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ICカードで仕事を効率化
この製品のいい点
ICカードをかざすだけで勤怠・交通費情報を記録でき、精算処理の効率化が出来る点。また、UIがスッキリしている。
kinconeの改善してほしい点
サポート体制がメールのみで直ぐに問題解決や相談が出来ないため、電話での相談を出来るようにして欲しい。
kincone導入で得られた効果・メリット
打刻・申請漏れ、長時間労働のアラート通知などの機能があるので、素早く対応できトラブルが大幅に減少しました。
勤怠管理が簡単になりました。
この製品のいい点
チャットワークと連携して勤怠管理や交通費精算ができる点です。また、価格が1人あたり月額200円と比較的安価であり、決裁にも容易に通りやすいという点も良いです。さらに、出社時にICカードを使用して打刻することもできるため、柔軟な勤務形態に対応できる点も魅力的です。
kinconeの改善してほしい点
打刻機能や交通費精算の効率化に関しては十分で、設定の細かいワークフローや電話サポートがあれば嬉しく思います。
システムの不具合がありましたか?
勤怠システムのログインに不安定な状況がありましたが、運営会社の対応は迅速で、情報を随時提供してくれています。一時的な不具合にも関わらず、利用者としての不安を解消してくれる対応に感謝しています。
kincone導入で得られた効果・メリット
従来は紙媒体での出勤簿の作成や手動の打刻で勤怠管理を行っていましたが、誤りが多く正確な勤怠管理が困難であったため、kinconeを導入することにしました。kinconeにはICカードを利用した打刻機能があり、従業員はカードをタッチするだけで正確な出勤・退勤時間を記録できます。また、kinconeの管理画面では従業員ごとに労働時間や残業時間、休暇時間の管理が容易にできるため、管理者も業務の効率化が図れました。これにより、勤怠管理にかかる手間や時間が大幅に削減され、管理の正確性も向上したため、生産性が向上しました。
勤怠報告、交通費精算が楽になります。
この製品のいい点
勤怠報告をチャットソフトを使ってワンタッチで行うことができます。また、交通費精算もsuicaなどの交通系ICカードをタッチするだけで楽になります。
kinconeの改善してほしい点
どこに何の機能があるのかわかりにくいことがあるため、画面をシンプルにしてよく使用する機能はどこにあるのかわかりやすくしてほしいです。
kincone導入で得られた効果・メリット
今までは表計算シートで勤怠報告していて時間がかかっていましたが、このソフトを使うことにより勤怠報告の手間が省け、打刻忘れのアラームもあるため打刻忘れをすることがなくなりました。
必要十分な機能でシンプルなシステム
この製品のいい点
シンプルで扱いやすいUIとなっており、勤怠管理・交通費精算システムとして必要十分でコストパフォーマンスが高いと感じました。特に勤怠管理として有給の記録の確認が簡単に行えるのが便利です。
kinconeの改善してほしい点
外部システムとの連携機能が不十分な気がするので、そちらの対応がより柔軟になると導入しやすくなると思います。また打刻方法もより増えると良いです。
kincone導入で得られた効果・メリット
以前はタイムカードやエクセルを利用した手入力で勤怠管理を行っており時間がかかり従業員に負担となっていました。弊社の様な少人数の会社においてはあまり大仰なシステムは必要ないのでシンプルな勤怠管理で助かっています。個人的には「キンコン」という音が気に入っています。
誤魔化しの効かない勤怠管理システム
この製品のいい点
タイムカードと比較して場所を取らないし自身のスマホから出退勤が可能な為、サービス残業の強要をした際はそのまま出退勤の道具がエビデンスとして労基行きに出来るのが良い
kinconeの改善してほしい点
交通費精算等の経路を定める際に所属部署毎に経路の絞り込み等ができるといちいち上司以外の管理職全員チェックを外す手間が無くなるから良いと思う。
kincone導入で得られた効果・メリット
品質保証の一環として他社への品質改善活動や他社との打ち合わせで頻繁に直行直帰を行うことがある。本来であれば完全にみなしとするか本社を経由して勤怠管理を行う必要があるが、システムの導入に伴いスマホから出退勤の操作が行えることでテレワーク、直行直帰での残業時間等の管理がより正確になった。
勤怠管理と交通費精算を効率的に行える機能が最大の強み
この製品のいい点
従業員は手持ちのICカードをかざすだけで勤怠情報と交通費情報が記録されることがとても便利で、営業先へ行き来していると発生する交通費の申請がほぼ不要になる。
ブラウザはもちろん、モバイルアプリからの打刻からも可能なので、朝はリモートワークで家から出勤登録をし、午後には営業先に移動して商談後そのまま直帰する前に外で退勤登録をする・・・といったことが可能なことも非常に便利。
kinconeの改善してほしい点
