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違和感なく利用できます
この製品のいい点
OneDrive等も似たような使い勝手ですが、ストレージ専用であるため、迷わず誰でも始められて使えます。
Boxの改善してほしい点
Windowsだけで考えるとやはりOneDriveの方が利用者が多い分、共有する場合の相手への使い方周知の手間がひとつかかります。
Box導入で得られた効果・メリット
すでに社内ツールの一つとして皆が使える状態のため、業務上の情報共有は違和感なく使えています。とくにメール添付での情報共有手段がセキュリティ上難しいため、コレで解決できています。
情報容量限界が無くなったものの
この製品のいい点
サーバー容量の限界や、サーバーの不具合による業務の一時停止などの、業務効率を低下させる不安要素が解消された。
Boxの改善してほしい点
Box内で使用する場合、Excelなどのソフトの従来備わっている便利で高い効率性をもたらす機能がうまく働かなくなり、事務実務担当者にとっては前時代返りのような面倒な基本的調整作業を強いられている。
Box導入で得られた効果・メリット
ビジネス課題としての解決例は特には無い。外部クラウドサーバー頼みになったため自社内サーバー収容能力以上のデータを持ち始め、いざという時のデータ管理やセキュリティー上の問題が懸念される。
他社へのデータ提供が効率的にできる
この製品のいい点
他社製品と異なり、分かりやすく、簡単な操作で誰でも他社との容量の大きなデータのやり取り、情報の共有が効率的に行う事ができる。
Boxの改善してほしい点
クラウド上でExcelデータを修正する際、boxのインストールを聞かれたり、どのアプリで開くか聞かれる操作が分かり辛い。一度ダウンロードしてからアップロードすれば問題ないですが。
システムの不具合がありましたか？
Excelをクラウド上で修正しようとしたら固まって動かくなってしまったことがある。
Box導入で得られた効果・メリット
他社と容量の大きなデータ、資料をやり取りする頻度が多いので、安心して情報のやり取りができる。またユーザーの追加も非常に楽なので、急きょ他社にデータを提供する際も非常に役立っている。
検討者にオススメするポイント
安心して容量の大きなデータをやり取りできる点
無制限でデータ共有可能なクラウド
この製品のいい点
社内データの格納先としてBoxを利用。ファイルごとに閲覧権限を変更設定したり、ダウンロード期間等を設定できるので大変便利。
Boxの改善してほしい点
ファイルへのタグ付け等がもっと感覚的にできると後に検索しやすい。また、各ファイルの関係性などが一度に見える画面があると更に使いやすい。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルのバージョン管理もできるので、外部企業とのプロジェクトの際にデータ共有を行いながら編集をかけることができるのは大変効率的。
オンラインでのファイル管理や共有がスムーズに
この製品のいい点
ファイルの共有やアクセスポリシーの設定が容易にできるので非常に便利です。また、様々なデバイスから使用できるため出先でのファイル閲覧に使用しています。
Boxの改善してほしい点
特に問題なく使用していますが、強いていえばオンライン上でのファイル編集ができるようになるとより便利だと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
容量の大きいファイルの共有などメールでは難しかったことが、URLを共有するだけで実現できるようになりました。
文書をクラウド管理、テレワークに最適
この製品のいい点
boxへ保存すれば、文書を社内（アカウント所有者）で共有できる。コロナ禍でのテレワークの導入（文書の電子化）に役立つ。
Boxの改善してほしい点
少し重い時がある気がする。「ファイルを開く」で、なかなか開かない時があるが自社回線によるものかもしれない。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワークの導入に役立った。競合で修正した時などに、一方はコピーが保存されるので、一からの修正は不要になるのがよかった。
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誰とでもファイル共有を可能にする
この製品のいい点
他部署の人とファイル共有が可能になり、メールで大量に共有する手間が減った。また他社の方ともクラウドでのファイル共有を可能にすることで大容量ファイルを共有しやすくなった。また共同編集が可能になった
Boxの改善してほしい点
検索機能が平均的なので探したいファイルを高精度で見つけることができる環境を作成してほしいです。組織が大きくなると共有フォルダも多くなるので。
Box導入で得られた効果・メリット
今までメールを用いてファイル共有を行っていたところをクラウドでフォルダ共有ができるようになり、都度メールを送る必要がなくなった。また同時編集が可能になったので効率性が向上した。
非常に使いやすい
この製品のいい点
社内での共有ファイルをここに保存しておくことによって、これまで社内のハードディスクでしか閲覧することしかできなかったものを社外でも閲覧可能に出来た！
Boxの改善してほしい点
最初の方式等が分からず戸惑った。何処かにヒント等があればもっと使いやすくなって、皆が抵抗なく使用していくのではないか。
システムの不具合がありましたか？
現段階では特にない。
Box導入で得られた効果・メリット
在宅ワークが進む中、在宅者が、常勤者に依頼することの多かった書式や雛形、定型文、社内外書式の送付をここで保存することによって双方の負担を無くした。
大容量のファイルの受け取りが楽です
この製品のいい点
動画素材など、容量が大きくメール添付出来ない素材を、BOXに保管してURLを送るだけでやりとり出来るのと、過去にやりとりしたものも履歴が残るので管理が楽です。
Boxの改善してほしい点
特にありませんが、日本語のファイルをダウンロードすると文字化けするので、そこだけ改善されると嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
利用している会社が多いため信用できる。また、セキュリティ面でもアクセスできるユーザーを指定出来るのでメールよりも安心です。
容量無制限のオンラインストレージサービス
この製品のいい点
容量無制限であり、世代管理が自動でされるため、低コストでファイルサーバのリプレースを実現することができる。
Boxの改善してほしい点
権限周りの機能が弱く、フォルダを階層化した場合、下位の階層に上位階層の権限とは異なる権限を付与できない点を改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
多人数で多くのファイルを同時にコピーすると、ネットワークを帯域を食いつぶしてしまうこと。また、1ファイルのサイズが大きいとコピーできないことが稀に発生したこと。
Box導入で得られた効果・メリット
現在、社内のファイルサーバを全てboxへ移行するよう進めており、容量不足の解消とランニングコストの大幅な削減を見込むことが可能。
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