おすすめのオンプレ型勤怠管理システム４選紹介！失敗しない選び方とは？

オンプレミス型の勤怠管理システム４選

自社でサーバやシステムを管理する「オンプレミス型」の勤怠管理システムを紹介します。

皆伝！勤務管理

スミセイ情報システム株式会社（SLC）

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《皆伝！勤務管理》のPOINT

1. 多様化する勤務形態に対応！業種・業態を問わず導入可能！
2. アラートによる警告や注意喚起でコンプライアンス違反を防止！
3. プロジェクトごとの作業実績入力、原価管理にも利用可能！

スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する「皆伝！勤務管理」は、コンプライアンス強化に役立つ勤怠管理システムです。時間外労働時間が規定を超えたり、休暇取得日数が不足するとアラート通知で教えてくれます。オンプレミスでの導入以外に、クラウドやパッケージソフトにも対応可能。

• 対象従業員規模：全ての規模に対応
• 打刻方法：入退館時刻と連動、パソコンのON/OFFと連動
• 対応できる勤務体系：変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制、シフト制
• 無料トライアル：ー
• 参考価格：別途お問い合わせ

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

• 対象従業員規模：すべての規模に対応
• 打刻方法：指静脈認証、ICカード、磁気カード、タイムカード
• 対応できる勤務体系：フレックス制、時短勤務など変形労働時間に対応
• 無料トライアル：ー
• 参考価格：500,000円～

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

就業管理システム TimeWorks

株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)

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製品・サービスのPOINT

1. 業種／業態を選ばない、高度な設定機能と人にやさしい操作性
2. コンプライアンス・人件費の適正化・健康管理を強力にサポート
3. 体温検知と出退勤時間をｻｰﾓｸﾞﾗﾌｨｶﾒﾗとAI顔認証で非接触で入力

株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)の「就業管理ソリューション」は、健康管理と勤怠管理に加え目標管理まで行えるシステムです。出退勤時刻の記録だけでなく、サーモグラフィカメラとAI顔認証による体温検知が可能です。

• 対象従業員規模：すべての規模に対応
• 打刻方法：PC・タブレット・スマホ、指静脈認証、手のひら静脈認証
• 対応できる勤務体系：変形労働時間制、時短勤務など
• 無料トライアル：ー
• 参考価格：別途お問い合わせ

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

Tomasオンプレミス（サーバ型）

蓼科情報株式会社が提供する「Tomasオンプレミス（サーバ型）」は、製造業やサービス業など70社以上の導入実績をもつ勤怠管理システムです。36協定管理支援機能を標準装備し、独自の勤務形態や業種業態に対するカスタマイズにも応えます。

• 打刻方法：Web、スマホ・携帯電話（要相談）
  ICカード・静脈認証型タイムレコーダー
• 対応できる勤務体系：短時間勤務、フレックス、変形労働
• 無料トライアル：ー
• 参考価格：ー

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

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オンプレ型勤怠管理システムとクラウド型の違い

ここでは、オンプレミス型とクラウド型の違いを表を使ってわかりやすくまとめていきます。現在、勤怠管理システムはクラウド型が主流となっており、クラウド型が気になる方も多いでしょう。どちらの導入形態が自社に適しているのか、あらためて確認してみましょう。

オンプレミス型とクラウド型のメリット・デメリット

さまざまな観点からオンプレミス型とクラウド型の勤怠管理システムを比較しました。続いて、それぞれのメリット・デメリットについても確認しましょう。

勤怠管理システム導入形態の選び方

ここでは、勤怠管理システムにおける導入形態の選び方について解説します。オンプレ型を選ぶべき企業、クラウド型を選ぶべき企業とはそれぞれどのような企業なのか見ていきましょう。

オンプレミス型勤怠管理システムを選ぶべき企業

オンプレミス型の最大のメリットは、自由にカスタマイズできることにあります。カスタマイズしたほうがいい複雑な就業規則を採用している企業や、専門性の高い優秀なシステムエンジニアが在籍している企業はオンプレミス型がよいでしょう。

クラウド型勤怠管理システムを選ぶべき企業

クラウド型勤怠管理システムの最大のメリットは、あまりコストをかけずに基本的な機能を搭載したシステムをすぐに導入できることです。低コストの理由は人数に応じた従量課金制ですが、社員規模が1,000人以上だと一人あたりのコストはオンプレミスのほうが安くなります。

つまり、社員規模が1000人に満たない企業や、以前までシステムを使っていなかった企業に、クラウド型がおすすめです。

勤怠管理システムは自社に合った提供形態を選ぼう！

オンプレミス型、クラウド型それぞれの特徴を理解し、最適な勤怠管理システムを導入しましょう。

サービス提供会社によっては、両方のパターンでの提供が可能な場合もありますので、どちらが合うか迷うのであれば相談をしてみるとよいかもしれません。

オンプレミス型の勤怠管理システムだけでなく、クラウド型の勤怠管理システムも検討したい方には、以下の記事がおすすめです。

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きた社労士事務所代表

北 光太郎さんのコメント