製造業における勤怠管理の課題とは
製造業における勤怠管理では、以下のような課題が存在しています。
- ●多様な職種や勤務形態があるため管理しにくい
- ●タイムカード打刻による行列や不正打刻が起きやすい
- ●職場環境が特殊なため機器を管理しにくい
それぞれ詳しく解説します。
多様な職種や勤務形態があるため管理しにくい
製造業には職種や勤務形態の種類が多く、管理が困難な傾向にあります。商品開発からライン作業、運搬作業などさまざまな職種が存在するほか、日勤・夜勤、パートタイム・派遣社員など勤務形態の違いもあります。ほかにも外国人労働者など、多様なタイプの従業員が在籍するため、一元管理するには相当な労力が必要です。
タイムカード打刻による行列や不正打刻が起きやすい
タイムカードによる出退勤の記録は、管理者の監視が行き届かない場合、不正打刻や不正記入が行われるリスクがあります。さらに、従業員が多い職場では打刻時に長蛇の列ができ、業務効率の低下を招いてしまう可能性もあるでしょう。
加えて、紙媒体のタイムカードの場合、専用のデータ入力機器がなく手入力によるデータ管理も必要です。このような手作業での管理は時間がかかり、ヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。
職場環境が特殊なため機器を管理しにくい
製造工場の環境には粉じんやホコリ、重機器の振動、熱など精密機器の設置には不向きな要素が多く含まれています。
また、従業員の中には日本語が堪能でない外国人労働者もいるでしょう。そのため、外的要因に強い機器の選別だけでなく、多言語に対応した機器も重要です。職場環境が特殊であるほど、機器の管理は難しくなります。
製造業に適した勤怠管理システムとは
製造業で勤怠管理システムを導入する場合、以下のような特徴をもった製品が望ましいでしょう。
- ●雇用形態や勤務形態が異なる従業員の勤怠も一元管理できる、複数拠点にも対応可能。
- ●瞬時に打刻できる、または個人識別できる打刻方法が提供されている。
- ●PC接続が不要・ワイヤレス接続が可能など、設置場所を限定しない。
勤怠管理システムには多くの機能が搭載されていますが、従業員一人ひとりがPCやスマホをもつ環境でないと有効活用は難しいでしょう。そのため、まずは上記に挙げた機能を目安に製品選定を進めるのが得策です。
勤怠管理システムの基本機能については以下の記事で詳しく紹介しています。従業員と管理者向け機能に分けて解説しているので、イメージがつかみやすく理解しやすいでしょう。
製造業向け勤怠管理システムの導入メリット
製造業における勤怠管理の課題を解決するために、勤怠管理システムの導入をおすすめします。主な導入メリットである「事務作業の効率化とミスの削減」「打刻の円滑化や不正の防止」「働き方改革に準拠した勤怠管理の実現」について、以下で詳しく解説します。
事務作業の効率化とミスの削減
複雑な勤務形態でも勤務時間が自動で集計されるため、手作業による手間やヒューマンエラーの減少が期待できます。また、データを一元管理すれば、労働時間と工数時間を効率的に連動させることが可能です。
ほかにも、データの修正が必要となっても簡単な操作のみで迅速に対応でき、人事担当者の負担軽減にもつながるでしょう。
打刻の円滑化や不正の防止
勤怠管理システムのさまざまな打刻機能(ICカード打刻・QRコード打刻など)を活用することで、スムーズな打刻が実現し、従業員は長蛇の列に並ぶストレスから解放されます。また、本人専用のカードや生体認証(指静脈認証・手のひら静脈認証など)を利用すれば不正打刻も防止できるでしょう。
働き方改革に準拠した勤怠管理の実現
紙のタイムカードの場合、リアルタイムで労働時間を把握するのは困難でしたが、勤怠管理システムであれば容易に確認できます。時間外労働の上限を超過しないか予測を立てたり適宜注意を促したりする機能もあるため、法令を遵守した勤怠管理が手間なく行えるでしょう。
