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データ保存や共有をセキュアに容量無制限で行えるのはBOXだけ
この製品のいい点
容量が無制限でデータを保存できる事、上書きしたデータは世代管理もされていて、すぐに過去のバージョンに戻せるのは大変便利。また外部ユーザーとの大容量データのやり取りも、BOXを経由して行えるのでセキュリティーや管理面に不安のある外部サイトは利用しなくなりました。
Boxの改善してほしい点
容量が無制限な為、データ数は膨大になる。検索をする時に検索ワードの対象セグメントを完全一致や部分一致でなど細かく設定できるなど、より速く目的のデータにたどり着けるようにする機能は充実して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特に障害は起きたことが無いです。
Box導入で得られた効果・メリット
印刷も行うのでデータは基本的に重たいものが多く、また保存も一定期間必要です。毎年のようにNASを増設していた時に比べると、コスト的にも管理的にもはるかに利便性も経済性も高いと思います。
検討者にオススメするポイント
データをセキュアに管理できるので企業には必須
育児休業中の人向けに社内情報提供
この製品のいい点
公開する範囲を決められるため、会社の情報を社内の人だけに公開できる。また、外部ユーザーからのアクセスがないかを確認できるため情報漏洩の心配はありません。
Boxの改善してほしい点
金額が○百万と高いので、なかなか上司からの許可が降りにくいと思います。
外部からのアクセスを確認するために、アクセス者確認用のエクセルをダウンロードすると文字化けするので改善してほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
育児休業中の方が会社の情報わからないため復職後大変だという声を聞き、このBOXを使って社内情報を提供することにしました。その結果、復職後スムーズに仕事できたという声を沢山いただきました。
動画など容量が大きいものを共有する際に便利
この製品のいい点
タイトルで述べたように、動画など容量が大きいものを共有する際に便利である。また基本的に無料である程度の機能が使えるのも良いと感じる。
Boxの改善してほしい点
ほかの共有サービス(GoogleドライブやiCloudなど)と比較して、この点が優れているというのが余りなく、差別化を図りにくいと感じている。よりシームレスに使えると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
業務を進める上で、あらかじめ多くのものをパソコンに入れておく必要がないので、容量を使わなくて済むことや、遠隔の人との情報共有がオンタイムでできるため、リモート会議などで役立った。
テレワークやバックアップに最適なクラウドツール
この製品のいい点
一般的なクラウドとして運用を考えたときに契約により、容量制限がありますが、Boxはデータ容量無制限で利用が可能なので保存容量の事を考えずにデータのアップロードができることが良い点だと思います。
Boxの改善してほしい点
機能面では使いやすくて全く不満がありません。容量が無制限な分1ライセンス当たりの月額費用が高いのと多くライセンスを購入しても金額割りなどのお得感がないところが導入までに躊躇される部分ではないでしょうか。
Box導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で社内でテレワークが推進される中導入されました。業務の中で図面の保管や、閲覧、アップロードでデータ容量をたくさん占めてしまうため一般的なクラウド導入は非常にハードルが高い部分がありました。しかし、Boxは無制限でデータのアップロードや保管ができるため、気にすることなく使用できます。外出先や自宅でも作業ができるためテレワークの促進に繋がりました。また、複合機との連携もできるため受信したFAXをBox内に転送することにより、外出先から確認や取引先への返信もできるようになり業務効率が上がりました。
セキュリティが担保された情報共有ツール
この製品のいい点
フォルダの階層分けを行いながら、必要な情報を必要なメンバーに共有できる。ファイルの種類も幅広く対応している。
Boxの改善してほしい点
ファイルごとにタグ付けなどを行える機能を付与し、データベースとしても活用できるようにして欲しい。企画書のデータベースなどとして利用したい。
Box導入で得られた効果・メリット
オンラインの採用向けイベントで、求職者に対してワークシートをこのサービスで共有した。URLの共有だけであとは各自でダウンロードするだけであるため、非常に円滑に進められた。
仕事場からも自宅からもファイルを共有して編集できる
