勤怠管理アプリとは
勤怠管理アプリとは、スマホやタブレット端末にインストールしたアプリ上で、出退勤の打刻や勤怠情報の集計処理を行うサービスです。
勤怠管理アプリは、リモートワークや出張先での勤怠管理を支援します。また、ユーザーフレンドリーなインターフェースが多いため、操作に不安を感じる方でも簡単に扱えるでしょう。
勤怠管理アプリはいくらくらい？
企業向けではなく、個人利用を目的とした勤怠管理アプリの場合、無料で利用できるものも多い印象です。一方、企業を対象とし、勤怠管理システムの一機能として提供される勤怠管理アプリの場合、無料で利用できるものは限られます。一人あたり月額200円～400円程度かかるのが一般的です。
勤怠管理アプリをお探しの方へ
この記事では、おすすめの勤怠管理アプリを導入目的別にタイプわけして紹介します。各サービスの特徴や対応OSなどがひと目でわかる比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。
- 「リモートワークや出張、直行直帰にも対応したい」「勤怠管理業務全体を効率化したい」
- ▶おすすめの勤怠管理アプリ【多機能型】
- 「打刻を効率化したい」「勤怠データを自動集計したい」「タイムカードを廃止してペーパーレス化を推進したい」
- ▶おすすめの勤怠管理アプリ【タイムレコーダー型】
▼すぐに製品をチェックしたい方はこちら！
【比較表】おすすめの勤怠管理アプリ
なお、個人事業主やフリーランサーなどで、個人向けの勤怠管理アプリを探している方は、▶こちらを参考にしてください。
勤怠管理アプリの導入メリット
紙のタイムカードやExcelでの集計処理に比べると、従業員側と管理者側それぞれに以下のようなメリットが得られます。
- ■従業員側のメリット
- ・PCを開く必要がなく、スマホで手軽に打刻できる
- ・テレワークや直行直帰の際など、オフィス外からいつでも打刻できる
- ・アプリ上で簡単に休暇申請ができる
- ■管理者および企業側のメリット
- ・自動集計機能によって、勤怠管理業務を正確かつ効率的に行える
- ・勤怠状況をリアルタイムに把握でき、残業管理がスムーズになる
- ・打刻もれや残業超過を防ぐアラート機能によって、労務管理が容易になる
- ・スマホのGPS機能や生体認証などを用いることで、不正打刻を防止できる
- ・テレワークやモバイルワークなどの柔軟な働き方が可能になる
- ・打刻機が不要なため導入コストを抑えられる
勤怠管理アプリのタイプ
勤怠管理アプリは、「多機能型」と「タイムレコーダー型」の２つに分類できます。それぞれのタイプについて詳しく解説します。
多機能型の勤怠管理アプリ
スマホやタブレット端末からの打刻や申請、承認のほか、勤怠管理に関連するさまざまな機能を搭載しているタイプです。例えば、超過労働防止のアラート機能や有給休暇管理、勤務状態を見える化するダッシュボード機能やシフト作成機能、各種業務システムとの連携機能などを有しています。
「勤怠管理業務全体を効率化したい」「テレワークやモバイルワークなど多様な働き方を促進したい」企業におすすめです。
▶多機能型の勤怠管理アプリの紹介へジャンプ！
タイムレコーダー型の勤怠管理アプリ
出退勤の打刻・申請・承認と、勤怠データの自動集計を得意とするタイプです。アプリをインストールしてタブレット端末をタイムレコーダー化し、会社の出入口などに設置して利用します。打刻方法は製品によって異なり、画面タッチやボタン操作、顔認証などの方法があります。
社内勤務が中心で「勤怠データを自動集計したい」「タイムカードをペーパーレス化したい」企業におすすめです。
▶タイムレコーダー型の勤怠管理アプリの紹介へジャンプ！
また、最新の人気製品から検討してみたいという方は、こちらのランキングも参考にしてください。
勤怠管理アプリの比較ポイント・選び方
一般的に勤怠管理アプリは、勤怠管理システムや関連する業務システムとあわせて活用します。アプリだけで勤怠管理を完結できる製品は少数です。
例えば、集計した勤怠データを給与計算システムに連携したり、勤怠管理システムのシフト管理機能やワークフロー機能などをあわせて活用したりすることで、勤怠管理業務や労務管理業務がより効率的に行えます。
そのため、アプリの機能はもちろん、付随する勤怠管理システムの特徴や機能もチェックすることが重要です。
自社にあう打刻方法か
勤怠管理アプリの打刻方法は、多機能型とタイムレコーダー型で以下のような違いがあります。自社の利用環境にあう打刻方法を選びましょう。
- ■多機能型の勤怠管理アプリ
- 従業員のスマホやタブレット端末上で、出退勤のボタンを打刻する方法が一般的。不正防止のために、GPS機能を用いた打刻や指紋認証・パスワード認証・QRコード認証などを採用しているアプリもある。iOS・Androidなどの対応OSはアプリによって異なる。
- ■タイムレコーダー型の勤怠管理アプリ
- 会社に設置したタブレット端末に顔をかざして認証する方法や、画面上に表示された自分の名前をタップして打刻する方法が一般的。タブレット端末に交通系ICカードや社員証、QRコードをかざして打刻する方法もある。
