介護業向け勤怠管理システム13選！特徴や価格を徹底比較

介護業の勤怠管理における課題点

介護業の勤怠管理は、職種・雇用形態、勤務時間、施設の種類やサービス形態が多岐にわたるため、業務負担が大きい傾向にあります。ここでは介護業にありがちな勤怠管理の課題を紹介します。

勤怠管理業務や給与計算に時間がかかる

介護施設では複数の職種や雇用形態の従業員が在籍し、外勤や日をまたぐ勤務が発生することも多いため、勤怠管理が複雑化しがちです。紙ベースの勤怠管理では、転記やPCへの入力作業が増え、給与計算時期には多忙を極めることもあります。こうした膨大な業務は人為的ミスを招き、トラブルが発生する要因にもなります。

シフト表作成の負担が大きい

介護業ではシフト制や固定制、２交代や３交代といった多様な勤務形態に対応しなければなりません。さらに、従業員の休暇希望や取得資格を考慮した勤務表の作成が求められます。このような複雑なシフトをExcelで作成・管理する場合、マクロや関数を駆使しなければならず、作成担当者が限られ、業務が属人化する可能性もあります。

労働時間・残業の正確な把握が困難

訪問介護など施設外勤務が多い場合、直行直帰が発生し、勤怠を後日申告するケースがあります。また、不測の事態による突発的な残業や勤務変更が生じることも少なくありません。勤怠を自己申告制にすると正確な労働時間を把握できず、サービス残業やオーバーワークの原因となる可能性があります。

また、人手不足が続く施設では、従業員に十分な休息を与えられず、有給休暇や法定休暇の取得が進まないケースも。これにより離職や労働環境の悪化につながるリスクが高まります。

これら介護業界特有の課題解決に有効な勤怠システムを今すぐ知りたい方は、
【比較表】介護向けおすすめ勤怠管理システムへジャンプ！

介護向け勤怠管理システムの導入メリット

介護向け勤怠管理システムとは、介護業界の「多様で複雑な働き方」や「人員配置基準にもとづいたシフト作成」などの課題を解決するための機能を備えたシステムです。ここでは、介護向け勤怠管理システムの導入メリットについて詳しく解説します。

複雑な勤務形態への対応と職種別集計

介護向け勤怠管理システムは、２交代制や３交代制、日勤・夜勤が混在する複雑な勤務形態に柔軟に対応します。また、一人の従業員が複数の職種に就いている場合でも、各職種ごとの労働時間を自動集計可能です。給与計算ソフトと連携し、夜勤手当や深夜割増賃金を正確かつ迅速に計算できるため、人為的ミスの防止や管理業務の効率化に寄与します。

シフト表作成・管理の効率化

介護業に特化した勤怠管理システムなら、介護保険法にもとづく人員配置を確保しながら、従業員のスキルや希望を考慮したシフトを迅速に作成できます。また、シフト希望の提出や変更をデジタル化することで、転記ミスを防ぎ、誰でも簡単に管理可能です。管理者だけでなくスタッフ自身も簡単にシフト状況を確認・調整できるため、業務効率が向上し、現場全体の負担軽減につながります。

以下の記事では、シフト作成やシフト管理に強みをもつ勤怠管理システムを紹介しています。効率的なシフト管理を実現したい方や、シフト調整の負担を減らしたい方におすすめの内容です。ぜひあわせてご覧ください。

正確な勤務時間の把握

従来の紙やExcelによる勤怠管理では、訪問介護など外勤者の打刻が困難で、記録の改ざんリスクが懸念されます。クラウド勤怠管理システムなら、PCやスマホ、タブレットで出退勤を打刻でき、場所を問わず正確な勤怠記録が可能です。また、打刻情報を一元管理し、従業員の実労働時間をリアルタイムで一覧表示することで、長時間労働や労働時間の偏りも迅速に把握できます。

介護向け勤怠管理システムがおすすめの施設

介護向け勤怠管理システムは、勤務形態が複雑な施設や、勤怠集計・シフト作成に負担を感じている施設に適しています。特に以下のような施設では、導入効果を得やすいでしょう。

