【介護業界向け】勤怠管理システム９選！訪問介護に対応する製品は？

介護の現場で勤怠管理システムを導入すべき理由

介護の現場における勤怠管理では、複雑な勤務形態への対応が求められます。勤怠管理システムを導入することでどのような効果があるのでしょうか。現場の課題を踏まえて、それを解決する勤怠管理システムの機能を紹介します。

スマホやタブレットで打刻できるので訪問介護にも対応

勤怠管理をタイムカードやエクセルの出勤簿で行っている職場もありますが、これでは打刻できる場所が限られます。特に訪問介護においては、打刻のためだけに職場に行かなければならず、介護職員の負担が大きいでしょう。そのうえ、訪問前に打刻すると移動時間が勤務時間に含まれてしまいます。

そこで、スマホやタブレットを使って出退勤時間を打刻できる勤怠管理システムが役立ちます。アプリやWebブラウザ上で打刻するので、場所を問わず利用可能です。また、スマホのGPS機能の活用により、打刻時の位置情報がわかります。介護職員が訪問先に到着してから打刻したことを管理者は確認でき、不正打刻の防止にもつながるでしょう。

１日で複数の職種をまたぐ場合でも勤怠データの集計が正確

介護業界では１人が複数の職種に就いているケースが多いです。例えば、午前中は介護福祉士、午後からは介護事務員として働く場合、職種ごとに時給や手当が異なるので別々に勤怠データを管理しなければなりません。さらに、介護は時間を問わず行われるものであるため、２交代制や３交代制など、日勤や夜勤が混在する勤務形態が採用されます。介護職員一人ひとりの勤怠データを正確に把握するのは難しいでしょう。

勤怠管理システムなら、どの職種で何時間働いたのかを打刻のタイミングから自動集計してくれるため、正確な給与計算が実現します。システムには残業や有給休暇を管理する機能も搭載されており、給与計算システムと連携できる製品が大半です。勤怠データを転記せずに夜勤手当や深夜割増賃金などの計算も自動化でき、管理者の負担は大幅に減るでしょう。

そのほか、就業規則のグループ単位設定機能を搭載している場合は、職種や部署ごとに異なる就業規則を適用できます。例えば、所定労働時間を超えたらアラートが表示される、といった設定が可能です。

介護業界におすすめの勤怠管理システム

勤怠管理システムはさまざまなベンダーからリリースされていますが、中でも介護業界に適した製品をピックアップしました。

ジョブカン勤怠管理

株式会社Donuts

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ジョブカン勤怠管理 の比較ポイント

• 働き方改革関連法案にも対応！
• 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
• 導入実績60,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！

株式会社Donutsが提供する「ジョブカン勤怠管理」は、業種や規模を問わず人気のクラウド型勤怠管理システムです。GPS打刻やICカード打刻に対応しています。残業や有給管理、外勤スタッフや直行直帰の管理、夜勤シフト対応なので、介護の現場にも適用できるでしょう。30日間無料トライアルでぜひお試しください。

ジョブカン勤怠管理の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン

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タッチオンタイム の比較ポイント

• 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用ID数200万突破!
• 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
• 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい

「タッチオンタイム」は株式会社デジジャパンのクラウド型勤怠管理システムです。提供されているタイムレコーダーの種類が豊富で、指紋認証やICカード認証できるほか、Webブラウザ打刻や携帯電話のGPS機能を使った打刻も可能です。多種多様な勤務体系にも対応し、各社給与ソフトとの連携、30日間無料お試しができます。

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jinjer（ジンジャー）勤怠

株式会社ネオキャリア

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jinjer（ジンジャー）勤怠 の比較ポイント

• 300円/1名で多様な機能と運用までの充実サポートを実現
• 「働き方改革関連法案」やあらゆる就業規則や勤務形態に対応
• 管理者画面のスマートフォンとタブレット完全対応

