
| 利用企業多数の実績ある勤怠システム |
|---|
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★ ★ ★ ★ ☆ 4
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認証方法の追加をして欲しいです。顔認証はあるがプラスで声紋認証などがあると、より楽になりユニバーサルな環境になると思う
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《KING OF TIME》のPOINT
- 19年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！
「KING OF TIME」は勤怠管理システムのリーディングカンパニーである、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供しています。無料トライアルは30日間、１名につき月額300円で利用できます。時差や英語対応にも対応しており、グローバル展開している企業にも適しているでしょう。さらに社内ソーシャルネットワーク機能も搭載し、勤怠管理にとらわれないさまざまな機能が魅力です。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS/ ASP |
| 参考価格 |
月300円/名、初期費用０円 |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 業種 |
不動産 |
| 従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
| シンプルで使いやすい勤怠管理ツール |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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ガラケーでも対応できる勤怠管理システムは多くないことや、打刻等の操作がシンプルで高齢者の従業員も操作方法をスムーズに理解してもらえて、大変助かりました。
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| 業種 |
コンサル・会計・法律関連 |
| 従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
| とてもわかりやすく使いやすい |
|---|
|
★ ★ ★ ★ ☆ 4
|
|
権限の問題かもしれませんが、備考欄に入力して承認された場合、キャンセルしても備考欄の記載は削除されない点を改善してほしいです。
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《ジンジャー勤怠》のPOINT
- ジンジャー勤怠は法改正に自動で対応！
- 人事部の業務不可改善や現場の打刻漏れも解決！
- 月末月初に発生しやすい抜け漏れへの対応工数＆ストレスを解消！
「ジンジャー勤怠」は、jinjer株式会社が提供する多機能な勤怠管理システムです。無料トライアルは14日間、月額ひとり400円で利用できます。使用しやすいインターフェースで、シンプルなデザインです。PC・スマホ・タブレット・ICカード・チャットワーク・Slackなど、さまざまな打刻方法に対応しているため幅広い業種で利用できます。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS/ ASP |
| 参考価格 |
月額400円～/人 |
無料トライアルの期間 |
14日間 |
製品・サービスのPOINT
- 【様々な就業ルール設定】フレックスタイムに対応した機能も充実
- 【シフト管理】面倒なシフト管理もクラウドでラクに
- 【有給休暇管理】自動で有休を付与するから管理が簡単
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワードクラウド勤怠」は、さまざまな労働時間制を採用する企業におすすめです。みなし残業にも対応し、人事異動にもスムーズに処理できます。また勤怠管理を集計まで自動化し、給与計算サービスへの出力も簡単です。無料トライアルは１か月間、１名ごとに月額300円で利用できます。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
| 参考価格 |
基本料金：月額2,980円～+従量課金：月額300円/名 |
無料トライアル |
◯（１か月間） |
《freee 人事労務》のPOINT
- 10万事業所が利用！日本初！人事労務管理システム
- 長時間労働をAIが事前にお知らせ。働き方改革を促進
- 給与との連携、年末調整や入退社など人事労務全体への拡張性も！
「freee 人事労務」は、freee 株式会社が提供する10万事業所の導入実績をもつ勤怠管理システムです。勤務時間や残業の管理や集計はもちろん、長時間労働をAI（人工知能）が事前にお知らせします。従業員のアカウントでは、勤怠入力だけではなく、住所や口座など個人情報の更新も可能です。30日間の無料トライアルがあります。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
| 参考価格 |
基本料金：月額3,980円～ + 従業員料金：月額500円/人 |
無料トライアルの期間 |
30日間 |
| 業種 |
卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 |
10名未満 |
| 労務管理・給与計算・経理処理をさっと済ませることができます |
|---|
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★ ★ ★ ★ ☆ 4
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健康保険や介護保険など、社会保険料は割と頻繁に料率が変わる為、自社で正確に対応することは困難です。こちらの製品を利用すれば、常に最新の法制度を踏まえた計算が為されるため、安心して給与計算を行う事ができます。
また給与を確定して経理システム（会計freee）と連携することができるため、経理処理もスムーズです。
