保育園の勤怠管理とは
保育園の勤怠管理とは、保育士をはじめとする職員の出退勤時刻、労働時間、休暇取得状況などを正確に記録・管理することです。
保育園では早朝保育や延長保育の実施により勤務時間が多様化しており、シフト制や変則勤務が一般的です。また、保育士の配置基準が法律で定められているため、適切な人員配置と労働時間の管理が特に重要となります。
さらに、処遇改善加算などの補助金申請では正確な勤怠データの提出が求められるため、システムによる適切な勤怠管理が欠かせません。
保育園で勤怠管理システムが必要とされる背景
保育業界で勤怠管理システムの導入が進む背景には、業界特有の課題と社会的要請があります。
まず、保育士不足が深刻化するなかで、既存職員の労働環境改善と業務効率化が急務となっています。働き方改革関連法の施行により、労働時間の適切な把握と管理が法的義務となったことも大きな要因です。
また、保育園の運営には多くの補助金が関わっており、処遇改善加算Ⅰ・Ⅱの申請には正確な勤怠データの提出が不可欠です。手作業による管理では集計ミスが起こりやすく、補助金の申請や活用に支障をきたす恐れがあります。
さらに、新型コロナウイルスの影響で在宅勤務や時差出勤を取り入れる園も増え、紙やExcelによる管理では対応が難しくなりました。こうした課題を解決する手段として、多くの保育園がデジタル化を進め、勤怠管理システムの導入を検討しています。
保育園向け勤怠管理システムの導入メリット
保育園に勤怠管理システムを導入することで、業務効率の向上から職員満足度の改善まで、さまざまな効果が期待できます。ここでは、特に重要な３つのメリットについて詳しく解説します。
業務効率化と労働時間の削減
勤怠管理システムを導入すれば、月末の勤怠集計業務を大幅に短縮できます。これまで紙のタイムカードをもとにExcelへ手入力していた作業が自動化され、人的ミスも防止可能です。
さらに、リアルタイムで勤怠状況を把握できるため、シフト調整や残業管理を迅速に行えるようになります。管理職の事務作業にかかる時間が減ることで、保育の質向上など本来の業務により多くの時間を割けるようになります。
コンプライアンス強化と労務リスクの軽減
システムによる正確な労働時間管理は、労働基準法の遵守を確実にし、リスクの少ない労務運営を実現します。残業時間の上限規制や年５日の有給休暇取得義務といった法令にも、アラート機能で柔軟に対応可能です。
また、勤怠データの改ざん防止機能により、トラブル発生のリスクを最小限に抑えられます。正確なデータは補助金申請などの際にも根拠資料として信頼性が高く、園の運営を後押しします。
職員満足度の向上と離職率の改善
透明性の高い勤怠管理により、職員の労働時間や休暇取得状況が可視化され、公平な評価につながります。スマートフォンアプリでの打刻や休暇申請により、職員の利便性も向上します。
適切なシフト管理による働きやすい環境の実現は、職員満足度の向上と離職率の改善に寄与し、安定した保育サービスの提供が可能になります。
保育園向け勤怠管理システムの主な機能
保育園の勤怠管理システムには、業界特有のニーズに対応したさまざまな機能が搭載されています。
- ■多様な打刻機能
- ICカード・スマートフォン・PC・タブレット・生体認証など、園の規模や環境に応じて選択できる打刻方法を提供します。特にスマートフォンアプリでの打刻は、延長保育や早朝保育の職員にとって利便性が高く、GPS機能により不正打刻の防止も可能です。
- ■シフト管理機能
- 保育園特有の複雑なシフト勤務に対応し、早番・遅番・中番などの勤務パターンを柔軟に設定できます。保育士配置基準を考慮したシフト作成支援機能により、適切な人員配置を実現します。
- ■休暇管理機能
- 有給休暇や特別休暇、育児休暇などさまざまな休暇の申請・承認・残日数管理が可能です。年５日の有給休暇取得義務への対応もアラート機能でサポートします。
- ■データ出力・連携機能
- 処遇改善加算の申請に必要なデータの出力機能や、給与計算システムとの連携機能により、補助金申請業務を効率化できます。
