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クロスボーダーM&Aにおけるパワフルな情報共有ツール
この製品のいい点
国際弁護士として主にいわゆる渉外案件、クロスボーダーのM&A案件を担当しております。日本のクライアントの海外企業(またはアセット)の買収における法務面でのお手伝いが主な業務内容ですが、必ず踏む手続きの一環として法務デューディリジェンス作業があります。様々な時間帯の関係者が無数に関わることがクロスボーダーM&A案件の常ですが、そこでデューディリジェンス作業を効率的且つ円滑に行えるプラットフォームとしてBoxは非常に優れていると感じます。
Boxの改善してほしい点
日本語以外の言語でのドキュメントのやり取りが多くなりがちですが、当方のサポートするクライアントは日本企業がメインなため、参考訳を直ぐに抽出する等英和と和英での簡単な翻訳ツールがあると非常に便利ではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に大きな不具合には面していません。
Box導入で得られた効果・メリット
やはりPC、モバイルどちらでもシームレスにアクセス出来る点、国内外で変わらないサービスの安定感等は非常に信頼がおける点かと思います。
検討者にオススメするポイント
利便性、国際的に信頼のおけるブランド力
ファイル共有時に活用
この製品のいい点
もともとファイルサーバーで管理していたが、クラウドで管理できてとても便利になった。VPN環境でも利用できるのでリモートワークにも便利。
Boxの改善してほしい点
入っているファイルが重いのか、あまりサクサク動く印象はないので、ローディングに時間がかからないようになってほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
もともとのファイル管理だと容量の問題があったが、容量を気にせずにファイルを共有できるところがメリットと感じている。
優秀なファイル管理ツール
この製品のいい点
ファイルのストレージとして使用しています。履歴管理やファイル検索など必要な機能は揃っています。また、社外の人とのファイル共有にも使用しています。メールでの添付ファイル送信をしなくて良いので情報事故の防止にも役立っています。
Boxの改善してほしい点
フォルダ毎にユーザ権限を細かく設定できますが、使用しているうちに誰がどの権限を持っているか煩雑になってきます。簡単に一括で管理できる仕組みがあると良いです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル作成、ファイル共有がいつでもどこでも出来るので、資料作成と共有、管理の効率が上がりました。メールでの添付ファイルも無くせたため、情報漏えいの防止にも役立っています。
権限管理で簡単・安心に情報管理可能！Web上で完結
この製品のいい点
クラウドファイルストレージなので、Web上でファイルのやりとりが完了します。以前はGoogleドライブを利用しており、フォルダ管理がとてもやりにくかったですが、boxでは階層ごとのファイル管理やユーザの権限設定がしやすく、業務効率が上がりました。社外ユーザに権限付与することも可能なため、社外とのプロジェクトでは必ず使っています。
Boxの改善してほしい点
フォルダで管理をする場合に、親フォルダと子フォルダの階層がUIとして見にくいです。フォルダの権限構造をチャート化する機能などがあったらさらに最高だと思います。また、関連性の高いSlackなどのchatツールとの連携機能が増えるととても良いです。
システムの不具合がありましたか？
使用していて不具合やトラブルが起こったことはありません。（はるか昔に、box全体が一時的に使えない、ということはありましたが...）
Box導入で得られた効果・メリット
大容量ファイルを社外と共有する際に、情報管理やセキュリティ管理の甘い会社だと、無料のオンラインストレージを使う会社がまだ多くあります。以前一部の無料オンラインストレージで情報漏えいがあったり、かなり危ないですが、boxではsecureな状態で定常的に社外とファイル共有ができるためとても安全性が高まっています。
以前利用していた製品の解約理由
以前はGoogleドライブを利用していましたが、今はboxとGoogleドライブを併用しています。
検討者にオススメするポイント
security面と、社外への共有のしやすさがとても良いと思います。
ファイルの保存・共有・管理が容易
この製品のいい点
ファイル共有についてたくさんのソフトやサービスがありますが、Boxほど容易に利用できるものはない。保存も簡単だし、第三者に共有するもの簡単。
Boxの改善してほしい点
ファイルの保存や共有だけでなく、チャットなどのメッセージング機能をもっと強化してほしい。今のままだと結局はファイル置き。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様の情報を含まない資料の共有を容易にできている点についてはメリットがある。また、ファイルを更新毎の世代管理などもできている点はグッド。
他社とのファイルのやり取りがスムーズに
この製品のいい点
オンラインストレージのサービスは無料でも多数ありますが、複数会社間でやり取りをする場合には各社のポリシーで使えない製品も多いです。ちゃんと法人契約しているものなので安心して利用することができます。
Boxの改善してほしい点
社内ポリシーによってはクラウドはどうしても利用できない場合があります。オンプレ環境でも利用できるようなサービスを期待しています。
Box導入で得られた効果・メリット
複数の会社で共同プロジェクトを実施する際の資料共有にとても役に立ちました。GoogleドライブやDropboxは禁止されている会社もあったので。
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社内向け情報共有ツールとしておすすめ
この製品のいい点
フォルダにアクセス権限を設定することで、公開範囲を限定することができる。また、Box Driveをインストールすれば、普段使っているエクスプローラーと同じように使用でき便利。さらに、オンライン上で編集できるため、Googleのスプレッドシートのように、リアルタイムで誰がどこを編集中なのかわかるようになっている。
Boxの改善してほしい点
Excelに慣れていると、画面上部のリボンの部分が使いにくく感じることがある。レイアウトをExcelと同じようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
部門を跨いだレポートや、特定の業務関係者との情報共有が容易になった。Boxのフォルダパスを連携するだけで情報共有ができるため、ライトに情報共有ができるようになった。
バージョン管理が便利
この製品のいい点
ダウンロードしたファイルを編集して保存すれば、自動でアップロードまでされる点が便利だと感じます。また、全てのバージョンが保存されているため、復元が簡単に可能な点も良いと感じます。
Boxの改善してほしい点
iPadのアプリでOfficeファイルを閲覧する際に、操作しづらい点を改善してほしいです。また、非力なPCでは非常に動作が重いです。
Box導入で得られた効果・メリット
ネットワークドライブ上にデータを保存していたため、バージョン管理ができませんでしたが、box導入後は、バージョン管理がしやすくなりました。誤ってアップロード更新した場合でも、簡単に前のバージョンに戻すことができるようになり、便利になりました。
データ共有が簡単で在宅ワークなどでも問題ない
この製品のいい点
インターネットが使える場所であれば、会社の最新のデータを共有することができます。そのため、在宅ワークなどでも問題なく業務できます。
Boxの改善してほしい点
インターネットが接続できない時に欲しいデータが見れないため、どのファイルがローカルにダウンロードできているか分からない点を改善して欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか？
OneDriveと一緒に使うと状態のアイコンが見れなくなる。
Box導入で得られた効果・メリット
在宅ワークができるようになったことが、一番のメリットだと思います。移動時間を有効に使えるようになりました。
サクサク動いてスムーズに使えます
この製品のいい点
サクサク動いて使いやすいです。他社とのファイル共有も容易で便利です。コレクション機能等、機能も充実していっています。
Boxの改善してほしい点
社内ネットワーク上のフォルダをboxに移行すると、ワード内のハイパーリンクが切れてしまう点が不便に感じています。
Box導入で得られた効果・メリット
社内ネットワークが脆弱でフォルダにアクセスできないときも、boxに保存してあれば影響を受けなかった。
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