《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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DocuWorksですぐに共有ができる
この製品のいい点
印刷機で読み込んだ書類をすぐ確認できて簡単だった。
社内の人ともすぐに共有ができて使いやすかった。編集もできて良かった。
DocuWorksの改善してほしい点
画面が小さくて見にくいのでもっと大きく見られると良かった。
使い方が初め分からなかったので、もう少しわかりやすいと助かった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内共有する時にメールなどで送らなくても書類が確認出来て良かった。
在宅ワークしていても、出社している社内の人が印刷機で読み込んでくれるだけで使用できたので、良かった。
紙での書類管理不要でPDF楽々変換
この製品のいい点
紙の書類をコピー機でスキャナしてPCに取り込み、データ保存できる。
また、PDFに変換してメールに添付して送信できる。
DocuWorksの改善してほしい点
エクセルで作成した書類が多量の場合、PDFに変換した際に全数が変換出来ずに分割になってしまう。
データ量の縮小を簡素化できたらいいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
デスク、棚の3Sができた。
将来的に書類の保管に対して、紛失や機密情報の漏えいの問題解決ができたこと。
様々なファイルの統合管理が便利
この製品のいい点
ワードやPDFなどのデータを本製品に読み込ませることで、簡易にデータの統合や分割、コピー、削除などができ、オリジナルの資料を作成できる。スタンプや文字入力などの機能も豊富。
DocuWorksの改善してほしい点
直感的な操作性は問題なく、初心者であっても十分使えるものの、何に使うのかよくわからない機能がある程度あり、すべての機能が十分に使いきれない。（大抵の基本機能は問題なく使えるため、特に問題にはならない。）
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務上、ワードファイルやPDFファイル等を複数使って１つの資料を仕上げるケースが多いが、ストレスなく統合が可能である。
検討者にオススメするポイント
資料の作成を主に行う業務であれば有効活用可能です。
紙の書類が削減できました
この製品のいい点
これまでは、紙の書類を捺印してもらい、回覧していました。コロナ禍でテレワーク推進の波もあり、申請書類一式をすべてDocuworksに変更し、紙の書類を廃止できました。
DocuWorksの改善してほしい点
例えば、Wordの書類をDocuworksに変換した後に、Ｄocuworks上で間違いを発見すると、もう一度Wordで修正しないといけないので、Ｄocuworks上で簡単に修正できるといいと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
報告書を回覧する際に、捺印だけでなく、コメントや質問を付箋として貼り付けることができるため、紙の書類回覧や報告を減らすことができ、業務効率upにつながった。
検討者にオススメするポイント
紙の書類、捺印業務をなくしたい方はおすすめです。
複数のPDFファイルなどまとめて処理
この製品のいい点
弊社での使い方として、FAX送信されたFAXをそのまま紙で出力するのではなく、電子FAXとして受信しこのDocuWorksを活用してPDFにして保存をしています。またDocuWorks良い点として「サムネイル」などで文書のファイル名で判断するのではなく、ある程度中身がわかったり複数のPDFを１つにまとめるなど。DocuWorks形式での保存となってしまいますが、使い勝手は良いと感じで使用しています。またDocuWorks形式での保存からPDF形式に変換することも可能なので。電子文書などを多く扱う業務ではかなり重宝できます！（おすすめです）
DocuWorksの改善してほしい点
機能的に仕方のない部分ではあるのですが、PDFに変換したときに「テキスト形式」でのPDF変換にならず、あくまでも画像形式でのPDF変換になるので。そこを機能として選択できたりすれば、個人的にはもっと普及すると思っています。
システムの不具合がありましたか？
3年ほど活用していますが、特にこれといってトラブルはないです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
私が重宝している機能として、複数のファイルに別れている電子ファイルをまとめる機能です。PDF形式でファイルを保存するのも、それだけで利点はあるのですが、分類ごとに電子化されたファイルを１つにまとめるなど。私はファイル数を減らしてぱっと見たときにわかりやすい状態でデータ保存（ファイル）しています！
検討者にオススメするポイント
他の文書変換と比べて使いやすいと思います
個人フォルダの設定について
この製品のいい点
エンドユーザーより、様々な形式でデータを頂く場合があり、word、Excel、一太郎、pdf それらを一括で一文書に纏めることができ、形式の統一を簡単に行える。
DocuWorksの改善してほしい点
ユーザーの個人的フォルダを変更するにはわざわざ、個人設定ツールが必要なところ、手順書が無いと一般職員は設定できない。アプリ内から変更できるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