柔軟な勤務体系や独自ルールに対応できるか
企業によって就業規則や勤務体系は異なるため、勤怠管理アプリが自社の労働スタイルに対応できるかどうかの確認が必要です。例えば、週・月・年単位での変形労働制や時差出勤などの変則的な勤怠管理が行えるか、就業規則の異なる従業員の勤務状況をシステム上で簡単に把握できるかを確認しましょう。
また、企業独自の休暇ルールを設けている場合は、すべての休暇を一括管理するための柔軟な休暇設定・管理が求められます。例えば、「休暇を１時間単位で取得できるようにしたい」「６月～８月限定の休暇を５日間付与したい」「振替休日は10日後までの取得制限を設けたい」など、自社ルールの設定が可能か具体的に確認しましょう。
運用コストは予算の範囲内か
勤怠管理アプリは多くの場合、勤怠管理システムの一機能として提供されており、導入にはコストがかかります。利用者数に応じた月額課金制を採用している製品が大半で、１ユーザー単位で契約できる場合もあれば、最低利用ユーザー数や最低利用料金が定められている場合もあります。そのため、プランの詳細を正確に把握することが大切です。
資料請求を活用したりベンダーへ問い合わせしたりして、導入コストを詳しく調べましょう。
なお、導入コストが気がかりな場合は、助成金や補助金の利用を検討してみるのも一手です。以下の記事では、勤怠管理システムやアプリの導入時に活用できる助成金・補助金について、利用条件や申請フローなどを詳しく解説しています。ぜひ一読ください。
ビジネスチャットや各種業務システムと連携できるか
勤怠管理アプリには、SlackやLINE WORKSなど主要なビジネスチャットとの連携に対応した製品があります。普段から使用しているビジネスチャット上で打刻できれば、勤怠管理アプリを開く必要がないため、さらに利便性は高まるでしょう。
また、勤怠管理アプリを給与計算や会計システムなどと連携することで、バックオフィス業務の効率化につながります。現在使用している業務システムとの連携性や相性についても、確認しておくとよいでしょう。
サポート体制が整っているか
トラブル発生時のサポート内容も重要な選定ポイントの一つです。サポート窓口はメールか電話か、土日も対応可能か、サポートは有償か無料かなど、各製品の詳しいサポート体制について事前に確認しておきましょう。
また、勤怠管理アプリの導入がはじめての企業は、初期設定のサポートがあると安心です。カスタマイズに対応してもらえるか、導入後の伴奏サポートがあるかなどを確認してみてください。
サポート体制をはじめ、料金や打刻方法、外部連携などを詳細に把握するには、資料請求が便利です。下のボタンよりおすすめの勤怠管理アプリの一括資料請求ができるので、ぜひご活用ください。
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【比較表】おすすめの勤怠管理アプリ
この記事で紹介するスマホやタブレットアプリ対応の勤怠管理システムを一覧表にまとめました。価格や対応OS、ユーザーの評価・評判などを比較検討に役立ててください。製品名をクリックすると、無料お試しの有無や対応機能などより詳細な情報が確認できます。
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製品名 |
製品タイプ |
アプリの特徴 |
対応OS |
参考価格 |
レビュー評価 |
 |
ジョブカン勤怠管理 |
多機能型 |
ICカードとスマホの活用で不正を防止 |
iOS・Android |
月額200円～/ユーザー
※無料プランあり |
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KING OF TIME |
多機能型 |
打刻可能範囲を設定できるジオフェンシング機能搭載 |
iOS・Android |
月額300円/ユーザー |
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ハーモス勤怠 by IEYASU |
多機能型 |
30名以下なら無料で利用可能 |
iOS・Android |
月額100円～/ユーザー
※無料プランあり |
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ジンジャー勤怠 |
多機能型 |
アプリ上で打刻修正申請や休暇申請が可能 |
iOS・Android |
月額400円～/ユーザー |
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freee勤怠管理Plus |
多機能型 |
給与計算から給与明細の配布までおまかせ |
iOS・Android |
300円～ |
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レコル |
多機能型 |
残業時間などの集計データをすぐに確認可能 |
iOS・Android |
月額100円/ユーザー |
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キンコン |
