【2021年版】完全無料・無料トライアル付のおすすめ勤怠管理システム

株式会社Donutsが提供する「ジョブカン勤怠管理」は、無料プランが用意されたクラウド型勤怠管理システムです。無料プランの場合、登録できる従業員数は10名まで。データ保持は30日間となり、GPS打刻などの出退勤機能が利用可能です。

しかし、有料版であれば利用できる「シフト予定表の印刷機能」や「ジョブカン給与計算とのAPI連携」、「チャット機能を使ったサポートサービス」などは対象外です。有料プランに移行した場合は、１ユーザーあたり月額200円～と低コストであるうえ、無料トライアルが30日間あるので失敗が少ないでしょう。

ジョブカン勤怠管理の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

IEYASU

「IEYASU」は、IEYASU株式会社が提供する完全無料のクラウド勤怠管理システムです。利用人数には制限がなく、「打刻機能」「シフト管理機能」「休暇管理機能」「Web給与明細機能」などを自由に使えます。ただし、有給休暇の自動付与機能や時間単位の有給休暇機能などは利用できず、バナー広告があり、データ保存期間は１年です。

フリーウェイタイムレコーダー

株式会社フリーウェイジャパンが提供する「フリーウェイタイムレコーダー」は、10人まで永久無料の勤怠管理システムです。ICカード打刻とPC・スマホでの手動打刻に対応していますが、ICカード打刻の場合は別途ICカードリーダーが必要です。シフト管理やカスタマイズ、操作サポートには対応していません。

スマレジ・タイムカード

株式会社スマレジの「スマレジ・タイムカード」は、従業員30名まで無料のプランがあるクラウド勤怠管理サービスです。有料プランではシフト管理や給与計算などの機能が搭載されていますが、無料で使えるのは勤怠管理機能のみです。iPhoneやiPad、各種PCでの打刻や笑顔認証での打刻、GPS打刻などに対応しています。

MosP(モスプ)のオープンソース勤怠管理

株式会社マインドの「MosP(モスプ)のオープンソース勤怠管理」は、無料でダウンロードできる勤怠管理システムです。打刻機能や従業員の残業時間・休日出勤申請などの機能が搭載されており、オープンソースなのでカスタマイズが可能です。有料となりますが、初期設定やアップデートなどのサポートもあります。

ユビキス[UBIXS_f]

「ユビキス[UBIXS_f]」は、株式会社バイオビズ(biobiz)が提供する無料の勤怠管理ソフトです。無料で利用できるのは100名までとなり、felicaでの打刻に対応しています。有給設定や残業時間・遅刻・早退時間の自動計算、シフト作成機能が使えます。

USBタイムレコーダー

ココダス株式会社の「USBタイムレコーダー」は、５名まで永久無料のタイムカードシステムです。ICカードリーダーが別途必要になりますが、SuicaやPasmoなどのICカードでの打刻に対応しています。打刻データはエクセル形式で出力可能です。

オツトメ！

ネクストライブ株式会社の「オツトメ！」は、完全無料のWeb勤怠システムです。広告が表示されますが、PCやスマホ、タブレットから打刻が行えます。打刻されたデータはCSV出力により外部ソフトとの連携が可能です。

なお、以下の記事では定番の勤怠管理システムを項目別に徹底比較しています。機能や価格、無料トライアルの有無など製品の特徴がわかりやすくまとめられているため、導入検討の際にお役立てください。

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「無料トライアル期間が長い」勤怠管理システム

一般的に、無料トライアル期間は最大でも１か月の製品がほとんどです。しかしここでは、最大２か月、無料で試せる勤怠管理システムを紹介します。一般的なトライアル期間より長く試せることで、製品導入の効果を実感できるでしょう。

kinnosuke(キンノスケ)

HOYA株式会社

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kinnosuke(キンノスケ) の比較ポイント

• 「働き方改革関連法案」の攻略を徹底サポート！
• 1名～利用可能！選べる導入プラン！あらゆる業界・規模に対応！
• 10年以上の実績と東証一部上場企業の安心感！

kinnosuke(キンノスケ)の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

TimeBiz

株式会社ASJ

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TimeBiz の比較ポイント

• 【低コスト】一人72円～の勤怠管理 一社14,300円で導入可能！
• 【簡単導入】これから勤怠管理を始める方に最適！
• 【働き方改革】勤怠管理＋グループウェアで中小企業をサポート！

TimeBizの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

シュキーン

株式会社インフィニットループの「シュキーン」は、登録日から翌月末まで最大２か月間無料で利用できる勤怠管理システムです。勤怠統計のデータをグラフ表示することで、働き過ぎている社員や忙しいチームを瞬時に把握。

基本の勤怠管理以外にもシフトの作成・管理、有給の日数管理や申請・承認機能、給与ソフトとの連携が図れます。１ユーザーあたり月額200円～。電話・メール・訪問で導入・運用をしっかりサポートしてくれます。

kincone

株式会社ソウルウェアの「kincone」は、最大２か月間無料で利用できる勤怠管理・交通費精算クラウドです。出退勤時にICカードを端末にタッチするだけで交通費も同時に読み取り記録します。さらに「Slack」「Chatwork」「LINE WORKS」と連携しており、チャット打刻も可能。