「jinjer（ジンジャー）勤怠」は株式会社ネオキャリアが提供しており、管理者も介護職員もアプリでリアルタイムに打刻や集計の確認が可能です。スマホ、タブレット以外にPCやICカード、Chatwork、Slackからも打刻できます。また、あらゆる就業規則や勤務形態に対応し、残業や有給の管理、複数のシフトパターンの作成が行えます。無料お試しが可能なので詳細はお問い合わせください。

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KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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KING OF TIME の比較ポイント

• 16年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
• 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
• 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！

「KING OF TIME」は株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。スマホや携帯電話でのGPS打刻のほか、PCやICカード、生体認証が可能です。さらに、給与計算ソフトに合わせて勤怠データを出力できます。なお、30日間の無料体験は導入サポート付きです。

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ShiftMAX

KYODOU株式会社

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ShiftMAX の比較ポイント

• クラウド型なのにお客様ごとにサーバを立てるプライベート方式！
• プライベートだから御社のルールに合わせてフルアレンジ可能！
• 規模による大人数・多拠点・複雑なルールに対応可。無料診断OK

KYODOU株式会社が提供する「ShiftMAX」は、セミオーダー式のクラウド型勤怠管理システムです。専用サーバを使えるのでカスタマイズの柔軟性が高く独自の就業規則や多様な勤務形態に対応できます。携帯電話やスマートフォンでのGPS打刻や、PCでの打刻、指紋やICカード認証も可能です。

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KING OF TIME

ｉビジネスパートナーズ株式会社

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KING OF TIME の比較ポイント

• アクティブユーザー190万人以上！
• 専任担当による初期設定代行サービスでらくらく安心導入！
• 充実した基本機能であらゆる従業規則や勤務形態に対応可能！

株式会社ヒューマンテクノロジーズの「KING OF TIME」を、代理店のｉビジネスパートナーズ株式会社が提供しています。テレワーク・在宅勤務への導入実績も豊富なので、訪問介護などにも適用できるでしょう。導入前後のサポート体制が整っており、専任担当者がマンツーマンで対応してくれる点が魅力です。

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かえる勤怠管理 介護

「かえる勤怠管理 介護」は、株式会社ITZマーケティングが提供する介護業向けの勤怠管理システムです。介護職やケアマネジャーなどの職種はもちろん、交代制や３交代制、変形労働時間制にも対応しています。タイムレコーダーは無料でレンタルでき、30日間無料でお試しが可能です。

カイポケ

株式会社エス・エム・エスが提供する「カイポケ」は、国保連への伝送請求機能や介護職員の勤怠管理機能などを備えた介護ソフトです。PCやタブレットで打刻でき、給与計算とのデータ連携が可能です。また、シフトの自動作成にも対応しています。

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介護業界向けの勤怠管理システムを導入した事例

最後に、介護向けの勤怠管理システムを導入した事例を紹介します。

ある企業では、各拠点の勤怠情報を本社の担当者が集計していました。出勤簿を目視で確認しながら人力で集計するしかなかったといいます。こうした負担のせいで、月末月初には20時間以上もの残業が生じていました。

そこで介護向け勤怠管理システムを導入。アラート機能などを活用することで属人的な業務が減少しました。導入以降、従業員数が1.5倍以上に増えたものの、勤怠管理に要する時間は変わらなかったといいます。

別のある企業はタイムカードで打刻を行っていました。しかし、タイムカードではミスや不正が生じるおそれがあるため、シフトの提出や電話による確認が欠かせず、大きな負担となっていました。

そこで介護向け勤怠管理システムの導入を決意。結果として、本部に居ながら各拠点の勤怠情報をシステム上でリアルタイムに確認できるようになり、確認の手間が不要になりました。

介護業界向けの勤怠管理システムを導入し、業務を円滑に！

介護職は勤務形態が複雑なため、勤怠管理が難しいのが特徴です。各拠点で手間がかかるのはもちろん、管理者による集計にも多くの労力を要します。そこで介護向けの勤怠管理システムを導入すれば、訪問介護時の正確な打刻や勤怠データの自動集計が実現します。

この機会に、介護業界向けの勤怠管理システムの導入を検討してはいかがでしょうか。