【介護業向け】おすすめ勤怠管理システム！職種別や訪問介護にも対応

介護業に勤怠管理システムの導入が必要な理由

介護業では一つの介護サービス事業所内でも、複数の職種・勤務形態の職員がいるのが特徴です。外勤や日をまたぐ勤務などもあるため、勤怠管理は煩雑になりがちです。紙ベースの勤怠管理であれば転記やパソコン入力などの作業も発生するため、給与計算の時期に多忙を極める管理者も多いのではないでしょうか。

しかし今、勤怠管理業務は変革期を迎えています。働き方改革にともなう労働安全衛生法の改正により、2019年４月から「労働時間の適正な把握」が事業者に義務付けられました。厚生労働省のガイドラインによれば、労働時間を適正に把握する原則的な方法として「使用者が、自ら現認することにより確認すること」、「タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること」の記載があります。よってエクセルや紙ベースの勤怠管理では、労働者による書き換えが容易なうえ使用者（管理者）の現認も難しく、客観的で正確な労働時間が把握できるとはいえません。

勤怠管理システムは、この「適正な把握」に有効なツールです。さまざまな方法で出退勤時間が打刻でき、改ざんも容易ではありません。労働時間がリアルタイムに表示されるので、管理者の現認にも役立ちます。また、データを一元管理するので転記や複雑な計算の必要もなく、勤怠管理業務が効率的に行えるでしょう。

参考：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン｜厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署

介護業で勤怠管理システムを導入するメリット

それでは、勤怠管理システムを導入することでどのようなメリットがあるかを具体的に見ていきましょう。

１：勤務時間を正確に把握し、管理も効率的に行える

勤怠管理を紙やエクセルの出勤簿で行っている事業所も多くありますが、これでは打刻できる場所が限られます。特に訪問介護においては、打刻のためだけに職場に行かねばならず、職員の負担が大きいでしょう。

勤怠管理システムなら、携帯電話やタブレットを使って出退勤時間を打刻できます。アプリやWebブラウザ上で打刻するので場所を問わず、紙と違い打刻時間を書き直すなどの改ざんもできません。スマートフォンのGPS機能に対応した製品であれば、職員が訪問先へ到着後に打刻したこともわかるので便利です。

打刻情報はすべてシステム内に集約され、職員の実労働時間として一覧表示できます。これを見れば職員によって労働の偏りがないか、長時間労働にならないかをリアルタイムに把握できるでしょう。もし事業所が複数あったとしても、管理者は勤怠確認のためにわざわざ各拠点へ電話をしたり、出向いたりする必要がありません。本部にいながら全職員の勤怠情報を管理できます。

２：職種ごとの勤務時間が簡単に集計できる

介護業では、１人が複数の職種に就いているケースが多くあります。例えば午前中は介護福祉士、午後からは介護事務員として働く場合、職種ごとに時給や手当が異なるので別々に勤怠データを管理しなければなりません。さらに、介護は時間を問わず行われるものなので、２交代制や３交代制など、日勤・夜勤の混在した勤務形態が採用されます。日をまたぐ勤務もあり、職員一人ひとりの勤怠データを正確に把握するのは難しいでしょう。

勤怠管理システムなら、どの職種で何時間働いたかを打刻のタイミングから自動集計してくれるので便利です。紙ベースの勤怠管理では紙の回収と転記、職種別の集計作業に膨大な時間がかかります。しかし勤怠管理システムを使うことでこれらの業務が省け、給与計算ソフトと連携ができる製品なら夜勤手当や深夜割増賃金などの計算も自動化できるので、管理者の業務の負担は大幅に軽減されるでしょう。

３：シフト表作成の時間が短縮できる

介護業のシフトはやや特殊で、介護保険法で定められた人員基準などを踏まえたものでなくてはなりません。よって各職員のシフトを調整するにも時間と手間がかかり、頭を悩ませている管理者は多いでしょう。

勤怠管理システムでは、職員が提出したシフトのパターンや本人のスキル、勤務形態などに応じたシフト表が短時間で作成できます。また、元となる職員提出のシフトもデータなので、管理者が転記作業を行う必要がないことも大きなメリットといえるのではないでしょうか。

導入を検討する際のポイント

勤怠管理システムは、製品によってさまざまな機能を搭載しています。事業所の規模や形態により適した製品は異なりますが、前提として以下の項目を満たしているかは押さえておきましょう。

・働き方改革関連法に対応しているか

働き方改革による法改正で、2019年４月より「労働時間の適正な把握」のほか、時間外労働の上限規制の導入、年次有給休暇（年５日）の取得などが義務づけられました。勤怠管理システムはこの法改正に対応したものを選びましょう。

・外勤者の出退勤打刻は可能か

介護業では事業所外で働くケースも多いため、職員がどこでも出退勤時間を打刻できることが重要です。携帯電話、タブレット、パソコン、ICカードなどの打刻ツールがあると便利でしょう。最近では指紋認証機能などを搭載した製品もあります。

・サポート体制はあるか

勤怠管理システムを初めて導入する際は不安なものです。設定でつまずいてしまえば、せっかく導入しても活用はできません。電話やメール、担当者の来訪サポートなど、製品によってさまざまなサポートがあるので確認しましょう。

ほかにも給与計算システムなどと連携できるか、事業所独自の就業規則は反映できるか、常勤換算表に対応しているかなど、希望に見あった機能があるかもポイントです。

介護業におすすめの勤怠管理システム

勤怠管理システムはさまざまなベンダーからリリースされていますが、中でも介護業に適した製品をピックアップしました。製品の特徴や打刻の種類、無料トライアルの有無などを紹介していますので、気になる製品を複数資料請求し、価格や必要な機能などを比較しながら導入を決めるのがおすすめです。