- ■アラート・通知機能
- 残業時間の上限超過や打刻忘れ、有給休暇取得促進など、労務管理に必要な各種アラートを管理者と職員に自動通知します。
おすすめの勤怠管理システム比較
保育園におすすめの勤怠管理システムを厳選して紹介します。各システムの特徴や機能を参考にして、園のニーズに最適なシステムを見つけてください。
TimeWorks
- 累計2,000社以上（250名から45,000名規模）の導入実績
- 複雑な就業規則に標準対応できる設定機能と各種オプション機能
- ノウハウと経験を駆使した導入支援、サポートメニューが充実！
株式会社WorkVisionが提供する「TimeWorks」は、累計2,000社以上の導入実績を誇る就業管理システムです。複雑な就業規則に標準対応できる豊富な設定機能を備えており、保育園特有のシフト勤務や変形労働時間制にも柔軟に対応します。働き方改革関連法への対応も充実しており、導入支援とサポートメニューも豊富に用意されています。
freee勤怠管理Plus
- 10万事業所が利用！日本初！人事労務管理システム
- 長時間労働をAIが事前にお知らせ。働き方改革を促進
- 給与との連携、年末調整や入退社など人事労務全体への拡張性も！
フリー株式会社が提供する「freee勤怠管理Plus」は、Web上で勤怠管理を完結できるクラウドサービスです。馴染みのあるタイムカード形式の画面で直感的な操作が可能。パソコンが苦手な職員でも安心して利用できます。freee人事労務との連携により給与計算も効率化でき、多拠点管理にも対応しています。
KING OF TIME 勤怠管理
- 20年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME 勤怠管理」は、多様な業界で採用され、信頼性と安定性に定評のある勤怠管理システムです。豊富な打刻方法と複雑な就業規則への対応力が特徴で、指紋認証や顔認証などの生体認証からICカード、スマートフォンアプリまで幅広い打刻手段を選択できます。
ジョブカン勤怠管理
- 基本プラン無料！2010年のサービス開始以来、値上げなし！
- ジョブカン給与計算や他シリーズ連携でさらに効率化！
- 導入実績100,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン勤怠管理」は、業界最安クラスの料金設定で人気の勤怠管理システムです。豊富なカスタマイズ機能と30日間の無料トライアルが特徴で、保育園のさまざまな勤務体系に柔軟に対応できます。シフト管理機能も充実しており、独自のアルゴリズムによる効率的なシフト作成が可能です。
TimePro-VG
- やるべきことをシステムが通知「クリックだけで業務が完了」
- 収集した勤怠データから労務リスクを警報「違反を未然に防止」
- 初めてのシステム導入も安心「専任SEが導入～運用までサポート」
アマノ株式会社が提供する「TimePro-VG」は、勤怠管理の老舗メーカーによる信頼性の高いシステムです。20年以上の勤怠管理ノウハウを活かした豊富な機能と充実したサポート体制が特徴で、全国のサポート拠点による手厚いフォローを受けられます。ハードウェアからソフトウェアまで一貫したサービスを提供しています。
キンタイミライ（旧バイバイ タイムカード）
- 選択自由！iPad、スマホ、パソコン等多種多様なタイムレコーダー
- 実現します！柔軟なカスタマイズで独自ルールやニーズへも対応
- 失敗しません！専任コンサルタントによる調査・設定導入・運用
株式会社ネオレックスが提供する「キンタイミライ（旧バイバイ タイムカード）」は、脱タイムカードによる勤怠管理の効率化を実現するクラウドシステムです。豊富なタイムレコーダーと変形労働制への対応が特徴で、QRコードやICカード、生体認証など多様な打刻方法を選択できます。初期費用０円、月額300円/人のシンプルな料金体系も魅力です。
タッチオンタイム
- 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用者数420万人突破!