また長時間労働の抑止によって従業員の意欲やパフォーマンスが高まり、生産性の向上に結びつく可能性もあります。
参考:働き方改革推進支援センター | 働き方改革特設サイト | 厚生労働省
製造業向け勤怠管理システムの選び方
製造業に適した勤怠管理システムを検討する際は、以下のポイントに着目しましょう。
- ●打刻方法を選べる
- ●さまざまな勤務形態に対応している
- ●料金体系を選べる
- ●サポート体制が充実している
それぞれ詳しく解説します。
打刻方法を選べる
勤怠管理システムには、複数の打刻方法が用意されています。自社が解決したい打刻の悩みにあった方法があるかを確認し、適したものを選びましょう。
- ■打刻時に行列ができるのを解消したい
- 読み取りが速い「生体認証」や「ICカード打刻」
- ■不正打刻を防止したい
- アプリを利用した「GPS認証」や「生体認証」
- ■従業員の入れ替わりが激しい
- 比較的低コストで発行しやすい「QRコード打刻」や「交通系ICカード打刻」
さまざまな勤務形態に対応している
製造業ではさまざまな勤務形態が入り混じっている場合が多いため、複雑な勤務形態に柔軟に対応している勤怠管理システムを選ぶことが重要です。正社員や派遣社員、パートタイムなどさまざまな雇用形態に対応しているか確認しておきましょう。ほかにも、日勤や夜勤、交代制シフトなど、多様なシフト形態に適応したシフト管理機能があるかも重要です。
また、勤務形態が異なる複数の工場やオフィスがある場合でも、一元管理可能なシステムが望ましいでしょう。
料金体系を選べる
勤怠管理システムの料金体系は、従業員数にもとづく従量課金制が一般的です。しかし、従業員の入れ替わりが頻発する場合、登録作業も頻発し手間がかかります。
勤怠管理システムのなかには、一定数の従業員までは無料のものや、実際のアクティブユーザー数にもとづいて料金を計算するタイプもあります。勤怠管理システムを選ぶ際は、コスト削減や実用性といった観点で、自社のニーズや状況に適した料金体系を有しているかも考慮しましょう。
サポート体制が充実している
勤怠管理システムを導入する際、自社の社員が労働管理やシステム操作に不慣れな場合があります。このような状況において、充実したサポート体制を提供しているシステムであれば、安心して運用できるでしょう。
例えば、質問や疑問が生じた際、すぐに担当者から回答や支援を受けられるサポート体制であれば、解決までの時間が短縮されコア業務に集中できます。ほかにも、システム導入時のトラブルや設定相談が可能か、システム導入後の定期的なサポート体制が確立されているかなどが重要です。
【比較表】製造業向けおすすめ勤怠管理システム
製造業界での導入実績をもつ勤怠管理システムを比較表にまとめました。対応している従業員規模や機能、無料トライアルの有無なども比較できるので参考にしてください。
▼以下のボタンから、勤怠管理システムの最新ランキングを確認できます。人気傾向を把握したうえで製品選定を進めたい場合などに役立ててください。
製造業向け勤怠管理システムを比較
ここからは製造業でも活用される勤怠管理システムを紹介します。気になる製品は緑色の「+資料請求リストに追加」ボタンでカート追加をしておくと、あとでまとめて資料請求できて便利です。
《ジョブカン勤怠管理》のPOINT
- 働き方改革関連法案にも対応!
- 基本プラン無料! 2010年のサービス開始以来、値上げなし!
- 導入実績100,000社以上! あらゆる業界、企業規模に対応可能!
「ジョブカン勤怠管理」は、ICカード打刻や生体認証打刻、GPS打刻などに対応しています。工数管理機能があり、案件ごとの工数把握や勤務時間との照合も可能です。
改善してほしい点 素材 500名以上 750名未満
《タッチオンタイム》のPOINT
- 勤怠管理システム シェアNo.1 / 利用者数370万人突破!
- 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる!