製品に関する問い合わせは基本的にチャットボットか有人ボット頼みになるので、電話でのサポートプランがあったほうが便利ではないかと思った。
kincone導入で得られた効果・メリット
営業などのオフィスワークや訪問が多い、交通費精算の頻度が高いチームはこちらを利用している。従業員も私も毎日いろんなところに移動しているため、毎日の交通費精算がとにかく面倒だし工数もかかっていた。
kinconeに変えてからはその悩みから解放され、毎月の工数も1人あたり5時間くらいは圧縮できているので、毎月の利用料金に対する費用対効果がとても良いと思う。
kincone導入の決め手
交通費精算が非常に容易になる
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スマホでの打刻は直行直帰に便利
この製品のいい点
手持ちのスマホで出退勤の打刻ができるのは本当に便利だと感じる。リモート環境ではもちろん、客先への直行直帰の際にもストレスなく打刻ができる。コロナ禍によってリモートワークやノマドが大いに浸透し、働き方の多様性が求められる時代にはこうしたクラウド型の勤怠管理システムが必須である。
kinconeの改善してほしい点
勤怠管理システムとしては申し分ないが、データ分析などプラスアルファの機能が乏しい。月当たりの残業時間予測や残業時間が増加傾向にある場合のアラートなど、働き方の改善を意識させるような機能があると良いと感じる。
kincone導入で得られた効果・メリット
営業職のため客先への直行直帰が多いのだが、これまでは直行直帰など本社事務所の打刻機で打刻できない場合は逐一報告書を作る必要があったため無駄な業務が発生していた。このツールを導入してからはリモート環境でも打刻が可能になったため、勤怠管理に関する無駄な作業がなくなり、より効率的な働き方が実現できた。
多機能で使いやすい!勤怠管理に最適なアプリ
この製品のいい点
見やすい管理画面と多彩な打刻方法が特徴的です。
私はアプリで打刻してますが、若い子たちはチャットでやってるみたいです。
さらに、アラート機能やGPSでの打刻場所表示など、不正打刻を防止する機能が充実しています。
最近、弊社ではリモートワークする人も増えてますが、それにも対応してますね。
そして様々な労働条件や休暇タイプを設定可能で、柔軟な勤怠管理が可能です。
kinconeの改善してほしい点
他社のは使ったことがありませんが、HPを見ていると一部の機能が他の勤怠管理アプリと比較してやや使いにくい部分があるため、改善してほしいと思います。
kincone導入で得られた効果・メリット
従業員の勤怠管理がスムーズに行えるようになり、業務効率が向上したと経理の子が言ってました。
また、外部システム連携機能を活用して、他の業務システムとの連携が可能になったことで、データの一元管理ができるようになるようなのでうちではサイボウズ社のkintoneと連携してみようと思います。
ストレスない勤怠管理で生産性が向上
この製品のいい点
従業員の勤怠管理だけでなく、シフト管理機能も充実しているため、スケジュール管理が容易になりました。また、モバイルアプリを利用することで、出勤前にシフト確認や休暇申請ができるので、非常に便利です。
kinconeの改善してほしい点
スマートフォンでの操作性に関して、画面の構成がPC基準で設計されているため、スマートフォンで操作する場合にボタンの配置に難があります。特に客先へ直行・直帰する場合、スマートフォンでの操作が主体になるため、デバイスに応じた画面設計に改善してほしいです。
kincone導入で得られた効果・メリット
以前は、勤怠管理システムと交通費精算システムを別々に使用していましたが、kinconeを導入することで、これらを一つにまとめることができ、業務負担を減らすことができ、生産性が向上しました。
スマホから打刻できるので直行直帰も安心
この製品のいい点
パソコンでの打刻はもちろんですが、スマホからでも自由に打刻が出来るため、直行直帰の多い営業にはとても助かります。GPSの位置情報を記録する機能があるため、不正打刻が出来ないようになっているのも社内統制の観点からとても良い機能だと感じます。
kinconeの改善してほしい点
具体的な機能については特に不満はありません。ただ、サポートに関して問い合わせ方法がメールのみなのが残念です。勤怠情報は給与に反映されるため緊急性が高いケースもあり、迅速に解決する意味でも電話対応窓口を設置して頂きたいです。
kincone導入で得られた効果・メリット
これまで打刻は事務所に設置してある専用の機会にICカードを読み込ませる方式だったため、出社と退勤を打刻するためだけに事務所に寄る必要があり、直行直帰の際は都度申請書を書いて打刻情報を修正する必要がありました。クラウド上で打刻が出来るようになってからそのような手間がなくなり、効率的で自由な働き方が実現されました。
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