《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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文字入力機能が最高です
この製品のいい点
PDFに文字が簡単に書けるため、お客様への提案資料作成が容易になりました。また、PDFを繋げることもできるため、管理も楽になりました。
DocuWorksの改善してほしい点
スタンプ機能が毎回リボンの部分の固定から外れてしまい邪魔なので改善してほしいです。また、デフォルトの図形の色を赤ではなく自分で変更できると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以前までお客様への記入例については手書きで対応しておりましたが本製品を導入したことでpdfに文字入力が可能となりスキャンをした資料に文字を書き印刷後、お客様は送付できるようになりました。字が汚く苦手意識があったため大変助かる機能です。
感覚的な操作でPDF化できる
この製品のいい点
PDF化したいWordやExcelファイルをドラッグして放り込み、ページ順に調整するだけで簡単にPDFファイルが完成する。
DocuWorksの改善してほしい点
高度機能版だとページ番号を付けたり、PDFファイルに文字の書き込みができるが、機能が充実する分、感覚的な操作ではなくなるため、使える人が限られてしまう。PC操作に苦手意識がある年齢層が機能を使いこなせなくなる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
誰でも簡単にPDF化できることで、「PCに詳しい人」の作業負担が軽減した。WordとExcelが混在する書類をメールに添付する作業が簡素化された。
検討者にオススメするポイント
改ざんや勝手な修正をされたくない社外文書等の作成が多い人に便利です。
電子印鑑が画期的でした。
この製品のいい点
古い会社なので、紙文化が今もなお残り、ペーパーレスを推進する為に導入した様です。実際紙の使用枚数は減りました。
DocuWorksの改善してほしい点
フォルダの作成等が少し分かりづらいです。また他メンバーとの共有も、細かく説明をしないといけないので、年配者にはなかなか理解を得られません。
システムの不具合がありましたか？
今の所特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
日付入りの電子印鑑が押せるので、リモートワークでも大変役に立っています。
アナログな会社なので、この機能は画期的でした。
検討者にオススメするポイント
アナログな会社が最初に取り入れるには非常に良いと思います。若い柔軟な方が多い企業向けだと思います。
複合機との組み合わせで利用の幅が広がった。
この製品のいい点
FAX文書をデータで管理し、文書をデータのまま変換、編集等を行う事によってペーパーレスを実現できる。
DocuWorksの改善してほしい点
FAXが来たときの保存形式がドキュワークスの形式でPDFで欲しい場合、その都度変換する必要があるところがもっと簡単にできるようにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
富士ゼロックスの複合機を利用しており、FAXは今まで紙ベースで出していましてが、ドキュワークスを利用して保存したFAX文書で必要な物だけプリントアウトし、可能な限りのペーパーレスになった。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスに活躍します。
とても使いやすいです。
この製品のいい点
今までPDFやWord等で出来なかった、ちょうど良い部分に手が届く機能を備えていてとても助かっています。
DocuWorksの改善してほしい点
まだ認知度がそこまで高くないので、社外の人はそこまで利用していない印象。使用率を高めて頂けると有難いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFやWord資料などを一括してPDF化できる機能がとても便利です。また、資料に文字を書くのも簡単なので便利です。
紙ベースでの保管が必要なくなりました
この製品のいい点
会社のプリンター兼スキャナーで競合他社の新製品カタログやプロモーションツールを読み込み、ドキュワークスで取り込んで企業別に保管しています。紙媒体での保管は管理が煩わしいので、負担が少なくなりました
DocuWorksの改善してほしい点
より活用するための事例等を紹介するセミナーを開催されており、これまで閲覧することで便利な使い方を学ぶことが出来ました。今後も継続・更新していただけると定期的に受講するようにいたします
システムの不具合がありましたか？
得意先・制作委託先に資料を共有化するのに先方が未導入ゆえに、一度こちら側でPDFで作成し直して送付する手間は結構面倒です
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で印刷するのが激減しました。モニター上でドキュワークスした資料を確認しながら、別の資料作成するなど便利になりました。メール添付もデータが軽いのがありがたい
検討者にオススメするポイント
サポートが充実している点をアピールするのがよいと思います。オンデマンドで使い方ウェビナーのアーカイブが見れると深夜でも利用できると思います
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
在宅ワークでも使いやすいです
この製品のいい点
在宅ワークでも、作成した文書のファックスの送信もでき、ネット環境あればどこでもできるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
様々なメニューがあっていいのですが、ありすぎて使いこなせていないのでもうちょっと簡素化してほしいところです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ渦中で濃厚接触になり急な在宅ワークになってもパソコンとネット環境が繋がる場所ならどこでもできるようになり、会社の出社率が減ったことです。
また書類に手書で書き込んで皆に送っていた作業を、 DocuWorksではそれをpdfにしてお仕事スペースに取り込んで、入力して随時更新という作業が簡単にできるようになりました。
会社にいなくてもにいても書き込んだものを皆に配れるので、効率の良い仕事ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
他の製品を使ってないのでわかりませんが、在宅でも事務作業がしやすくなりました
大容量ファイルでもウェブ上で一元管理
この製品のいい点
図面などの大量にある大容量データも一元管理できるので、後日確認や検索がスムーズに行えます。
保存データをDocuWorks上で文字やスタンプを追加できる機能は重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
ライセンスが必要であったり、アプリケーションのものが重たい点です。
また、はじめてのDocuWorksという説明資料がありますが、全128ページもあるので、正直言って誰が読むの？という感じです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内のサーバーで管理するには、大容量すぎる図面などが管理、検索できているので重宝しています。
検索する箇所や方法を工夫すれば、検索時間の短縮になるので総合的には満足しています。
検討者にオススメするポイント
他に候補がないならば検討の余地有りです。
印刷文書の作成に最適
この製品のいい点
Microsoft wordからワンクリックでファイル変換できる手軽さの割に、文書内の画像の劣化が少ないため、写真やグラフの多い書類の印刷に適しています。変換後にページ番号を付けたり、特定ページを回転させることも簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
機能が多彩なのは良いのですが、アイコンがずらりと並んでおり、目的の操作をするにはどれを使えば良いか直感的にわかりにくいです（特に描画関係）。アイコンにカーソルを合わせるとポップアウトで説明が出る設定ができると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以前は、印刷用データはPDFに変換していましたが、画像がぼやけてしまったり、印刷物のページ番号が抜けていたりといったトラブルで、100ページ以上もある書類を何回も印刷し直すことがありました。本システムではそういったことがなく、印刷にかかる時間や手間、用紙代を削減できました。
紙媒体をそのままオンラインで！
この製品のいい点
複数データを一式に統合可能。
統合後、見やすくするためのバインダー機能で後からも使いやすく整理可能
DocuWorksの改善してほしい点
慣れるととても使いやすいが、ぱっと見では分からないため、ツールバー等が充実するとなお良い。Word化などが容易にできると良い
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の前まで紙媒体を用いていた書類を、承認印を作成することで、オンライン上で承認することができるようになった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