多機能型 |
勤怠管理と経費精算に対応 |
iOS・Android |
月額220円（税込み）/ユーザー |
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CLOUZA |
多機能型 |
ネットワーク未接続でも打刻可能 |
iOS・Android |
月額200円/ユーザー |
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KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社） |
多機能型 |
管理者用と従業員用のアプリを用意 |
iOS・Android |
月額300円/ユーザー |
|
おすすめの勤怠管理アプリ【多機能型】
勤怠管理を中心に、給与計算やシフト管理、日報といった関連機能まで幅広く備えた製品を紹介します。テレワークやモバイルワークなど柔軟な働き方の促進にも有効です。
《ジョブカン勤怠管理》のPOINT
- 基本プラン無料！2010年のサービス開始以来、値上げなし！
- ジョブカン給与計算や他シリーズ連携でさらに効率化！
- 導入実績100,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン勤怠管理」はシリーズ累計導入実績20万社以上の実績をもつクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理のほか、出退勤管理やシフト管理、休暇申請管理、工数管理ができます。
打刻にはスマホアプリとICカードを活用します。GPS打刻にも対応しており、スマホアプリをタップするシンプルな打刻方法よりも不正防止に貢献するでしょう。また、交通系ICカードをタイムカードとして利用する場合は、シリーズ製品のジョブカン経費精算と連携すれば経費精算も効率化します。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
初期費用無料、月額200円～/ユーザー
※無料プランあり、月額最低利用料金2,000円 |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 対応機能 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
いい点 食品、医薬、化粧品 100名以上 250名未満
改善してほしい点 食品、医薬、化粧品 1,000名以上 5,000名未満
《KING OF TIME》のPOINT
- 20年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME」は、導入実績が豊富なクラウド型勤怠管理システムです。無償で定期的にアップデートを行っており、働き方改革関連法にも対応済です。
スマホアプリは管理者用と従業員用が用意され、どちらもiPhoneとAndroidに対応します。事前に設定された指定のエリアにいるときだけ打刻が可能な「ジオフェンシング機能」を搭載しているのが特徴です。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
月額300円/ユーザー |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 対応機能 |
36協定支援/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
いい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 50名以上 100名未満
改善してほしい点 その他製造 10名以上 50名未満
《ハーモス勤怠 by IEYASU》のPOINT
- 無料から使える勤怠管理システム！価格で比べてみてください。
- 5万社以上が利用／評価ランキング第1位！
- 完全スマホ対応で、誰でもカンタンに使いこなせます。
「ハーモス勤怠 by IEYASU」はIEYASU株式会社提供のクラウド型勤怠管理システムです。打刻やシフト管理・休暇管理などの基本的な機能が30名以下なら無料で利用できます。
またICカードをスマホにタッチする打刻方法や、CSVデータ出力に対応しています。そのほか残業アラートや申請ワークフロー機能が利用可能です。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
初期費用無料、月額100円～/ユーザー
※無料プランあり |
無料トライアル |
◯（１か月） |
| 対応機能 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
いい点 食品、医薬、化粧品 500名以上 750名未満
《ジンジャー勤怠》のPOINT
- ジンジャー勤怠は法改正に自動で対応！
- 人事部の業務負荷改善や現場の打刻漏れも解決！
- 月末月初に発生しやすい抜け漏れへの対応工数＆ストレスを解消！
