スマホ対応の勤怠管理システムとは
勤怠管理システムの中には、スマホに対応した製品も多数あります。専用のアプリをダウンロードすれば、スマホから勤怠管理ができるようになります。
これを使えば出退勤の打刻やシフト提出、休暇申請・直帰申請などをすべてスマホ上でできるためタイムカードによる打刻や上司へ書類提出など従業員の勤怠管理のための作業を効率化できます。
また、システム上でデータを処理でき給与管理システムや人事システムなど他システムとの連携で、管理部門の事務作業も効率化できます。
こちらの記事では従業員・管理者の立場から勤怠管理システムの機能を解説しています。ぜひご覧ください。
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スマホ対応の勤怠管理システムの3つのメリット
ここからは、勤怠管理アプリのメリットについてご紹介します。
効率的な勤怠管理で生産性UP
勤怠管理システムを使えば、従業員がスマホから打ち込んだ勤怠情報がシステムに送られ処理されるため、管理者がいちいち集計する必要がありません。また、システムを給与計算システムや人事システムなどと連携することで、管理担当の業務効率を向上させられます。
従業員・管理者両方とも勤怠管理のために割く時間が少なくなるので、システム導入によりこれまで以上に生産性の高いビジネスができるようになるでしょう。
どこからでも打刻できる
働き方改革やブラック企業対策などの動きから、従業員の労働時間を正確に把握すべきという認識が広まっていますが、従来のようにタイムカードを使った勤怠管理では、在宅ワークをしている方や外出が多い営業担当者など、なかなか出退勤時刻の記録を正確に行うことが難しい場合もあります。しかし、スマートフォンアプリであれば、どこにいても打刻ができるので、普段オフィスにいない従業員でも正確な労働時間を把握することができます。
GPS打刻で不正打刻を防止できる
勤怠管理アプリの中には、スマートフォンの中のGPS機能と連動するものもあります。打刻時に、その時の位置情報を合わせて記録できるというもので、管理者からすれば外出時の不正打刻を防ぐことに繋がりますし、担当者からすれば自分がその場所にいることの証明にもなります。
勤怠管理システムのメリットについては以下の記事で詳しく紹介しています。
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勤怠管理アプリを導入すべき企業
ここからはどんな企業にこのスマホ対応の勤怠管理システムがおすすめなのかを解説していきたいと思います。
オフィス外での業務が多い企業
営業職など直行直帰が多い従業員は、後日会社にて打刻申請を行うという場合が多いと思います。この事後申請は従業員・管理者両方に工数がかかるだけでなく、手書きやタイムカードで管理している場合は虚偽申請に頭を悩まされることもしばしばあると思います。
スマホ対応の勤怠管理システムを使えば、どこからでも欠勤連絡や直行直帰申請ができるため、勤怠管理に割く工数を減らせる上、GPS機能を搭載している製品なら虚偽申請がないかもチェックできるため簡単で正確に勤怠管理できます。
多様な勤務形態を採用している企業
昨今の日本では働き方改革が進められ、在宅勤務やフレックス制など多様な働き方を採用する企業が増えてきています。特にフレックス制は従業員の月の勤務時間があらかじめ決められており、企業は厳密な勤務時間管理を行う必要があります。
しかし、こういった「場所に縛られない働き方」は勤怠管理がとてもしづらく、従業員からの人気は高いにも関わらず採用を中止してしまった。という企業も少なくありません。
このスマホ対応の勤怠管理システムを使うことで、どこからでも正確な勤怠情報を取得でき、場所や時間に縛られない多様な働き方を推進できます。
スマホ対応！勤怠管理システム5選
ここまで、スマホに対応した勤怠管理システムの
勤怠管理システム ジョブカン
株式会社Donuts
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2018年勤怠管理システムお問い合わせランキング第1位
株式会社Donutsが提供する「勤怠管理システム ジョブカン」は導入実績20,000社以上、5～10,000名と幅広い企業で利用が可能なクラウド型勤怠管理システムです。出退勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理と、勤怠管理にとどまらない機能を搭載しています。ジョブカンシリーズは経費精算、採用管理やワークフローと幅広くサービスを取り扱っているため、勤怠管理だけでなく他の業務もまとめてシステム化できる点が強みです。
システム導入は最短1日で運用可能。クレジット決済もあり「今すぐに使い始めたい！」という企業におすすめです。メール・電話・チャットといったサポートの利用も全て無料で、導入しやすいシステムといえます。
勤怠管理 KING OF TIME
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
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2018年勤怠管理システムお問い合わせランキング第2位
「勤怠管理 KING OF TIME」は勤怠管理システムのリーディングカンパニー、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。豊富なOEM提供実績や、15年以上の運用実績、アクティブユーザ 130万人という数字は信頼の証といえます。業務改善につながるさまざまな機能、300円/人と始めやすい料金、導入から運用まで安心して進められるサポート体制が特長です。
力を入れているサポート体制はメール、電話での対応がメインですが、必要に応じてリモートコントロールでの対応も可能。また、東京だけでなく大分にもセンターがあるため、震災などの緊急時も安心です。打刻方法も多彩でスマホやICカード、生体認証などにも対応しています。
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一番人気のタッチオンタイムレコーダーは指紋認証、ICカード認証、従業員ID＋パスワード認証と３種類の打刻方法を選ぶことができます。PC不要の手軽さ、Webブラウザ式打刻より不正打刻を抑制できるため、幅広い企業にマッチするでしょう。
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