建設業向け勤怠管理システムを比較！メリットと機能も解説

建設業における勤怠管理の悩み

オフィス勤務と違い、勤務形態が幅広い建設業では正確な労働時間の把握は非常に難しいといわれています。建設業における勤怠管理の課題は以下のとおりです。

■直行直帰が多いので打刻ができない

事務所に立ち寄らず現場へ直行直帰することが多いため、タイムカードによる打刻が難しい。

■現場移動が多く管理が難しい

複数の現場で作業する日も多く、日報による自己申告などで対応してきたが、現場ごとの正確な勤務管理が難しい。

■事務所から勤務実態を把握しにくい

人事や労務の管理者が事務所勤務である場合、社外で勤務する従業員の実際の勤務状況が確認できない。

工事ごとの労務費の管理や人員調整にも勤務時間が指標となるため、正確な把握が求められます。そのほか建設業にかかわらず、残業時間や有休管理も煩雑化しやすい点などがあげられます。

正確な勤怠管理が必要な理由

近年の働き方改革に関する法改正の影響で、今や業界問わず正確な勤怠管理が急務となっています。2018年に成立した「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律（働き方改革関連法）」では、「時間外労働の上限規制」が順次適用されており、建築業は2024年３月まで猶予されています。

また2019年より改正された労働基準法では、従業員の正確な勤怠情報を把握する義務が付されました。このため、自己申告による労働時間の管理は原則認められません。つまり、従来の手書き日報での出退勤管理では認められない可能性が高いのです。

参考：労働基準法
参考：時間外労働の上限規制 わかりやすい解説｜厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署

勤怠管理システム導入のメリット

正確な勤務時間の把握には勤怠管理システムの導入がおすすめです。ここでは建設業におけるシステム導入のメリットについて説明します。

１．正確な時間を把握できる

勤怠管理システムの多くが、スマホやタブレットでの打刻に対応しています。打刻された出退勤データは勤怠管理システムに記録されるため、正確な勤務時間を把握できるでしょう。また直行直帰の社員が自己申告で記録したり入力したりしないのでミスが起きず、勤怠報告の信憑性が増します。

なお社員が勤怠報告を忘れてしまった場合でも、打刻漏れを自動で検知しアラートを行う機能が搭載されている製品もあります。

２．自動で勤怠情報を集計できる

タイムカードや手書き日報であれば、勤怠情報を集計するときに転記業務が発生します。集計を手作業で行っている場合、日報の回収に時間を要するだけでなく、短期間での集計が求められるため、計算ミスが発生したり入力ミスやチェックの抜け漏れが起きたりするリスクがあります。しかし勤怠管理システムを利用すると、集計が自動化され転記も不要になるため、業務負荷を削減できるでしょう。また給与計算機能や帳簿への仕訳転記機能がある製品もあります。

３．一人ひとりの動向の詳細を把握できる

タイムカードや日報では、社員が現在どこにいるのかを把握できず、直行直帰に対応できません。また、１日に複数の現場を担当する社員がいる場合、より勤怠管理が複雑化するでしょう。

勤怠管理システムを導入すれば、モバイル・タブレット端末のGPS機能で各社員の位置情報が常に反映されます。また、現場の社員が打刻すると即座に情報が更新され、リアルタイムに状況把握が可能です。

本人用の端末でしか打刻できないため、タイムカードや日報で発生するかもしれない、なりすましの不正な打刻も防止できるでしょう。

法人向けIT製品の中で、認知度・利用経験率No.１のITトレンドでは、さまざまな勤怠管理システムを取り扱っています。まずは最新の人気製品から検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。

建設業で役立つ勤怠管理システムの機能

ここからは、建設業における勤怠管理の問題解決に役立てられる「勤怠管理システム」の機能を紹介します。

各種デバイス対応機能

多くの勤怠管理システムでは、さまざまなデバイスから打刻できます。いつでも場所を選ばず打刻できるので、今まで打刻方法について悩んでいた方も困ることはないでしょう。

基本的にはスマートフォンやタブレットに対応しているシステムが多いですが、通話打刻や指紋打刻、ICカード打刻にまで対応している製品もあります。クラウド型の勤怠管理システムでGPS打刻にも対応した製品であれば、現場社員の位置情報も簡単に把握できるでしょう。

各種申請ワークフロー機能

残業や休日出勤申請などの手続きを、対面かつ書類を用いて行う場合、工数がかかり申請者にも勤怠管理担当者にも負担がかかります。しかし、働き方改革で勤務実態やコンプライアンスが重視される中、申請手続きを乱雑に処理しブラックボックス化してはいけません。

勤怠管理システムを導入すれば、残業・休日申請などの各種申請に用いる書類を電子化してシステム上で処理できるので、申請・承認業務の効率化を実現します。スマートフォンや携帯電話を使って申請や確認ができるタイプの製品であれば、出先など場所や時間を問わず思いついたときに申請を行える利便性があります。

グループウェア機能

建設業では、複数の社員が同じ現場を担当することもあります。そのためグループでスケジュールを共有できる機能があると便利です。勤怠管理システムには、スケジュールに加えて設備予約、掲示板などで情報共有を簡単に行えるグループウェア機能がついているものがあります。

例えば、もし事務所内で急なスケジュール変更があっても、メッセージを送るだけで迅速かつ簡単に情報共有ができます。

勤怠管理システムの機能や特徴を比較するならこちらの記事がおすすめです。価格や提供形態、連携できるシステムなどが一目でわかります。

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建設業向け勤怠管理システムの選び方

建設業に特化していない通常の勤怠管理システムでも、前述の機能を搭載した製品であれば現場の課題解決に役立てられます。しかし、より建設業にフォーカスしたシステムを導入したい場合は、以下の選定ポイントにも注目しましょう。

