勤怠管理アプリ（iPhone、Android対応）メリットとデメリットは？

勤怠管理アプリ3つのメリット

まず、勤怠管理アプリのメリットについてご紹介します。

原則無料で利用できる

勤怠管理アプリとして公開されているものは、原則として無料で利用できるか、費用がかかったとしても数百円で利用できるなど非常に安価です。しかも一度購入すれば、それ以降費用は発生しません。

多様な働き方に対応できる

働き方改革やブラック企業対策などの動きから、従業員の労働時間を正確に把握すべきという認識が広まっていますが、従来のようにタイムカードを使った勤怠管理では、在宅ワークをしている方や外出が多い営業担当者など、なかなか出退勤時刻の記録を正確に行うことが難しい場合もあります。しかし、スマートフォンアプリであれば、どこにいても打刻ができるので、普段オフィスにいない従業員でも正確な労働時間を把握することができます。

GPS打刻で不正打刻を防止できる

勤怠管理アプリの中には、スマートフォンの中のGPS機能と連動するものもあります。打刻時に、その時の位置情報を合わせて記録できるというもので、管理者からすれば外出時の不正打刻を防ぐことに繋がりますし、担当者からすれば自分がその場所にいることの証明にもなります。

勤怠管理アプリの3つのデメリット

上記のメリットとは逆に、勤怠管理アプリを利利用することのデメリットもご紹介しましょう。

外部ツールとの連携ができない

特に無料で利用できる単体の勤怠管理アプリは、個人利用を前提として作られているものが多く、給与計算システムなどとの連携機能はないと考えたほうがよいでしょう。

機能が少ない

アプリ単体で提供されているものに搭載されている機能は、出退勤の打刻機能と、打刻データの出力機能の2つ程度に絞られているものが多くあります。休日・休暇、残業などの申請や承認機能、部署ごとの勤怠状況を分析する機能など、複数人が関係する機能はついていないと考えたほうがよいでしょう。そのため、申請・承認関連は別のツールなどを利用する必要があります。

法改正などへの対応が遅れる可能性も

とくに無料アプリについては、サポートなどが無いことのほうが多く、法改正に対応するアップデートが行われる保証もありません。

スマホ対応の勤怠管理システムを導入しよう

管理側の機能が搭載されている勤怠管理システムのうち、スマートフォン対応のものを導入することで、スマートフォンを活用して勤怠管理を行うメリットを受けつつ、アプリのデメリットを克服することができます。

勤怠管理システムがアプリを提供していなくても、スマホ対応していればiPhone（apple社が提供しているスマートフォン）、Android端末（Googleが提供している、モバイル端末用基礎システム「Android」を搭載したスマートフォン）に搭載されているWebブラウザからシステムを利用できます。

初期費用ゼロ、一人あたり数百円から導入可能なツールも

スマホ対応している勤怠管理システムはクラウド型で提供されているものが多く、料金体系は1ユーザーあたり数百円～の月額課金制であることが一般的です。中には初期費用無料のものもあり、導入のハードルは非常に低いと言えるでしょう。

iPhone/Android対応！スマホ対応勤怠管理システム4選

では、ここでスマホ対応している勤怠管理システムを見てみましょう。

ITトレンドでは2017年にユーザーから人気だった勤怠管理システムをランキング形式で公開しています。ここでは、その年間ランキングの中から、スマホ対応、初期費用0円の勤怠管理システムを4製品、ご紹介します。

ジョブカン

導入実績20,000社以上のクラウド型勤怠管理システムです。あらゆる規模の企業で導入されており、 5～10,000名まで利用可能です。出退勤管理の他にも、シフト管理・休暇申請管理・工数管理の機能を搭載しています。Webブラウザ経由で打刻したり、スマートフォンのGPS機能を使って打刻を行うことも可能です。

タッチオンタイム

63万人に利用された実績を持つ勤怠管理システムです。スマートフォン経由の打刻だけではなく、ICカードや生体認証など複数の打刻方法を組み合わせて記録することができます。初期費用はかからず、月額費用も1ユーザー300円ですべての機能を利用することができます。

KING OF TIME

10年以上の実績があり、製品の信頼性が特徴のクラウド型勤怠管理システムです。一人当たりの料金は300円／月となっており、機能追加による増額はありません。スマートフォン搭載のブラウザからアクセスすることで、位置情報も含めて記録することができます。

jinjer（ジンジャー）勤怠

ユーザーだけではなく、管理者側の画面についてもスマートフォン対応しており、PCがなくても利用が可能です。スマートフォンだけではなく、ICカードやチャットアプリなど、さまざまな方法で打刻が可能です。

まとめ

勤怠管理をスマホでおこなうなら、アプリで個人が管理するよりも、システムを導入したほうが結果的に全社員の工数削減につながると言えるでしょう。この機会に、ぜひ自社に合う勤怠管理システムを探してみてはいかがでしょうか。