病院・医療機関におすすめの勤怠管理システム９選を徹底比較！

医療機関における勤怠管理の課題

病院やクリニックなどの医療機関での勤怠管理方法は、一般的な企業とは違います。また診療所や中小規模の病院では、人員不足で労務管理の担当者がいなかったり長時間労働が常習的に行われていたりと、管理が行き届いていないケースもあります。

医療機関ならではの、勤怠管理における課題として主なものは以下のとおりです。

• １．夜勤や当直があるため給与計算が複雑化
• ２．複数拠点の勤怠管理が困難
• ３．手書きの日報管理が多く実態の把握が不可能
• ４．診療報酬の要件を加味したシフトの作成が大変

１．夜勤や当直があるため給与計算が複雑化

医療従事者には応召義務があることから、入院設備を備えた病院では24時間体制で患者に対応する必要があり、夜勤や当直勤務をする医師や看護師が多いです。その場合、割増手当などが支給されるので給与計算が複雑になります。

ほかに夜勤のない事務スタッフも在籍しているので、勤務形態はバラバラです。手作業で全職員のタイムカードを集計して、正確な給与計算を行うのは非常に大変だといえるでしょう。

２．複数拠点の勤怠管理が困難

複数の拠点がある大規模な医療機関の場合、拠点ごとにタイムカードや日報を毎日収集するのは不可能です。担当者は定期的にそれらを収集して勤怠情報を集計することになりますが、それでは職員の勤務状況を正確に把握するのは困難でしょう。打刻漏れなどがあれば、集計により多くの時間がかかります。

３．手書きの日報管理が多く実態の把握が不可能

多くの医療機関で手書きの日報による勤怠管理が普及しているのは、医療機関特有の複雑な勤務形態に対して、ある程度柔軟に対応できるからです。タイムカードで時間を管理するという慣習がない医師もいるので、休憩時間や残業時間など実態の確認に手間がかかっているというケースは少なくありません。

自己申告制の日報を採用している限り、社員の勤怠情報を正確に把握し、不正打刻を完全に防止することは不可能です。また、始業時間前に夜勤からの申し送りなどの業務を行っているなど、労務管理上問題となる行為も発見しづらくなります。

４．診療報酬の要件を加味したシフトの作成が大変

医療機関の収入源となる診療報酬の要件に合うよう人員配置を行わなければなりません。また、宿直は週１回までなどのルールがあるので、シフトを考えるのにも時間がかかるでしょう。職員の都合で急にシフトが変更になることもあり、代わりの人員を探すのも大変です。

医療機関で勤怠管理業務の整備が急がれる理由

2019年には働き方改革関連法の改正により、年次有給休暇の取得義務化や、時間外労働の罰則化などが順次適用されました。あわせて客観的労働時間の記録も義務化されたため、手書きや押印方式の出勤簿が廃止され、各医療機関では勤怠管理システムの導入が進んでいます。

さらに2021年５月には医師の働き方改革に関する法律が国会で成立しました。2024年４月までに段階的に施行とされていますが、医師の長時間労働が見込まれる医療機関は、労働時間の短縮計画を策定し都道府県に提出する必要があり、早期対応が求められます。

参考：働き方改革｜厚生労働省
参考：良質かつ適切な医療を効率的に提供する体制の確保を推進するための医療法等の一部を改正する法律案の概要｜厚生労働省

医療機関向け勤怠管理システムの導入メリット

働き方改革に伴い導入機関が増えている勤怠管理システム。医療機関においてどのようなメリットがあるのか、もう少し詳しくみていきましょう。

■正確な労働時間の記録・把握が可能

リアルタイムで各職員の労働時間を把握できる。タイムカードによる正確な記録が残るので法律に準拠した勤怠管理が可能になる。また、長時間労働になる前に管理者にアラートしてくれる機能があるものも多い。

■集計作業が効率化できる

職種ごとに勤怠管理方法が異なっていたり雇用形態が複雑だったりと、煩雑になりがちなタイムカードの集計を自動化できる。また手作業による転記ミスがなくなる。

■シフト表作成に役立つ

シフト管理機能がある製品が多く、急な変更など人員調整が行いやすい。人員の過不足があればアラートが届き、ヘルプ要請をスマホアプリで行える製品もある。

■様式９の作成が楽になる

帳票に必要なデータだけを抽出でき、勤務時間の計算や帳票への転記が不要になる。

■システム内で申請・承認作業が行える

有給休暇の管理だけでなく、システム内で有休申請・承認ができる製品も多い。

医療機関向け勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムは種類が豊富なので、さまざまな製品を比較して現場に合ったものを導入しましょう。ここでは、製品選びに失敗しないために最低限押さえておくべきポイントを紹介します。

