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テレワーク、営業外回りも管理しやすい
この製品のいい点
社内はICで出退勤をかざして付けられ、社外ではLINEやWEBで出退勤の登録ができるので、とても効率的です。以前はExcel管理でしたので、登録漏れや遅れも生じて概算で入力していたこともあるので、より精度も高くなったと感じます。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
LINEで報告した際に、ごくたまに出退勤が登録できていないことがあります。これは、通信環境によるものだと思いますが、念のため記述します。アラートのメールは後日には来るので、よほど長期抜け漏れが発生することはないので、大きな問題ではありません。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
Excel管理の時よりも、タイムリーにどこからでも出退勤の登録ができ、通勤交通費や備考なども気づいたときに入力できるので、とても便利です。これによって残業意識や勤怠管理意識が高くなっている部分もあると思いますので、自己管理しつつ活用していきたいです。
検討者にオススメするポイント
テレワークでも営業回り中でも勤怠登録スムーズにできます
毎日の打刻管理が楽々です
この製品のいい点
打刻し忘れの修正、有給の申請など、かなり直感的に分かりやすく少ない操作で申請することが可能です。
使い方説明も特に社内では共有がありませんでしたが、みんな迷うことなく使いこなせています。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
大きい不満は全くないですが、強いて言えば月初に前月の勤怠を申請するように、担当部署の方が管理するのが大変そうなので、リマインドさえも自動化できると良いかもと思いました。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
打刻管理がかなり楽になっています。自社のエンジニアがSlackと連携できるようにしてくれたので、「出勤」「退勤」「休憩」などとSlackに投稿するだけで打刻ができてとっても便利です。
フレックスタイム導入での勤怠管理が楽にできる
この製品のいい点
フレックスタイム制度が導入されてからの、個々での勤怠管理が楽にできるようになりました。出退勤はボタンを押すだけです。押し忘れた場合は後から手入力もできますが、リアルタイムで入力していないことはわかるような表示になり、会社の管理者側から見てもわかりやすいので誤魔化しがしにくい点も良いと思います。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
3ヶ月単位のフレックスタイムに変更になった際、残り1日あたりどのくらい勤務すれば良いかがわかりにくかったです。残りの合計勤務時間を残日数で割った平均1日勤務時間の目安などが自動で表示されるとありがたいです。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
管理者のマネージメント業務が楽になり、その分を他の業務時間に回すことができるため、実務者にとっても働きやすい労働環境になりました。
カードをかざして打刻で便利
この製品のいい点
ブラウザから打刻もできるが、ICカードを登録するとカードをかざすだけで出退勤の打刻ができ、手打ちをすることがないので便利。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
休日であっても日毎に申請ボタンを押す処理が必要なので、シフトを登録したらその手間がなくなったりしたらいいなと思う。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
別の会社にいたときに使っていたツールは毎日休憩時間など細かな情報を打ち込む必要があり、退勤時パソコンの前に行列ができていたりしたが、スムーズな打刻によりそのようなことがなく、無駄な時間も発生しないので、その点メリットが大きい。
検討者にオススメするポイント
スムーズさ、分かりやすさ
ハーモス勤怠による月末月初の申請処理簡略化について
この製品のいい点
9:00-18:00が定時なのですが、自分で出勤や退勤を押さずとも自動で打刻をしてくれる機能がある。(遅刻をした時や早退した時のみ打刻修正をすればいいので日々の打刻の手間が省ける)ツールの中で経費申請まで完結可能。携帯にアプリをダウンロードしておけば、携帯で撮影した領収書の画像でそのまま経費申請可能。わざわざデータをスキャンしたり、PDF化したりという手間が無くなったことと、移動中などでも携帯から簡単に申請ができるようになり隙間時間に対応できるようになったのがとても良かった。社内でSlackを使用していますが、Slackと連携して、打刻などができるのも良い。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
残業申請や休日出勤申請など、管理者へ申請を行う必要があるものに関して、申請をミスした場合申請を取り下げた後に再度申請し直す必要がある。申請が許可される前は編集が可能になっているといい。同日に別の2つの申請が出来ない組み合わせがあり、半日許可休、半日有休といった申請が難しい。(管理側で追加の必要がある?)
システムの不具合がありましたか?