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

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ジョブカン勤怠管理 の比較ポイント

• 働き方改革関連法案にも対応！
• 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
• 導入実績70,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！

株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システム「ジョブカン勤怠管理」は携帯電話やパソコン、ICカードから出退勤打刻ができ、GPS機能とも連動可能です。打刻データや有休情報は自動で集計され、各事業所や所属グループ、職種など条件に見合うシフト表もすぐに作成できるのが特徴です。ジョブカンのシリーズで連携させれば、給与計算や労務管理などの業務の効率化も望めるでしょう。なお30日間無料でお試しができます。

ジョブカン勤怠管理の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン

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タッチオンタイム の比較ポイント

• 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用ID数210万突破!
• 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
• 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい

「タッチオンタイム」は株式会社デジジャパンが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。タイムレコーダーの種類が豊富なのが特徴で、Webブラウザでの打刻や携帯電話のGPS機能による打刻も可能です。指紋・指静脈認証やICカード認証もでき、パソコンが苦手な職員でも安心して活用できるでしょう。勤怠の自動集計やシフト管理機能に加え、各社給与ソフトとの連携機能もあります。また初期導入設定から導入後まで、追加料金なしでサポートしています。30日間無料トライアルでぜひお試しください。

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KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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KING OF TIME の比較ポイント

• 17年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
• 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
• 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！

「KING OF TIME」は株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。多彩なタイムレコーダーシステムに加え、シフト管理やワークフロー機能も搭載しています。勤務データ、残業状況、人件費の概算などの情報から、人件費の予算実績管理もリアルタイムで行えるでしょう。残業基準の設定や帳簿への出力、給与計算ソフトとの連携も可能です。なお30日間の無料体験は導入サポート付きです。

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jinjer（ジンジャー）勤怠

株式会社ネオキャリア

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jinjer（ジンジャー）勤怠 の比較ポイント

• 400円/1名で多様な機能と運用までの充実サポートを実現
• 「働き方改革関連法案」やあらゆる就業規則や勤務形態に対応
• 管理者画面のスマートフォンとタブレット完全対応

株式会社ネオキャリアが提供するクラウド型の勤怠管理システム「jinjer（ジンジャー）勤怠」は、携帯電話やパソコン、タブレット、ICカード、Chatwork、Slackなど多彩な打刻方法を備えています。企業の特別休暇などさまざまな休暇にも対応しているので、出勤・休暇管理が効率化できるでしょう。給与計算ソフトとの連携やAIによる残業時間予測機能もあり、多言語（英語、タイ語、ベトナム語、インドネシア語など）対応も可能です。無料お試しができるので詳細はお問い合わせください。

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ShiftMAX

KYODOU株式会社

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ShiftMAX の比較ポイント

• クラウド型なのにお客様ごとにサーバを立てるプライベート方式！
• プライベートだから御社のルールに合わせてフルアレンジ可能！
• 規模による大人数・多拠点・複雑なルールに対応可。無料診断OK

KYODOU株式会社が提供する勤怠管理システム「ShiftMAX」は、クラウド型でありながらセミオーダー式でもあるのが特徴です。専用サーバを使うため柔軟なカスタマイズが可能で、就業規則や業務にあわせた勤怠管理ができます。また操作画面にエクセルを採用しているので、これまでシフト作成や勤怠管理などをエクセルで行ってきた職員にとっては新たな操作を覚える負担がありません。導入時の設定サポートも対応しています。

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KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社）

ｉビジネスパートナーズ株式会社

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KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社） の比較ポイント

• アクティブユーザー190万人以上！
• 専任担当による初期設定代行サービスでらくらく安心導入！
• 充実した基本機能であらゆる従業規則や勤務形態に対応可能！

株式会社ヒューマンテクノロジーズの「KING OF TIME」を、代理店のｉビジネスパートナーズ株式会社が提供しています。専任担当者がシステム導入時の初期設定から導入後の相談までマンツーマンで対応してくれる点が魅力です。初めてのシステム導入に不安のある方や、導入・運用にリソースを割けないという方にとって強い味方となるでしょう。

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かえる勤怠管理 介護

「かえる勤怠管理 介護」は、株式会社ITZマーケティングが提供する介護業向けのクラウド型勤怠管理システムです。介護職やケアマネジャーなどの職種はもちろん、交代制や日をまたぐ勤務、変形労働時間制にも対応しています。タブレット型の専用タイムレコーダーは１台無料レンタル。そのため初期費用０円でのシステム導入が可能です。勤怠・有休管理、介護用シフトの作成、給与計算ソフトとの連携機能もあり、30日間無料で試せます。

カイポケ

株式会社エス・エム・エスが提供するクラウド型の介護ソフト「カイポケ」は、国保連への伝送請求機能や職員の勤怠管理機能などを備えています。パソコンやタブレットから打刻でき、給与計算ソフトとのデータ連携も可能です。タブレットなどからの入力情報が実績やさまざまな書類と連動できるため、従来の転記作業にかかる時間の短縮が望めるでしょう。シフトの自動作成にも対応しています。　

以下の記事では、定番の勤怠管理システムを紹介しています。2021年版の資料請求数ランキングや、搭載機能・提供形態などが一目でわかる比較表も掲載していますので参考にしてください。

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介護業向けの勤怠管理システムを導入し、業務を円滑に！

介護業は勤務形態が複雑で、勤怠管理が難しいのが特徴です。各拠点での管理・集計作業にも手間がかかり、管理者も多くの労力を要します。介護業向けの勤怠管理システムを導入すれば、外勤・内勤を問わず正確な出退勤時間の打刻や勤怠データの自動集計が可能になり、職員の負担は大幅に減少するでしょう。

この機会に、介護業向けの勤怠管理システムの導入を検討してはいかがでしょうか。