【2021年版】勤怠管理アプリ８選！スマホ打刻対応のおすすめ製品は？

スマホアプリ対応！勤怠管理システム比較

勤怠管理システムの中には、スマホアプリに対応した製品があります。アプリをインストールすれば、打刻やシフト管理、休暇管理などをスマホで行えるようになります。

まずはスマホアプリに対応したおすすめの勤怠管理システムを紹介します。

ジョブカン勤怠管理

株式会社Donuts

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ジョブカン勤怠管理 の比較ポイント

• 働き方改革関連法案にも対応！
• 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
• 導入実績60,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！

2020年間勤怠管理システムお問い合わせランキング第１位

株式会社Donutsが提供する「ジョブカン勤怠管理」は60,000社以上の導入実績があり、幅広い企業で利用可能なクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理のほか、出退勤管理やシフト管理、休暇申請管理、工数管理ができます。

さらにGPS機能を使った打刻に対応可能です。アプリはiPhoneとiPadに対応しており、ICカードを用いて打刻できます。交通系ICカードをタイムカードとして利用する場合は、シリーズ製品のジョブカン経費精算と連携することで経費精算も効率化します。

ジョブカン勤怠管理の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

バイバイ タイムカード

株式会社ネオレックス

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バイバイ タイムカード の比較ポイント

• 選択自由！iPad、スマホ、パソコン等多種多様なタイムレコーダー
• 実現します！柔軟なカスタマイズで独自ルールやニーズへも対応
• 失敗しません！専任コンサルタントによる調査・設定導入・運用

「バイバイ タイムカード」は、株式会社ネオレックスが提供するクラウド型勤怠管理システムです。1,000人以上規模での利用に適しており、専任コンサルタントによる導入前からの手厚いサポートが魅力でしょう。iPadの画面にQRコードをかざして打刻する方法や、ICカードでの打刻に対応しています。

なお、小規模で利用する場合には同社が開発した、iPadアプリ「タブレット タイムレコーダー」がおすすめです。有料アプリですが、３人までは完全無料で利用できます。

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jinjer（ジンジャー）勤怠

株式会社ネオキャリア

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jinjer（ジンジャー）勤怠 の比較ポイント

• 300円/1名で多様な機能と運用までの充実サポートを実現
• 「働き方改革関連法案」やあらゆる就業規則や勤務形態に対応
• 管理者画面のスマートフォンとタブレット完全対応

株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer（ジンジャー）勤怠」は業界最高水準の多彩な機能を搭載したクラウド型勤怠管理システムです。特に注目すべきは、管理者側もスマホでの管理ができる点です。スマホやタブレットに完全対応というのは業界初の試みです。

アプリはiPhone・iPadとAndroid対応で、従業員向けと管理者向けの２つが用意されています。アプリ上でスケジュールやシフトの確認ができます。また、GPS打刻に対応しており、PCやタブレット、ICカードでの打刻が可能です。

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KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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KING OF TIME の比較ポイント

• 16年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
• 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
• 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！

株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME」は、導入実績が豊富なクラウド型勤怠管理システムです。16年以上にわたり、190万人以上に利用された実績があります。無償で定期的にアップデートを行っており、働き方改革関連法にも対応済です。

スマホアプリは管理者用と従業員用が用意され、どちらもiPhoneとAndroidに対応しています。ジオフェンシングという機能が特徴的で、打刻可能エリアをアプリ上で事前に管理者が指定し、従業員はそのエリアにいるときにアプリから打刻が可能になるという仕組みです。

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KING OF TIME

ｉビジネスパートナーズ株式会社

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KING OF TIME の比較ポイント

• アクティブユーザー190万人以上！
• 専任担当による初期設定代行サービスでらくらく安心導入！
• 充実した基本機能であらゆる従業規則や勤務形態に対応可能！

こちらの「KING OF TIME」は、代理店のｉビジネスパートナーズ株式会社が提供しています。専任のスタッフによるサポートが魅力で、導入前はもちろん、導入後も丁寧に対応してくれます。トラブルや運用の変更などが生じても問題ないでしょう。

先ほど紹介した「KING OF TIME」と同じく、管理者用と従業員用のアプリが用意されており、スマホアプリで打刻が可能です。

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CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社

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CLOUZA の比較ポイント

• パソコン・スマートフォン・タブレットがタイムレコーダーに！
• 時間と場所も自由自在。リアルタイムに勤怠管理！
• 多店舗・多事業所の管理もクラウドサービスでラクラク！

「CLOUZA」は、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する勤怠管理クラウドサービスです。スマホアプリがタイムレコーダーになるので、専用の機器がなくても使えます。アプリはiPhoneとAndroidに対応しています。ネット環境がない場所でも打刻ができるので利便性が高いでしょう。

打刻された勤怠データはCLOUZAに格納され、給与計算システムと連携して給与計算を効率化することも可能です。全機能を30日間無料で試せるトライアルを実施しているのでぜひお試しください。

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人事労務 freee

freee株式会社

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人事労務 freee の比較ポイント

• 10万事業所が利用！日本初！人事労務管理システム
• 長時間労働をAIが事前にお知らせ。働き方改革を促進
• 給与との一体型サービスのため、別ソフトへの転記可能

「人事労務 freee」はfreee株式会社が提供する人事労務管理システムで、勤怠管理はもちろん、給与計算・給与明細の作成が自動で行います。従業員ごとに割り当てられた専用アカウントで打刻や勤怠データの集計、給与計算、給与明細作成を行い、有給休暇管理も可能です。