jinjer株式会社が提供する「ジンジャー勤怠」は、業界最高水準の多彩な機能を搭載したクラウド型勤怠管理システムです。アプリはiPhoneとAndroid対応で、いずれも従業員向けと管理者向けが用意されています。
アプリ上でスケジュールやシフトの確認ができ、打刻修正申請や休暇申請も可能です。またGPS打刻のほか、交通系ICカードによる打刻もできます。さらに、インターネットに接続しにくいときにはオフライン打刻にも対応します。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
月額400円〜/ユーザー |
無料トライアル |
◯（１か月） |
| 対応機能 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
改善してほしい点 コンサル・会計・法律関連 250名以上 500名未満
《freee勤怠管理Plus》のPOINT
- 10万事業所が利用！日本初！人事労務管理システム
- 長時間労働をAIが事前にお知らせ。働き方改革を促進
- 給与との連携、年末調整や入退社など人事労務全体への拡張性も！
「freee勤怠管理Plus」はフリー株式会社が提供する人事労務管理システムです。勤怠管理はもちろん、給与計算・給与明細の作成が自動で行えます。従業員ごとに割り当てられた専用アカウントで打刻や勤怠データの集計、給与計算、給与明細作成を実施し、有給休暇管理も可能です。
タイムレコーダー機能も搭載しているので１クリックで打刻ができ、さらに位置情報を自動で記録します。なお、スマホアプリはiPhoneとAndroidに対応しており、勤怠の打刻や給与明細の閲覧が可能です。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
300円～ |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 対応機能 |
同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
いい点 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア 10名以上 50名未満
《レコル》のPOINT
- 業界最安の価格帯！月額1人100円のみで初期費用等は一切不要
- 有休管理・申請承認・法令遵守チェックなど充実した機能
- メールサポート・電話サポートも無料
中央システム株式会社が提供する勤怠管理システム「レコル」は、シンプルな画面で使いやすい勤怠管理アプリを有します。システム自体も一人100円とリーズナブルな価格で導入でき、有給管理からアラート機能などすべての機能が利用可能です。
また、アプリからの残業・有休申請にも対応しており、勤務実績も確認できます。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
初期費用無料、月額100円/ユーザー
※月額最低利用料金3,000円 |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 対応機能 |
36協定支援/同日複数勤務/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
《キンコン》のPOINT
- もう迷わない！シンプルだから誰でも使える！
- 初期費用0円！スマホ対応！ICカード対応！
- 勤怠も交通費精算も豊富な連携でさらに便利に！
株式会社ソウルウェアが提供する「キンコン」は、勤怠管理と交通費精算がスマホアプリで行えます。アプリからの打刻のほか、ICカード打刻やチャットによる打刻が可能です。
勤怠データはCSV出力や、ほかの給与システムへの連携に対応しています。また、交通費精算のデータはfreee 会計やOBC給与奉行などの会計ソフトに連携できます。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
初期費用無料、月額220円（税込み）/ユーザー
最低利用人数数５名 |
無料トライアル |
◯（最大２か月間） |
| 対応機能 |
36協定支援/申請承認/給与計算連携/スマホ対応 |
いい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 100名以上 250名未満
改善してほしい点 食品、医薬、化粧品 250名以上 500名未満
《CLOUZA》のPOINT
- パソコン・スマートフォン・タブレットがタイムレコーダーに！
- 時間と場所も自由自在。リアルタイムに勤怠管理！
- 多店舗・多事業所の管理もクラウドサービスでラクラク！
アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する「CLOUZA」は、iPhoneとAndroidに対応した勤怠管理クラウドサービスです。タブレットアプリなら、ネット環境がない場所でも打刻できるため利便性が高いでしょう。
打刻された勤怠データはCLOUZAに格納され、給与計算システムと連携して給与計算の効率化も可能です。なお、オプションで在宅勤務管理や有休管理・申請承認ワークフローにも対応できます。