社内勤務の方と、社外勤務(SES)の方で申請を分けているらしいのですが、半日社内、半日社外の方は申請時に二度手間になっているようでした。
(そのような区分分けもできるとより良いかなと思います。)
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
今まではExcelを使用して月報を処理していたりという時期もありましたが、その時と比べると月末の勤怠申請が大幅に楽になりました。(従業員の申請処理効率化)
管理側のシステムは詳しくありませんが、申請後の勤怠を一括でDLする機能があるとの事で、わざわざ申請後のデータを総務が打ち込みするというような手間もなく(ジョブカン使用時には総務が全員分のデータをExcelに手打ちで転記していたそうです。)導入によって総務に大きな負担がかかっているということも無いようです。
以前利用していた製品の解約理由
テスト導入でジョブカンを使用していましたが、打刻忘れをした際など管理者に対する修正依頼などのフローが難しく使いこなせなかった。その後同じくテスト導入でハーモスを使用し、こちらの方がより効率化が図れるとの判断に至ったので、そのままハーモスを使用しております。
簡単で使いやすいです
この製品のいい点
出勤と退勤がボタンを押すだけでできるので、非常に簡単でだれでもすぐに使えるようになれるのが良い点でした
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
利用者側の意見にはなりますが、GPSをオンにしていないと出勤と退勤が打てないのは少し不便に感じました。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
朝の時間がない時などでも、携帯でアプリを開きワンタッチで出勤できるので、時間効率が良く生産性が高くなると感じました。
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シンプルで使いやすいけどもう一息
この製品のいい点
打刻はシンプルな作りでインストラクションがなくても、見ただけでどこに何を入力するのかわかりやすかったです。ログインしたままでもログアウトにされることなく、再ログインする必要がないのも手間がかからずいい。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
一度入力した時刻を編集する場合は日報のページから日付をクリックして、業務を選択した後に編集ボタンが出てくるようになっているのですが、日報のページに編集ボタンがあったほうが使いやすいのではと思いました。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
私自身も現在100%在宅でお仕事をさせていただいているのですが、在宅ワークを推進している会社で、このようなオンライン勤怠システムは必須だと思います。今まではそれぞれがそれぞれのフォーマットで勤怠状況を報告していたので、一元管理できるとマネージメント側でも管理しやすくなると思います。
携帯と連動で使いやすい
この製品のいい点
タイムカードはランニングコストもかかる上、事務作業としてカードに記載された時刻をパソコンに入力する手間もありましたが、全て解決しました。導入もスムーズで機械が苦手な従業員もしっかり使えています。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
パートシフトの管理が少しやりづらい。日によって出勤予定時間を設定出来ればもう少し管理しやすい。あとは全体的に設定画面がどうも見にくい。
システムの不具合がありましたか?
打刻の押し間違えの時に、取り消しが出来て再打刻ができるとありがたい。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
タイムカードの管理がなくなり管理画面でまとめて見られるのは嬉しい。今までは手打ちだった時刻や、予定外残業の管理もやりやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
紙ベースでタイムカード管理をしているのであれば、検討してください。効率は上がります。
打刻は楽、編集が手間
この製品のいい点
打刻ページはアプリから開けてすぐ行えるので便利でした。
ログインも毎回しなくて良いので手軽で勤務までの手間はタイムレコーダーより少なくスムーズでした。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
編集機能のプルダウンがたまにちゃんと出てこなかったのが使いづらかった。
現在時刻を反映しているので編集する時に別の時間を選ぶのが面倒だった。0:00にしておいて欲しい。
システムの不具合がありましたか?
めったに再ログインが起きない代わりにパスワードやIDを忘れがちで、いきなりログインが切れると打刻管理が遅れるなどのトラブルがあった。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
勤務時間の視える化が出来たことで、店舗の人件費や残業状況などが細かく把握できるようになった。
タイムカードと違って個人用に用意するものがなく、パソコンやタブレットで一括管理できるので手間が減った。
以前利用していた製品の解約理由
会社の変更に伴った乗り換えの為
検討者にオススメするポイント
アナログなタイムカード管理より使いやすいです。
紙のタイムカードから無料で簡単デジタル化
この製品のいい点
これまで紙のタイムカードを手計算で勤怠管理していたが、従業員が各自所持しているパスモやスイカを利用し、費用をかけず簡単にデジタル化が可能。
各々の勤怠データを自宅PCから管理も可能となり業務効率化につながった。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
社員、パート、出向者、嘱託等雇用形態の異なる場合の初期設定が難しい。
事前にシフトや休業日の設定がなければこの製品での勤怠管理は無理かと思う。
実際、勤怠データのみをダウンロードしエクセルで加工し出勤簿としていた。
システムの不具合がありましたか?
パソコンのシステム更新時やネットワークの不具合があると出退勤の打刻ができないことがあった。
休日が固定でないシフト制の職場では、事前に各自の公休日を入力しなくてはならず、この製品を勤怠管理ソフトとして使用するハードルは高いと思う。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
この製品をそのまま勤怠管理ソフトとしての利用は、初期設定が複雑で難しいと思うが、クラウドから各自の勤怠データをダウンロードできるため、これまでの紙のタイムカードのような手計算で集計する手間が省け、業務が大幅に効率化できた。
また、過去のタイムカードを紙ではなくデータ保存できる点も有用である。
検討者にオススメするポイント
費用をかけず、タイムカードを手計算で集計する負担が大幅軽減される。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください