建設業向け勤怠管理システムを比較！メリットと機能も解説

建設業における勤怠管理の悩み

建設業の勤怠に関して、社員にタイムカードを利用してもらったり、自己申告や手書きの日報を書いてもらったりしても、「なかなか正確な勤務情報を集められない」といった悩みを抱えた経験はありませんか。

タイムカードや手書きで行う勤怠管理の大きな問題点は以下のとおりです。

• ●勤怠報告の信憑性が低い
• ●勤怠集計の効率が悪い
• ●社員の勤怠状況を把握できない

では、早速タイムカードと日報それぞれの悩みを解説します。

日報は信憑性が低い

手書きの日報を使う場合、以下のような問題点がありました。

• ●日報をすぐに回収できない
• ●記入ミスが起こりやすい
• ●記憶を頼りに書かれることが多い

手書きの日報は記入ミスを誘発するとともに、回収に時間と手間をとられがちです。また記憶を頼りに記入するため、記載内容が曖昧になってしまう恐れもあります。

タイムカードでは勤怠管理が複雑化する

建設業の企業がタイムカードを本社で導入しても、社員が直行直帰する場合、対応できません。そこで本社と現場でそれぞれタイムカードを用意するといった対策もありますが、離れた場所に同じ社員のタイムカードがあるので、勤怠情報の集計が煩雑になり、日報による勤怠管理と同様の問題が発生します。

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勤怠管理システム導入で建設業が得られるメリット

上記のような悩みは、タイムカードと手書きの日報を使い続けていては解決できません。働き方改革関連法案が施行され、長時間労働の改善が叫ばれているのにもかかわらず、社員の労働実態を把握できないのは、企業にとっても大きなリスクだといえます。

これらのお悩み解決に役立つのが、勤怠管理システムです。建設業における勤怠管理システム導入のメリットについて説明します。

• １．正確な時間を把握できる
• ２．自動で勤怠情報を集計できる
• ３．一人ひとりの動向の詳細を把握できる

１.　正確な時間を把握できる

勤怠管理システムの多くがスマホやタブレットでの打刻に対応しています。打刻された出退勤データは勤怠管理システムに記録されるため、正確な勤務時間を把握可能です。直行直帰の社員が自己申告で記録したり入力したりしないのでミスが起きず、勤怠報告の信憑性が増します。

仮に社員が勤怠報告を忘れてしまった場合でも、勤怠管理システムの中には打刻漏れを自動で検知、連絡をしてくれる機能が搭載されているものもあります。

２.　自動で勤怠情報を集計できる

タイムカードや手書き日報であれば、勤怠情報を集計するときに転記業務が発生します。しかし勤怠管理システムを利用すると、集計は自動化され転記も不要になるため、業務負荷を削減できるでしょう。

勤怠情報の集計を人の手で行っている場合、日報の回収に時間を要し、短期間での集計が求められるため、計算ミスが発生したり入力ミスやチェックの抜け漏れが起きたりするリスクがあります。

勤怠管理システムであればスムーズに勤怠情報の集計ができ、入力ミスや打刻漏れも、その場で発見・修正ができます。タイムカードはもちろん必要ありません。

３.　一人ひとりの動向の詳細を把握できる

タイムカードや日報では、社員が現在どこにいるのかを把握できず、直行直帰に対応できません。また、１日に複数の現場を担当する社員がいる場合、より勤怠管理が複雑化するでしょう。

勤怠管理システムを導入すれば、モバイル・タブレット端末のGPS機能で各社員の位置情報を常に把握できます。また、現場の社員が打刻すると即座に情報が更新され、管理者がリアルタイムで確認可能です。

本人用の端末でしか打刻できないため、タイムカードや日報で発生するかもしれない、なりすましの不正な打刻も未然に防げます。

勤怠管理システムが気になる、人気の勤怠管理システムを知りたいという方は、こちらから確認できます。

建設業で役立つ勤怠管理システムの機能

ここからは、建設業における勤怠管理の問題解決に役立てられる「勤怠管理システム」の機能を紹介します。

各種デバイス対応機能

多くの勤怠管理システムでは、社員がさまざまなデバイスから打刻できます。いつでもどこからでも打刻できるので、今まで打刻方法について悩んでいた方も困ることはないでしょう。

基本的にはスマートフォンやタブレットに対応しているシステムが多いですが、通話打刻や指紋打刻、ICカード打刻にまで対応している製品もあります。クラウド型の勤怠管理システムでGPS打刻にも対応した製品であれば、誰がどこの現場にいるかの把握も簡単に行えるでしょう。

