運送業向け勤怠管理システム18選！導入事例や口コミも紹介

運送業向け勤怠管理システムとは

運送業向け勤怠管理システムとは、ドライバーや事務スタッフの労働時間や休憩時間を正確に把握し、法令に沿った労務管理を実現するためのシステムです。外出先からの打刻やアルコールチェック記録、不正打刻の防止など、現場の実務に即した機能が求められます。

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▶おすすめ運送業向け勤怠管理システム【準対応型】

勤怠と安全管理を効率化したいが、点呼や配車は既存の方法で対応している中小〜中堅企業におすすめ

▶おすすめ運送業向け勤怠管理システム【特化型】

ドライバー数が多く、点呼記録や運転日報を含めて労務管理を一元化したい企業におすすめ

運送業向け勤怠管理システムの必要性

運送業界では、働き方や勤務形態の多様化、2024年問題に代表される法制度の変化により、従来の勤怠管理方法では対応しきれない課題が顕在化しています。正確で客観的な労働時間の把握が求められる今、「勤怠管理システム」の導入は選択肢ではなく前提となりつつあります。

2024年問題による法規制強化への対応

2024年４月からは、トラックドライバーにも時間外労働の上限（年間960時間）が適用され、企業には客観的な勤怠記録の整備が義務づけられました。紙の勤務表や自己申告による管理では法令に対応できないため、出退勤時刻を機械的に記録する仕組みを備えたシステムが求められています。

参考：トラック運転者の改善基準告示 | 自動車運転者の長時間労働改善に向けたポータルサイト

業界特有の勤怠管理の難しさ

運送業の勤務形態は、早朝・深夜の出退勤、長距離輸送による日をまたぐ労働など、他業種と比較して複雑です。ドライバーは常に現場にいるため、出退勤や休憩の打刻が困難であり、労務管理が属人的になりやすいという課題があります。これらの管理を一元化し、現場からも対応可能なシステムが必要です。

働き方の多様化にともなう労務リスクへの備え

ドライバー以外にも、仕分けスタッフや配車担当、事務員など職種が混在している運送業界では、勤務形態・手当・労働時間もバラバラです。属人化した勤怠集計では、ミスや遅延、労務トラブルのリスクが高まります。誰でも正確に運用できるシステムによって、管理の標準化と法令遵守の両立が実現します。

運送業向け勤怠管理システムの主な機能

ここでは、運送業に特に求められる主な機能を紹介します。製品によって搭載機能は異なるため、比較・導入時には各システムの仕様を確認することが重要です。

■モバイル端末への対応

ドライバーが外出先からでも打刻できるよう、スマートフォンやタブレットでの利用に対応した機能。

■GPS連携による位置情報取得

打刻時に位置情報を自動で記録できる機能。直行直帰の勤務でも正確な勤怠記録が可能になる。

■給与計算ソフトとのデータ連携

勤怠データのCSV出力や、給与計算ソフトに自動連携できる機能。集計作業を省力化できる。

■残業・深夜勤務の申請ワークフロー

時間外勤務や深夜勤務に関する申請・承認をオンラインで完結できる機能。管理業務を効率化する。

■運転日報の作成・管理

業務ごとの走行距離や作業内容を記録する機能。紙やExcelによる手書き日報に代わって活用できる。

■シフト作成・管理

ドライバーの勤務予定を登録・共有する機能。システムによる自動作成に対応している製品もある。

■デジタコとの連携

デジタルタコグラフと連携し、走行時間や休憩時間などの運行データを勤怠記録に反映できる機能。労働時間の正確な把握に役立つ。

■アルコールチェック記録との連動

出勤・退勤時のアルコール検査結果を記録し、勤怠打刻とひも付けて一元管理できる機能。道路交通法の遵守と記録保存に対応。

運送業向け勤怠管理システムの２つのタイプと選び方

運送業における現場ニーズに即した「準対応型」と「特化型」の勤怠管理システムに絞ってご紹介します。どちらが自社に合っているかを見極めるためのポイントもあわせて解説します。

【運送業準対応型】勤怠を中心に現場業務の一部もカバー

もともとは多業種対応の汎用型システムに、運送業向けのオプション機能やセットプランを加えたタイプです。スマホ打刻やGPS機能、アルコールチェック記録といった機能により、勤怠業務だけでなく現場の実務にもある程度対応できます。

一部カスタマイズで自社業務に近づけられる製品もありますが、運転日報の自動作成や配車管理など本格的な運行管理には非対応の製品が大半です。導入時は自社の業務範囲との整合性を確認することが重要です。日々の勤怠管理と安全管理を効率化したいが、点呼や配車は既存の手法で対応している中小～中堅の運送業者に適しています。