| 対象従業員規模 |
500名未満 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
初期費用無料、月額200円/ユーザー |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 対応機能 |
36協定支援/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
いい点 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア 50名以上 100名未満
改善してほしい点 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア 50名以上 100名未満
KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社）
製品・サービスのPOINT
- アクティブユーザー277万人以上！
- 公認導入支援パートナー取得！
- リリースから20年以上！あらゆる規則や勤務に対応可能！
「KING OF TIME」は、代理店であるｉビジネスパートナーズ株式会社が提供しています。専任のスタッフによる導入サポートがあるため、導入前後の設定・運用に不安がある企業でも安心です。
アプリ打刻は位置情報に対応しており、指定のエリア内での打刻のみ可能にするジオフェンシング機能が搭載されています。在宅勤務やテレワーク、サテライトオフィス勤務にも活用しやすいでしょう。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応OS |
iOS・Android |
| 参考価格 |
月額300円/ユーザー |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 対応機能 |
36協定支援/申請承認/シフト作成/給与計算連携/スマホ対応 |
いい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 100名以上 250名未満
改善してほしい点 機械、重電 100名以上 250名未満
おすすめの勤怠管理アプリ【タイムレコーダー型】
タブレット端末をタイムレコーダー化し、画面操作や顔認証などで打刻する勤怠管理アプリです。シンプルな操作性が特徴で、勤怠打刻やデータの自動集計を効率化します。
タブレット タイムレコーダー
株式会社ネオレックスが提供する「タブレット タイムレコーダー」は、iPadをタイムレコーダーとして活用できる勤怠管理アプリです。打刻機能に加え、残業・休日勤務の自動集計や分析、ビデオメッセージ機能などを備えています。なお、月額料金は不要で、10人単位でライセンス（11,800円/税込み）を購入します。３人までは無料で全機能を利用可能です。
Taskal Time-Card（タスカルタイムカード）
株式会社アイシーソフトが提供する「Taskal Time-Card（タスカルタイムカード）」は、アプリを入れるだけで顔認証打刻を実現する勤怠管理システムです。設置されたiPadの画面を見るだけで打刻が完了します。わずか0.5秒の高速顔認証のため、出退勤時に行列ができる心配もありません。初期費用は無料、月額料金は一人あたり150円〜です。
なお、Webブラウザ上で利用するタイプをはじめ、最新のおすすめ勤怠管理システムの詳細は以下の記事をご覧ください。
無料の勤怠管理アプリ
「勤怠管理アプリに興味はあるもののコストはかけられない」または「どのような機能性・操作性なのか試してみたい」という方は、無料の勤怠管理アプリを活用するのもよいでしょう。
ただし有料製品と比べて機能や利用人数に制限があったり、勤怠データをほかのシステムへ連携できなかったりと、少なからずデメリットがあります。そのため、事前に利用条件をよく確認し、自社の勤怠管理に適しているか十分に検討することをおすすめします。
なお、この記事内で紹介した勤怠管理アプリのうち、月額無料で利用できる製品は次のとおりです。
以下の記事では、無料プランや無料トライアルのある勤怠管理システムを紹介しています。無料製品を選ぶ際のポイントも解説しているので、興味のある方はご覧ください。
個人向けの勤怠管理アプリ
大掛かりなシステム導入を必要としない個人事業主や、フリーランサーなどでも利用しやすい勤怠管理アプリとして、以下のような製品があります。
勤怠管理アプリを導入して打刻や勤怠集計を効率化しよう
スマホやタブレット端末を利用して打刻する勤怠管理アプリは、従業員と企業の双方にとって多くのメリットがあります。スムーズかつ正確な打刻が行えるほか、勤怠管理全般の効率化やテレワーク・直行直帰など多様な働き方の実現にも寄与します。
勤怠管理アプリごとに打刻方法や機能、コストは異なるため、各製品の特徴をよく把握して自社の勤務体系や労働環境にあった勤怠管理アプリを導入しましょう。そのためにも、まずは資料請求を行い、複数製品の特徴をじっくり比較・検討するのがおすすめです。