• ●夜勤や２交代・３交代制のシフトがある施設
• ●訪問介護など外出先での打刻が必要な事業所
• ●複数職種・複数拠点の勤怠をまとめて管理したい施設
• ●Excelや紙でのシフト作成・勤怠集計に時間がかかっている施設
• ●給与計算や労務管理との連携を効率化したい施設

介護向け勤怠管理システムの比較・選定ポイント

介護業向け勤怠管理システムを選ぶ際は、外出先での打刻機能や人員配置基準に沿ったシフト作成機能の有無に注目しましょう。それぞれのポイントについて詳しく解説します。

訪問介護など外出先での打刻に対応しているか

介護業では内勤と外勤の従業員が混在するため、スマホやタブレットから出退勤を打刻できるシステムを選ぶと便利です。訪問先での打刻が可能な製品は、直行直帰を実現するだけでなく、勤怠データの正確性を向上させます。QRコードやGPS打刻に対応した製品は、不正防止にも効果的です。

人員配置基準に沿ったシフト作成に対応しているか

介護施設は、国が定めた人員配置基準を守らなければなりません。介護業向け勤怠管理システムのなかには、加算条件を考慮した必要人員の算出機能や、常勤換算表に対応した製品があります。これらの機能により、基準を満たしたシフト作成が効率的に行えます。

シフト作成に負担を感じている場合、こうしたサポート機能を搭載した製品を選ぶことで、法令遵守と業務効率化を両立できるでしょう。

中抜けや兼務など介護特有の勤務形態に対応できるか

介護現場では、夜勤や宿直に加え、中抜け、複数回の出退勤、他施設への応援勤務など、複雑な勤務形態が発生します。また、同じ職員が介護職と管理業務を兼務し、時間帯によって職種や時給が変わるケースもあります。

そのため、単純な出退勤の記録だけでなく、１日に複数回の打刻ができるか、勤務先や職種ごとに労働時間を集計できるかを確認しましょう。夜勤の日またぎ処理や緊急出勤、勤務変更にも柔軟に対応できるシステムであれば、集計や給与計算の手間を減らせます。

現場の職員が無理なく操作できるか

勤怠管理システムは、管理者だけでなく、日々打刻する現場職員にとって使いやすいことも重要です。操作が複雑だと、打刻漏れや入力ミスが増え、修正作業が管理者の負担になる可能性があります。

画面が見やすく、少ない操作で打刻やシフト確認ができるかを確認しましょう。スマートフォンやタブレットのほか、ICカード、顔認証、指紋認証など、職員が使いやすい打刻方法を選べる製品もあります。外国人職員が多い施設では、多言語表示への対応も比較ポイントです。無料トライアルやデモを利用し、実際に現場職員にも操作してもらうと導入後のミスマッチを防げます。

多くの勤怠管理システムは、直行直帰や外出先での打刻にも対応しており、勤怠データを手軽に記録・管理できます。導入を検討中の方は、料金相場や人気製品を把握できる、以下の記事もご参照ください。

【ITトレンド調査】迷ったらコレ！従業員規模別に見る人気製品

システム選びに迷ったときに参考になるのが、同じ業界・同じ規模の施設が実際にどの製品を選んでいるかというデータです。介護業界では、従業員規模によって直面する課題や求められる勤怠管理機能が大きく異なります。小規模施設ではコストや導入のしやすさが重視される一方、中規模以上になると夜勤やシフトの複雑化、法令順守の徹底などが重要視されます。ここでは、ITトレンド独自調査（2026年4月1日～2026年6月30日）に基づき、介護業界における従業員規模別の人気勤怠管理システムをご紹介します。「自社に合うのはどの製品か」と悩んだときの参考にしてください。

従業員５～10名規模｜導入しやすいクラウド型が人気

小規模施設では、少人数でも無理なく導入・運用できる製品が選ばれる傾向にあります。

調査では、「ジョブカン勤怠管理」と「KING OF TIME 勤怠管理」が同率で上位となりました。続いて、「CLOUZA」「freee勤怠管理Plus」「楽楽勤怠」が比較されています。

