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無料で使える!おすすめの勤怠管理システム

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2019年11月28日 最終更新
勤怠管理システム・就業管理システムの製品一覧
無料で使える!おすすめの勤怠管理システム

勤怠管理のコストを抑えたい時は、無料で使える製品がおすすめです。しかし種類が多すぎて、どのような製品を選べばよいのか分からない方も少なくないのではないでしょうか。

この記事では、無料で使えるおすすめの勤怠管理システムを21種類紹介します。選び方のポイントも解説するため、ぜひ参考にしてください。

この記事は2019年10月時点の情報に基づいて編集しています。

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jinjer(ジンジャー)勤怠
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無料で使える!勤怠管理システム9選

まずは無料で使えるおすすめの勤怠管理システムを9種類厳選しました。比較検討の参考にしてください。

マネーフォワードクラウド勤怠

クラウド上で自動バージョンアップや複数人での勤怠管理が可能です。スマートフォンでの打刻にも対応しており、外出先からでも利用できます。無料で使えるのは、従業員が30人以下の場合です。

「マネーフォワードクラウド勤怠」の製品情報
  • 提供企業:株式会社マネーフォワード
  • サイトURL:https://biz.moneyforward.com/attendance

IEYASU

ベンチャー企業が対象の勤怠管理システムです。勤怠状況のリアルタイム把握・残業休日申請・CSV出力など、勤怠管理に必要な機能を網羅しています。Suicaなど、交通系ICカードを利用した打刻も可能です。完全無料で利用できますが、一部機能に制限があります。

「IEYASU」の製品情報
  • 提供企業:IEYASU株式会社
  • サイトURL:https://www.ieyasu.co/

就業奉行10

ICカード・生体認証・タイムレコーダなど、さまざまな打刻方法を用意しています。打刻や申請は、自動で収集・計算が可能です。未打刻の場合は、システムが自動で本人や上司に通知してくれます。コミュニケーションツールとしても利用可能で、業務連絡を手軽に行えます。無料で使える期間は3ヶ月。一部機能に制限があります。

「就業奉行10」の製品情報
  • 提供企業:株式会社オービックビジネスコンサルタント
  • サイトURL:https://www.obc.co.jp/bugyo/shugyo

フリーウェイタイムレコーダー

タイムカードの収集・計算を自動で行い、勤怠管理業務を効率化させます。打刻はパソコンのほかに、スマートフォンからも行えます。支社・支部・支店ごとに管理者を設定でき、従業員10人までなら永久無料で利用可能です。

「フリーウェイタイムレコーダー」の製品情報
  • 提供企業:株式会社フリーウェイジャパン
  • サイトURL:https://freeway-timerecorder.com/

MosP(モスプ)オープンソース勤怠管理

400社以上の利用実績を誇る勤怠管理システムです。勤務形態・有給休暇・承認プロセスなどの設定を、個人やグループ単位で行えます。いつ誰が何を登録したかが履歴として残るため、不正打刻の心配もありません。収集したデータはCSVファイルとして入出力可能です。

「MosP(モスプ)オープンソース勤怠管理」の製品情報
  • 提供企業:株式会社マインド
  • サイトURL:https://mosp.jp/

Web勤怠システム オツトメ!

必要な機能だけ厳選した、シンプルな勤怠管理システムです。全ページSSLに対応しており、セキュアな環境で通信できます。また、au・docomo・softbankに対応しており、スマートフォンからも手軽にアクセスすることが可能です。

「Web勤怠システム オツトメ!」の製品情報
  • 提供企業:エーアールシー株式会社
  • サイトURL:http://www.otsutome.net/

コーパス(Corpus)

従業員数に関係なく、完全無料で利用できます。タイムカード・有給管理・給与計算・コスト管理・ワークフロー機能などはもちろんのこと、給与明細の作成まで可能です。打刻方法は手入力・Felicaカード・静脈認証が用意されています。対応デバイスは、パソコン・スマートフォン・iPadの3種類です。

「コーパス(Corpus)」の製品情報
  • 提供企業:株式会社PocketSoft
  • サイトURL:http://www.pocket-soft.co.jp/article_corpus.html

USBタイムレコーダー

5人までなら永久無料、6名からは1人あたり99円で利用できます。打刻方法は、SuicaやPasmoなどのICカード・おサイフケータイです。時計機能は電波仕様になっており、正確な出退勤時刻を記録できます。USBタイプなので、外出先にも持ち運び可能です。

「USBタイムレコーダー」の製品情報
  • 提供企業:ココダス株式会社
  • サイトURL:http://www.kokodas.jp/product/usb-timeclock/

