リモートワークの強い味方
この製品のいい点
パソコンの打刻は今までもあったが、kioconeはスマホからも自由に打刻できるので、会社のパソコンに繋いである必要もなく、手軽にできる。
しかもスマホ打刻ならどこでもとりあえず打刻しておけばいい、となりそうだが、そこはきっちり考えられていて、どこで打刻したかも同時にきっちり記録されるのでカラ出張は勿論、直行直帰もきっちりと説明できるGPSの記録である必要があるので、不正もブロックできる。
kinconeの改善してほしい点
申請をまとめてしないといけないので、交通費を以前書いたところを記憶して、選択だけ同じものを選べるとかなり便利になるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
目立ったトラブルは無く使用できている。
kincone導入で得られた効果・メリット
リモートワークでoffficeに出社していなくてもタイムカードを記録できるので、自分で記録したり申告したりする必要がなく、とても楽。また勤務時間なども自分で確認もできるので、会社から指摘を受けてしまう長時間残業などを確認しながら予め調整することが出来るのもいい。
検討者にオススメするポイント
複雑な機能が無い分使いやすく、導入のハードルはかなりは低いと思われる
経費精算が非常に楽になった
この製品のいい点
所属先では経費申請や有給申請などで使用しています。無料版を使用している都合で機能をすべて使いこなしているとは思えませんが、掲示板機能も徐々に使用し始めており、社内総合プラットフォームとして将来的には使用されると考えています。
kinconeの改善してほしい点
申請時のアクションがこちらから確認ができないため、確認者に申請ができているか確認する頻度が高いです。無料版だからなのかもしれませんが最低限無料版だとしても履歴が確認できるようにはしてほしかったです。
kincone導入で得られた効果・メリット
経費申請で使用しました。従来はエクセルフォームで提出しており、集計が大変でしたがこちらだと集計も自動でやってくれ効率化が図れていると感じます。
勤怠管理の大幅な簡略化
この製品のいい点
派遣会社でスタッフの勤怠管理として導入しています。
以前までは、ひとつのタイム管理シートにスタッフ全員から直接記入していただいて管理していましたが、導入によりワンタッチで勤怠報告ができるようになり、時間的に大幅な改善ができました。また、交通系のICカードを利用できるので、一人一人の交通費を管理できるのもとても便利でした。
kinconeの改善してほしい点
分かりやすいサービスの為、サービスとしての改善点は特にないですが、カードを忘れた場合にもスペアカードで簡単に対応できるなどの機能があれば便利だと思います。
kincone導入で得られた効果・メリット
勤怠報告がワンタッチでできるので、単純に時間的に大幅な効率化が得られます。
さらに交通費まで抜き出せるので、特に派遣会社のように多数のスタッフ管理が必要な業態ですとよりメリットが大きくなります。
一人一人の勤怠報告に時間がかかる場合、単純に時間的な問題だけではなく、人的なストレスも問題になってきます。例えば勤怠報告の際の待ち時間など。その点、ストレスフリーで勤怠報告ができるため、余計なトラブルも無くなります。
一番大きいのは、交通費の報告が正確に把握できることです。実際にICカードの情報を参照できるので、正確な交通費の計上が可能になりトラブルもなくなりました。
検討者にオススメするポイント
シンプルなシステムですのでにたようなサービスは他にもありますが、紙の勤怠管理をしているのであれば、是非導入をお勧めします。料金もひとり当たり低価格ですので、効率化を考えればコストパフォーマンスは優れています。
タイムカード廃止には必須
この製品のいい点
手入力による直行直帰のコメントの入力が行いやすい。弊社独自の勤怠管理システムを踏襲することができている。
kinconeの改善してほしい点
3分くらい経過すると勝手にログアウトしてしまうことが多くあり、頻回にログインをしなくてはならないこと。
kincone導入で得られた効果・メリット
タイムカードの廃止に伴う書庫やタイムカード置きの空間の有効活用。勝手に他者がタイムカードを打刻するという行為を防ぐことができた。
現場の打刻管理のしやすさ
この製品のいい点
タブレットのアプリで打刻画面を表示できるので、とても見やすい。
シフト制の現場での出退勤管理がしやすく、打刻忘れも防ぐことが出来る。打刻した時に音がキンコーンとなるのが製品名と相まって親近感を感じる。
kinconeの改善してほしい点
打刻の不正を防ぐためにはパソコンサイトでしか修正出来ないのは仕方ないが、アプリでも打刻の修正が出来たら便利。
kincone導入で得られた効果・メリット
