無料勤怠管理システムの主な機能
無料と聞くと、「品質的に劣るのでは？」と心配になる方もいるかもしれません。しかし完全無料の勤怠管理システムとはいえ、最低限の機能は備わっているため、現場でも問題なく活用できます。一方で、無料ならではの「制限」があるのも確かです。まずは、無料の勤怠管理システムで利用できる機能と制限されている機能について紹介します。
無料勤怠管理システムの基本機能
無料で利用できる勤怠管理システムの主な基本機能は、以下のとおりです。
- ■打刻機能
- 勤怠管理システムの基本機能である出退勤の打刻はどの無料製品でも利用可能です。また打刻方法は、PC・スマホ・ICカードを用いたものがほとんどです。さまざまな端末からアクセスできることで、働き方のスタイルに合わせた打刻方法が選択できるでしょう。
- ■勤怠データの自動集計
- 無料の勤怠管理システムは、勤怠記録の自動集計はもちろん、データ出力にも対応しています。タイムカードの集計作業や、エクセルへのデータ入力業務などの手間を軽減できるでしょう。
- ■予実管理
- 無料の勤怠管理システムの中には、従業員の勤怠データをリアルタイムで把握できるものもあります。データに基づいた残業時間を算出するため、残業超過の防止にもつながるでしょう。
上記のような「打刻機能」や「自動集計機能」といった基本機能以外にも、有給・残業の申請ワークフローや給与ソフトとの連携機能を備えた無料の勤怠管理システムがあります。
無料勤怠管理システムの機能制限
一方、無料の期待管理システムで制限されることの多い機能は以下のとおりです。
- ■登録ユーザー数が制限される
- 無料の勤怠管理システムでは、多くの製品で登録ユーザー数に制限があります。
- ■機能が制限される
- 無料製品は、打刻機能のみ搭載されたシンプルなものがほとんどです。有料プランに切り替えると休暇管理やシフト管理が利用できるようになるほか、給与計算システムへのデータ連携が可能になるケースが多い傾向にあります。
- ■データ保存期間が制限される
- 無料の勤怠管理システムの場合、データの保存期間に制限のあるタイプがほとんどでしょう。データの保存期間は数か月、長くても１年ほどです。なお、勤怠データは法律で５年間の保存が義務付けられています。無料の勤怠管理システムを使用する場合は、定期的にCSVで出力・保存する手間が生じます。
- ■サポートが制限される
- メーカーサポートが用意されていないこともあります。勤怠管理システムの運用中にトラブルが発生した場合は、システム内のヘルプ機能などを参照して自ら問題を解決しなければなりません。不安のある方は、事前にサポートの有無を確認しましょう。
上記以外にも、無料プランであることからバナー広告が表示されるなど、多少のデメリットが生じます。
参考：改正労働基準法等に関するＱ＆Ａ｜厚生労働省労働基準局
【比較表】完全無料で利用できる勤怠管理システム
まずは期間に制限なく完全無料で使える勤怠管理システムを厳選しました。多くは有料プランが別途用意されているため、将来的に有料製品の本格導入を行う際にもデータの移行がスムーズでしょう。また、当面はコストを一切かけずに勤怠管理システムを導入したい、と考える企業におすすめです。
まずは比較表で利用できる人数や機能、有料プランの価格などを比較してみてください。
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製品名 |
利用人数 |
無料版の機能 |
無料版のサポート有無 |
有料プランの価格 |
レビュー評価 |
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ジョブカン勤怠管理 |
10名まで無料 |
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理 |
メール・電話 |
初期費用０円、月額200円～/名 |
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ハーモス勤怠 by IEYASU |
制限なし |
出勤管理/シフト管理/休暇管理/工数管理/日報作成/Web給与明細 |
各種マニュアル・FAQ |
初期費用０円、月額3,800円～ |
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スマレジ・タイムカード |
30名まで無料 |
出勤管理 |
メール・チャット・ヘルプサイト |
月額1,100円～ |
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《ジョブカン勤怠管理》のPOINT
- 働き方改革関連法案にも対応！
- 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
