『クラウド型 勤怠管理システム』５つのメリット

クラウド型システムのメリット

オンプレミス型（パッケージ型）の導入はコストやリソースの問題で難しかった企業でも、クラウド型なら導入しやすくなりました。その他、メリットはたくさんあります。ここでは、具体的なメリットをまとめて紹介します。

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★勤怠管理システムーオンプレミス型？クラウド型？自社にあった提供形態の選び方

クラウド型システムの5つのメリット

1. 初期投資が抑えられる
   　クラウド型勤怠管理・就業管理システムは、システム提供会社が用意したサーバを利用します。そのため、自社でのサーバの構築費用が不要になります。サービス提供会社に支払う初期費用も0円のものや、比較的安価なサービスが多くあります。初期投資をなるべく抑えたい企業や、従業員規模に合わせてシステムの入れ替えや、見直しを行う可能性があるという企業にとっては、大きなメリットになるでしょう。
2. 
   
   インストール不要／オンラインでどこでも利用可能
   　クラウド型勤怠管理システムは、専用のソフトウェアを端末にインストールをする必要がなく、アカウントを作成するだけで、利用開始が可能です。専用の端末でなくとも、インターネットにつながっている端末さえあれば、場所を問わず利用できることもメリットの一つです。リモートワークなどとも相性がいいシステムです。


3. 運用管理業務が不要
   　クラウド型勤怠管理システムは、サーバをサービス提供会社が管理しているため、自社でのサーバの運用・管理業務が不要です。また、サービス提供会社がシステム自体のメンテナンスを行うため、自社で専任のシステム担当者をつける必要がありません。万一のシステムトラブルの際にも、バックアップ等の体制が整ったサービスを選ぶことでさらにメリットが享受できます。


4. 法改正への対応がスムーズ
   　勤怠管理は、労働基準法に密接に関わっています。労働基準法は、世の中の状況や労使の状況によって改正が繰り返されるため、常に対応していく必要があります。その場合も、クラウド型勤怠管理システムであれば、自動でアップデートが行われ最新の法改正に対応可能なものが多い為、法改正の度に自社で改修する必要や、対応漏れが発生する心配がありません。


5. トライアル可能なサービスがある
   　クラウド型勤怠管理システムは、自社での本格導入の前に、実際のシステムのお試し版を利用し操作性を確認できることもメリットの一つです。オンプレミス型の場合だと、システムの完成まで現場では操作性が分からない為、出来上がってから不足があったことに気づいても対応が難しくなってしまいます。
   勤怠管理システムのお試し版の利用について詳しく知りたい方はこちら
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まとめ

　今回は、クラウド型勤怠管理・就業管理システムのメリットをまとめました。上記で紹介した通り、クラウド型勤怠管理システムは、導入や構築が手軽なだけではく、運用面でもメリットが大きいシステムです。一方で、オンプレミス型と比較して、自社の従業員規模が多い場合には、カスタマイズ性が低いことによって、複雑な就業規則に対応できない可能性や、月額の利用料が長期的にみるとコスト増になる可能性もあります。

　まずは自社の規模と、必要な機能を洗い出して、クラウド型勤怠管理システムのメリットに当てはまるかどうか検証してみてください。当てはまるものが多い場合には、ぜひ具体的にクラウド型勤怠管理・就業管理システムの検討をおすすめします。