Pochikin

インターネット上から利用できるタイムレコーダーです。タブレットやスマートフォンから打刻できます。収集データをCSVファイルで出力し、Excelから編集可能です。小規模向けのシステムで、1社あたり1拠点、最大従業員登録数は50人までとなっています。

「Pochikin」の製品情報
  • 提供元:Pochikin
  • サイトURL:https://pochikin.com/

無料トライアルのある勤怠管理システム

無料の勤怠管理システム以外にも、「有料の勤怠管理システムの無料トライアル」であれば無料での実施が可能です。「ずっと無料で使いたい!」という方は難しいですが、「勤怠管理システムでどれくらい効率化できるのか試したい」という方には、こちらのほうが試せる機能も多いのでおすすめです。ここでは、無料トライアル期間が設定されている、勤怠管理システムを12種類紹介します。比較検討の参考にしてください。

勤怠管理システム ジョブカン

株式会社Donuts
勤怠管理システム ジョブカンのロゴ画像
  • check働き方改革関連法案にも対応!
  • check勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意!
  • check導入実績40,000社以上! あらゆる業界、企業規模に対応可能!

無料トライアル期間は30日です。

打刻データを自動収集・計算し、実労働時間・残業時間・深夜労働時間・休日労働時間などを個別に出力します。GPS機能を利用するため、営業・訪問介護・人材派遣などにも対応可能です。また独自アルゴリズムにより、最適なシフト管理表を作成できます。提供元は株式会社Donutsです。

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jinjer(ジンジャー)勤怠

株式会社ネオキャリア
jinjer(ジンジャー)勤怠のロゴ画像
  • check300円~@1ユーザーで充実サポートも実現
  • check業界最高水準の機能を搭載
  • check業界初の管理者専用画面のスマートフォン/タブレット完全対応

30日間無料で使える、勤怠管理システムです。

クラウド上からリアルタイムにデータ管理ができ、テンプレートを用いたシフト入力が可能です。複数拠点間での打刻・シフト連携も可能です。勤務表から給与計算もできます。提供元は株式会社ネオキャリアです。

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タッチオンタイム【30日間無料お試し】

株式会社デジジャパン
タッチオンタイム【30日間無料お試し】のロゴ画像
  • check勤怠管理システム シェア No.1 / 利用ID数 140万 突破!
  • check働き方改革で義務化となる 有休休暇、残業時間の管理ができる!
  • check初期費用0円、300円/1人の従量課金制で導入しやすい

勤怠データの自動収集・計算、給与システムとの連携機能などにより、業務効率化を実現できます。

曜日・月・個人別でのスケジュール管理も可能です。打刻方法は、指紋認証・ICカード認証・ID+パスワード認証・静脈認証などがあります。ベンダーからの設定サポートは、30日間の無料トライアル期間中であっても受けられます。提供元は株式会社デジジャパンです。

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勤怠管理 KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ
勤怠管理 KING OF TIMEのロゴ画像
  • check15年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性!細かな要望に応えます!
  • check導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート!
  • check2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応!

無料トライアルは30日間で、ログオン/オフ連携・出退勤・時間集計などを自動化できます。

LINE WORKSやWowTalkなどと連携することで、社内コミュニケーションツールとしても利用可能です。打刻方法は、ICカード・生体認証などがあります。提供元は株式会社ヒューマンテクノロジーズです。

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e-就業 ASP【無料体験版あり】

株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
e-就業 ASP【無料体験版あり】のロゴ画像
  • checkおまかせください!圧倒的なサポートを標準提供!
  • check プロジェクト工数管理、英語表示切替、カスタマイズ対応可能!
  • checkPCのログ情報と連携!客観的記録の取得と乖離時間の把握が可能!

基本的な勤怠管理機能はもちろんのこと、自社の就業規則に応じたカスタマイズも可能です。

「有給休暇の5日取得義務化」「残業上限規制義務化」などの、働き方改革関連法にも対応できます。さらに導入前後にかかわらず、労務管理に強い営業担当者からのサポートも受けられます。提供元は株式会社ニッポンダイナミックシステムズです。

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kinnosuke(キンノスケ)

HOYA株式会社
kinnosuke(キンノスケ)のロゴ画像
  • check導入コンサルタントが相談~設定代行まで。100名~クラウド勤怠
  • check自社の就業規則に応じた設定の代行をフルサポート
  • check提案型アラート等、勤怠管理を便利にする機能目白押し

出退勤・残業時間・休日労働時間など、全ての勤怠データをクラウド上で管理できます。

専任の設計チームによる導入支援を受けられるため、システム化に自信のない企業にもおすすめです。打刻忘れや申請漏れなどの不備があれば、システムがアラートで教えてくれます。提供元はHOYA株式会社です。

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CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社
CLOUZAのロゴ画像
  • checkスマートデバイス・パソコンがタイムレコーダーに!
  • check時間と場所も自由自在。タブレットでどこでも勤怠管理!
  • check多店舗・多事業所の管理もクラウドサービスでラクラク!