どこにデータが保存してあるかもっと分かりやすくして欲しい。デスクトップにユーザーフォルダのショートカットを自動作成してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務上、一般のエンドユーザーから
文書を提出頂くが、形式を指定しても様々な形で送付される。
これをテンプレートに則り、統一されたフォーマットに直すことができた。
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容量が軽く、承認も簡便な文書ソフト
この製品のいい点
ExcelやWordで作成した書類をpdfで印刷する事が多いと思いますが、このソフトはpdfの代替えで使用するイメージです。Adobeのソフトと比較して優れているのは導入コストの安さと軽量なファイル容量です。特にファイル容量はpdfと比較して三分の一くらいになります。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksで印刷されたファイルにて確認、承認を行う際に、訂正箇所にコメントを追加して返信するが、このコメントを追加する際に使用する付箋機能の文字が、少し見づらいです。フォントに関してはデザイン性の良いフォントを採用して欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子印での承認が可能であるため、ペーパーレスおよび押印する作業時間の短縮が可能。重要な会議資料等は上司の承認が必要だと思いますが、それ等を紙で提出する事なく電子印で承認が可能であるため、承認作業および資料の早期展開が可能である。
検討者にオススメするポイント
ファイル容量の軽さとpdfと比較すると安いところがおすすめポイントです。
複数のソフトの書類を1つのものにまとめられました
この製品のいい点
パソコンで作成される書類はPDFやワード、エクセルなど多岐にわたりますが、それぞれのソフトを立ち上げてそれぞれで印刷して資料を作ることが一般的ですが、このソフトを使えば一つにまとめておけます。
DocuWorksの改善してほしい点
私が知らないだけなのかもしれないですが、色々な事ができそうですが、動画のマニュアルなどで実際にこういう場合はこういう使い方がありますよとか、（実際に自分が使いたいやり方は一般のYouTubeで見つけた）できると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特に覚えているものはない
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
それぞれの担当者がいろいろなソフトで作成した書類をひとつにまとめることができ、かつそれを管理するのも簡単にできる。いままではそれぞれの担当者にその人が使っているソフトで作った書類をプリンターで印刷してもらい、それをスキャナーで取り込んでPDF化して管理していたので時間もかかっていた。
検討者にオススメするポイント
複数のソフトの資料をまとめたり、PDFに簡単に書き込む必要があるなら便利なソフトです
複数の文書を一括で確認するのに最適です。
この製品のいい点
社内の文書審査をする仕事をしておりますが、エクセル、ワード、PDF等様々な形態の資料を使用する文書が多く、それらを一括で確認するのに便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
資料上で修正事項等指摘するのにややコメント等を記載しにくい印象です。PDFのようにマーカーを引いたりできるようになればより良いです。また、PDFに変換する際に容量が非常に大きくなる点を改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合はないです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の文書を審査する場合、個別に確認する必要があるため時間を要するのに対し、こちらの製品により一括でまとめて確認することができ、業務効率化に繋がっています。
PDFでは難しかった編集作業が簡単に
この製品のいい点
アドビのPDFで作成した文書のページの並び替え、ページの挿入等が物理的に感覚的にできるようになっています。文書をDocuWorksプリンターで印刷すれば、DocuWorksの文書となり、自由自在に編集ができるようになります。PDFへまたはPDFからの変換も簡単です。
DocuWorksの改善してほしい点
文書閲覧時が独自のインターフェースで、慣れないと少し苦労します。アドビリーダーのようなわかりやすいインターフェイスにして欲しい。また印刷機能が弱いような気がします。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合・トラブル等はありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFでは、編集のしにくさがネックとなって、紙文書が減る方向には行かなかったが、DocuWorksの導入により徐々に紙文書が減る方向に向かっています。(印刷機能が弱いというのも、紙を減らすためには結果プラスとなっている？)
検討者にオススメするポイント
PDFの編集をしたい方にお薦めです。紙文書を減らしたい方へもお薦めです。
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