病院向け勤怠管理システム14選！医療現場の労務管理を効率化

医療機関における勤怠管理の課題

医療機関特有の勤務形態や緊急対応が勤怠管理を複雑化させ、労務管理に課題を抱えるケースが多く見られます。ここでは、勤怠管理の具体的な課題と背景について解説します。

客観的かつ正確な労働時間の把握が困難

医療機関では、日勤・夜勤・準夜勤・日直・宿直など多様な勤務形態があり、勤怠管理が複雑化しがちです。そのため、手書き日報やタイムカードを利用する病院もありますが、これらでは正確な労働時間の把握が難しく、過重労働の早期発見も困難です。

また、日報やタイムカードの回収や勤怠集計、給与計算に大きな労力がかかるため、業務効率の改善が求められています。

様式９やシフト作成の負担が大きい

医療機関では、診療報酬の要件を満たすように、人員配置しなければなりません。加えて宿直や勤務間インターバルなどのルールを考慮したシフト作成が求められるため、時間を要します。

さらに、入院設備のあるクリニックや病院には、様式９（入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類 ）の提出が義務付けられています。看護師の勤怠記録や勤務時間の正確な計算が求められるため、多くの工数が発生するでしょう。

医師の働き方改革（医療の2024年問題）への対応

2024年４月に施行された医師の時間外労働時間の上限規制は、医師の健康管理や長時間労働の是正を目的としたものです。この規制に伴い、医療機関では勤怠管理の見直しが重要な課題となりました。正確な労働時間の記録や勤務間インターバルの遵守が求められるなか、従来の勤怠管理方法では十分に対応できないケースが増えています。

参考：「医師の働き方改革」.jp｜厚生労働省
参考：医師の勤務間インターバルの仕組みについて｜厚生労働省

病院向け勤怠管理システム導入のメリット

病院向け勤怠管理システムとは、医療現場特有の複雑な勤務形態に対応し、正確な勤怠記録や打刻管理を実現するツールです。これにより、労働時間の正確な把握が可能となり、法令遵守や過重労働の防止をサポートします。

勤務状況を正確に把握し、過重労働を未然に防止

多様な勤務形態に対応し、労働時間をリアルタイムかつ正確に把握できます。指紋認証や顔認証などの生体認証機能で不正打刻を防ぎ、アラート機能により打刻漏れのリスクも軽減。手書き日報やタイムカードでは難しかった正確な勤怠記録を実現します。

また、自動集計された勤怠データをグラフで可視化し、残業時間が多いスタッフや部署を特定可能です。迅速な対策を講じることで、過重労働を未然に防ぎます。

シフト作成の効率化で管理負担を軽減

医療機関のように複雑なシフト管理が求められる現場では、勤怠管理システムのシフト作成機能が有効です。勤務間インターバルや夜勤・宿直といった特殊なルールに対応できる設計もあり、病院やクリニックのニーズに応えます。

人員配置基準や勤務表作成基準を踏まえ、スタッフの希望やスキルを考慮した最適なシフト表を作成できる製品もあります。条件設定や調整が簡略化され、ミスが減り、作業時間の短縮につながるでしょう。

労務管理に役立つ様式９の自動作成

様式９に対応した勤怠管理システムなら、勤怠データをもとに看護師の勤務記録を自動で反映し、法令に準拠した正確な書類を迅速に作成できます。診療報酬請求に必要な業務を効率化し、手間を軽減しながら事務処理全体の精度と効率を向上させます。

労務コンプライアンスの強化で働き方改革を支援

時間外労働の上限や勤務間インターバルをアラート機能で厳密に管理し、法令遵守を支援します。36協定にもとづいた労働時間の管理が容易になることで、従業員の健康を守り、医療現場の信頼性向上につながります。

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病院向け勤怠管理システムの選び方

病院向け勤怠管理システムの選定ポイントを解説します。

操作性と使いやすさ

医療現場は多忙なため、医師や看護師、スタッフが直感的に操作できるシステムを選びましょう。導入の際は、無料トライアルを活用して、実際の運用に適しているか確認することが重要です。また、外国人スタッフがいる場合、多言語対応も重要です。さらに、スマートフォンやタブレットからも簡単に利用できるモバイル対応機能があると利便性が向上します。

多様な打刻方法とデバイス対応

勤怠管理システムには、ICカードや指紋認証、Web打刻、スマホアプリ打刻、顔認証など多様な打刻方法があります。職種や勤務形態に適した打刻方法を選択し、現場の状況に合った方法を導入することが重要です。多忙な医師向けに、ビーコンを活用した打刻不要の勤怠管理システムも登場しています。

打刻時にGPSによる位置情報取得が可能なものであれば、訪問看護先でも打刻でき不正打刻を防げるでしょう。医師の副業先の勤怠管理にも有用です。

システム連携性

給与計算システムや電子カルテと連携可能な勤怠管理システムを選ぶことで、データ入力やチェック作業の手間を削減できます。連携により、業務効率が大幅に向上し、ミスの防止にもつながります。導入前に連携性を確認しましょう。

