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まるで社内専用のwiki
この製品のいい点
社内のナレッジベースが作成できます。
それぞれが情報を持ち寄って投稿すれば、社員は検索して必要な情報を得ることができます。
検索ツールが強力なので、すぐに欲しい情報が得られます。
NotePMの改善してほしい点
クラス図やユースケース図のデザインを変更できるようにしてほしい。
使いたい画像が指定できれば、尚良い。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内向けのクラス図や、お客様向けのユースケース図など、修正のたびにExcelで細かく修正していましたが、文字を入力すれば簡単にイメージにしてくれるで、作業スピードが断然UPしました。
社内のマニュアル共有に
この製品のいい点
今までアナログで、マニュアルは紙媒体。新しいルールがあれば本社から紙で配布でしたが、今後はペーパーレスかつリアルタイムでの更新、検索も速く現場も助かっています。
NotePMの改善してほしい点
今のところ不満はありません。
店舗のタブレットでのみ閲覧できますが、スマホでも見れるともっと便利です。出来ないことないですが、そうなると追加料金が発生するので本社はしてくれませんが、まぁいっかという感じです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
小売部門と医療部門と分かれた会社で、基本は小売部門主体のマニュアルでしたが、これを機に医療部門は医療部門のマニュアルが確立しつつあります。
社内の情報共有をサポートしてくれる
この製品のいい点
マニュアルや手順書など、社内で利用されるナレッジを一元管理してくれるツールです。マニュアルの他にも社内で利用する申請書のフォーマットや規則類なども集約できるため、社内ポータルのような使い方もできます。
NotePMの改善してほしい点
テンプレートの種類が少ないのが残念です。またデザインもイマイチなものが多いので、テンプレート関連を充実させてほしいです。自身で作成したテンプレートを登録・共有できるようになれば嬉しいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
これまで作成したマニュアルは担当者レベルで管理しており、他の人がそのマニュアルを利用したくても保管場所が分からず結局活用できない、という場面が散見されました。このツールを導入してからはマニュアルや様式を一元管理することが出来るようになったため、社内のナレッジをスムーズに全社共有・活用できるようになったと感じます。
シンプルで使いやすい、豊富な機能
この製品のいい点
ノートを直接他のユーザーと共有することができます。また、リンクを生成してノートを共有することも可能です。これによって、共同作業や情報共有がより簡単に行えます。
NotePMの改善してほしい点
完全一致の検索しかできないため、部分一致や類似検索ができない欠点があります。ノートの中から特定の情報を探すのが難しいことがあります。部分一致や類似検索ができるようにすることで、より効率的な情報の検索が可能になると思います。既に出来るようならすみません。
システムの不具合がありましたか？
複数のデバイスからアクセスをしたりすることで同期エラーになり、データが不正確になることがあります。
NotePM導入で得られた効果・メリット
メモやアイデア、タスクなどの情報を一箇所にまとめておくことができます。複数のデバイスからアクセスできるため、必要な情報にいつでもアクセスできるようになります。また、それを他の人と情報を共有することができ、コミュニケーションがスムーズになります。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすいインターフェースを備えているので、手軽なノートを作成したり編集したりできます。
チーム内のコミュニケーションがスムーズに
この製品のいい点
notePMは、プロジェクトの進捗状況やタスクの状況を一覧できるダッシュボードがあります。また、プロジェクト全体の進捗状況や各タスクの進捗状況をグラフで可視化することができます。そのため、プロジェクト管理がしやすく、問題点も早期に発見できます。
NotePMの改善してほしい点
Webブラウザ上での利用に最適化されていますが、スマートフォンアプリがあると、より利用しやすくなると思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理を効率化し、タスクの割り当てや進捗状況の確認など、プロジェクト全体をよりシームレスに管理することができるようになるため、業務の生産性を向上させることができました。また、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションをより円滑になり、ミスや抜け漏れを防ぐことができたと感じます。