いずれもクラウド上で利用でき、初期費用や運用負担を抑えやすい製品です。専任の労務担当者がいない小規模施設では、設定のしやすさやサポート体制、無料体験の有無なども比較のポイントになるでしょう。

こんな施設におすすめ：紙やExcelによる勤怠管理から、クラウド型システムへ移行したい施設

従業員50名～100名規模｜使いやすさと管理機能をバランスよく比較

職員数が増えると、導入のしやすさだけでなく、シフトや申請・承認業務を効率化できるかも重要になります。

「ジョブカン勤怠管理」と「ジンジャー勤怠」が同率で上位となり、「KING OF TIME 勤怠管理」「freee勤怠管理Plus」「楽楽勤怠」も比較候補に入りました。

50名以上の施設では、打刻や勤怠集計だけでなく、休暇申請や承認フロー、給与計算システムとの連携など、管理者の業務を効率化できる機能も重視されると考えられます。

こんな施設におすすめ：シフト管理や月末の勤怠集計、申請・承認業務の負担を減らしたい施設

従業員250名～500名規模｜複雑な勤怠管理への対応力を重視

大規模な施設や法人では、多様な勤務形態や複数拠点をまとめて管理できる製品が比較されています。

調査では、「ジョブカン勤怠管理」と「クロノスPerformance」が同率で上位となりました。さらに、「ジンジャー勤怠」「KING OF TIME 勤怠管理」「freee勤怠管理Plus」も検討されています。

職員数が多い施設では、夜勤や変形労働時間制、複数拠点への対応に加え、所属や役職に応じた承認ルート、既存の人事・給与システムとの連携性なども重要です。導入実績だけでなく、自施設の複雑な運用を再現できるか確認しましょう。

こんな施設におすすめ：夜勤や複数拠点、多様な雇用形態を一元管理したい大規模施設・法人

介護向け勤怠管理システムの費用相場

介護向け勤怠管理システムの費用は、利用人数や必要な機能、打刻方法、シフト管理機能の有無などによって異なります。クラウド型の場合、月額100円〜400円程度/ユーザーで利用できる製品が多く、製品によっては月額30,000円〜の定額制プランもあります。

費用項目	費用相場	主な内容
初期費用	無料〜別途見積もり	初期設定、導入支援、打刻端末の設定などにかかる費用
月額費用	100円〜400円程度/ユーザー	クラウド型の利用料。利用人数や契約プランによって変動
定額制プラン	月額30,000円〜	一定人数まで利用できるプランや、機能をまとめて利用するプラン
オプション費用	別途見積もりの場合あり	ICカード・生体認証などの打刻機器、入退室管理連携、給与計算ソフト連携など

小規模な介護施設では、月額数百円/ユーザーから利用できるクラウド型システムを選ぶことで、初期費用を抑えて導入しやすくなります。一方で、複数拠点の管理や複雑なシフト作成、人員配置基準に沿った管理が必要な場合は、定額制プランやオプション機能を含めて比較することが大切です。

詳しい価格については、各社製品の資料を取り寄せ、比較することをおすすめします。以下のボタンから勤怠管理システムの一括資料請求（無料）が可能なため、ぜひご利用ください。

【比較表】介護向けおすすめ勤怠管理システム

介護向け勤怠管理システムのおすすめ製品を比較表にまとめました。ITトレンド年間ランキング2025の上位製品を左側から順番に紹介しています。同日複数勤務への対応機能やシフト作成機能、給与計算連携機能の有無なども簡単に確認できます。

「自社に合う製品を診断してみたい」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。
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まとめ

介護業は複数の職種や勤務形態があるため、勤怠管理が煩雑になる傾向にあります。管理や集計作業は膨大で手間がかかり、人為的なミスの発生も少なくありません。介護業向け勤怠管理システムを導入すれば、外勤・内勤・職種を問わず正確な出退勤時間の打刻や勤怠データの自動集計が可能になり、従業員の負担は大幅に軽減されるでしょう。また、シフト作成や調整も効率化できるため、管理者の負担も軽減されます。

まずは気になる製品の資料請求を行い、介護向け勤怠管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。