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ファイルの収納・共有が便利なツール
この製品のいい点
これまでは社内で別のファイルを収容・共有するツールを使用していましたが、こちらのツールをここ数年使い始めました。
クラウド上にファイルを収納し、それを特定のメンバーに共有するなど操作も簡単なので重宝しています。
また、簡易的にメモを取ったりすることも可能で、とても便利だと思います。
Boxの改善してほしい点
やはり通信環境がある程度整っていないと、大きいファイルなどは時間がかかったり、アップロードに失敗したりする。
例えば、事前にアップロードするファイル群を予約しておいて、通信環境がよくなったら自動的にアップロードしてくれるような機能があってもよいかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に大きなトラブルや・不具合はないので全体的には満足しています。
Box導入で得られた効果・メリット
今まではお客様とファイルのやり取りをするのに主にメールを使用していましたが、Boxに権限をつけることで、お客様ともセキュアにファイルのやり取りができるようになったことは非常にメリットがあると思いました。
以前利用していた製品の解約理由
元々使用していた社内ツールがサンセット予定だったので（社内で使用するサービスは自分で決められるわけではないので厳密には理由はわからないです）
検討者にオススメするポイント
ファイル管理・共有が簡単にでき非常に便利です。
ファイルの共有がつくる業務の共有時代
この製品のいい点
1ファイルあたり15GB以内に抑えることで、総ファイル容量を気にすることなく保存できること。そして、ファイルへの権限設定を細かくできることにより、業務での情報共有が円滑化されます。
Boxの改善してほしい点
各種設定を、csv等を用いて一括変更できるようになって欲しい。1フォルダ、1ファイルごとのタグ付けなどは、まとめて実施できるようにアップデートされることを望みます。
システムの不具合がありましたか？
MS Officeとの親和性は日に日に上がっているものの、より高い親和性を期待します。また、Box Driveの機能拡張にも期待します。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルのクラウド保存を行うことで、世代管理の手間が激減しました。また、勤務先のネットワークが落ちた際も、別ネットワークを使用することで、Boxを活用して業務を実施できたことは、今後のリスク分散に大きな貢献を期待させている。
以前利用していた製品の解約理由
勤務先のICT戦略によるもの。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有から始まる業務共有という新しい時代には必要なツールとなります。
ただの共有フォルダ以上の便利機能があります。
この製品のいい点
社内の組織やプロジェクトのメンバー間での資料共有や同時編集での資料作成とバージョン管理ができるようになります。
Boxの改善してほしい点
オンライン上での編集機能がありますが、通常のExcelやPowerPointで使えている機能が使えないことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
boxに格納した資料のバージョン管理や、メンバー間で役割分担した際の資料マージの作業が不要になりました。
たまにサービス連携が切れるのが玉に瑕
この製品のいい点
Web版だけでなく、ファイルエクスプローラーでも使えるため、ハードディスクと同じ感覚で使えるだけでなく、ファイルの移動やコピペが大変手軽です。
Boxの改善してほしい点
Officeソフトと連携していて、Officeソフトの使用履歴から簡単に呼び出せるのを重宝して使っているのですが、この連携が週次に切れる現象が見られます。復旧まで1日ぐらいかかり、不自由しています。
Box導入で得られた効果・メリット
共有フォルダとして自社内製サーバーを抱えておく必要がなくなりました。
また、クラウドサーバーであることから容量制限も内製サーバーより制約が遥かに少ないのが素晴らしいです。
簡単かつ安全に社外とのデータのやり取りができています
この製品のいい点
以前はFTPを使ってデータのやり取りをしていましたが、FTPでの通信は暗号化されていないために安全ではないこと、アップロード後のデータの行方に不安がありました。boxを導入したことで、安全に社外とのコラボレーションが可能になっています。またBusiness Plusプランでは容量無制限なので、ファイルサーバーのバックアップサーバーとして利用できる点が大きいです。
Boxの改善してほしい点
社外のユーザーに個人アカウントを作成してもらう必要がありますが、クライアントに作成してもらうのが難しい場合があります。ゲストアカウントを作れるような仕組みがあると、より幅広く使えます。
Box導入で得られた効果・メリット
FTP利用によるセキュリティリスクを低減できました。また容量が無制限なので、ファイルサーバーやNASのバックアップとして利用でき、バックアップ用のストレージ購入が不要になりました。
Box導入の決め手
グローバル企業の導入実績が多い
データ共有が効率よくできる。
この製品のいい点
社内でデータ共有が出来ること以外に、社外の関係者ともデータ共有が出来ること。
また、Caputureを使用することによって、メールによる写真報告の必要がなくタイムリーに閲覧可能なこと。
Boxの改善してほしい点
オンラインでなく長時間デスクトップ上で作業していると上書きができないことがあり、アップデートができない。
Box導入で得られた効果・メリット
データの共有が簡単にでき、データの検索等に費やす時間が大幅に削減できた。また、データ送信にメールを使用することがなくなり、同様に作業時間の削減につながった。
検討者にオススメするポイント
情報共有には、大変有効なソフトだと思います。
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組織利用で安心の容量無制限クラウドファイルサービス
この製品のいい点
URLのみでファイル共有ができる点、管理者権限を事前に設定して情報漏洩の懸念も少ない点、そして何より組織利用の際に容量が無制限な点が、安心して使える最大のポイントでした。
Boxの改善してほしい点
サポートが基本的に英語（日本語はとても不自然）な点が、日本人に適した感覚のサービスではないという印象を受けざるを得ない程度です。
Box導入で得られた効果・メリット
URLのみでお客様へ資料送付ができる点や、事前に管理者権限を設定しておけるため適切かつ安全に顧客とのやりとりができる点が、ビジネスシーンで大きく活躍しています。
データを安全安心にやり取り、保管で効率化
この製品のいい点
データをクラウド上に安全安心に保管でき、サーバの容量を気にすることがなくなりました。また、ファイルを共有して作業を行えることで効率化が図れます。
Boxの改善してほしい点
ファイルを開くのに時間がかかることがあり、ストレスを感じることがあります。もう少しレスポンスをよくしてもらいたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
データのやり取りをメールを介することなくできるようになり、データ集約作業等を効率的にできるようになりました。
ファイルの格納保存が大分便利になりました
この製品のいい点
Web上でファイル管理ができる点です。エクスプローラーを立ち上げなくとも、URLを入力するだけですぐ目的のファイルを見つけられます。
Boxの改善してほしい点
容量が小さく、すぐに一杯になる点です。もう少し保存できる量が多くなると、すごく使いやすくなると思われます。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルのやり取りが簡単になりました。相手に目的のファイルを見てもらいたい場合、URLを送るだけでいいので助かります。
ファイル共有は利便性から必須
この製品のいい点
ブラウザでの操作がいけているので直感的にわかりやすくファイル共有ができる。URLリンクにしてメールで送れば権限がない人はみられないため、セキュリティ的にも良い。
Boxの改善してほしい点
この製品だけの問題ではないが、やはり使う人使わない人が出てきてしまうので使わない人とやる時は魅力がなくなってしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
メール添付による危険、容量逼迫などから解放された。また、社外に送信する際にも安全に公開できるようになった。
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