毎月のスタッフ全員の打刻チェックが効率よく出来るようになった。属性でスタッフの検索をかけることも出来るので便利。
シンプルなUIでわかりやすいです
この製品のいい点
画面がシンプルで一目見たらすぐに使えるくらい簡単に勤怠入力、申請ができました。
出社時はICカードで打刻（在宅時にはPCでログインして打刻クリック）して、月初の申請もボタンひとつで申請でき、あと上長が承認するだけで完了します。
特に難しい操作もなくわかりやすいのが良かったです。
kinconeの改善してほしい点
たまに勤怠画面に表示されている有給残数が違うことがあるのでおそらく人事部が有給付与を手入力で入れていると思います。（ずれているのは付与されたタイミングに人事部の更新が間に合っていない？）
なので人事ソフトと連携ができれば良いですね。（マネーフォワード）
kincone導入で得られた効果・メリット
導入前までは、日々タイムカードに打刻して、月末は打刻したカードをみながらエクセルに手入力して、さらにそれを印刷して上長に印鑑をもらって人事へ提出という流れで月初に時間がかかっていたのですが、kinconeを使い始めて打刻も申請も全てブラウザで完結して大幅に時間短縮されました。
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テレワークに最適ツール
この製品のいい点
まず自分のスマホで打刻できるのは在宅ワークに最適だと思います。また位置情報できちんと自宅で作業しているのを証明できるのは精神衛生上ありがたいです。
kinconeの改善してほしい点
自宅でずっと作業しているのが気がめいるので外出して作業するとそれも履歴で残るのでメリットでもありデメリットかなと思うこともあります。
kincone導入で得られた効果・メリット
なんとなく疑ったり疑われたりしていた在宅ワーク時の作業時間ですが、データで証明できるのでギクシャクのようなものがなくなり雰囲気が改善されたように思います。
作業数が大幅に減り、効率的に管理が可能に
この製品のいい点
勤怠に関しては、まだまだエクセルや紙を使って管理している企業が多い。kinconeを導入することで、PCで管理ができ大幅な作業効率が見込める。
kinconeの改善してほしい点
Slackなど、チャットツールと連携できるが初め連携をするのにやや手こずった印象。スムーズに行える人は行えると思うので、メリットにもなる。
kincone導入で得られた効果・メリット
今までは始業・終業の時間の計算をしないといけなかったり、位置情報を表示できなかったりとやや不便なことがあったが、kinconeによって詳細な勤怠管理ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理をソフトを使用するだけで大幅な時間削減が挑めるので試す方あり。
選択するボタンが押しにくい
この製品のいい点
簡潔になっており、初めて触った時もそこまで困らずに使用できた。タイムカードと違い、デジタル管理できるため管理が容易になった。時間短縮になる。
kinconeの改善してほしい点
選択ボタンが押しにくい、文字と文字が被っていることが多い、ページが切り替わった時点で日にちを一覧で見れるようにして欲しいです。
毎度指2本を使い、上下左右にスワイプするのが面倒くさいです。
コロナ禍から使用するようになりましたが、周りの職員も同様のことを話しています。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありませんでしたが、サービスの改善点に記入しましたが、ページを開くと文字が被っており困るとの声が多数です。
kincone導入で得られた効果・メリット
タイムカードで管理をしなくても、各個人が申請をできるのでデジタル管理が容易になったと聞きます。送信してから申請までの1段階あることで、間違いの入力を防ぐことができる。
検討者にオススメするポイント
デジタル管理をしたいのであれば導入しても良いかもしれないです。
勤怠管理と交通費の計算が一括で出来る
この製品のいい点
社員の出退勤について、アプリを利用することで物理的なタイムカードを介さずにデータの管理ができます。また、交通費の精算も非常にスピーディーになり、経理面の作業が楽になりました。
kinconeの改善してほしい点
ICカードの読み取りを行う際、交通費以外のデータも取り込んでしまうため、個人的な買い物が見えてしまうことを嫌う人もいました。個人情報管理の面ではイマイチかもしれません。
kincone導入で得られた効果・メリット
出退勤管理や交通費精算をひとつのソフトで完結させるのでバックオフィス的な工数が削減できます。経理・事務職の負担が大きい会社では導入する価値ありかと思います。
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