建設業向け勤怠管理システムを比較！メリットと機能も解説

建設業における勤怠管理の悩み

オフィス勤務と違い、勤務形態が幅広い建設業では正確な労働時間の把握は非常に難しいといわれています。まずは建設業における勤怠管理の課題をみていきましょう。

■直行直帰が多いので打刻ができない

事務所に立ち寄らず現場へ直行直帰することが多いため、タイムカードによる打刻が難しい。

■現場移動が多く管理が難しい

複数の現場で作業する日も多く、日報による自己申告などで対応してきたが、現場ごとの正確な勤務管理が難しい。

■事務所から勤務実態を把握しづらい

人事や労務の管理者が事務所勤務である場合、社外で勤務する従業員の実際の勤務状況が確認できない。

工事ごとの労務費の管理や人員調整にも勤務時間が指標となるため、正確な把握が求められます。そのほか建設業にかかわらず、残業時間や有休管理も煩雑化しやすいなどがあげられます。

正確な勤怠管理が必要な理由

近年の働き方改革に関する法改正の影響で、今や業界問わず正確な勤怠管理が急務となっています。2018年に成立した「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律（働き方改革関連法）」では、「時間外労働の上限規制適用」が順次適用されており、建築業は2024年３月まで猶予されています。

また2019年より改正された労働基準法では、従業員の正確な勤怠情報を把握する義務が付されました。このため、自己申告による労働時間の管理は原則認められません。つまり、従来の手書き日報での出退勤管理では認められない可能性が高いのです。

参考：労働基準法
参考：時間外労働の上限規制 わかりやすい解説｜厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署

勤怠管理システム導入のメリット

正確な勤務時間の把握には勤怠管理システムの導入がおすすめです。ここでは建設業におけるシステム導入のメリットについて説明します。

• １．正確な時間を把握できる
• ２．自動で勤怠情報を集計できる
• ３．一人ひとりの動向の詳細を把握できる

１．正確な時間を把握できる

勤怠管理システムの多くがスマホやタブレットでの打刻に対応しています。打刻された出退勤データは勤怠管理システムに記録されるため、正確な勤務時間を把握可能です。直行直帰の社員が自己申告で記録したり入力したりしないのでミスが起きず、勤怠報告の信憑性が増します。

なお社員が勤怠報告を忘れてしまった場合でも、打刻漏れを自動で検知しアラートを行う機能が搭載されているものもあります。

２．自動で勤怠情報を集計できる

タイムカードや手書き日報であれば、勤怠情報を集計するときに転記業務が発生します。集計を人の手で行っている場合、日報の回収に時間を要しするだけでなく、短期間での集計が求められるため、計算ミスが発生したり入力ミスやチェックの抜け漏れが起きたりするリスクがあります。しかし勤怠管理システムを利用すると、集計が自動化され転記も不要になるため、業務負荷を削減できるでしょう。また給与計算機能や帳簿への仕訳転記機能がある製品もあります。

３．一人ひとりの動向の詳細を把握できる

タイムカードや日報では、社員が現在どこにいるのかを把握できず、直行直帰に対応できません。また、１日に複数の現場を担当する社員がいる場合、より勤怠管理が複雑化するでしょう。

勤怠管理システムを導入すれば、モバイル・タブレット端末のGPS機能で各社員の位置情報を常に把握できます。また、現場の社員が打刻すると即座に情報が更新され、管理者がリアルタイムで確認可能です。

本人用の端末でしか打刻できないため、タイムカードや日報で発生するかもしれない、なりすましの不正な打刻も未然に防げます。

勤怠管理システムが気になる、人気の勤怠管理システムを知りたいという方は、こちらから確認できます。

建設業で役立つ勤怠管理システムの機能

ここからは、建設業における勤怠管理の問題解決に役立てられる「勤怠管理システム」の機能を紹介します。

各種デバイス対応機能

多くの勤怠管理システムでは、社員がさまざまなデバイスから打刻できます。いつでもどこからでも打刻できるので、今まで打刻方法について悩んでいた方も困ることはないでしょう。

基本的にはスマートフォンやタブレットに対応しているシステムが多いですが、通話打刻や指紋打刻、ICカード打刻にまで対応している製品もあります。クラウド型の勤怠管理システムでGPS打刻にも対応した製品であれば、誰がどこの現場にいるかの把握も簡単に行えるでしょう。

各種申請ワークフロー機能

残業や休日出勤申請などの手続きを、対面かつ書類を用いて行う場合、工数がかかり申請者にも勤怠管理担当者にも負担がかかるでしょう。しかし、働き方改革で勤務実態やコンプライアンスが重視される中、申請手続きを乱雑に処理してブラックボックス化するわけにはいきません。