▶おすすめ運送業向け勤怠管理システム【準対応型】はこちら！

【特化型】運送業務全体を支える本格派

点呼記録や運転日報の自動作成、デジタコ連携、改善基準告示への対応など、運送業特有の業務に広く対応できるタイプです。勤怠管理にとどまらず、労働時間の可視化や安全管理、運行管理までを一体で行えるのが大きな特徴です。

ドライバー数が多く、コンプライアンス強化や業務効率化を求める企業に適しており、法令順守と現場負担の軽減を両立したい場合に有効です。点呼や運行指示書の管理も含めて、運送業務全体をデジタル化したい場合にもおすすめです。

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【比較表】運送業向け勤怠管理システム一覧

運送業向け勤怠管理システムのおすすめ製品を一覧にまとめました。

比較する時間がない方や、効率よく情報収集したい方は、資料をまとめて一括で請求するのがおすすめです。

▶おすすめ運送業向け勤怠管理システム【準対応型】

運送業の勤怠管理に対応しやすい、汎用型システムをベースにした製品を厳選して紹介します。

▶おすすめ運送業向け勤怠管理システム【特化型】

運送業の実務に即した機能を備え、点呼やデジタコ連携にも対応する特化型勤怠管理システムを紹介します。

勤怠ドライバー

「勤怠ドライバー」は、株式会社ロジ勤怠システムが提供するクラウド型勤怠管理システムです。トラック運送業に特化した製品で、改善基準告示やデジタコ連携に対応し、正確な勤怠データをリアルタイムで確認できます。また、給与計算や有給休暇管理も可能です。

勤怠管理パック（運輸業編）

株式会社リコーが提供する「勤怠管理パック（運輸業編）」は、業界特化型の勤怠管理システムです。免許証・デジタコ・タイムレコーダーなど、自社に適した打刻方法を選べ、荷役作業報告もシステム上で行えるため、生産性の向上につながります。

Navisia乗務員時計

株式会社ナブアシストが提供するの「Navisia乗務員時計」はドライバー向けのクラウド型勤怠管理システムです。「今日はあと何時間勤務できるのか」「休憩は残り何分必要か」がスマホ画面に表示されるため、改善基準告示に則った労働時間の管理が実現します。また、オプション機能で運転日報の作成やデジタコ連携が可能です。

労働時間管理システム DisynapseII

「労働時間管理システム DisynapseII」は、株式会社 情通が提供する運送業向けの労働時間管理システムです。デジタコの運行データを活用し、拘束時間や休息時間など改善基準告示にもとづく各項目を自動でチェック。違反リスクを事前にシミュレーションできる機能も備え、安全運転の意識向上や運行計画の最適化をサポートします。

ロジポケ

X Mile株式会社が提供する「ロジポケ」は、運送業に特化した業務改善・経営支援クラウドサービスです。遠隔点呼や430休憩など業界特有の勤怠入力に対応しており、労働時間の記録から帳票出力までを一元管理。リアルタイムでの勤務状況の把握やクラウド上での記録保管により、業務の効率化と監査対応にも役立ちます。

JICONAX（ジコナクス）

「JICONAX（ジコナクス）」は、株式会社フルバックが提供する運送業向けの勤怠・安全管理クラウドサービスです。デジタコ連携により勤怠データの自動集計が可能で、日報入力や修正の手間を大幅に削減。スマホやタブレットで労働時間の状況をリアルタイムに確認できるほか、ヒヤリハットや教育履歴など安全管理機能も充実しています。

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運送業における勤怠管理システムの活用事例とユーザーの声

運送業で勤怠管理システムを導入・活用しているユーザーの具体的な声や利用事例を紹介します。導入前の課題や導入後の効果を知ることで、自社に合ったシステム選定の参考にしてください。

■利用者の声：勤怠管理のDX化と業務負担の軽減を実感

• 既存のデジタコ（富士通）と連携することで、残業時間や改善基準告示の結果をリアルタイムで把握可能に。紙の日報確認やExcel転記といった手作業から解放され、勤怠管理のDX化が実現したという声がある。点呼時の指導や社内の情報共有にも活用されている。（運輸/総務・人事）
• 参考：働きやすい職場を目指し、勤怠のDX化。24年問題が解消！｜TUMIXコンプラの口コミ｜ITトレンド