付属機能が便利かどうか

建設業向けの勤怠管理システムには、さまざまな付属機能がついています。付属機能は製品によって異なるので、自社にあった便利な機能が搭載されている製品を選びましょう。主に設定される付属機能は以下のとおりです。

●多種多様なデバイスへの対応機能

PC以外にも、スマートフォンやタブレットでも利用が可能

●国に提出する書類の自動作成機能

労働基準監査官など国への提出書類を自動で作成可能

●出面表出力機能

現場の社員の勤怠データを自動で集計して出面表を出力可能

●日報メール送信機能

メールでの日報送信、催促が可能

工事原価管理が可能かどうか

建設業における会計処理は、「建設業会計」と呼ばれる独特な方法で行われます。建設業において異質で重要な原価管理は、勤怠管理システムの活用によって、工事原価管理まで効率化できます。中には原価管理を正確に行えていない企業もあるため、正確に原価管理を行うことで他社への差別化を図れます。

工事原価管理の考え方は会社によって異なるので、自社の管理方針にあった製品を選ぶとよいでしょう。

操作性はどうか

建設業で実際に現場に携わる人は、パソコンを使ったオフィスワーク業務が他の職種に比べて少ないかもしれません。勤怠管理システムにかかわらずシステムの操作自体にあまり慣れていない人が多いケースもあります。

そこで重要なのがシステムの操作性です。システム導入時のイメージやデモ画面を実際に現場に携わる社員に共有し、意見を聞くのもよいでしょう。

【比較表】建設業向け勤怠管理システムを紹介

ここからは建設業で実際に導入実績をもつ製品や、建設業向け勤怠管理システムを厳選して紹介します。位置情報機能や申請ワークフローの有無など、役立つ機能についても解説します。

	製品名	参考価格	対応機能	無料トライアル	レビュー評価
	ジョブカン勤怠管理	月額200円～500円/人	各種デバイス対応/GPS打刻対応/各種申請ワークフロー	◯（30日間※無料プランもあり）	4.0 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	タッチオンタイム	月額300円/人	各種デバイス対応/GPS打刻対応/各種申請ワークフロー	◯（30日間）	4.2 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	ジンジャー勤怠	月額400円～/人	各種デバイス対応/GPS打刻対応/各種申請ワークフロー	〇	3.8 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	ShiftMAX	月額300円～500円/人	各種デバイス対応/GPS打刻対応/各種申請ワークフロー	ー	4.0 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	CLOUZA	月額200円～/人	各種デバイス対応/GPS打刻対応/各種申請ワークフロー/グループウェア	◯（30日間）	4.0 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	MINAGINE	月額150～300円/人	各種デバイス対応/GPS打刻対応/各種申請ワークフロー	◯（30日間）	4.1 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	CC-BizMate	月額200円～/人	各種デバイス対応/GPS打刻対応/各種申請ワークフロー/グループウェア	◯（30日間）	5.0 ☆☆☆☆☆ ★★★★★

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

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《ジョブカン勤怠管理》のPOINT

1. 働き方改革関連法案にも対応！
2. 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
3. 導入実績80,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン

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《タッチオンタイム》のPOINT

1. 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用ID数230万突破!
2. 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
3. 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい

ジンジャー勤怠

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《ジンジャー勤怠》のPOINT

1. 400円/1名で多様な機能と運用までの充実サポートを実現
2. 「働き方改革関連法案」やあらゆる就業規則や勤務形態に対応
3. 管理者画面のスマートフォンとタブレット完全対応

ShiftMAX

KYODOU株式会社

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《ShiftMAX》のPOINT

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CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社

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MINAGINE就業管理システム

株式会社ミナジン

《MINAGINE就業管理システム》のPOINT

1. 労基署推奨フォーマットが存在
2. 豊富な種類の打刻インターフェース
3. シンプルなフローで管理が可能

CC-BizMate

株式会社クロスキャット

《CC-BizMate》のPOINT

1. 運用・環境に合わせ、WEB/スマホ等いろいろな打刻方法が可能
2. 36協定の対策にも！残業予測等、様々な機能を多数搭載
3. 生産性・効率化推進！稼働実績など、色々な角度で集計可能

使えるくらうど勤怠管理for建設業

アサクラソフト株式会社が提供する「使えるくらうど勤怠管理for建設業」は、建設業に特化した勤怠管理ソフトです。現場で日報入力を行え、それをもとに工事ごとの労務費を自動集計できます。グループウェア機能も搭載しており、設備予約や掲示板の利用など、業務効率化を実現します。

ITトレンド掲載中の製品については、以下の赤いボタンから無料で資料請求できるので、比較検討する際にぜひご利用ください。

直行直帰が多い建設業にはアプリがおすすめ！

複数現場での作業や、直行直帰が多い建設業には、どこからでも手軽に勤怠管理ができる「アプリ」の活用がおすすめです。従業員は場所を問わず打刻や休暇の申請ができ、管理者もリアルタイムで確認・承認が可能です。

さらにアプリの中には、スマホに搭載されたGPS機能と連動するものがあります。位置情報もあわせて記録できるため、不正打刻を防止できるでしょう。

勤怠管理システムを選ぶ際には、アプリの利用が可能かという点も考慮するとよいでしょう。なお、以下の記事ではスマホで打刻できる「勤怠管理アプリ」を徹底比較しています。製品選びにぜひお役立てください。

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自社に最適な建設業向け勤怠管理システムを使ってみよう

現在ではクラウド型の勤怠管理システムを活用することで、正確な打刻とデータ集計の自動化が実現可能です。勤怠管理システムは、近年労働環境が整備されていなかった建設業の問題の解決に貢献します。多くのシステムを比較検討し、自社に最適な製品を見つけてください。

社会保険労務士

疋田 大さんのコメント