この製品のいい点
わざわざusbフラッシュやcd-rwなどに入れずに共有設定しているpcやスマホから何時でもアクセスでき編集、閲覧出来るのが良いです。
Boxの改善してほしい点
そんなに無いですが、強いて言うならアップロードの容量制限があるのでその上限がもう少し改善されたら最高です
Box導入で得られた効果・メリット
何時でもどこでも作成したファイルをアップロード、保存できるので、
自宅にいながら編集ができる所です。
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容量を気にせず社内外からアクセスできる優れもの
この製品のいい点
フォルダごとに容量の制限がなく気にせずファイル格納することができる。社外のメールアドレスでも権限付与により自由にアクセスできるので数社とやりとりするときに便利です。
Boxの改善してほしい点
ファイルを一覧で見るときに件数が少なく見えて次ページ遷移しないと見えない時がある。初期設定の表示数が少なすぎる気がする。また、フォルダ階層上下でもワンテンポ時間がかかるので少し待つ必要がある。
システムの不具合がありましたか？
一括でファイルダウンロードするとファイル名の文字化けが起きることがあるため、一つずつダウンロードしている。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワークでファイルの電子化が進み社内の共有フォルダにアクセスが集中してパンク状態になった。Boxは容量気にせず大人数のアクセスでも問題が起きずにファイルサーバーの切断が起きなくて助かっている
検討者にオススメするポイント
社内のファイルサーバーは限界があるためいつかはクラウドが必要
使いやすいWebGUIと即時共有が良い
この製品のいい点
Web viewerが提供されており、マイクロソフトやPDFといった一般的なファイル形式であればブラウザでの閲覧が可能。
またMicrosoft Onlineと連携することでブラウザ上の編集も可能となる。
Microsoft Onlineで編集した内容は即時反映されるため共有にも利便性が高い。
またWeb viewerでは直接ファイルの箇所を指定しながらコメントを書き込むことができる。単なるファイル共有だけでなくさまざまな機能を有しているソフトである。
Boxの改善してほしい点
テキストはboxnotesという機能があるが、通常のテキストファイルではないため他との共有が難しい。通常のテキストファイルをWeb上で編集する仕組みは現時点ではなさそうである。
またMicrosoft Onlineや一部拡張を使えば編集しながらリアルタイムでの更新が可能にはなるが、全てがバージョン管理されてしまうため、バージョン管理の上限に達してしまったり、必要なバージョン(必要な断面)を探すことが難しくなっていると感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
単なるファイル共有だけでなく、ユーザーからすると他のソフトをローカルに導入する必要なくブラウザだけで様々な機能を利用できるため、ユーザーの入れ替わりが激しい場合などには大きなメリットがあると考える。
職場での資料共有に活用
この製品のいい点
職場内のconfidentialな資料はPCデスクトップ等に保存することはコンプライアンス上問題がある。BOX内で保存すればセキュリティ上、安全だし、チーム内で共有もできる
Boxの改善してほしい点
資料の閲覧履歴を確認する機能があるのだが、エラーが出て読み込めないことが時折ある。また、携帯からファイムを閲覧するとログが複数残ってしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
資料をチーム内で共有できるのが最大の利点。また、同一チーム内でも一定の人間しか閲覧できないように鍵をかけることも可能が利用しやすい。他者との契約上のコンプライアンスの問題を解決できた
社内との機密情報データ輸送に利用が最適
この製品のいい点
会社の決まりとして、社外のやりとりでファイルを送信する際にはパスワード付きのzipファイルを送付する必要があった。BOXを共有フォルダとして使用することで、スムーズに業務が進んだ。
Boxの改善してほしい点
権限者以外の人がデータをアップロードできないような設定ができるが、権限者以外がダウンロードを実施したかは確認できないため、確認できるようになると良いと感じる
Box導入で得られた効果・メリット
機密保持契約を結んだ会社毎に、やり取り用のファイルを作成することで、どのファイルを共有したかを一目で確認が出来る。情報の整理が楽になった。
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