勤怠管理システムを導入すれば、残業・休日申請などの各種申請に用いる書類を電子化してシステム上で処理できるので、申請・承認業務の効率化を実現します。スマートフォンや携帯電話を使って申請や確認ができるタイプの製品であれば、出先など場所や時間を問わず思いついたときに申請を行える利便性があります。

グループウェア機能

建設業では複数の社員が同じ現場を担当することもあります。そのためグループでスケジュールを共有できる機能があると便利です。勤怠管理システムには、スケジュールに加えて設備予約、掲示板などで情報共有を簡単に行えるグループウェア機能がついているものがあります。

例えば、もし事務所内で急なスケジュール変更があっても、メッセージを送るだけで迅速かつ簡単に情報共有ができます。

勤怠管理システムの機能や特徴を比較するならこちらの記事がおすすめです。価格や提供形態、連携できるシステムなどが一目でわかります。

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建設業向け勤怠管理システムの選び方

建設業に特化していない通常の勤怠管理システムでも、前述の機能を搭載した製品であれば現場の課題解決に役立てられます。しかし、より建設業にフォーカスしたシステムを導入したい場合は、以下の選定ポイントも大事にしましょう。

付属機能が便利かどうか

建設業向けの勤怠管理システムにはさまざまな付属機能がついています。付属機能は製品によって異なるので、自社にあった便利な機能がついている製品を選びましょう。主に設定される付属機能は以下のとおりです。

●多種多様なデバイスへの対応機能

PC以外にも、スマートフォンやタブレットでも利用が可能

●国に提出する書類の自動作成機能

労働基準監査官など国への提出書類を自動で作成可能

●出面表出力機能

現場の社員の勤怠データを自動で集計して出面表を出力可能

●日報メール送信機能

メールでの日報送信、催促が可能

工事原価管理が可能かどうか

建設業における会計処理は「建設業会計」と呼ばれる独特な方法で行われます。それほど建設業での原価管理は異質で重要なのです。勤怠管理システムによっては、この工事原価管理までしてくれます。原価管理を正確に行えていない企業もあるため、正確に原価管理を行うことで自社の差別化を図れます。

工事原価管理の考え方は会社によって異なるので、自社の管理方針にあった製品を選ぶほうがよいでしょう。

操作性はどうか

建設業で実際に現場に携わる人は、パソコンを使ったオフィスワーク業務が他の職種に比べて少ないでしょう。勤怠管理システムにかかわらずシステムの操作自体にあまり慣れていない人が多いのではないでしょうか。

そこで重要なのがシステムの操作性です。システム導入時のイメージやデモ画面を実際に現場に携わる社員に共有し、意見を聞くのもよいでしょう。

建設業向け勤怠管理システムを比較

ここからは建設業で実際に導入実績をもつ製品や、建設業向け勤怠管理システムを厳選して紹介します。位置情報機能や申請ワークフローの有無など、役立つ機能についても解説します。

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

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ジョブカン勤怠管理 の比較ポイント

• 働き方改革関連法案にも対応！
• 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
• 導入実績70,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！

ジョブカン勤怠管理の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン

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タッチオンタイム の比較ポイント

• 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用ID数210万突破!
• 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
• 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい

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jinjer（ジンジャー）勤怠

株式会社ネオキャリア

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jinjer（ジンジャー）勤怠 の比較ポイント

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• 「働き方改革関連法案」やあらゆる就業規則や勤務形態に対応
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ShiftMAX

KYODOU株式会社

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ShiftMAX の比較ポイント

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CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社

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CLOUZA の比較ポイント

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CC-BizMate

株式会社クロスキャット

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CC-BizMate の比較ポイント

• 200円/人の従量課金制で勤怠管理の利用が可能！
• 誰でも簡単に使える操作性で新システム導入時の問合せの心配なし
• 労働時間を可視化して時間の使い方を分析→生産性向上へ対策可能

CC-BizMateの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

MINAGINE

人事専門会社である株式会社ミナジンが提供する「MINAGINE」は、法改正にも強く、労務担当者の使いやすさに強みをもつクラウド型の勤怠管理システムです。社労士による顧問サービスや、労働基準監督署推奨フォーマットでの出勤簿出力に対応している点も魅力の一つでしょう。

使えるくらうど勤怠管理for建設業

アサクラソフト株式会社が提供する「使えるくらうど勤怠管理for建設業」は、建設業に特化した勤怠管理ソフトです。現場で日報入力を行え、それをもとに工事ごとの労務費を自動集計できます。グループウェア機能も搭載しており、設備予約や掲示板の利用など、業務効率化を実現します。

自社に最適な建設業向け勤怠管理システムを使ってみよう

現在ではクラウド型の勤怠管理システムを活用することで、正確な打刻とデータ集計の自動化が実現可能です。勤怠管理システムは、近年労働環境が整備されていなかった建設業の問題の解決に貢献します。多くのシステムを比較検討し、自社に最適な製品をみつけてください。