- 導入実績80,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
2021年ITトレンド年間資料請求ランキング１位
株式会社Donuts提供のクラウド型勤怠管理システム「ジョブカン勤怠管理」は、資料請求ランキングで毎年上位を獲得する人気製品です。GPS打刻などの出退勤機能からシフト管理、工数管理まで利用できます。有料プランでも一人あたり月額200円から利用でき、比較的低コストで運用可能です。
| 【有料版】参考価格 |
月額200円～/人、初期費用０円 |
【有料版】トライアル期間 |
30日間 |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理 |
【無料版】サポート |
メール・電話 |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
登録スタッフ数10名まで利用可/データ保持期間30日間/チャットサポート利用不可/一部の印刷・データダウンロード機能の制限/ジョブカン給与計算とのAPI連携不可 |
《ハーモス勤怠 by IEYASU》のPOINT
- 無料から使える勤怠管理システム！価格で比べてみてください。
- 3万社以上が利用／評価ランキング第1位！
- 完全スマホ対応で、誰でもカンタンに使いこなせます。
「ハーモス勤怠 by IEYASU」は、IEYASU株式会社が提供する完全無料のクラウド勤怠管理システムです。利用人数には制限がなく、「打刻機能」「シフト管理機能」「休暇管理機能」「Web給与明細機能」などを自由に使えます。有料プランに切り替えると、改定労働基準法にもとづいた残業管理レポートや届出申請フロー機能などが利用できるようになります。
| 【有料版】参考価格 |
月額3,800円～、初期費用０円 |
【有料版】トライアル期間 |
30日間 |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇管理/工数管理/日報作成/Web給与明細 |
【無料版】サポート |
各種マニュアル・FAQ |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
データ保存期間１年/バナー広告有/メールサポート利用不可/勤怠アラート利用不可/アクセス制限などのセキュリティ機能は使用不可/HRMOS勤怠とのAPI連携不可 |
《スマレジ・タイムカード》のPOINT
- パソコン・スマートフォン・タブレットでの打刻に対応
- 日々の日報もシステム上で完結
- 外部の給与計算サービスと連携可能
株式会社スマレジの「スマレジ・タイムカード」は、従業員30名以内の勤怠管理が無料で行えます。出退勤時は画面をタッチするだけで打刻でき、顔写真を撮影すれば本人確認も可能です。また有料プランと同様のメールやチャットによるサポートが受けられるのも魅力の一つです。
| 【有料版】参考価格 |
月額1,100円～ |
【有料版】トライアル期間 |
60日間 |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
メール・チャット・ヘルプサイト |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
30名まで利用可/給与計算・シフト管理・休暇管理などの打刻以外の機能は利用不可 |
フリーウェイタイムレコーダー
株式会社フリーウェイジャパンが提供する「フリーウェイタイムレコーダー」は、10名まで永久無料の勤怠管理システムです。ICカード打刻とPC・スマホでの手動打刻に対応していますが、ICカード打刻の場合は別途ICカードリーダーが必要です。シフト管理やカスタマイズ、操作サポートには対応していません。
| 【有料版】参考価格 |
月額1,980円 |
【有料版】トライアル期間 |
有料版のトライアルはなし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
なし |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
10名まで利用可/メールサポート不可 |
MosP(モスプ)オープンソース勤怠管理
株式会社マインドの「MosP(モスプ)オープンソース勤怠管理」は、無料でダウンロードできるOSS型の勤怠管理システムです。打刻機能や従業員の残業時間・休日出勤申請などの機能が搭載されており、カスタマイズにも柔軟に対応します。なお初期設定やアップデートなどに不安がある方に向けて、各種サポートサービスがオプションで用意されています。
| 【有料版】参考価格 |
有料版はなし |
【有料版】トライアル期間 |
なし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
なし |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
