勤怠管理アプリを比較！スマホで打刻できる人気システムを解説

スマホアプリ対応！勤怠管理システム

勤怠管理システムの中には、スマホアプリに対応した製品があります。アプリをインストールすれば、打刻やシフト管理、休暇管理などをスマホで行えるようになります。

まずはスマホアプリに対応したおすすめの勤怠管理システムを紹介していきます。

勤怠管理システム ジョブカン

株式会社Donuts

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勤怠管理システム ジョブカン の比較ポイント

• 働き方改革関連法案にも対応！
• 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
• 導入実績50,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！

2020年上半期勤怠管理システムお問い合わせランキング第１位

株式会社Donutsが提供する「勤怠管理システム ジョブカン」は50,000社以上の導入実績があり、幅広い企業で利用可能なクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理のほか、出退勤管理やシフト管理、休暇申請管理、工数管理ができます。

さらにGPS機能を使った打刻に対応可能です。スマホアプリではICカードを用いて打刻できます。交通系ICカードをタイムカードとして利用する場合は、シリーズ製品のジョブカン経費精算と連携することで経費精算も効率化します。

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「jinjer(ジンジャー)勤怠」

株式会社ネオキャリア

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「jinjer(ジンジャー)勤怠」 の比較ポイント

• 300円/1名で業界TOPの多様な機能と運用までの充実サポートを実現
• 「働き方改革関連法案」やあらゆる就業規則や勤務形態に対応
• 業界初の管理者画面のスマートフォンとタブレット完全対応

株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer（ジンジャー）勤怠」は業界最高水準の多彩な機能を搭載したクラウド型勤怠管理システムです。特に注目すべきは、管理者側もスマホでの管理ができる点です。スマホやタブレットに完全対応というのは業界初の試みです。

スマホアプリは従業員向けと管理者向けの２つが用意されています。アプリ上でスケジュールやシフトの確認ができます。また、GPS打刻に対応しており、PCやタブレット、ICカードでの打刻が可能です。

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勤怠管理アプリのメリット

ここからは、スマホアプリで勤怠管理を行うメリットをおさらいしていきましょう。

勤怠管理の効率が上がる

タイムカードを使った従来の勤怠管理では、外出が多い営業担当者は帰社しないと退勤時刻を記録できませんでした。しかし、勤怠管理アプリをインストールしたスマホを持っていれば、帰社せずにその場で打刻できます。

従業員がスマホから打ち込んだ勤怠情報は、システムに集約されて自動処理されるため、管理者はいちいち集計する必要がありません。給与計算システムや人事システムと連携すれば、さらに管理者の業務効率は向上するでしょう。

テレワークや在宅勤務に対応できる

働き方改革関連法の施行に伴い、労働時間の管理は慎重にならなければなりません。加えて、新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため、テレワークや在宅勤務を開始する企業が増えています。正確に労働時間を記録する必要があるのです。

スマホアプリに対応した勤怠管理システムを使えば、従業員は場所を問わずに打刻や休暇の申請が可能です。管理者も自宅にいながら従業員の労働状況を把握できるので、テレワークに対応できます。

GPS打刻で不正打刻を防止できる

勤怠管理アプリの中には、スマホに搭載されたGPS機能と連動するものもあります。打刻時に、そのときの位置情報も合わせて記録できます。管理者からすれば外出時の不正打刻を防げますし、担当者からすれば自分がその場所にいることの証明になります。

勤怠管理システムのメリットは、以下の記事で詳しく紹介しています。

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勤怠管理アプリを導入すべき企業

勤怠管理アプリの導入が効果的なケースをご紹介します。勤怠管理アプリを導入すべきか迷っている場合は、ぜひ参考にしてください。、

オフィス外での業務が多い企業

営業職など直行直帰が多い従業員は、後日会社にて打刻申請を行うという場合が多いでしょう。この事後申請は従業員・管理者ともに工数がかかり、手書きやタイムカードで管理している場合は虚偽申請の可能性も否定できません。

勤怠管理アプリなら、どこからでも欠勤連絡や直行直帰申請ができるため勤怠管理に割く工数を減らせます。GPS機能を搭載している勤怠管理アプリを導入すれば、虚偽申請も防げます。

多様な勤務形態を採用している企業

昨今の日本では働き方改革が進められ、在宅勤務やフレックス制など多様な働き方を採用する企業が増えてきています。特にフレックス制は従業員の月の勤務時間があらかじめ決められており、企業は厳密な勤務時間管理を行う必要があります。こういった「場所に縛られない働き方」は勤怠管理しづらく、従業員からの人気は高いにも関わらず採用を中止するという企業も少なくありません。

勤怠管理アプリを使うことで、どこからでも正確な勤怠情報を取得でき、場所や時間に縛られない多様な働き方を推進できます。

スマホアプリ対応の勤怠管理システムを導入しよう

スマホアプリに対応している勤怠管理システムは、クラウド型で一人あたり数百円の月額課金制である事が多いです。中には初期費用無料のものもあり、導入のハードルは非常に低いと言えるでしょう。

アプリ非対応の勤怠管理システムでも、Webブラウザでスマホから打刻できる場合もあります。ほかの勤怠管理システムも比較したい方は、ぜひ以下の記事をご覧ください。

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