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NASからの解放！
この製品のいい点
元々はファイルサーバとしてNASを使用していましたが、外出先からスマホで書類が確認できるのが良いです。
Boxの改善してほしい点
ファイルを開くときに、クリックするとビューアで開く。ほとんど加工を目的に開くので、デフォルトはアプリで開いてほしい。それは設定で変更できるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社外でも自由に参照できるので、VPNなどを構築せずにアクセスできるのが大きい。前は都度事務所に確認が必要であった。
チームでの情報共有が迅速かつ安全にできました
この製品のいい点
クラウドで安全かつ簡単にファイルなどの情報をチームでシェア可能です。動作も軽快でストレスを感じないところも魅力です。
Boxの改善してほしい点
権限譲渡なしにboxのURLをシェアした場合、そのURLからアクセス自体ができない場合があります。この際は権限譲渡の申請ができるといいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
Office Onlineは動作が重くストレスが溜まっていましたが、boxはクラウドファイルに特化しており軽快でそのような不満がなくなりました。
セキュリティ万全に他社とも資料共有できる
この製品のいい点
セキュリティ万全に自社内あるいは他社と資料を共有できる。他社のクラウドよりも新しくクラウドにアクセスするのに手間がかかるが、その分安心できる。
Boxの改善してほしい点
Dropbox等のように感覚的に使えるわけではなく少し慣れが必要な点。ただ他は特に見当たらず使いやすい。
Box導入で得られた効果・メリット
他クラウドではセキュリティに不安を感じることが多かったが、boxはそうではない。簡単な資料共有には適さないが、長期的なプロジェクトを他社と行う際に非常に便利。
ファイル共有で業務がスムーズに
この製品のいい点
社内のファイルをどんどん皆で共有できます。使い勝手もとても良いので、ファイル共有にストレスが全くなくなりました。取引先へも送信できるので重宝しています。
Boxの改善してほしい点
もっと直感的な操作になると、より良く使えると思う。
データを暗号化するときのパスワードの設定などや、データ保存場所の移動などが手間がかかると感じることがあり、ついつい個人のOneDriveなどを使いたくなることもある。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルを送るではなく共有するという考え方に変わり、タイムラグ無く情報共有が可能となった。いつでも・どこでも仕事ができる、仕事が繋がるという良さを、在宅勤務も増えてより感じた。
複数人で1つのファイルを更新できるようになりました。
この製品のいい点
資料レビューをお願いしたとき、各人からそれぞれ名前が変えられたファイルが送りつけられ、どのファイルが最新版かわからなくなって混乱したことは有りませんか？
boxを使えば、box上に資料ファイルをアップロードして、共有URLを資料レビューしてほしいメンバーに送って、全員が1つの同じファイルを見てレビューすることができます。さらに、資料内にコメントを記載したり、権限を付与すれば資料を編集できるのでメンバー全員で1つの資料を作り上げられます。また履歴で誰がどこを変更したか確認でき、前のバージョンに戻すこともできるので安心して編集作業ができます。
Boxの改善してほしい点
共有リンクの有効期限がすぐに切れるのがネックです。また有効期限設定の方法がわかりづらいため、さらにシンプルなルールにしてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
リアルタイムな資料作成が可能になったため、作業効率があがりました。また、資料の行き違いがなくなったため、常に資料を最新バージョンに保つことができます。
オンライン上でファイルを編集できるようになって便利
この製品のいい点
複数人数が同時に編集ができる点。導入前と比較すると資料作成のスピード感が格段にあがりました。他のユーザの更新した箇所が即座に反映されるので、チームで協力しながら資料作成がとてもしやすいです。
Boxの改善してほしい点
基本的に大きな不満はありませんが、多人数同時に編集できるファイルの種類が限られているため、対応可能なファイルの種類が増えると良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
資料作成、コミュニケーションのスピード感の課題が解消されました。導入前は、社内LAN内の共有フォルダを作成して、パスを伝えて、という流れでそもそもやり取りに時間がかかる、かつ誰かの更新中は閲覧もできない、という状況でコミュニケーションにも課題があったので、導入によって大いに効果がありました。
検討者にオススメするポイント
チームでの作業・プロジェクトが多い場合にはコミュニケーションの課題が解決されるのでおすすめです。
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ファイルの同時編集が可能になり、業務効率が改善されました
この製品のいい点
Box内の共有ワーキングスペースにおいて、複数名でファイルの同時編集ができる点を大変気に入っています。
Boxの改善してほしい点
同時編集をした際に、書式が崩れてしまうケースがあります。そのため、ミスの許されない重要な書類については、同時編集を避けており、この点に改善の余地があると感じています。
システムの不具合がありましたか？
同時編集をした際に、ワードやパワーポイントで書式が崩れてしまうケースがありました。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで複数人が順番に記入していた書類について、同時編集が可能となったことにより、作成完了までの時間をこれまでの半分程度に短縮できました。
ファイルの一元管理に
この製品のいい点
パソコンで作成・保存したファイルをタブレットやスマホで閲覧できます。あらかじめファイルを転送しておく必要がないので大変便利です。
Boxの改善してほしい点
ノーツ機能がEvernoteやOneNoteなどのサービスと比較すると貧弱です。オンラインストレージがメイン機能かと思いますので、ノーツはおまけ機能なのでしょうが…。
Box導入で得られた効果・メリット
ふだんの作業はもっぱらパソコンなのですが、たまに外出先でファイルを見たくなるときがあります。そんなときにスマホで手間なく簡単に確認できますので、とても重宝します。
Box無しでは仕事が回りません
この製品のいい点
契約内容次第かも知れませんが、容量を意識せず資料を格納し続けています。あと、社内での共有ストレージとしても利用しているため情報連携が非常にスムーズです。
Boxの改善してほしい点
操作を把握していないだけだと思いますが、検索掛けたあと通常のフォルダ階層の画面に戻りたいが戻り方が分かりません。（なのでいつもTOPページに戻っています）
Box導入で得られた効果・メリット
今まではオンプレの共有サーバにデータ保管だったため、細かい検索条件が設定出来ず他者や他部門の資料検索に非常に工数が掛かっていた。（というか探せなかった）
メール誤送信防止てベストプラクティス
この製品のいい点
メールでの添付ファイル誤送信は最終的にはビジネス機会損失、信頼度低下など企業ダメージ大となります。Boxはメール本文にリンクを貼るだけでファイルの送受信が可能です。またセキュリティ対策以外にも大容量可能、 フォルダ機能、ゲストアクセスも可能で利便性抜群です。特にネットワークドライブ機能はファイルサーバーの代替としても十分活用してくれます。
Boxの改善してほしい点
ユーザー権限付与、コラボレーション設定がやや煩雑だと思います。フォルダ右クリックでエクスプローラーライクで出来ればベストです。またレスポンス改善のためアプリ版も期待したいです。
システムの不具合がありましたか？
レスポンスが無くなり、一時的に使用不可となった事があります。
Box導入で得られた効果・メリット
セキュリティ面ではメールファイル誤送信が無くなりました。また容量ライセンスにより、既存のファイルサーバーからの移行も可能となりました。いずれも効率化、コスト削減に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ対策では必須です。
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