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| 業種 |
情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
| 年末調整の入力作業のストレスから開放されました |
|---|
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★ ★ ★ ★ ☆ 4
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特にこれといって改善してほしい点は無いのですが、過去の給与明細を遡って確認する際にレスポンスが遅い事がたまにあるので、その点が改善されるとさらに使いやすくなると思います。
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ほかにも、無料トライアルがある勤怠管理システムは多くあります。人気の製品をさらに知りたい方は、以下のボタンより最新の資料請求ランキングをご覧ください。
無料で勤怠管理業務を実施する方法
勤怠管理システムを無料で使用するには、無料プランのあるシステムを利用する場合も含めると以下の４つの方法があります。
- ■自作データベースを構築
- 自由にカスタマイズできるが、構築の手間・時間がかかる。社内に構築のノウハウがある場合におすすめ。
- ■エクセルを用いる
- 簡易版であれば作成できるが正確性に欠けるうえ、法改正の度にアップデートが必要。勤怠管理テンプレートが無料公開されており、導入のハードルは低い。
- ■グループウェア付属の機能を活用
- グループウェア付属の機能で、シンプルな労働時間の把握が可能。グループウェア上に表示されている出勤/退勤のボタンを押すだけで、毎日の出退勤時刻がグループウェア上に記録される。複雑な勤務形態への対応や残業時間の管理はできず、機能が限定的なため要注意。
- ■無料システムを活用する
- 初期費用やランニングコストが発生しないという大きなメリットがある。しかし「サポートが受けられない」「データ保存期間や機能制限がある」といったデメリットもある。
エクセルを使用した勤怠管理システムの作成方法は、以下の記事で解説しているので参考にしてください。
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勤怠管理のエクセルテンプレートを紹介！自作方法も解説
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失敗しない完全無料勤怠管理システムの選び方
無料の勤怠管理システムは、コストがかからず導入のハードルは低いといえるでしょう。しかし、導入してから自社にあわずに使いこなせないなどの失敗のおそれもあります。ここでは、無料で使用できる勤怠管理システムを導入する際の選び方を解説します。
無料製品における制限の確認をする
無料の勤怠管理システムでは、使用ユーザー数に制限がある製品も多くあります。現在の従業員数では無料で使用可能でも、採用が増えると有料になるため、ユーザー数が増加した場合の費用も確認しましょう。
また、利用できる機能に制限がある無料の勤怠管理システムもあります。他システムと連携し、勤怠管理業務以外の効率化をしたい場合は、連携や打刻以外の機能も比較しましょう。
従業員が使用しやすいか
従業員が各自打刻することで、正しい労働時間を把握できるようになるのが勤怠管理システムのメリットです。打刻機能が使用しにくい場合は従業員から不満の声が上がるでしょう。システムによって打刻方法はさまざまなため、現場に適したものを選んでください。
例えばタイムカードに慣れている現場なら、ICカードや生体認証による打刻のほうが使いやすいかもしれません。業務にスマホを利用している従業員や、外回りの多い営業担当者などには、スマホアプリから打刻できるものが最適です。無料の勤怠管理システムでは、打刻の種類が少ない製品もあるため、注意しましょう。
導入形態が自社にあっているか
勤怠管理システムの導入形態には、クラウド型とオンプレミス型があります。そのうち、無料製品のほとんどがクラウド型です。クラウド型なら短期間で導入でき、初期コストを抑えられます。法改正への対応やマルチデバイスによる打刻管理も可能です。また、あらゆる勤務形態、就業規則に対応しており、カスタマイズしやすい製品も多くあります。
一方、システムを自由に設計・管理したいなら、「オンプレミス型」がおすすめです。ただし初期費用や運用コストがかかるため、資金に余裕のない企業には不向きでしょう。無料プランは少なく、ほとんどの製品は有料です。
サポート体制に不安はないか
クラウド型の勤怠管理システムは法改正のたびに自動アップデートされます。一方オンプレミス型の場合、社内で改修が必要です。その際、ベンダーのサポートがあれば心強いでしょう。なお、無料製品にはサポートのないケースが多いため、必要に応じて有料製品を検討するのがおすすめです。
また企業独自の就業規則がある場合は、残業や休暇日など初期設定の実施をしなければいけません。初期設定に対応したサポートをしてくれるサービスはありますが、操作方法のレクチャーや相談方法はベンダーによって異なります。資料請求などをして比較検討してみましょう。
なお、以下の記事ではおすすめの勤怠管理システムを項目別に徹底比較しています。機能や価格、無料トライアルの有無など製品の特徴がわかりやすくまとめられているため、導入検討の際にお役立てください。
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【2022年版】おすすめしたい勤怠管理システム比較32選！タイプ別に紹介
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無料の勤怠管理システムを理解して自社にあう製品を導入しよう
無料の勤怠管理システムは、コストを抑えたい場合におすすめです。ただし、利用できる機能や利用人数、データ保存期間などが制限され、大規模での利用には向きません。また、クラウド型がほとんどのため、独自のシステム設計・管理も困難です。自社が求める機能やサポートがない場合は、有料版の導入も検討しましょう。さまざまなシステムを比較検討し、自社にあった製品を導入してください。
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