10名まで利用可/メールサポート不可 |
ユビキス[UBIXS_f]
「ユビキス[UBIXS_f]」は、株式会社バイオビズ(biobiz)が提供する無料の勤怠管理ソフトです。felicaでの打刻に対応しており、100名まで無料で利用できます。有給設定や残業時間・遅刻・早退時間の自動計算、シフト作成機能も使えます。
| 【有料版】参考価格 |
160,000円～/１拠点 |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理/シフト管理/休暇管理 |
【無料版】サポート |
電話・メールなど |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
静脈認証・一部ICカードの対応不可/有給管理・検温機能が使用不可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
USBタイムレコーダー
ココダス株式会社の「USBタイムレコーダー」は、Android対応のアプリで、５名まで永久無料です。ICカードでの打刻に対応しており、端末内蔵のカードリーダでも運用できます。また、打刻データはエクセル形式で出力可能です。
| 【有料版】参考価格 |
99円/名 |
【有料版】トライアル期間 |
ー |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
ー |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
５名まで利用可 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
オツトメ！
ネクストライブ株式会社の「オツトメ！」は、広告収入で運営差されている完全無料のWeb勤怠システムです。PC・スマホ・タブレットから打刻できます。打刻されたデータは、CSV出力することで外部ソフトとの連携が可能です。また、社内に向けた業務連絡や個人間でのメッセージのやりとりができるのも特長です。
| 【有料版】参考価格 |
有料版はなし |
【有料版】トライアル期間 |
なし |
| 【無料版】対応機能 |
出勤管理 |
【無料版】サポート |
なし |
| 【無料版】機能制限の詳細 |
５名まで利用可 |
無料で試せる！勤怠管理システムの最新人気ランキングを発表
無料の勤怠管理システムが優秀だからといって、安易に導入を決めるのはおすすめできません。なぜなら「必要な機能の不足や契約ユーザー数の増加で、結局すぐに有料プランを契約することになった」「自社の打刻方法や勤務体系にあわない製品だった」といったことがあれば、費用が余計にかかってしまったり導入準備にかかる工数が増えたりする可能性があるためです。有料・無料にかかわらず、まずは導入実績の多い製品や口コミで評判のよい勤怠管理システムの導入を検討してみてください。
ここからは、IT製品取扱数・カテゴリ数業界一のITトレンドにて、資料請求ランキング上位の人気製品を紹介します。どれも無料トライアルで多くの機能を利用できるため、低コストで機能豊富な有料製品の導入を検討している方は製品を比較してみてください。
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製品名 |
参考価格 |
無料トライアルの期間 |
対応機能 |
打刻方法 |
レビュー評価 |
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タッチオンタイム |
月300円/名、初期費用０円 |
30日間 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
タイムレコーダー/生体認証/ICカード/スマホ/ブラウザ |
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KING OF TIME |
月300円/名、初期費用０円 |
30日間 |
ー |
生体認証/ICカード/スマホ/ブラウザ/Windowsログ |
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マネーフォワードクラウド勤怠 |
基本料金：月額2,980円～+従量課金：月額300円/名 |
１か月間 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
ICカード/スマホ/ブラウザ |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《タッチオンタイム》のPOINT
- 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用ID数230万突破!