一般的な勤務形態以外に、フレックスタイム制度、裁量労働制度、時短勤務など複数の就業形態の管理にも対応しています。最低人数５名から１ユーザーあたり月額200円で導入できます。

有料だけど「低単価・少額」で始められる勤怠管理システム

導入コストを減らしたい方向けに、安価で始められる勤怠管理を紹介します。勤怠管理システムは、一般的に１ユーザーあたり月額300円前後が主流です。しかしここでは、１ユーザーあたり100円～200円程度で利用できる低コストな勤怠管理システムをピックアップします。

アテンリー

フューチャー･アンティークス株式会社

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アテンリー の比較ポイント

• 初期費用0円！1ユーザーあたり84円/月～利用可能で低コスト
• 働き方改革にも対応◎有給・残業のアラート機能で管理不要に！
• 分かりやすいUIデザインで操作・設定が簡単！

CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社

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CLOUZA の比較ポイント

• パソコン・スマートフォン・タブレットがタイムレコーダーに！
• 時間と場所も自由自在。リアルタイムに勤怠管理！
• 多店舗・多事業所の管理もクラウドサービスでラクラク！

レコル

中央システム株式会社の「レコル」は、初期費用０円、１ユーザーあたり月額100円から始められる勤怠管理システムです。難しい初期設定がなく、マニュアル不要の使いやすさを実現。導入のしやすさと使いやすさが光る製品です。生体認証打刻やSlackによるチャット打刻にも対応。主要な外部サービス（人事労務ソフトや給与ソフトなど）とデータ連携が図れます。

勤怠管理を無料で行う４つの方法

勤怠管理システムを無料で行うには、先ほど紹介した無料システムの利用を含めると以下の４つの方法があります。

■自作データベースを構築

自由にカスタマイズできるが、構築の手間・時間がかかる。社内に構築のノウハウがある場合におすすめ。

■エクセルを使う

簡易版であれば作成できるが正確性に欠けるほか、法改正の度にアップデートが必要。勤怠管理テンプレートが無料公開されており、導入のハードルは低い。

■グループウェア付属の機能を活用

グループウェア付属の機能で、シンプルな労働時間の把握が可能。グループウェア上に表示されている出勤/退勤のボタンを押すだけで、毎日の出退勤時刻がグループウェア上に記録される。複雑な勤務形態への対応や残業時間の管理はできず、機能が限定的なため注意が必要。

■無料システムを活用する

初期費用やランニングコストが発生しないという大きなメリットがある。しかし「サポートが受けられない」「データ保存期間や機能制限がある」といったデメリットもある。

エクセルを使った勤怠管理システムの作り方は、以下の記事で解説しています。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理は無料で行う方法もあります。しかし社内にデータベース構築のノウハウがない場合や制限なくさまざまな勤怠管理の機能を使いたい場合は、有料の勤怠管理システムの活用をおすすめします。サポートやセキュリティ面で安心なうえに、既存システムとの連携や保管データの補償などメリットも多くあります。

勤怠管理システムはさまざまな種類の製品がありますが、どのようにして選べばよいのでしょうか。

現場の従業員が使いやすいか

従業員が各自打刻することで、正しい労働時間を把握できるようになるのが勤怠管理システムのメリットです。打刻機能が使いにくい場合は従業員から不満の声が上がるでしょう。システムによって打刻方法はさまざまなので、現場に適したものを選んでください。

例えばタイムカードに慣れている現場なら、ICカードや生体認証による打刻のほうが使いやすいかもしれません。業務でスマホを使っていたり外回りの多い営業担当者などには、スマホアプリから打刻できるものが最適です。

導入形態は適切か

勤怠管理システムの導入形態には「クラウド型」と「オンプレミス型」がありますが、無料で使える製品のほとんどが「クラウド型」です。クラウド型なら短期間で導入でき、初期コストを抑えられます。法改正への対応やマルチデバイスによる打刻管理も可能です。また、あらゆる勤務形態、就業規則に対応しており、カスタマイズしやすい製品も多くあります。

一方、システムを自由に設計・管理したいなら、「オンプレミス型」がおすすめです。ただし初期費用や運用コストがかかるため、資金に余裕のない企業には不向きでしょう。無料プランは少なく、ほとんどの製品は有料となっています。

サポート体制が充実しているか

クラウド型の勤怠管理システムは法改正のたびに自動アップデートされます。一方オンプレミス型の場合、社内で改修が必要です。その際、ベンダーのサポートがあれば心強いでしょう。なお、無料製品にはサポート体制がないケースが多いため、必要に応じて有料製品を検討するのがおすすめです。

また企業独自の就業規則がある場合は、残業や休暇日などの初期設定を行わなければなりません。このように初期設定に対応したサポートをしてくれるサービスはありますが、操作方法のレクチャーや相談方法はベンダーによってさまざまです。資料請求などをして比較検討してみましょう。

早速最新の人気製品から検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。

無料で使える勤怠管理システムを比較し、最適な製品を導入！

無料の勤怠管理システムは、コストを抑えたい場合におすすめです。ただし、使える機能や利用人数、データ保存期間などが制限され、大規模での利用には向きません。また、クラウド型がほとんどのため、独自のシステム設計・管理も困難です。自社が求める機能やサポートがない場合は、有料版の導入も検討しましょう。さまざまなシステムを比較検討し、自社にあった製品を導入してください。