各種申請ワークフロー機能

残業や休日出勤申請などの手続きを、対面かつ書類を用いて行う場合、工数がかかり申請者にも勤怠管理担当者にも負担がかかるでしょう。しかし、働き方改革で勤務実態やコンプライアンスが重視される中、申請手続きを乱雑に処理してブラックボックス化するわけにはいきません。

勤怠管理システムを導入すれば、残業・休日申請などの各種申請に用いる書類を電子化してシステム上で処理できるので、申請・承認業務の効率化を実現します。スマートフォンや携帯電話を使って申請や確認ができるタイプの製品であれば、出先など場所や時間を問わず思いついたときに申請を行える利便性があります。

グループウェア機能

建設業では複数の社員が同じ現場を担当することもあります。そのためグループでスケジュールを共有できる機能があると便利です。勤怠管理システムには、スケジュールに加えて設備予約、掲示板などで情報共有を簡単に行えるグループウェア機能がついているものがあります。

例えば、もし事務所内で急なスケジュール変更があっても、メッセージを送るだけで迅速かつ簡単に情報共有ができます。

勤怠管理システムの機能や特徴を比較するならこちらの記事がおすすめです。価格や提供形態、連携できるシステムなどが一目でわかります。

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建設業向け勤怠管理システムの選び方

建設業に特化していない通常の勤怠管理システムでも、前述の機能を搭載した製品であれば現場の課題解決に役立てられます。しかし、より建設業にフォーカスしたシステムを導入したい場合は、以下の選定ポイントも大事にしましょう。

付属機能が便利かどうか

建設業向けの勤怠管理システムにはさまざまな付属機能がついています。付属機能は製品によって異なるので、自社にあった便利な機能がついている製品を選びましょう。主に設定される付属機能は以下のとおりです。

●多種多様なデバイスへの対応機能

PC以外にも、スマートフォンやタブレットでも利用が可能

●国に提出する書類の自動作成機能

労働基準監査官など国への提出書類を自動で作成可能

●出面表出力機能

現場の社員の勤怠データを自動で集計して出面表を出力可能

●日報メール送信機能

メールでの日報送信、催促が可能

工事原価管理が可能かどうか

建設業における会計処理は「建設業会計」と呼ばれる独特な方法で行われます。それほど建設業での原価管理は異質で重要なのです。勤怠管理システムによっては、この工事原価管理までしてくれます。原価管理を正確に行えていない企業もあるため、正確に原価管理を行うことで自社の差別化を図れます。

工事原価管理の考え方は会社によって異なるので、自社の管理方針にあった製品を選ぶほうがよいでしょう。

操作性はどうか

建設業で実際に現場に携わる人は、パソコンを使ったオフィスワーク業務が他の職種に比べて少ないでしょう。勤怠管理システムに関わらずシステムの操作自体にあまり慣れていない人が多いのではないでしょうか。

そこで重要なのがシステムの操作性です。システム導入時のイメージやデモ画面を実際に現場に携わる社員に共有し、意見を聞くのもよいでしょう。

建設業向け勤怠管理システムを比較

建設業で役立つ勤怠管理システムを厳選して紹介します。

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン

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タッチオンタイム の比較ポイント

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ShiftMAX

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MINAGINE

株式会社ミナジンが提供する「MINAGINE」は、建設業界で実際に導入されているクラウド型の勤怠管理システムです。人事専門の企業であるため、法改正への対応が迅速に行えるほか、労働基準監督署推奨フォーマットでの出勤簿出力にも対応します。スマホ用の打刻アプリがあり、位置情報の取得も行えます。

■機能

各種デバイス対応、各種申請ワークフロー（運転日報の申請や直行直帰申請など）

使えるくらうど勤怠管理for建設業

アサクラソフト 株式会社が提供する「使えるくらうど勤怠管理for建設業」は、建設業に特化した勤怠管理ソフトです。現場で日報入力を行え、それをもとに工事ごとの労務費を自動集計できます。グループウェア機能も搭載しており、設備予約や掲示板の利用など、業務効率化を実現します。

■機能

GPS打刻、日報入力・催促メール、工事原価管理、ワークフロー、グループウェア

自社に最適な建設業向け勤怠管理システムを使ってみよう

現在ではクラウド型の勤怠管理システムを活用することで、正確な打刻とデータ集計の自動化が実現可能です。勤怠管理システムは、近年労働環境が整備されていなかった建設業の問題の解決に貢献します。多くのシステムを比較検討し、自社に最適な製品をみつけてください。