タイムレコーダー機能も搭載しているので１クリックで打刻ができるうえ、位置情報を自動で記録します。なお、スマホアプリはiPhoneとAndroidに対応しており、勤怠の打刻や給与明細の閲覧が可能です。

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勤怠管理アプリの選び方

勤怠管理アプリといっても種類はさまざまなので、どれを選べばいいのかわからないという方もいるでしょう。ここでは、アプリを選定する際のポイントを紹介します。

どのOSに対応しているか

大半の勤怠管理アプリはスマホにインストールして利用しますが、iOSとAndroidの両方に対応していないアプリもあるので注意しましょう。会社が支給しているスマホを使う場合はどのOSに対応していればいいのか把握しやすいですが、私用のスマホを業務に使っているなら事前に確認が必要です。

なお、私用のスマホだとプライバシーやセキュリティの問題もあるので、端末を統合管理するMDMや、アプリを統合管理するMAMなどの導入も検討してみましょう。

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運用コストがどれくらいか

今回紹介した勤怠管理アプリは、勤怠管理システムの機能の一部としてアプリが提供されているものです。システムの導入コストは製品によって異なりますが、利用者数に応じた月額課金制であることが多いでしょう。

アプリを利用する従業員が何人いるのかを把握したうえで、トータルコストを試算し、各製品を比較してみるとよいです。中には、１ユーザー単位で契約できたり最低利用ユーザー数が定められていたり、初期費用が無料の製品もあるので、資料請求などをしてコストの詳細を調べておきましょう。

サポート体制が充実しているか

勤怠管理アプリやシステムを初めて導入する企業は、特に注目しておきたいポイントです。ベンダーによっては、導入検討段階からヒアリングを行って要件に合うカスタマイズをしてくれたり、導入後のトラブル対応も任せられたりします。ただし、こうしたサポートはオプションとして提供されている場合もあるので、運用コストを試算する際に考慮しましょう。

勤怠管理アプリのメリット

ここからは、スマホアプリで勤怠管理を行うメリットをおさらいしていきましょう。

勤怠管理の効率が上がる

タイムカードを使った従来の勤怠管理では、外出が多い営業担当者は帰社しないと退勤時刻を記録できませんでした。しかし、勤怠管理アプリをインストールしたスマホを持っていれば、帰社せずにその場で打刻できます。

従業員がスマホから打ち込んだ勤怠情報は、システムに集約されて自動処理されるため、管理者はいちいち集計する必要がありません。タイムカードやエクセルで勤怠管理をしていた場合は、転記の手間が出てくるうえ、従業員数が多ければ集計ミスが生じることもあるでしょう。こうした事務作業を自動化すれば、管理者の負担が減り、ほかの業務に集中できます。

また、給与計算システムや経費精算システムと連携すれば、勤怠情報をほかのシステムに反映して給与や経費の計算を自動化できます。

テレワークや在宅勤務に対応できる

働き方改革関連法の施行に伴い、労働時間の管理は慎重にならなければなりません。加えて、新型コロナウイルス感染症の影響により、テレワークや在宅勤務を開始する企業が増えました。正確な労働時間を管理することが求められている今、スマホ対応の勤怠管理アプリが役立ちます。

アプリなら、従業員は場所を問わずに打刻や休暇の申請が可能です。管理者も自宅にいながら、従業員の労働状況の把握や申請の承認ができるので、テレワークでも問題ないでしょう。

また、従業員１人ひとりの労働時間が一覧で表示され、残業時間の多い従業員や有給休暇を取得できていない従業員のピックアップがしやすくなります。テレワーク下においても労務管理が容易になるでしょう。

参考：「働き方改革」の実現に向けて｜厚生労働省

GPS打刻で不正打刻を防止できる

勤怠管理アプリの中には、スマホに搭載されたGPS機能と連動するものもあります。打刻時に、そのときの位置情報も合わせて記録できます。管理者からすれば外出時の不正打刻を防げますし、担当者からすれば自分がその場所にいることの証明になります。

勤怠管理アプリを導入すべき企業

勤怠管理アプリの導入が効果的なケースを紹介します。勤怠管理アプリを導入すべきか迷っている場合は、ぜひ参考にしてください。

オフィス外での業務が多い企業

営業職など直行直帰が多い従業員は、後日会社にて打刻申請を行うことが多いでしょう。この事後申請は従業員・管理者ともに工数がかかり、手書きやタイムカードで管理している場合は虚偽申請の可能性も否定できません。

勤怠管理アプリなら、どこからでも欠勤連絡や直行直帰申請ができるため勤怠管理に割く工数を減らせます。GPS機能を搭載している勤怠管理アプリを導入すれば、虚偽申請も防げます。

多様な勤務形態を採用している企業

昨今の日本では働き方改革が進められ、在宅勤務やフレックス制など多様な働き方を採用する企業が増えてきています。特にフレックス制は従業員が始業・終業時刻を自由に決められるので、企業は厳密な労働時間の管理を行う必要があります。こういった「場所に縛られない働き方」は勤怠管理しづらく、従業員からの人気は高いにもかかわらず採用を中止するという企業も少なくありません。

勤怠管理アプリを使うことで、どこからでも正確な勤怠情報を取得でき、場所や時間に縛られない多様な働き方を推進できます。

スマホアプリ対応の勤怠管理システムを導入しよう

スマホアプリに対応している勤怠管理システムは、クラウド型で１人あたり数百円の月額課金制であることが多いです。中には初期費用無料のものもあり、導入のハードルは非常に低いといえるでしょう。

なお、アプリ非対応の勤怠管理システムでも、Webブラウザでスマホから打刻できる場合もあります。ほかの勤怠管理システムも比較したい方は、ぜひ以下の記事をご覧ください。

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