- 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
- 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい
2021年ITトレンド年間資料請求ランキング２位
株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システム「タッチオンタイム」は、従業員１名あたり月額300円で利用できます。Web打刻やスマホを用いたタイムレコーダーのほか、生体認証によるレコーダーなど、さまざまな打刻方法に対応しています。また、導入・運用サポートやアップデートは無料です。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス |
| 参考価格 |
月300円/名、初期費用０円 |
無料トライアル |
◯（30日間） |
- ■いろいろな出勤パターンの登録など、働き方が違う人の管理が素早くでき、集計時間の短縮をはじめ、仕事の合理化を図れた。（奈良県／ その他製造／ 総務・人事）
- ■当社は製造業ですが、開発～製造～販売か～保守までの業務を行っています。従業員がオンサイト形式でお客様へ出向いての業務が多く、スマホで勤怠打刻できることが非常に便利です。シフトも自由自在です。利用実績による費用発生も非常に助かります。（神奈川県／ 電気、電子機器／ 総務・人事）
- ■本社で一括管理できました。 申請や承認、修正も比較的簡単にできます。 自分が所持しているICカードなら何でも登録でき、タイムカード代わりになる点もよいです。（東京都／ 卸売・小売業・商業（商社含む）／ 一般事務）
《KING OF TIME》のPOINT
- 18年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！
2021年ITトレンド年間資料請求ランキング３位
「KING OF TIME」は勤怠管理システムのリーディングカンパニーである、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供しています。無料トライアルは30日間、１名につき月額300円で利用できます。時差や英語対応にも対応しており、グローバル展開している企業にも適しているでしょう。さらに社内ソーシャルネットワーク機能も搭載し、勤怠管理にとらわれないさまざまな機能が魅力です。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
| 参考価格 |
月300円/名、初期費用０円 |
無料トライアル |
◯（30日間） |
- ■前に使用していた製品では、変形労働時間制が中途半端にしかできていなかったが、 こちらの製品はしっかり対応できている。レスポンスもよく、パフォーマンスがよい。 個人の勤怠画面では週ごとの集計時間や残業時間を表示できるようになっており、残業時間の算出根拠が非常にわかりやすい。日ごとの詳細画面に入れば編集履歴の確認や計算手順も確認でき非常に丁寧に作られている。（福岡県／ その他／ 情報処理・情報システム）
- ■わが社はフレックスタイム制ですが、月間の必要労働時間と現在までの実績時間がひと目に確認ができるので 、非常に助かっています。むしろKOTが無ければフレックスタイム制等の導入なんて夢のまた夢だったと思います。（東京都／ 通信サービス／ 営業・販売）
- ■勤怠の打刻管理を、出社時も在宅勤務時も簡単にできることです。出社時は社員証のタッチ、在宅勤務時はボタン押下で簡単にできます。（東京都／ 人材サービス／ 企画・調査・マーケティング）
製品・サービスのPOINT
- 【様々な就業ルール設定】フレックスタイムに対応した機能も充実
- 【シフト管理】面倒なシフト管理もクラウドでラクに
- 【有給休暇管理】自動で有休を付与するから管理が簡単
2021年ITトレンド年間資料請求ランキング４位
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワードクラウド勤怠」は、さまざまな労働時間制を採用する企業におすすめです。みなし残業にも対応し、人事異動にもスムーズに処理できます。また勤怠管理を集計まで自動化し、給与計算サービスへの出力も簡単です。無料トライアルは１か月間、１名ごとに月額300円で利用できます。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
| 参考価格 |
基本料金：月額2,980円～+従量課金：月額300円/名 |
無料トライアル |
◯（１か月間） |
- ■基本的な勤怠管理はこれだけで十分賄えると思います。うちはフレックス・変形労働・パートと勤務形態が複数あります。それぞれ設定ができるので従業員の打刻がしっかりできていればあとはチェックするだけ。もちろん休暇申請などの機能もあります。（北海道／ 建設／ 総務・人事）
- ■マネーフォワード給与と連携が簡単にできるので、残業時間等の転記ミスを防げるのと、クラウドにデータが保存できるので安心できる。（大阪府／ その他／ 総務・人事）