- 初期費用0円、300円 /人の従量課金制で導入しやすい
「タッチオンタイム」は、3通りの打刻方法(指紋認証・ICカード認証・従業員ID+パスワード認証)を組み合わせて利用できます。PC接続が不要なので場所をとらず設置場所も問いません。
いい点 自動車、輸送機器 250名以上 500名未満
改善してほしい点 機械、重電 50名以上 100名未満
《KING OF TIME》のPOINT
- 20年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性!細かな要望に応えます!
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート!
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応!
「KING OF TIME」は19種類もの打刻方法をもつ勤怠管理システムです。入退室管理システムとの連携も可能です。自社独自の就業規則や複雑な勤怠集計ルールにも対応します。
いい点 食品、医薬、化粧品 100名以上 250名未満
改善してほしい点 食品、医薬、化粧品 100名以上 250名未満
《ジンジャー勤怠》のPOINT
- ジンジャー勤怠は法改正に自動で対応!
- 人事部の業務負荷改善や現場の打刻漏れも解決!
- 月末月初に発生しやすい抜け漏れへの対応工数&ストレスを解消!
「ジンジャー勤怠」は、シフト制や夜勤などさまざまな勤務形態に対応し、複数工場の勤怠管理も一元管理できます。弁当注文をサポートする機能の追加も可能です。
改善してほしい点 その他製造 100名以上 250名未満
製品・サービスのPOINT
- 【様々な就業ルール設定】フレックスタイムに対応した機能も充実
- 【シフト管理】面倒なシフト管理もクラウドでラクに
- 【有給休暇管理】自動で有休を付与するから管理が簡単
「マネーフォワードクラウド勤怠」は、日付を越える打刻にも対応しているため、24時間稼働の工場などでも活用しやすい勤怠管理システムです。拠点別打刻集計機能も搭載しています。
改善してほしい点 電気、電子機器 5,000名以上
《freee勤怠管理Plus》のPOINT
- 10万事業所が利用!日本初!人事労務管理システム
- 長時間労働をAIが事前にお知らせ。働き方改革を促進
- 給与との連携、年末調整や入退社など人事労務全体への拡張性も!
「freee勤怠管理Plus」はさまざまな打刻機を有しており、拠点や現場ごとに最適な打刻方法を選択できます。専任担当による要件定義の助言や操作方法のレクチャーなどが受けられます。
改善してほしい点 その他製造 100名以上 250名未満
コレクトタイムナビ
「コレクトタイムナビ」は、手のひら静脈認証式の勤怠管理システムです。わずか1秒で出退勤を記録でき、なりすまし打刻も防げます。ホコリや衝撃に強く現場にも設置可能です。
BIZWORK+(ビズワークプラス)
「BIZWORK+(ビズワークプラス)」は、弁当注文機能を備えたタイムレコーダや打刻機能に特化したタイムレコーダなどを提供しています。業務効率化や打刻行列の緩和などが期待できます。
上記製品以外からも検討したいという場合は、以下の記事もぜひ参考にしてください。企業規模やカスタマイズ力といった視点での製品選定も可能です。
製造業向け勤怠管理システム導入時の注意点
従業員のITリテラシーには個人差があり、新たな勤怠管理システムの導入に不安を覚えたり反発したりする人もいるでしょう。そのため、導入前に以下のような対応が求められます。
- ●説明会を開催し、導入の目的やメリットを伝える
- ●従業員用の操作マニュアルを用意する
- ●勉強会を実施する
また、可能な限り無料トライアルやデモなどを利用し、視認性や操作性を事前に確認しておきましょう。導入担当者だけでなく、従業員にも実際に試してもらうとミスマッチを避けられます。
まとめ
製造業では現場の環境や複雑な勤務形態など、勤怠管理をするうえで課題が多く存在しています。そこで、自社に合った製造業向けの勤怠管理システムを導入すれば、管理者も従業員も多くのメリットを受けられます。
各サービスを比較検討するためにも、ぜひ一度資料請求してみてください。