弥生給与・PCA給与・給与奉行などの、給与管理システムと連携できます。

無料トライアル期間は30日間です。トライアル期間中であっても、サポートセンターによるサポートサービスを受けられます。クラウド型のため、インターネットさえ繋がっていれば、すぐに導入・運用可能です。アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供しています。

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電話の着信によって、打刻が完了します。

無料期間は1か月で、通話料などは発生しません。着信履歴は、クラウド上で勤怠データとして管理されます。インターネットさえあれば利用でき、新たに電話線を引く必要もありません。1日の間で複数回勤務、複数拠点管理が可能です。株式会社アットデルが提供しています。

e-就業OasiS

株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
e-就業OasiSのロゴ画像
  • check「働く」と「休む」をスマートに管理
  • check見やすく分かりやすい画面構成と操作性
  • check無償体験版あり

クラウド上で残業時間・36協定時間・有給休暇取得状況などを管理できます。

長時間労働者や有給未取得者などを一括把握可能です。インフォメーション機能を使えば、残業抑制・ノー残業デー・全社休日などを社員に発信することも可能です。お試ししたい方は、無償体験版を利用しましょう。提供元は、株式会社ニッポンダイナミックシステムズです。

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勤次郎Smart

日通システム株式会社
勤次郎Smartのロゴ画像
  • check従業員も管理者もすぐに使えるシンプルな操作性
  • check必要な情報はすべてトップページに表示
  • check打刻・勤務実績の確認、36協定チェック等がひとつの画面でできる

90日間無料で運用できます。無料期間中であっても、すべての機能を利用可能です。シフトパターンは10種類、打刻方法はタイムレコーダー・ICカード・指静脈などがあります。休暇管理や年休管理も可能です。日通システム株式会社が提供しています。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムにはたくさんの製品がありますが、どのようにして選べばよいのでしょうか。

現場の従業員が使いやすいか

無料でも使いにくいシステムだと、かえって運用コストがかかります。いくら自社に必要な機能が搭載されていても、それを使いこなせなければ意味がありません。勤怠システムを選ぶときは、機能性もちろんのこと、使いやすさも重視しましょう。

外出先から操作したい場合は、スマホアプリに対応しているものがおすすめです。

導入形態は適切か

勤怠管理システムの導入形態には、「クラウド型」と「オンプレミス型」があり、それぞれ導入・運用方法が異なります。勤怠管理システムを選ぶ際は、事前に自社に合っている導入形態を把握しておきましょう。

無料で使える製品は、ほとんどがクラウド型です。クラウド型なら短期間で導入でき、初期コストを抑えられます。関連法の改正対応やマルチデバイスによる打刻管理も可能です。サポート体制が充実している製品も多く、トラブルにも迅速に対応できます。

ただし外部企業のリソースに依存するため、企業独自のルールを設定するのには向きません。

システムを自由に設計・管理したいなら、オンプレミス型がおすすめです。ただし初期費用や運用コストがかかるため、資金に余裕のない企業には不向きです。無料のものも少なく、ほとんどの製品は有料となっています。

必要な機能が揃っているか

自社が求める機能を有しているかも重要です。例えば打刻方法には、IC カード・ビーコン、指紋・静脈・顔といった生体認証などがあります。

スケジュール管理なら、パート・アルバイト・正社員など、さまざまな勤務形態に対応しているものがおすすめです。人事システムと連携すれば、名前・住所・部署名などの属性ごとに従業員を管理できます。

ただし無料の勤怠管理システムで、これらの機能を全て有しているものはほぼありません。そのため自社が求める機能がなければ、有料版の導入を検討するのもよいでしょう。有料の勤怠管理システムなら、上記のような機能を、自社に必要な範囲で導入できます。

無料で使える勤怠管理システムを比較し、最適な製品を導入!

無料の勤怠管理システムは、コストを抑えたい時におすすめです。

導入の際は、使いやすさと機能性を重視しましょう。ただし無料版は使える機能が制限され、大規模での利用には向きません。また、クラウド型がほとんどのため、独自のシステム設計・管理も困難です。自社が求める機能が見つからない場合は、有料版の導入も検討しましょう。

無料で使える勤怠管理システムを比較検討し、自社にあった製品を導入してください。

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