- 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
- 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい
株式会社デジジャパンが提供する「タッチオンタイム」は、豊富な導入実績を持つクラウド勤怠システムです。ご利用継続率99.7％の高い満足度と豊富な打刻方法が特徴で、顔認証打刻オプション「Facee」など最新技術にも対応しています。万全のサポート体制により導入から運用まで安心して利用できます。
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
- スマホ、PC、生体認証、ICカードなど豊富な打刻手段をご用意！
- 年3回の無償バージョンアップ！充実した安心サポート！
- 初期費用0円、月330円（税込）
セコムトラストシステムズ株式会社が提供する「セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition」は、セキュリティのプロフェッショナルによる安心・安全なサービスです。KING OF TIMEの豊富な機能にセコムの高いセキュリティ技術を組み合わせ、個人情報を多く扱う保育園にとって最適な勤怠管理環境を提供します。
e-就業OasiS
- 各種アラート機能を使えば勤怠管理をもっと楽に！
- 勤怠管理とプロジェクト工数実績管理を一元化！
- 客観的記録の収集にも対応可能！
株式会社ニッポンダイナミックシステムズが提供する「e-就業OasiS」は、複数の打刻方法と充実した申請・承認機能を備えた勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォンから顔認証打刻が可能で、テレワークや在宅勤務にも対応しています。シフト管理や工数管理機能も搭載し、保育園の多様なニーズに応えます。
レコル
- 業界最安の価格帯！月額1人100円のみで初期費用等は一切不要
- 有休管理・申請承認・法令遵守チェックなど充実した機能
- メールサポート・電話サポート・チャットサポートも無料
中央システム株式会社が提供する「レコル」は、10年以上のクラウド型勤怠管理システム運用ノウハウを活かして開発されたサービスです。月額ひとり100円という業界最安水準の料金で全機能を利用でき、年次有給休暇管理や36協定チェック機能など働き方改革関連法への対応も万全です。継続的な機能改善により追加費用なしでバージョンアップされます。
CYBER XEED就業
- 20年以上にわたり勤怠管理サービスを提供してきた実績！
- 安全・安心のクラウドサービス！
- 専門知識豊富なスタッフがしっかりサポート！
アマノビジネスソリューションズ株式会社の「CYBER XEED就業」は、20年以上の勤怠管理サービス提供実績を持つクラウドシステムです。お客様の就業規則や要望に合わせた個別設定を担当SEが行い、充実したサポート体制により安心・安全な運用を実現します。テレワークの課題解決にも対応し、働く場所を選ばない柔軟な働き方をサポートします。
CLOUZA
- パソコン・スマートフォン・タブレットがタイムレコーダーに！
- 時間と場所も自由自在。リアルタイムに勤怠管理！
- 分かりやすい！使いやすい！少人数でも始めやすい！
アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する「CLOUZA」は、移動型と設置型の柔軟な打刻環境を提供するクラウド勤怠管理システムです。タブレットやスマートフォンから多彩な打刻方法を選択でき、主要な給与ソフトとの連携も充実しています。アラート機能による長時間労働の抑制機能により働き方改革にも対応しています。
上記で紹介したシステムはいずれも、保育園特有の勤務形態に対応し、業務効率化と法令遵守を支援します。複数製品の特徴を比較しながら、自校に最適なシステムを選びたい方は、以下からまとめて資料請求するのがおすすめです。
「自社に合う製品を診断してから資料請求したい」、「どんな観点で選べばいいかわからい」という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去に勤怠管理システムを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。無料で今すぐ利用できますので、下のリンクから診断を開始してください。
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保育園向け勤怠管理システムの選び方
保育園に最適な勤怠管理システムを選ぶためには、業界特有のニーズを理解した上で慎重に比較検討する必要があります。以下の5つのポイントを重視して選択しましょう。
保育業界特有のシフト管理への対応