また、チーム内のコミュニケーションが行える機能が備わっています。そのため、メールやチャットツールなど外部ツールを使わずに、チーム内でのコミュニケーションができます。また、コメント機能を使って、タスクに関する意見や情報を共有することができ、チーム内のコミュニケーションがスムーズになりました。
社内wikiツールとして使え、検索＝答えが出てくる時短ツール
この製品のいい点
マニュアルがとにかく分かりやすいです。弊社には高齢の社員が数名いますが、それでも今は簡単に使いこなせている点。
また、今まで導入したシステムは「触って覚えてね」が基本で、メインどころの使い方しかわからなかった。
が、NotePMはマニュアルがわかりやすい且つ豊富にある為、システムすべてを使いこなせて親切だなと感じてます。
NotePMの改善してほしい点
特段改善してほしい点はないのですが、
マニュアル作成において、iPhone内のその他アプリで編集したものを組み込む形なので、どうせなら動画編集をツール内でできなら尚良いなと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
今までマニュアル関係は社内の共通サーバーに入れ込んでました。
なので「割引済みの請求書」をサーバーから上から順にみていくという、アナログなマニュアルの手の入れ方。
時間がとにかくかかってました。
NotePMを導入してからは「割引」や「キャンペーン請求書」のようなワードで検索すれば
マニュアルにアップロードされているPDFにあるテキストまで検索して引っ張ってくれるの、かなりの時間短縮になりました。
全営業が本当に助かってます。
検討者にオススメするポイント
時期によりキャンペーンが違い請求書マニュアルが沢山ある企業、マニュアルが統一化されてない企業へおすすめです。
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仕事の進捗状況が全体に共有できる
この製品のいい点
仕事の進捗状況を一気に全員分把握することができることです。そして、クラウドで書類提出もできることです。
NotePMの改善してほしい点
時々このサービスにアクセスするときが重いときもあり、サーバーの新調や拡大や軽量化をしてほしいと思いました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
会議時の資料共有が一番のメリットです。資料共有の機能があることで導入前よりもまわりに合わせられるようになりました。
小規模の会社でも使える！仕事の効率アップにつながる
この製品のいい点
社内で共有したいけどまとめ方がわからなかったことなどが、簡単にまとめられるので仕事の効率がぐっとアップしました。
NotePMの改善してほしい点
テンプレートが少ないと感じたので、いくつかあると嬉しいです。電話機能もあったら嬉しい。他アプリとの連携。
NotePM導入で得られた効果・メリット
個人が持っている情報は部署ごとなどで俗人化していることが多く、その部署では当たり前でも他部署にとっては知らないというのはよくあることです。それらを共有しておくことで、何度も同じことについて回答する必要がなくなり、大幅に無駄を省けています。それにより仕事の効率がアップしました。
マニュアルを落とし込んで全社的な情報共有
この製品のいい点
システムや業務手順のマニュアル管理を集約し、一元管理的な運用ができる。これまでは作成したマニュアルは担当者レベルで管理・保管しており、社内サーバーのどこにマニュアルがあるのか分かり辛く、せっかく作成したマニュアルが十分に共有されないことがあった。このシステムを導入してからはマニュアルが一ヶ所に集約されるため、情報共有の体制が強化された。
NotePMの改善してほしい点
検索機能が備わっているが、使い勝手がイマイチ。タグ検索機能があるが、浅い層までしか検索できず、目的の情報に辿り着くまで苦労することが多い。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内に散らばっていたナレッジを集約することが出来たため、退職や人事異動があった際に引継ぎを行うのが容易になった。また新入社員に対しても「分からないことがあったらまずここを確認する」という社内ポータル的な使い方も出来るため、社員教育の面でも活用の幅がある。
社内研修が便利になりました
この製品のいい点
社内の研修の情報を集約するのに役立ちました。わからないことをすぐに解決できるので業務の効率化に繋がります。
NotePMの改善してほしい点
最初は使い方がよく分からず、どこに何の情報が入っているかを知るまでは少し不便に感じましたが、すぐに慣れました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内でわからないことをいちいち上司に確認するのは少し気が引けますが、自分ですぐに調べることができてとても便利です。
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