複数デバイスでの打刻機能に対応しているか

スマホやタブレットなどさまざまな端末での打刻に対応していれば、職種ごとに勤怠管理の方法が違っていても一つのシステムで対応できます。またGPSによる位置情報機能も搭載されていれば、訪問看護先でも気軽に打刻できるだけでなく、不正打刻を防げるでしょう。そのほかICカードやQRコード、生体認証に対応しているものもあります。

サポート体制が充実しているか

システムエラーなどトラブルが生じた際に、迅速な対応をしてくれるベンダーを選びましょう。メールや電話でのサポートが一般的ですが、チャットならリアルタイムなので比較的回答がスピーディーです。また、勤怠管理システムをはじめて導入する場合、操作方法や活用方法などをレクチャーしてくれるサービスがあるとよいでしょう。

無料トライアルがあるか

勤怠管理システムの中には、期間限定の無料トライアルが用意されたものもあります。実際に現場の職員が使ってみて、誰でも簡単に使えるか、運用しやすいかなどを確認しましょう。

病院・医療機関向け勤怠管理システム

ここからは、病院や医療機関で多く導入されているおすすめの勤怠管理システムや、業界に特化した製品を紹介します。

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

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ジョブカン勤怠管理 の比較ポイント

• 働き方改革関連法案にも対応！
• 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
• 導入実績70,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！

ジョブカン勤怠管理の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン

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タッチオンタイム の比較ポイント

• 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用ID数210万突破!
• 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
• 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい

タッチオンタイムの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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KING OF TIME の比較ポイント

• 17年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
• 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
• 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！

KING OF TIMEの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

jinjer（ジンジャー）勤怠

株式会社ネオキャリア

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jinjer（ジンジャー）勤怠 の比較ポイント

• 400円/1名で多様な機能と運用までの充実サポートを実現
• 「働き方改革関連法案」やあらゆる就業規則や勤務形態に対応
• 管理者画面のスマートフォンとタブレット完全対応

jinjer（ジンジャー）勤怠の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

バイバイ タイムカード

株式会社ネオレックス

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バイバイ タイムカード の比較ポイント

• 選択自由！iPad、スマホ、パソコン等多種多様なタイムレコーダー
• 実現します！柔軟なカスタマイズで独自ルールやニーズへも対応
• 失敗しません！専任コンサルタントによる調査・設定導入・運用

バイバイ タイムカードの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社）

ｉビジネスパートナーズ株式会社

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KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社） の比較ポイント

• アクティブユーザー190万人以上！
• 専任担当による初期設定代行サービスでらくらく安心導入！
• 充実した基本機能であらゆる従業規則や勤務形態に対応可能！

KING OF TIME（ｉビジネスパートナーズ株式会社）の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

業界を問わずまずは人気の勤怠管理システムを知りたい、という方は最新のランキングを参考にするのもおすすめです。

CWS就業管理システム

インフォコム株式会社提供の「CWS就業管理システム」は医療機関向けに作られており、交代制勤務などの医療機関特有の勤務形態に対応しています。また、電子カルテやオーダリングシステムの端末に相乗り・連携が可能です。なお職員情報データベースとしての活用もできます。

勤怠管理パック

「勤怠管理パック」は株式会社リコーが提供しており、勤怠管理のほかシフト作成や給与計算、労働時間管理、関連帳票作成などの機能から成る業務改善ソリューションです。各業界に特化した製品があり、看護師の勤務計画や様式９の作成に対応した医療業界向けパッケージも用意されています。

かえる勤怠管理

株式会社ITZマーケティングが提供する「かえる勤怠管理」は医療機関に特化したシステムが用意されています。AIによる予実管理機能や、往診・訪問介護時の弁当手配機能などが特徴的な製品です。そのほか、タイムレコーダーの無料レンタルを行っており、拠点ごとの定額課金制のためコストを抑えた導入・運用が可能です。

より多くの勤怠管理システムを比較検討したい場合には、こちらの記事がおすすめです。価格や口コミ情報なども確認できます。

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医療機関向け勤怠管理システムで課題を解決しよう

多様な勤務形態の職員が在籍している医療機関では、勤怠管理がどうしても複雑になってしまいます。医療機関向け勤怠管理システムを導入すれば、職員はスマホやタブレットから打刻でき、管理者はリアルタイムで勤務データを把握できます。そのほかシフトの自動作成機能を搭載した製品もあるので、さまざまな製品を比較して適したものを導入しましょう。