保育園では早朝保育から延長保育まで、1日を通して複数のシフトが組まれます。早番・遅番・中番などの複雑なシフトパターンに対応できるシステムを選ぶことが重要です。また、保育士配置基準を満たすための人員管理機能や、急な欠勤時のシフト調整機能があると便利です。変形労働時間制やフレックスタイム制にも対応できるシステムを選びましょう。
ICカードやスマホなど打刻方法の多様性
保育現場では手が汚れることも多く、非接触での打刻や簡単な操作で済む打刻方法が求められます。ICカード、QRコード、顔認証、スマートフォンアプリなど、園の環境に適した打刻方法を選択できるシステムがおすすめです。また、複数の打刻方法を併用できるシステムなら、職員の利便性を高められます。
複数園・多拠点管理への対応
複数の保育園を運営している法人では、全園の勤怠データを一元管理できる機能が必要です。園間の応援勤務や人事異動にも対応でき、本部から各園の勤怠状況をリアルタイムで確認できるシステムを選びましょう。拠点ごとに異なる就業規則や勤務パターンを設定できる柔軟性も重要なポイントです。
補助金申請に必要なデータ出力機能
保育園の運営には処遇改善加算をはじめ多くの補助金が関わります。補助金申請に必要な勤怠データを適切な形式で出力できる機能は必須です。労働時間の集計、有給休暇取得状況、夜勤・宿直の実績など、申請に必要な項目を網羅したレポート機能があるシステムを選びましょう。
操作の簡単さとサポート体制の充実
保育現場では様々な年代の職員が働いており、パソコンが苦手な職員でも直感的に操作できるシステムが重要です。画面の分かりやすさ、操作手順の簡潔さ、ヘルプ機能の充実度を確認しましょう。また、導入時の設定支援、運用開始後のサポート体制、トラブル時の対応力も重要な選定基準となります。
勤怠管理システムの選定に悩んでいる場合は、以下の記事もぜひご覧ください。製品ごとのレビュー傾向や導入ステップをわかりやすく解説しています。
保育園向け勤怠管理システムの費用相場
保育園向け勤怠管理システムの費用は、機能や利用人数によって大きく異なります。適切な予算設定のため、費用相場を理解しておきましょう。
| 利用人数 | 初期費用 | 月額費用（目安） | 備考 |
|---|---|---|---|
| 10名以下 | ０円～５万円 | 3,000円～10,000円 | 小規模園向けプラン |
| 11～30名 | ０円～10万円 | 8,000円～30,000円 | 中規模園向けプラン |
| 31～100名 | ５万円～30万円 | 20,000円～80,000円 | 大規模園・複数園対応 |
| 100名以上 | 10万円～50万円 | 50,000円～200,000円 | 法人向けエンタープライズプラン |
近年はクラウド型システムの普及により初期費用を抑えたサービスが増えています。月額料金は１人あたり100円～500円程度が相場で、機能の充実度や打刻端末の種類により価格が変動します。
また、ICカードリーダーや生体認証端末などのハードウェア費用が別途必要になる場合があります。給与計算システムとの連携費用や、カスタマイズ費用も考慮して総コストを算出しましょう。無料トライアル期間を活用して、実際の使用感を確認してから契約することをおすすめします。
導入時の注意点
勤怠管理システムの導入を成功させるためには、事前の準備と計画的な進行が重要です。以下の注意点を押さえて導入を進めましょう。
- ■現状の勤怠管理ルールの整理
- システム導入前に、現在の就業規則や勤怠管理ルールを整理し、システムで管理したい項目を明確にしましょう。システムに合わせてルールを変更する必要がある場合は、職員への説明と合意形成が必要です。
- ■職員への研修と周知徹底
- 新しいシステムの操作方法について、全職員への研修を実施しましょう。特にパソコンが苦手な職員には個別のフォローが必要です。システム導入の目的とメリットを説明し、職員の理解と協力を得ることが重要です。
- ■データ移行とテスト運用
- 既存の勤怠データのシステムへの移行作業は慎重に行いましょう。本格運用前に数か月のテスト期間を設け、システムの動作確認と職員の操作に慣れる期間を設けることをおすすめします。
- ■セキュリティ対策の確認
- 個人情報を扱う保育園では、システムのセキュリティ対策が重要です。データの暗号化やアクセス制限、バックアップ体制などを事前に確認し、安全な運用体制を構築しましょう。
まとめ
保育園の勤怠管理システム導入は、業務効率化と労務管理の適正化を実現する重要な施策です。選定時は、シフト管理への対応、打刻方法の多様性、複数園管理、補助金申請対応、操作性とサポート体制の５つを重視しましょう。費用面では初期費用と月額費用のバランスを考慮し、長期的な運用コストも見据えることが大切です。
適切なシステム導入により、職員が働きやすい環境を整え、保育の質向上と安定運営を実現できます。まずは複数製品を比較し、以下からまとめて資料請求してみてください。