サポート体制とベンダーの信頼性

操作方法のレクチャーや設定支援が充実しているベンダーを選ぶことが重要です。病院特有の勤務形態や就業ルールに対応した設定やカスタマイズが必要な場合、十分なサポートが受けられるかを事前に確認しましょう。医療機関への導入実績が豊富なベンダーなら安心して運用を開始できます。

【規模別】病院向け勤怠管理システムの特徴

病院の規模によって、求められる勤怠管理システムの機能は異なります。それぞれの規模に適したシステムを導入することで、勤怠管理の効率化やコンプライアンスの強化が可能です。ここでは、病院規模別に適した勤怠管理システムの特徴を解説します。

無床クリニック向け

タイムカードの集計自動化や有休管理など、基本的な勤怠管理機能を備えたシステムが中心です。夜勤や宿直がない場合が多いため、汎用型システムでも十分対応が可能です。導入コストを抑えつつ、計算ミス防止や労務管理の効率化を実現します。

▶無床クリニック向けの勤怠管理システムはこちら！

なお、クリニックや30床未満の小規模病院で、勤怠管理だけでなく人事労務の効率化なども検討したい場合、以下の記事も参考にしてください。

小～中規模病院向け（30～200床）

シフト作成や勤怠データの自動集計機能が標準搭載されたシステムが適しています。中小規模の病院では、職員数が限られる一方で夜勤や宿直を含む複雑な勤務形態があるため、効率的な管理が必要です。勤務間インターバルや様式９作成といった法令対応機能により、コンプライアンスを確保しつつ、職員の健康管理を支援します。

▶小～中規模病院向けの勤怠管理システムはこちら！

大規模病院向け（200床以上）

24時間体制の運用を支援する高機能なシステムが望ましいでしょう。この規模になると、多職種が連携して患者対応を行うため、シフト管理が複雑化します。勤務間インターバルアラートや代償休暇の自動計算は、長時間労働の防止や職員の健康管理に欠かせません。

また、職員数の多さから、給与計算や電子カルテとのデータ連携を活用することで、業務効率化と正確なデータ管理を実現できます。

▶大規模病院向けの勤怠管理システムはこちら！

【比較表】病院向けおすすめ勤怠管理システム

クリニックや病院での利用に適したおすすめの勤怠管理システムを紹介します。実際に製品を導入したユーザーの口コミ評価なども、ぜひ参考にしてください。

なお、まずは人気の勤怠管理システムや最近の人気傾向を知りたい、という方は最新のランキングも参考にしてください。 過去30日間で問い合わせが多かった勤怠管理システムを紹介しています。

▶無床クリニック向けの勤怠管理システム

クリニックでの導入実績をもつ勤怠管理システムを中心に紹介します。

▶小～中規模病院向けの勤怠管理システム

小規模・中規模病院での導入に適した勤怠管理システムをピックアップしました。

勤怠管理パック

株式会社リコー提供の「勤怠管理パック」は、勤怠管理のほか、シフト作成・給与計算・労働時間管理・関連帳票作成などの機能からなる業務改善ソリューションです。各業界に特化した製品があり、看護師の勤務計画や様式９の作成に対応した医療業界向けパッケージも用意されています。参考価格（１拠点・100名の場合）3,498,000円。

OLude

株式会社東計電算が提供する「OLude」は、医療業界向けのシフト・勤怠管理システムです。医師の働き方改革対応機能として自己研鑽時間やインターバル時間、代償休息時間などを表示するほか、医師の副業先の勤怠管理も可能です。シフト作成や常勤換算表作成機能も備えています。初期費用と月額費用が必要（詳細は要問い合わせ）です。

▶大規模病院向けの勤怠管理システム

大規模病院におすすめの勤怠管理システムを紹介します。

CWS就業管理システム

インフォコム株式会社が提供する「CWS就業管理システム」は医療機関向けに作られており、交替制勤務などの医療機関特有の勤務形態に対応しています。電子カルテやオーダリングシステムの端末に相乗り・連携が可能です。職員情報データベースとしての活用もできます。

Vicsell 病院向け勤怠管理Ⅱ

株式会社SCP.SOFT提供の「Vicsell 病院向け勤怠管理Ⅱ」は、シフトや様式９の作成にも対応した勤怠管理システムです。給与計算ソフトとの連携が可能です。ほかにも電子カルテとのデータ連携や研修管理など、医療向けに特化したさまざまなオプションを提供しています。

Dr.JOY

Dr.JOY株式会社が提供する「Dr.JOY」は、医師の打刻忘れ防止に有効な勤怠管理システムです。院内にビーコン受信機を設置し、医師はビーコン発信機を身につけ勤務するだけで、適宜打刻が行われます。副業先の労務管理や勤務間インターバル・連続勤務時間制限などに対応した機能も搭載しています。

まとめ

クリニックや病院では、多様な勤務形態の職員が在籍しており、勤怠管理が複雑になりがちです。勤怠管理システムを導入すれば、勤務状況をリアルタイムで把握でき、正確かつ効率的な労働時間管理が可能です。

また、医師の働き方改革にも対応しやすく、シフト作成や様式9の自動作成機能を備えた製品もあります。自院の課題や目的に合ったシステムを選ぶことで、業務効率化をいっそう推進できるでしょう。

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