- ■人事担当としては、給与計算に使う勤務時間、残業時間、休憩時間、有給・欠勤等の集計時間が短縮された。また過去のDataも遡れるため、社内のガバナンス体制の高度化に寄与している。（京都府／ 卸売・小売業・商業（商社含む）／ 総務・人事）
なお、以下の記事では定番の勤怠管理システムを項目別に徹底比較しています。機能や価格、無料トライアルの有無など製品の特徴がわかりやすくまとめられているため、導入検討の際にお役立てください。
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2022.04.27
【2022年版】定番の勤怠管理システム36選を徹底比較！
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勤怠管理を無料で行う４つの方法
勤怠管理システムを無料で行うには、先ほど紹介した無料システムの利用を含めると以下の４つの方法があります。
- ■自作データベースを構築
- 自由にカスタマイズできるが、構築の手間・時間がかかる。社内に構築のノウハウがある場合におすすめ。
- ■エクセルを用いる
- 簡易版であれば作成できるが正確性に欠けるうえ、法改正の度にアップデートが必要。勤怠管理テンプレートが無料公開されており、導入のハードルは低い。
- ■グループウェア付属の機能を活用
- グループウェア付属の機能で、シンプルな労働時間の把握が可能。グループウェア上に表示されている出勤/退勤のボタンを押すだけで、毎日の出退勤時刻がグループウェア上に記録される。複雑な勤務形態への対応や残業時間の管理はできず、機能が限定的なため要注意。
- ■無料システムを活用する
- 初期費用やランニングコストが発生しないという大きなメリットがある。しかし「サポートが受けられない」「データ保存期間や機能制限がある」といったデメリットもある。
エクセルを使った勤怠管理システムの作り方は、以下の記事で解説しています。
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2021.08.30
エクセル（Excel）で勤怠管理表を作るには？関数やマクロについて解説
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理は無料で行う方法もあります。しかし社内にデータベース構築のノウハウがない場合や、制限なくさまざまな勤怠管理の機能を使いたい場合は、有料の勤怠管理システムの活用が適しているでしょう。サポートやセキュリティ面で安心なうえに、既存システムとの連携や保管データの補償などメリットも多くあります。
多くの勤怠管理システムから、どのようにして自社に適した製品を選べばよいのでしょうか。
現場の従業員が使いやすいか
従業員が各自打刻することで、正しい労働時間を把握できるようになるのが勤怠管理システムのメリットです。打刻機能が使いにくい場合は従業員から不満の声が上がるでしょう。システムによって打刻方法はさまざまなため、現場に適したものを選んでください。
例えばタイムカードに慣れている現場なら、ICカードや生体認証による打刻のほうが使いやすいかもしれません。業務にスマホを利用している従業員や、外回りの多い営業担当者などには、スマホアプリから打刻できるものが最適です。
導入形態は適切か
勤怠管理システムの導入形態には、クラウド型とオンプレミス型があります。そのうち、無料製品のほとんどがクラウド型です。クラウド型なら短期間で導入でき、初期コストを抑えられます。法改正への対応やマルチデバイスによる打刻管理も可能です。また、あらゆる勤務形態、就業規則に対応しており、カスタマイズしやすい製品も多くあります。
一方、システムを自由に設計・管理したいなら、「オンプレミス型」がおすすめです。ただし初期費用や運用コストがかかるため、資金に余裕のない企業には不向きでしょう。無料プランは少なく、ほとんどの製品は有料となっています。
サポート体制が充実しているか
クラウド型の勤怠管理システムは法改正のたびに自動アップデートされます。一方オンプレミス型の場合、社内で改修が必要です。その際、ベンダーのサポートがあれば心強いでしょう。なお、無料製品にはサポートのないケースが多いため、必要に応じて有料製品を検討するのがおすすめです。
また企業独自の就業規則がある場合は、残業や休暇日などの初期設定を行わなければなりません。このように初期設定に対応したサポートをしてくれるサービスはありますが、操作方法のレクチャーや相談方法はベンダーによってさまざまです。資料請求などをして比較検討してみましょう。
さっそく最新の人気製品から検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。
無料の勤怠管理システムを比較し、最適な製品を導入！
無料の勤怠管理システムは、コストを抑えたい場合におすすめです。ただし、利用できる機能や利用人数、データ保存期間などが制限され、大規模での利用には向きません。また、クラウド型がほとんどのため、独自のシステム設計・管理も困難です。自社が求める機能やサポートがない場合は、有料版の導入も検討しましょう。さまざまなシステムを比較検討し、自社にあった製品を導入してください。
Reiwa社会保険労務士事務所代表
久米 和子さんのコメント
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