製造業における勤怠管理の課題とは
製造業における勤怠管理では、以下のような課題が存在しています。
- ■多様な職種や勤務形態があるため管理しにくい
- ■タイムカードを利用しているため管理しにくい
- ■職場環境が特殊なため機器を管理しにくい
これらの課題について、それぞれ詳しく解説します。
多様な職種や勤務形態があるため管理しにくい
製造業には職種や勤務形態の種類が多く、管理が困難な傾向にあります。業務内容においては上流・中流・下流工程に分けられ、職種も商品開発からライン作業、運搬作業などさまざまです。
さらに、勤務形態も以下のような種類があります。
- ■正社員
- ■派遣社員
- ■パートアルバイト
- ■外国人労働者
加えて、日勤や夜勤、パートタイムなどの勤務形態の違いもあり、多様なタイプの従業員が存在しています。これらを一元管理するのは、煩雑で担当者は時間を要します。
タイムカードを利用しているため管理しにくい
従業員の勤怠管理にタイムカードを利用していることが原因で、以下のような問題が生じやすくなります。
- ■不正打刻が起こる
- ■打刻のために長蛇の列ができる
- ■工数管理に時間がかかる
タイムカードによる出退勤の記録は、管理者の監視が行き届かない場合、不正打刻や不正記入が行われてしまうリスクがあります。さらに、従業員が多い職場では打刻時に長蛇の列ができ、業務効率の低下を招いてしまう場合も。
加えて、紙媒体のタイムカードの場合、専用のデータ入力機器がなく手入力によるデータ管理も必要です。このような手作業での管理は時間がかかり、ヒューマンエラーを引き起こす可能性も高まります。
職場環境が特殊なため機器を管理しにくい
製造工場の環境には粉じんやホコリ、重機器の振動、熱など精密機器の設置には不向きな要素が多く含まれています。
また、従業員の中には日本語が堪能でない外国人労働者もいるでしょう。そのため、外的要因に強い機器の選別だけでなく、多言語に対応した機器も重要です。職場環境が特殊であるほど、機器の管理は難しくなります。
製造業向け勤怠管理システムの導入メリット
製造業における勤怠管理の課題を解決するために、勤怠管理システムの導入をおすすめします。導入による主なメリットは、以下の 2点です。
- ■事務作業が効率化される
- ■打刻作業やミス軽減につながる
これらのメリットを詳しく解説します。
事務作業が効率化される
製造業向けの勤怠管理システムを導入することで、以下の作業を効率化できます。
- ■集計作業が楽になる
- ■修正作業が楽になる
- ■労働時間と工数時間を連動できる
複雑な勤務形態でも勤務時間が自動で集計されるため、手作業による手間やヒューマンエラーの減少が期待できます。また、データを一元管理すれば、労働時間と工数時間を効率的に連動させることが可能です。
ほかにも、データの修正が必要となっても簡単な操作のみで迅速に対応でき、人事担当者の負担軽減にもつながるでしょう。
打刻作業やミス軽減につながる
勤怠管理システムの導入は、従業員にも以下のメリットがあります。
- ■打刻や日報作成がスムーズになる
- ■打刻ミスや不正打刻を防止できる
従業員は長蛇の列を作ることなくスムーズに打刻でき、画面上で簡単に日報作成が可能です。ほかにも、システムで勤怠管理を自動集計することで、手入力によるミスが軽減します。
さらに、本人専用のカードや生体認証を利用すれば不正打刻を防止できます。
製造業に向け勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶ際のポイントをいくつか紹介します。次のポイントを参考に、自社のニーズに合った勤怠管理システムを選びましょう。
- ■打刻方法を選べる
- ■さまざまな勤務形態に対応している
- ■料金体系を選べる
- ■サポート体制が充実している
それぞれ詳しく解説します。
打刻方法を選べる
勤怠管理システムでは、さまざまな打刻方法が利用可能です。選ぶ際は、従業員の利便性や効率性を考慮して選ぶのがおすすめです。一般的な方法には以下の方法があります。
- ■生体認証
- ■ICカード認証
- ■GPS認証
- ■QRコード認証
例えば、打刻時に行列ができる場合、迅速な読み取りが可能な生体認証やQRコード認証がおすすめです。また、従業員の入れ替わりが激しい職場では、ICカード認証やアプリを利用したGPS認証のように、発行や回収がしやすいタイプをおすすめします。
勤怠管理システムを選ぶ際は、自社のニーズに合った認証方法が搭載されたシステムを選ぶのが重要です。
さまざまな勤務形態に対応している
製造業ではさまざまな勤務形態が入り混じっている場合が多いため、複雑な勤務形態に柔軟に対応している勤怠管理システムを選ぶことが重要です。以下のような点に対応しているか確認しておきましょう。
正社員や派遣社員、パートタイムなどさまざまな雇用形態に対応しているか確認しておきましょう。ほかにも、日勤や夜勤、交代制シフトなど、多様なシフト形態に適応できる機能を有しているのが重要です。
また、複数の工場やオフィスがある場合は、勤務地に合わせた勤怠管理ができるシステムが望ましいでしょう。
料金体系を選べる
勤怠管理システムの料金体系は、従業員数にもとづく従量課金制が一般的です。しかし、従業員の入れ替わりが頻発する場合、登録作業も頻発し手間がかかってしまいます。
勤怠管理システムの中には、一定数の従業員までは無料であったり、実際のアクティブユーザー数にもとづいて料金を計算するタイプもあります。勤怠管理システムを選ぶ際は、自社のニーズや状況に適した料金体系を提供する勤怠管理システムであるかを考慮することが、コスト削減や実用性において重要です。
サポート体制が充実している
勤怠管理システムを導入する際、自社の社員が労働管理やシステム操作に不慣れな場合があります。このような状況において、充実したサポート体制を提供しているシステムであれば、安心して運用できます。
例えば、質問や疑問が生じた際、すぐに担当者から回答や支援を受けられるサポート体制であれば、安心して運用を続けられるでしょう。ほかにも、システム導入時のトラブルや設定相談が可能か、システム導入後の定期的なサポート体制が確立されているかなどが重要です。
勤怠管理システムを導入して業務効率化を図ろう
製造業では現場の環境や複雑な勤務形態など、勤怠管理をするうえで課題が多く存在しています。そこで、自社に合った製造業向けの勤怠管理システムを導入すれば、管理者も従業員も多くのメリットを受けられます。
各サービスを比較検討するためにも、ぜひ一度資料請求してみてください。