勤怠管理システムなら、こんなお悩みをすぐに解決！
勤怠管理システムと聞くと、出勤と退勤を記録するだけのいわゆる「タイムカード」を想像する人も多いかと思います。
しかし、実際にはさまざまな機能をもっている勤怠管理システムがあります。シフトを管理する機能や残業や深夜勤務の時間を別に管理できるなど、業務の効率化が可能です。
導入することで、月末の集計が効率化されるほか、計算をしてみたら法定労働時間を超えていた、などの人為的なミスがなくなります。
夜勤、当直が混合してタイムカードの計算が大変
病院などの医療機関には医師をはじめ、看護師や事務スタッフなど、さまざまな人が勤務しています。とくに入院設備のある病院では、夜勤や当直などの勤務体系もあります。
さまざまな時間帯で勤務する人が多い病院でも、システムを導入すれば、出勤の確認や集計作業などを大幅に効率化することが可能です。
夜勤の給与割増の計算も解決
医師や看護師など職種が違えば、当然給与や手当なども異なります。とくに夜勤などの割増計算は人の手で計算するのは、時間と人数が必要です。
勤怠管理システムでは、割増などの複雑な計算も簡単にできるので、時間や人のコスト削減ができます。
複数の拠点があって勤怠管理がごちゃごちゃ
病院が複数ある場合、勤怠状況の確認はなかなか難しいですが、勤怠管理システムは複数の病院がある場合でも対応が可能です。
仮に月の途中であっても確認が可能なため、職員の有給取得の状況なども簡単に確認できます。また、中抜けや病院を移動したあとの退勤などの複雑な処理も可能です。
手書きの日報管理が多く正確な勤務時間が把握できない
手書きの自己申告で勤務時間を把握しようとしても、正確には把握できません。加えて記入漏れや勤怠時間の不正が行われる可能性もあります。
複雑な勤務体制や人数の多い職場でも、勤務時間などを正確に把握して勤務の改善に繋げることが可能です。
医療向けの勤怠管理システムならではの魅力的な機能
勤怠管理システムには、いくつか種類があります。医療機関に導入するなら複雑なシフトにも対応可能で、書類の管理もできる医療機関向けのシステムがおすすめです。
1、複雑な勤務形態にも対応したシフト管理
医療機関には、さまざまな職種の職員が働いており、夜勤や当直などもあります。さらに休憩の管理なども含めると、複雑になってしまいます。
医療機関向けのシステムなら、そのような複雑なシフトにも対応が可能です。
2、医療機関の命綱となる勤怠書類の管理も
出勤や退勤時間に関する勤怠書類の管理はもちろん、職員に共有したいマニュアルなどの書類も管理できます。これまで異なるソフトウェアで管理してきた書類を一括で管理できるので、業務の効率化が可能です。
医療機関向けのおすすめ勤怠管理システム10選
医療機関向けのおすすめ勤怠管理システム10製品をご紹介していきます。それぞれの特徴などを解説しているので、ぜひ参考にしてください。
医療機関に特化した勤怠管理システム
最初は医療機関に特化した勤怠管理システムをご紹介していきます。
企業名：関彰商事株式会社
料金：１ID450円〜/月
ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionは自社でサーバを用意する必要もなく、すぐに運用が開始できます。打刻にはパソコンやICカード、スマホなどさまざまな方法に対応できます。夜勤や３交替、当直にも対応しており、1,000以上のシフトを登録できます。
また、他の管理ソフトとの連携も可能です。
提供元：株式会社ITZマーケティング
料金：１拠点5,000円〜/月
かえる勤怠管理by医療は人数に関係なく１拠点で月額5,000円〜の利用料で、打刻に必要なタイムレコーダーのレンタル料が追加でかかることはありません。打刻は専用のICカードやスマホなどに加え、Suicaやタスポも利用できます。
また、シフトの自動作成機能もあり、シフト表を作る時間も大幅に短縮が可能です。
提供元：株式会社SCP.SOFT
料金：お問い合わせ
Vicsell病院向け勤怠管理は9,999通りのシフトを作成できます。シフトを部署ごとに分けて管理できるので、あらかじめ作成しておけば、手間が減らせます。
また、給与システムや電子カルテのソフトとの連携で、より効率化をはかることも可能です。
提供元：株式会社東計電算
料金：１ID300円〜/月
OLudeは勤怠管理や明細発行をすべてクラウド化しており、職員のあいだでオンラインで情報の共有ができます。１日に４回までの打刻に対応しているので、中抜けにも柔軟に対応可能です。
給与システムとの連携にも対応しています。
提供元：株式会社 アジルコア
料金：お問い合わせ
バイバイタイムカードは500名以上の職員が多い場合に最適な勤怠管理システムです。打刻にはICカードやパソコン、スマホなどから自由に選択が可能で、勤怠状況の集計も柔軟にカスタマイズできます。
複雑な勤務体系への対応はもちろん、複数の拠点や１日に複数回の打刻にも対応しています。
提供元：株式会社メディシステムソリューション
料金：お問い合わせ
コメディクスは勤怠管理をはじめ、スケジュール管理や施設予約、文書管理など病院全体の管理が可能です。
IDやパスワードも統一されますし、ソフトごとに操作方法を覚える必要もなくなります。マイページを個人の好みや職種によってカスタマイズも可能です。
医療機関以外でも活用されている勤怠管理システム
ここからは医療機関以外でも活用されている勤怠管理システムをご紹介していきます。
提供元：株式会社Donuts
料金：１ID200円〜/月
ジョブカンは複雑なシフト管理も可能で、打刻にはICカードやスマホ、外勤の際に使えるGPS打刻にも対応。シフトの自動作成機能も搭載しているため、作成の時間を大幅に減らせます。
スマホを利用して勤務状況の確認や休暇申請も可能です。また、シフト管理が行える専用のスマホアプリ「ナースのシフト管理」も無料で利用できます。
提供元：株式会社ネオキャリア
料金：１ID300円〜/月
jinjer 勤怠管理は管理画面がスマホやタブレットに完全対応しており、見やすく管理しやすいのが特徴です。打刻はICカードやスマホなど、利用環境に合わせて選べます。
管理画面は見やすさ、操作のしやすさを重視しているので、希望シフトの集計も簡単に行えます。
提供元：株式会社デジジャパン
料金：１ID300円〜/月
タッチオンタイムはICカードなどの豊富な打刻方法に加えて、パソコン不要で設置可能なタイムレコーダーにも対応しています。パソコンやスマホが苦手な人でも簡単に操作することができます。
シフト管理も、あらかじめパターン作成が可能なため、簡単に作成ができます。勤務時間の自動集計から給与ソフトへの連携にも対応しており、使いやすい勤怠管理システムです。
提供元：株式会社ヒューマンテクノロジーズ
料金：１ID300円〜/月
KING OF TIMEはタイムレコーダーがパソコン不要のものや入退室で打刻できるもの、顔認証など、豊富に用意されています。複雑な勤務体制への対応はもちろん、スケジュールの管理や共有も可能です。
勤務状況やスケジュールはネット環境さえあれば、全てリアルタイムで確認できます。また、給与ソフトとの連携も可能で、業務の効率化をはかれます。
まとめ
複雑な医療機関の勤怠管理は、システムを導入し、より効率的に気持ちよく働こう
病院などは職種によって勤務体系が変わり、複雑になってしまいます。その全てを手作業で把握しようとすると膨大な時間がかかります。
そういった多くの問題はシステムを導入することで解決できるでしょう。
医療機関向けのシステムは数多くありますが、それぞれ特徴があるので、職場にあった勤怠管理システムの導入が大切です。
今回ご紹介したおすすめ10選をぜひ参考にしてください。
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