■利用者の声：複雑な勤務形態にも対応、紙の管理からの脱却を実現

• 現場勤務に特殊なシフトがある職種では紙や手動入力が一部残っていたが、本サービスのカスタマイズ対応により、ほぼすべての勤怠管理をシステム化。シンプルなUIとCSV取り込み機能により、ITに不慣れな従業員でも扱いやすく、業務効率が改善したとの評価がある。（運輸/その他）
• 参考：シンプルで分かりやすいUIと簡単な操作性！｜KING OF TIMEの口コミ｜ITトレンド

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運送業における勤怠管理システムの導入メリット

ここからは、運送業に勤怠管理システムを導入するメリットについて解説します。

生体認証機能による不正打刻の防止

勤怠管理システムの打刻方法で多くみられるのは、Webブラウザ打刻やICカード打刻です。しかし、従来の打刻方法では代理打刻を防ぎきれません。複数の打刻方法を組み合わせ、職種や部署に応じて柔軟に対応しましょう。特に静脈・指紋・顔認証などの生体認証は、本人以外の打刻を防げるため、不正防止に効果的です。

ドライバーの業務負担を軽減

ドライバーは運送業のなかでも、長時間の拘束・運転業務による体力的な負担が大きい職種です。そのため、帰庫後の運転日報の記入による勤怠管理では正確さに欠ける可能性があります。また長距離運行では、電話点呼による休憩や荷受作業の報告で代理打刻する方法もありますが、点呼のタイミングによっては正しい勤怠記録がとれない可能性も。

スマホやタブレットに対応したシステムであれば、場所を問わずスムーズに打刻できます。GPS連携により打刻場所も記録されるため、勤務状況の把握や動態管理にも役立つでしょう。

勤怠集計や給与計算の自動化により業務を効率化

勤怠管理システムは、従業員の勤怠データを自動で集計します。給与計算システムと連携できる製品であれば、データを手作業で転記せずに済むため、ミスを減らし、作業負担も軽くなります。

また、入力されたシフト希望にもとづき、シフト作成を自動化する製品もあり、配車・車両管理などとあわせて業務全体の効率化が期待できるでしょう。

システムアップデートにより法改正等に対応

給与計算や勤怠管理は法改正の影響を受けやすく、都度設定の変更やシステムアップデートが必要です。例えば、税率の変動に応じた計算式の変更、残業時間の上限にあわせたアラート通知の設定変更などがあげられます。

エクセルを活用しての勤怠管理も可能ですが、関数やテンプレートの変更など、なにかと手間がかかるでしょう。しかし勤怠管理システムなら、製品をアップデートするだけで法改正などの規則変更に対応できます。

勤怠データの活用により労務管理を効率化

勤怠管理システムには、勤怠データの分析機能を搭載した製品もあります。例えば、一人ひとりの勤怠データをグラフ化し、時間外労働の多い従業員を検知可能です。これにより、運送ルートやシフトの見直しなど業務改善に活用できます。

また、勤怠状況をリアルタイムで把握しやすくなるため、時間外労働の上限管理もより容易に。さらに有給休暇の取得状況も可視化できるため、法を遵守した労務管理が実現するでしょう。

こうしたデータ分析を通じて、人員配置や経営判断のスピード向上にもつながります。

以下の記事では運送業向け以外の勤怠管理システムについても比較しています。他の業界でも活用されている勤怠管理システムも比較してみたいという方は参考にしてください。

運送業向けのその他のおすすめシステム

勤怠管理システム以外にも運送業の業務効率化・負担軽減におすすめのシステムがあります。以下の表を参考に、勤怠管理システムとあわせて導入を検討してみてはいかがでしょうか。

■日報管理システム

スマホなどで日報作成・提出ができるシステム。

■配送管理システム

荷物の配送管理を自動で可視化するシステム。誤配送検知・通知機能がある製品もあり。

■配車管理システム（動態管理システム）

GPS・地図を使用して配車計画・運送計画を管理できるシステム。

■車両管理システム

社用車の運用を一括管理できるシステム。位置情報把握や運転状況（速度・アイドリングなど）の把握。

■運行管理システム

運行計画作成や配車管理、シフト管理・給与計算や日報作成など運送業に必要な機能を幅広く搭載したシステム。

また、以下の記事では「運行管理システム」について詳しく解説しています。勤怠管理以外の業務も効率化したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

まとめ

運送業は勤務時間や勤務場所が変則的であるため、勤怠管理には工夫が必要です。さらに、働き方改革の影響が運送業界にも及んでいます。適切な労働管理を実現するために、まずは資料請求をしてみてどのような製品があるか知るところからはじめてみましょう。